STUDIO LEGALE DELLA CORTE

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1 IACP Napoli 14 Novembre 2014 Il Sistema informativo della cancelleria civile e la notifica telematica Il Portale dei servizi telematici

2 L accesso al sito web: può essere anonimo o con autenticazione client, attraverso la smart card di firma digitale.

3 L accesso al sito web: con autenticazione client si effettua con l inserimento della smart card di firma digitale nel lettore, o con token, e con l inserimento della password.

4 Con la smart card di firma digitale possiamo accedere all archivio fascicoli per verificare un assegnazione al fine di costituirci in giudizio.

5 Con il cognome o la denominazione delle parti e la data in citazione (opzionale) possiamo individuare i dati per la costituzione.

6 Con il numero di ruolo generale, le parti od il cognome dei giudici possiamo accedere agli eventi del fascicolo in cui siamo costituiti ed ai documenti ivi pubblicati.

7 Con il numero di ruolo generale, le parti od il cognome dei giudici possiamo accedere ai dati di dettaglio fascicolo.

8 Con il numero di ruolo generale, le parti od il cognome dei giudici possiamo accedere ai documenti pubblicati del fascicolo.

9 Con il numero di ruolo generale, le parti od il cognome dei giudici possiamo accedere ai documenti pubblicati del fascicolo.

10 Con il numero di ruolo generale, le parti od il cognome dei giudici possiamo accedere agli eventi processuali del fascicolo.

11 Con il numero di ruolo generale, le parti od il cognome dei giudici possiamo accedere alle relative comunicazioni effettuate dalla cancelleria.

12 E possibile effettuare il download dei documenti pubblicati ed attestarne la conformità ai sensi dell art. 52 decreto legge 24 giugno 2014 n. 90 convertito con la legge 11 agosto 2014 n. 114.

13 In materia di documenti pubblicati sul PST e di attestazione di conformità ai sensi dell art. 52 decreto legge 24 giugno 2014 n. 90 convertito con la legge 11 agosto 2014 n. 114, il Ministero della Giustizia con circolare del 28/10/2014 ha precisato che: 1. E possibile estrarre ed autenticare tutti i documenti informatici del PCT, senza distinzione di data di deposito o del procedimento; 2. Non vi è da fare distinzioni neanche tra uffici giudiziari; 3. Le attività di spedizione e di rilascio della copia esecutiva sono proprie del cancelliere, che deve individuare la parte a favore della quale rilascia la copia.

14 Il sistema informativo della cancelleria civile DECRETO-LEGGE 29 novembre 2008, n. 185 Art. 16 co. 7 Riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata o analogo indirizzo di posta elettronica entro un anno dalla data di entrata in vigore del presente decreto (29/11/2008). Gli ordini e i collegi pubblicano in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata.

15 Il sistema informativo della cancelleria civile DECRETO-LEGGE 18 ottobre 2012, n. 179 Art. 16 co.12 Biglietti di cancelleria, comunicazioni e notificazioni per via telematica Al fine di favorire le comunicazioni e notificazioni per via telematica alle pubbliche amministrazioni, le amministrazioni pubbliche comunicano al Ministero della giustizia, entro il 30 novembre 2014 l'indirizzo di posta elettronica certificata a cui ricevere le comunicazioni e notificazioni. L'elenco formato dal Ministero della giustizia e' consultabile esclusivamente dagli uffici giudiziari, dagli uffici notificazioni. esecuzioni e protesti, e dagli avvocati.

16 Il registro generale degli indirizzi elettronici

17 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 1 co. 1, L. 53/94 L'avvocato o il procuratore legale, munito di procura alle liti a norma dell'articolo 83 del codice di procedura civile e della autorizzazione del consiglio dell'ordine nel cui albo è iscritto a norma dell'articolo 7 della presente legge, può eseguire la notificazione di atti in materia civile, amministrativa e stragiudiziale a mezzo del servizio postale, secondo le modalità previste dalla legge 20 novembre 1982, n. 890, [ovvero a mezzo della posta elettronica certificata], salvo che l'autorità giudiziaria disponga che la notifica sia eseguita personalmente.

