PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 SETTORE LAVORI PUBBLICI

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1 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 SETTORE LAVORI PUBBLICI : Emanuele Bianconi Progetti/obiettivi 2013 N DESCRIZIONE PROGETTI Punti 1 Gestione terremoto 1 Organizzazione e gestione situazione emergenziale Max Programmazione e attuazione delle opere pubbliche 1 Programmazione opere pubbliche Max. 2 2 Attuazione del programma annuale opere pubbliche Max. 2 3 Stesura bilancio preventivo e consuntivo Max. 2 3 Gestione del patrimonio comunale e controllo del territorio 1 Manutenzione beni mobili e immobili Max. 2 2 Manutenzione strade e segnaletica stradale Max. 2 3 Manutenzione illuminazione pubblica Max. 2 4 Manutenzione aree verdi comunali e arredo urbano Max. 2 5 Manutenzione cimiteri comunali Max. 2 6 neve Max. 5 7 Protezione civile Max. 5 4 Gestione servizi in appalto 1 cimiteriale all interno dei cimiteri comunali Max. 2 2 Gestione e manutenzione ordinaria impianti di riscaldamento Max. 2 3 di pulizia Sede Comunale e Centro Civico Capoluogo Max. 2 5 Gestione amministrativa ufficio 1 Rapporti con il pubblico, autorizzazioni e provvedimenti Max. 5 2 Gestione amministrativa servizio cimiteriale Max. 5 3 Sicurezza e salute dei lavoratori nei luoghi di lavoro Max. 3 TOTALE MAX. 65 N.B. Si veda l allegato al verbale n.1/2002 del Nucleo di Valutazione Metodologie di valutazione dei risultati, dove vengono attribuiti massimo 65 punti per i risultati conseguiti dai Responsabili di Area, massimo 10 punti vengono attribuiti per le qualità personali e massimo 25 punti per la capacità di gestire risorse umane e tecnologiche. IL RESPONSABILE DEL SETTORE SINDACO/ASSESSORE IL SEGRETARIO COMUNALE Bianconi Emanuele Pavani Paolo Cavallari Ornella

2 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 1 Gestione terremoto /centro di costo 1 Organizzazione e gestione situazione emergenziale sviluppo miglioramento mantenimento Descrizione dell emergenza, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: L ufficio è stato fortemente coinvolto, anche per l anno 2013, con tutte le attività di post-emergenza terremoto e precisamente: - trasloco biblioteca comunale nella nuova sede temporanea, con rendicontazione spese in Regione; - gestione appalti rendicontazione spese con la Regione per n 2 di messa in sicurezza privati che insistono su aree pubbliche (Torre Fornasini e Abbazia di Chiesa Vecchia); - redazione di n 2 progetti di urbanizzazioni primaria per nuova Palestra a Poggio Renatico (PST) finanziati dalla Regione; - trasloco uffici dalla Scuola Media nella nuova sede comunale provvisoria; - rapporti con Regione Emilia Romagna per EST, EMT e PST; - appalto e direzione lavori per n 2 strade di collegamento alla nuova palestra di Poggio Renatico; - rendicontazione spese per Regione a seguito contributi; Nr. Azioni/fasi 1 Organizzazione e gestione situazione emergenziale Indicatore di risultato

3 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 2 Programmazione e Attuazione delle opere pubbliche 1 Programmazione opere pubbliche Descrizione del progetto/obiettivo : Redazione e gestione del Programma Annuale Opere Pubbliche, predisposto sulla base delle indicazioni fornite dall Amministrazione Comunale Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 predisposizione degli studi di fattibilità o dei progetti preliminari necessari per la stesura del programma triennale e dell elenco annuale delle opere pubbliche; Entro il 30 Agosto 2 redazione del programma triennale e dell elenco annuale delle opere pubbliche, secondo le schede tipo previste dal D.M. LL.PP. del 22/6/2004 n 898/IV ed il software predisposto dall Autorità di Vigilanza dei LL.PP.; 3 predisposizione dei bandi di gara per l affidamento degli incarichi di progettazione e dei servizi di ingegneria, in funzione dell importo delle prestazioni professionali previste; 4 redazione dei disciplinari d incarico con i vari professionisti; 5 determinazione delle parcelle e liquidazione dei corrispettivi; 6 affiancamento dei tecnici esterni durante le varie fasi progettuali al fine di seguire lo sviluppo del progetto, l acquisizione dei prescritti pareri, il controllo dei tempi previsti; Disponibilità nei sopralluoghi e negli incontri Entro il 30 Settembre X X X

4 7 redazione progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva degli di competenza del Settore; 8 espletamento gare di appalto; 9 affiancamento dei tecnici esterni durante la fase di realizzazione dell opera. 10 attività connesse all Osservatorio dei LL.PP. 11 Gestione del Regolamento Opere Pubbliche. art.92 comma5 D.Lgs.163/2006 Disponibilità nei sopralluoghi e negli incontri n 15 di disciplinari di incarico professionale affidati; n 2 di progetti redatti da professionisti esterni; n 2 di direzioni lavori eseguite da professionisti esterni; n 15 di progetti redatti dal Settore ; n 15 di direzioni lavori eseguite dal Settore ;

5 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 2 Programmazione e Attuazione delle opere pubbliche 2 Attuazione del programma annuale opere pubbliche Descrizione del progetto/obiettivo Attuazione del Programma Annuale Opere Pubbliche, predisposto sulla base delle indicazioni fornite dall Amministrazione Comunale Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Monitoraggio, schedatura ed informativa sui tempi di progettazione ed esecuzione delle varie opere pubbliche, mediante stesura di rapporti al , al , al stesura di rapporti al , al , al X X X 2 Completamento lavori relativi alle Opere Pubbliche in corso al 31/12/2013 report al , al , al sull avanzamento delle opere. 3 Smaltimento delle pratiche amministrative inerenti lavori pubblici degli anni precedenti, con ricognizione e verifica dei residui di cui al Titolo II spesa del bilancio e predisposizione degli atti istruttori di competenza ed eventuale accertamento di economie report al , al , al sull avanzamento delle opere. 4 Realizzazione nell anno di riferimento, dei lavori di opere pubbliche, anno 2013, di competenza del Settore secondo quanto segue: 4.1 Manutenzione straordinaria strade comunali Esecuzione secondo indicazioni Giunta Comunale

6 4.2 Manutenzione straordinaria patrimonio comunale 4.3 Manutenzione straordinaria edifici scolastici 4.4 Manutenzione straordinaria impianti sportivi 4.5 Manutenzione straordinaria parchi e giardini 4.6 Manutenzione straordinaria cimiteri comunali 5 Gestione di finanziamenti statali, regionali e provinciali Esecuzione secondo indicazioni Giunta Comunale Esecuzione secondo indicazioni Giunta Comunale Esecuzione secondo indicazioni Giunta Comunale Esecuzione secondo indicazioni Giunta Comunale Esecuzione secondo indicazioni Giunta Comunale Tenere monitorati i finanziamenti tenuta n 24 di rapporti redatti n 30 di di manutenzione straordinaria n 1 dipendente di ruolo B6 Collaboratore Amministrativo NOTE: I valori percentuali di realizzazione delle opere pubbliche sono riferiti ai seguenti parametri: 20% affidamento di incarico 30% approvazione progetto preliminare 40% approvazione progetto definitivo 50% approvazione progetto esecutivo 60% espletamento gara d appalto 70% affidamento dei lavori 80 90% esecuzione dei lavori 100% fine dei lavori

7 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 2 Programmazione e Attuazione delle opere pubbliche 3 Stesura bilancio preventivo e consuntivo Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per la collaborazione ai fini dell attività correlata alla stesura del bilancio preventivo e consuntivo. Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Redazione di relazioni sul bilancio preventivo 2 Compilazione schede di previsione bilancio preventivo 3 Redazione assestamenti di bilancio 4 Relazione al bilancio consuntivo 5 Accertamento su eventuali economie su fondi assegnati X X X X X N 25 di atti amministrativi;

8 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 3 Gestione del patrimonio comunale e controllo del territorio 1 Manutenzione beni mobili ed immobili Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per il normale funzionamento e mantenimento dell attività di manutenzione beni mobili e immobili. Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Verifica e controllo manutenzione ordinaria degli automezzi e macchine operatrici comunali 2 Manutenzione ordinaria degli immobili di proprietà comunale 3 Gestione dei rapporti con fornitori e ditte esterne per esecuzione di lavori specialistici (determine di affidamento, ordini e liquidazioni) Tenuta corretta del servizio Tenuta corretta del servizio Eseguire celermente specialistici n 120 di affidamenti esterni; n 235 di con personale comunale; n 170 di atti amministrativi; n 1 dipendenti di ruolo B6 Conduttore macchine operatrici complesse n 1 dipendenti di ruolo B7 Giardiniere n 1 dipendenti di ruolo B6 Mastro Muratore