18 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 1 co. 1, L. 53/94 Quando ricorrono i requisiti di cui al periodo precedente, fatta eccezione per l'autorizzazione del consiglio dell'ordine, la notificazione degli atti in materia civile, amministrativa e stragiudiziale può essere eseguita a mezzo di posta elettronica certificata (Art. 46 DL 90/2014).

19 Notifica Avvocati L. 53/94 Gestore PEC mittente Gestore PEC destinatario MAILBOX PEC SMTP/S MAILBOX PEC POP3/S Rda Ricevuta di accettazione Rdac Ricevuta di avvenuta consegna Esposito c/o Avv. Della Corte Avvocato Destinatario

20 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 3 co. 3 bis, L. 53/94 La notifica è effettuata a mezzo della posta elettronica certificata solo se l indirizzo del destinatario risulta da pubblici elenchi. Il notificante procede con le modalità previste dall articolo 149-bis del codice di procedura civile, in quanto compatibili, specificando nella relazione di notificazione il numero di registro cronologico di cui all articolo 8. Il D.L. 18 ottobre 2012, n. 179, convertito con modificazioni dalla L. 17 dicembre 2012, n. 221, come modificato dalla L. 24 dicembre 2012, n. 228, ha disposto (con l'art. 16-quater, comma 1, lettera c) D.L. 179/12) l'abrogazione del medesimo comma 3-bis dell art. 3 L. 53/94.

21 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 149 bis c.p.c. (Notificazione a mezzo posta elettronica). 1. Se non è fatto espresso divieto dalla legge, la notificazione può eseguirsi a mezzo posta elettronica certificata, anche previa estrazione di copia informatica del documento cartaceo. 2. Se procede ai sensi del primo comma, l'ufficiale giudiziario trasmette copia informatica dell'atto sottoscritto con firma digitale all'indirizzo di posta elettronica certificata del destinatario risultante da pubblici elenchi.

22 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 149 bis c.p.c. (Notificazione a mezzo posta elettronica). 3. La notifica si intende perfezionata nel momento in cui il gestore rende disponibile il documento informatico nella casella di posta elettronica certificata del destinatario. 4. L'ufficiale giudiziario redige la relazione di cui all'articolo 148, primo comma, su documento informatico separato, sottoscritto con firma digitale e congiunto all'atto cui si riferisce mediante strumenti informatici, individuati con apposito decreto del Ministero della giustizia.

23 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 149 bis c.p.c. (Notificazione a mezzo posta elettronica). 5. La relazione contiene le informazioni di cui all'articolo 148, secondo comma, sostituito il luogo della consegna con l'indirizzo di posta elettronica presso il quale l'atto e' stato inviato. 6. Al documento informatico originale o alla copia informatica del documento cartaceo sono allegate, con le modalità previste dal quarto comma, le ricevute di invio e di consegna previste dalla normativa, anche regolamentare, concernente la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici trasmessi in via telematica. 7. Eseguita la notificazione, l'ufficiale giudiziario restituisce all'istante o al richiedente, anche per via telematica, l'atto notificato, unitamente alla relazione di notificazione e agli allegati previsti dal quinto comma.

24 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 3 bis co. 1, L. 53/94 La notificazione con modalità telematica si esegue a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo risultante da pubblici elenchi, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici.