9 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 3 Gestione del patrimonio comunale e controllo del territorio. 2 Manutenzione strade e segnaletica stradale Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per il normale funzionamento e mantenimento dell attività di manutenzione strade e segnaletica stradale. Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Attività di verifica e controllo dei lavori di ripresa con asfalto di buche e avvallamenti presenti sulle strade comunali Tenuta corretta del servizio 2 Attività di verifica e controllo dei lavori di manutenzione ordinaria delle banchine con stesura di stabilizzato 3 Rifacimento e nuova installazione di segnaletica verticale ed orizzontale 4 Gestione dei rapporti con fornitori e ditte esterne per esecuzione di lavori specialistici (determine di affidamento, ordini e liquidazioni) 5 Riparazione e quantificazione dei danni arrecati alla segnaletica Tenuta corretta del servizio Tenuta corretta del servizio Eseguire celermente specialistici Tenuta corretta del servizio X X X X X X di risorse economiche impiegate km.120 di strade rete n 10 di automezzi da gestire n 350 di e sopralluoghi effettuati ml e mq di segnaletica orizzontale rifatta n 30 di segnali verticali posti in opera n 40 di segnali verticali obsoleti rimossi n 150 di atti amministrativi n 30 di affidamenti esterni n 1 dipendente di ruolo B6 Collaboratore Amministrativo n 1 dipendenti di ruolo B6 Conduttore macchine operatrici complesse n 1 dipendenti di ruolo B6 Mastro Muratore

10 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 3 Gestione del patrimonio comunale e controllo del territorio 3 Manutenzione illuminazione pubblica Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per il normale funzionamento e mantenimento dell attività di manutenzione illuminazione pubblica. Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Manutenzione sugli impianti di pubblica illuminazione 2 Gestione dei rapporti con fornitori e ditte esterne per esecuzione di lavori specialistici (determine di affidamento, ordini e liquidazioni) Tenuta corretta del servizio Eseguire celermente specialistici n 20 di effettuati con personale comunale n 35 di atti amministrativi n 10 di affidamenti esterni n 1 dipendente di ruolo B6 Collaboratore Amministrativo

11 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 3 Gestione del patrimonio comunale e controllo del territorio 4 Manutenzione aree verdi comunali e arredo urbano Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per il normale funzionamento e mantenimento dell attività di manutenzione aree verdi comunali e arredo urbano. Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Manutenzione ordinaria e straordinaria aree verdi comunali e sugli arredi dei giardini 2 Gestione dei rapporti con fornitori e ditte esterne per esecuzione di lavori specialistici (determine di affidamento, ordini e liquidazioni) Tenuta corretta del servizio Eseguire celermente specialistici n 150 di effettuati con personale comunale n 55 di atti amministrativi n 5 di affidamenti esterni n 1 dipendenti di ruolo B6 Conduttore macchine operatrici complesse n 1 dipendenti di ruolo B7 Giardiniere n 1 dipendenti di ruolo B6 Mastro Muratore

12 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 3 Gestione del patrimonio comunale e controllo del territorio 5 Manutenzione cimiteri comunali Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per il normale funzionamento e mantenimento dell attività di manutenzione cimiteri comunali. Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Manutenzione ordinaria cimiteri comunali 2 Gestione dei rapporti con fornitori e ditte esterne per esecuzione di lavori specialistici (determine di affidamento, ordini e liquidazioni) Tenere i cimiteri puliti e in sicurezza dal punto di vista strutturale Eseguire celermente specialistici n 130 di effettuati con personale comunale n 75 di atti amministrativi n 15 di affidamenti esterni n 1 dipendenti di ruolo B7 Giardiniere

13 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 3 Gestione del patrimonio comunale e controllo del territorio 6 neve Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per la collaborazione ai fini dell attività correlata al servizio neve. Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Riunione con ditte esterne che eseguono il servizio neve sul territorio comunale Riunirsi prima dell inverno per organizzare al meglio il servizio 2 Acquisto sale per disgelo Controllare la disponibilità del materiale Entro la fine di Ottobre Entro la fine di Ottobre e durante l inverno X X X X X X X 3 Gestione emergenza in occasione di precipitazioni nevose Gestire l emergenza per evitare alla cittadinanza X X X X X n 12 effettuati n 6 atti amministrativi n 1 dipendenti di ruolo B6 Conduttore macchine operatrici complesse n 1 dipendenti di ruolo B7 Giardiniere n 1 dipendenti di ruolo B6 Mastro Muratore

14 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 3 Gestione del patrimonio comunale e controllo del territorio 7 Protezione Civile Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per il normale funzionamento e mantenimento dell attività di protezione civile. Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Coordinamento, gestione, miglioramento servizio di Protezione Civile Comunale 2 Gestione convenzione di Protezione Civile con l Associazione Alto Ferrarese, redazione bilancio preventivo, rendicontazione, liquidazione delle spese e riunioni di coordinamento 3 Interventi su eventuali emergenze di protezione civile Tenere aggiornato il piano di protezione civile Riunioni di coordinament o per corretta Gestire l emergenza per evitare alla cittadinanza Correttezza nella tenuta n 12 di effettuati n 10 di atti amministrativi n 1 riunioni con Associazione Alto Ferrarese n 1 dipendenti di ruolo B6 Conduttore macchine operatrici complesse n 1 dipendenti di ruolo B7 Giardiniere n 1 dipendenti di ruolo B6 Mastro Muratore