25 Notifica Avvocati L. 53/94 Gestore PEC mittente Gestore PEC destinatario MAILBOX PEC SMTP/S MAILBOX PEC POP3/S Rda Ricevuta di accettazione Rdac Ricevuta di avvenuta consegna Avvocato Esposito c/o Avv. Della Corte Elenco pubblico Destinatario Art. 149 bis C.p.c. D.L. 193/2009 D.L. 179/2012

26 PUBBLICI REGISTRI P.E.C. D.L. 179/2012 art. 16 ter Domicili digitali dei cittadini inseriti nell anagrafe nazionale della popolazione residente (art. 4 D.L. 179/2012); Elenco degli indirizzi PEC delle P.A. formato dal Ministero della Giustizia (art. 16, comma 12, D.L. 179/2012); INI-PEC (indice nazionale degli indirizzi PEC di imprese e professionisti) di cui all'art. 6-bis CAD; Elenchi di indirizzi PEC di cui all art. 16 D.L. 185/2008; REGINDE (registro generale degli indirizzi elettronici) del processo telematico. Tali elenchi si presumono pubblici, ai fini delle notifiche, a decorrere dal 15 dicembre 2013 (art. 16-ter)

27 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 3 bis co. 2, L. 53/94 Quando l'atto da notificarsi non consiste in un documento informatico, l'avvocato provvede ad estrarre copia informatica dell'atto formato su supporto analogico, attestandone la conformità all'originale a norma del C.A.D. La notifica si esegue mediante allegazione dell'atto da notificarsi al messaggio di posta elettronica certificata.

28 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 3 bis co. 3, L. 53/94 La notifica si perfeziona, per il soggetto notificante, nel momento in cui viene generata la ricevuta di accettazione e, per il destinatario, nel momento in cui viene generata la ricevuta di avvenuta consegna.

29 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 3 bis co. 4-5, L. 53/94 Il messaggio deve, a pena di nullità, indicare nell'oggetto la dizione: «notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994». L'avvocato redige la relazione di notificazione su documento informatico separato, sottoscritto con firma digitale ed allegato al messaggio di posta elettronica certificata. La relazione deve contenere

30 Notifica Avvocati L. 53/94 Art. 3 bis Oggetto PEC: notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994; Relazione di notifica: a) il nome, cognome ed il codice fiscale dell'avvocato notificante; [b) gli estremi del provvedimento autorizzativo del consiglio dell'ordine nel cui albo e' iscritto;] Abrogato dal DL 90/2014; c) il nome e cognome o la denominazione e ragione sociale ed il codice fiscale della parte che ha conferito la procura alle liti; d) il nome e cognome o la denominazione e ragione sociale del destinatario; e) l'indirizzo di posta elettronica certificata a cui l'atto viene notificato; f) l'indicazione dell'elenco da cui il predetto indirizzo e stato estratto; g) l'attestazione di conformita' di cui al comma 2. Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento deve, inoltre, essere indicato l'ufficio giudiziario, la sezione, il numero e l'anno di ruolo.

31 Notifiche Avvocati L. 53/94 Gestore PEC mittente Gestore PEC destinatario MAILBOX PEC SMTP/S MAILBOX PEC POP3/S Rda Ricevuta di accettazione.p7s Rdac Ricevuta di avvenuta consegna.p7s Atto.pdf [.p7m] Relata telematica [.p7m] Avvocato con procura ad litem [autorizzato, Art. 1 L. 53/94] [Cron. N. 000] Esposito c/o Avv. Della Corte Destinatario

32 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 18, co. 1 D.M. 44/2011 L'avvocato che procede alla notificazione con modalita' telematica ai sensi dell'articolo 3-bis della legge 21 gennaio 1994, n. 53, allega al messaggio di posta elettronica certificata documenti informatici o copie informatiche, anche per immagine, di documenti analogici privi di elementi attivi e redatti nei formati consentiti dalle specifiche tecniche stabilite ai sensi dell'articolo 34.