15 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 4 Gestione servizi in appalto 1 cimiteriale all interno dei cimiteri comunali Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: attività di controllo e verifica sul servizio cimiteriale all interno dei cimiteri comunali Nr. Azioni/fasi Indicatore di risultato 1 Attività di verifica e controllo per la gestione del servizio cimiteriale all interno dei cimiteri comunali Tenere monitorato il servizio per evitare all utenza Correttezza nella tenuta n 75 di effettuati

16 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 4 Gestione servizi in appalto 2 Gestione e manutenzione ordinaria impianti di riscaldamento Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: attività di controllo e verifica sulla gestione e manutenzione ordinaria degli impianti di riscaldamento dei fabbricati comunali. Nr. Azioni/fasi Indicatore di risultato 1 Attività di verifica e controllo per la gestione e manutenzione ordinaria degli impianti di riscaldamento dei fabbricati comunali Tenere monitorato il servizio per evitare all utenza Correttezza nella tenuta n 85 di effettuati

17 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 4 Gestione servizi in appalto 3 di pulizia Sede Comunale e Centro Civico del Capoluogo Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: attività di controllo e verifica sul servizio di pulizia Sede Comunale e Centro Civico del Capoluogo Nr. Azioni/fasi Indicatore di risultato 1 Attività di verifica e controllo per la gestione del servizio di pulizia Sede Comunale e Centro Civico del Capoluogo Tenere monitorato il servizio per evitare all utenza Correttezza nella tenuta n 100 di effettuati

18 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 5 Gestione amministrativa ufficio 1 Rapporti con il pubblico, autorizzazioni e provvedimenti Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per il normale funzionamento e mantenimento dell attività di gestione amministrativa ufficio (rapporti con il pubblico, autorizzazioni, provvedimenti, ecc ) Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Rapporti con il pubblico (gestione delle segnalazioni che ogni giorno vengono fatte dai cittadini sia telefonicamente che in ufficio) 2 Autorizzazioni rilasciate per occupazione o esecuzione opere su suolo pubblico 3 Provvedimenti che regolano la circolazione sulle strade e piazze comunali Apertura al pubblico tutti i giorni (sabato compreso) per le segnalazioni dei cittadini Entro 20 giorni dalla data domanda n 290 di effettuati n 180 di atti amministrativi n 30 di affidamenti esterni

19 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 5 Gestione amministrativa ufficio 2 Gestione amministrativa servizio cimiteriale Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per il normale funzionamento e mantenimento dell attività di gestione amministrativa servizio cimiteriale. Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Gestione amministrativa servizio cimiteriale (gestione funerali, tumulazioni, inumazioni, estumulazioni, esumazioni, ecc ) 2 Gestione dei rapporti con ditta esterna per esecuzione operazioni cimiteriali (determina di affidamento, ordini e liquidazioni) 3 Gestione illuminazione votiva (comunicazione al personale esterno di nuovo allacciamento o manutenzione) Tenuta servizio nei termini di legge e nella gestione funerali Provvedere al meglio alla gestione del servizio Esecuzione nuovi allacciamenti o manutenzioni lampade votive n 280 di effettuati n 165 di atti amministrativi n 1 di affidamenti esterni

20 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2013 Progetto 5 Gestione amministrativa ufficio 3 Sicurezza e salute dei lavoratori nei luoghi di lavoro Descrizione del progetto/obiettivo, tempistica di riferimento, indicatori di risultato e/o attività: gestione delle risorse umane e strumentali per il normale funzionamento e mantenimento dell attività di sicurezza e salute dei lavoratori nei luoghi di lavoro, D.Lgs.81/08. Nr. Azioni Indicatore di risultato 1 Sorveglianza sanitaria: accertamenti medici periodici (visite mediche, visite oculistiche ed analisi ematiche) finalizzati a valutare l idoneità psico-fisica dei lavoratori allo svolgimento di particolari mansioni. 2 Gestione dei rapporti con professionisti esterni per incarico di responsabile del di Prevenzione e Protezione dei lavoratori (determine di affidamento, ordini e liquidazioni) Fare eseguire i controlli secondo le scadenze Gestire il servizio al meglio n 35 di visite sanitarie; n 15 di atti amministrativi;