33 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 18, co. 2 D.M. 44/2011 Quando il difensore procede alla notificazione delle comparse o delle memorie, ai sensi dell'articolo 170, quarto comma, del codice di procedura civile, la notificazione è effettuata mediante invio della memoria o della comparsa alle parti costituite ai sensi del comma 1

34 Notifica Avvocati L. 53/94 MAILBOX PEC SMTP/S Rda Ricevuta di accettazione Rdac Ricevuta di avvenuta consegna MAILBOX PEC POP3/S Avvocato Relata telematica [.p7m] Avvocato destinatario

35 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 18, co. 3 D.M. 44/2011 La parte rimasta contumace ha diritto a prendere visione degli atti del procedimento tramite accesso al portale dei servizi telematici e, nei casi previsti, anche tramite il punto di accesso.

36 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 18, co. 5 D.M. 44/2011 La procura alle liti si considera apposta in calce all'atto cui si riferisce quando è rilasciata su documento informatico separato allegato al messaggio di posta elettronica certificata mediante il quale l'atto è notificato. La disposizione di cui al periodo precedente si applica anche quando la procura alle liti è rilasciata su foglio separato del quale e' estratta copia informatica, anche per immagine.

37 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 18, co. 6 D.M. 44/2011 La ricevuta di avvenuta consegna prevista dall'articolo 3-bis, comma 3, della legge 21 gennaio 1994, n. 53 è quella completa, di cui all'articolo 6, comma 4, del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68.

38 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 5 co. 1, L. 53/94 Nella notificazione di cui all articolo 4 l atto deve essere trasmesso a mezzo posta elettronica certificata all indirizzo di posta elettronica certificata che il destinatario ha comunicato al proprio ordine, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici.

39 Notifica Avvocati L. 53/94 Gestore PEC mittente Gestore PEC destinatario MAILBOX PEC SMTP/S MAILBOX PEC POP3/S Rda Ricevuta di accettazione Rdac Ricevuta di avvenuta consegna Avvocato munito di procura Ordine Avvocati Avvocato destinatario

40 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 9, co. 1 L. 53/94 Nei casi in cui il cancelliere deve prendere nota sull'originale del provvedimento dell'avvenuta notificazione di un atto di opposizione o di impugnazione, ai sensi dell'articolo 645 c.p.c., il notificante provvede, contestualmente alla notifica, a depositare copia dell'atto notificato presso il cancelliere del giudice che ha pronunciato il provvedimento.

41 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 9, co. 1 bis L. 53/94 Qualora non si possa procedere al deposito con modalità telematiche dell'atto notificato a norma dell'articolo 3-bis, l'avvocato estrae copia su supporto analogico del messaggio di posta elettronica certificata, dei suoi allegati e della ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna e ne attesta la conformità ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.

42 Notifica Avvocati L. 53/94 MAILBOX PEC SMTP/S Rda Ricevuta di accettazione Rdac Ricevuta di avvenuta consegna MAILBOX PEC POP3/S Avvocato autorizzato ATTESTAZIONE DI CONFORMITA Il sottoscritto avvocato attesta la conformità agli originali informatici della suestesa copia analogica dall atto digitale notificato a mezzo pec, della copia analogica della relata di notifica dello stesso, delle ricevute di accettazione e di avvenuta notifica. Avvocato destinatario

43 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Art. 13 co. 1 del PROVVEDIMENTO 16 aprile ART. 13 (Formato dei documenti informatici allegati. art. 12 del regolamento) 1. I documenti informatici allegati sono privi di elementi attivi, tra cui macro e campi variabili, e sono consentiti nei seguenti formati: a).pdf b).rtf (prima.odf) c).txt d).jpg e).gif f).tiff g).xml h).eml, purché contenenti file nei formati di cui alle lettere a ad h. i).msg, purché contenenti file nei formati di cui alle lettere a ad h.

44 La notifica a mezzo P.E.C. Art. 250, co. 3 C.p.c. L intimazione al testimone ammesso su richiesta delle parti private a comparire in udienza può essere effettuata dal difensore attraverso l invio di copia dell atto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento o a mezzo posta elettronica certificata o a mezzo telefax.

45 La notifica degli avvocati a mezzo P.E.C. Fine