Il sistema di gestione per preparare le imprese alle ispezioni per il REACh

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Maddalena Brunetti
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1 Il sistema di gestione per preparare le imprese alle ispezioni per il REACh L. Malacarne - Certiquality 9 marzo 2011

2 Conformità agli adempimenti Fasi del processo analisi attuazione mantenimento

3 Preparazione del sistema aziendale Acquisire conoscenza dei regolamenti e identificare le loro implicazioni per la propria attività. Definire il ruolo aziendale e comprendere la portata delle operazioni richieste Valutare le implicazioni della nuova classificazione, identificare azioni prioritarie Creare un inventario delle proprie sostanze, miscele e sostanze contenute in articoli, indicandone fornitori, clienti e utilizzo. Applicare i criteri CLP alle proprie sostanze e miscele, considerando anche quelle attualmente non pericolose (DSP e DPP). Considerare i periodi di transizione per sostanze e miscele Valutare la necessità di formazione professionale del personale tecnico e normativo Tenere in considerazione i termini per la registrazione a norma del REACH per quanto riguarda le proprie sostanze e le relative informazioni disponibili. Definire costi e risorse eventuali legati alla classificazione e etichettatura delle sostanze e miscele (partecipazione a SIEF, ecc.) Controllare il sito web dell autorità competente e dell Agenzia per tenersi aggiornati sugli sviluppi delle normative e dei relativi orientamenti; Contattare i propri fornitori per sapere come implementano il CLP e quali effetti si avranno sulle sostanze o miscele utilizzate Identificare l influenza sulle questioni normative a valle applicabili e gestire il cambiamento Rivolgersi alle proprie associazioni di categoria per sapere quale tipo di assistenza possono offrire. Considerare le modalità di condivisione delle informazioni sulla miscela e i relativi componenti. con i clienti che a loro volta le usano per formulare altre miscele. Informazione alle parti interessate (adeguamento e ridistribuzione delle SDS

4 REACH nel sistema aziendale Commerciale Qualità, Ambiente e Sicurezza Ricerca e Sviluppo Acquisti REACH Produzione

5 REACH nel sistema aziendale Compiti DIrezione Vendite Acquisti Ricerca e sviluppo Produzione Qualità Ambiente Sicurezza Esplicitare l'impegno dell'azienda a garantire che ogni fase dell'attività svolta sia effettuata nel pieno rispetto dei principi di tutela definiti nei regolamenti REACH, GHS e CLP R C C C Identificare il ruolo aziendale nel rispetto delle normativa REACH, GHS e CLP R C C C R R C R Individuare le necessarie risorse interne o esterne per assicurare la corretta attuazione degli adempimenti R C C C C C C Definire gli obiettivi a breve/lungo termine in tema di SSA, REACH e CLP e condividerli con le parti interessate R C C Predisporre l'inventario dei prodotti, materie prime, intermedi soggetti a REACH e CLP con le quantità C C C C R R (t/anno)? Individuare e contattare i fornitori UE e extra UE R C C C C Contattare gli utilizzatori a valle e i distributori al fine di individuare tutti le condizioni d'uso in essere R C C Rendere disponibili le schede di sicurezza dei prodotti suddetti C C C C R Confermare l avvenuta pre-registrazione presso ECHA delle sostanze phase-in C C C R R Raccogliere e condividere informazioni esistenti sulle proprietà e le condizioni d'uso delle sostanze preregistrate R R R R C R Disporre per la registrazione delle sostanze (quantità 1 ton/anno) C R C R Preparare e fornire ai clienti diretti informazioni sulle sostanze non classificate (art. 32) R C R C C

6 Gestione del Processo Sin dalle prime fasi applicative del Regolamento le Imprese hanno avvertito la necessità di inquadrare/integrare gli aspetti di mero rispetto, in fase di applicazione, dei requisiti con le relative tempistiche entro un Sistema di Gestione appropriato, utilizzando l'esperienza maturata nell'applicazione dei Sistemi di Gestione Qualità, Ambiente e Sicurezza

Modello PDCA Miglioramento continuo 4.6 4.

7 Modello PDCA Miglioramento continuo Riesame della Direzione Verifica 4.5 Politica Pianificazione Attuazione e funzionamento

8 Integrazione con il Sistema di Gestione Gestione delle politiche Esiste una politica firmata dalla Direzione Esplicita l impegno al rispetto dei reg. ti REACH e CLP Gestione del rischio Sono identificate le aree soggette Viene assicurata la gestione delle modifiche Conformità legislativa Esistono modalità di aggiornamento della normativa cogente E definito il processo di gestione degli adempimenti

9 Integrazione con il Sistema di Gestione Obiettivi e traguardi Sono presenti obiettivi di miglioramento Sono definiti programmi di attuazione Formazione e addestramento Sono individuate le necessità di formazione delle funzioni coinvolte E definito un piano di formazione Comunicazione Sono definite modalità e responsabilità per la comunicazione Esiste una procedura di gestione dei reclami

Integrazione con il Sistema di Gestione Controllo operativo e sorveglianza E tenuto sotto controllo l inventario di sostanze e miscele relative all attività Sono definite le modalità di acquisizione

10 Integrazione con il Sistema di Gestione Controllo operativo e sorveglianza E tenuto sotto controllo l inventario di sostanze e miscele relative all attività Sono definite le modalità di acquisizione delle informazioni dai soggetti coinvolti Gestione delle emergenze E disponibile un piano di gestione delle emergenze che assicura la continuità dell attività Sono considerate le modalità di gestione dell informazione verso le parti interessate Miglioramento continuo Esiste un sistema per l identificazione e la valutazione degli scostamenti Il sistema include la verifica periodica dello stato di conformità a REACH e CLP

11 Vantaggi del sistema di gestione È esperienza ormai consolidata che ogni attività di una Organizzazione, se non adeguatamente regolata, controllata e periodicamente verificata tende a subire derive che, a maggior ragione dove vi sono implicazioni legali, devono essere evitate

12 Metodologia di Audit Supporto Reach Riunione con Direzione Status di implementazione Inventario MP,prodotti, Intermedi per fascia prod.(tons)- Fornitori, Vendite,Conto lavorazione-us prodotti-supply Chain monte/valle-in EU e fuori- Sostanze CMR Registrazioni e strategia partecipazione SIEF Dati tox e ecotox ed etichettature mancanti Doc di Valutazione dei rischi per salute-sicurezza e ambiente Visita impianti di produzione e controlli applicati Riunione di chiusura -lista azioni 12

13 Documenti di verifica L audit è condotto utilizzando una check list organizzata secondo i seguenti aspetti: Sistema di gestione Verifica tecnica Requisiti minimi da parte delle autorità preposte al controllo L audit è seguito da un rapporto scritto, condiviso con ilcentro REACH, che riporta punti di forza e opportunità di miglioramento riscontrati

14 Criticità significative

15 Benefici per l'azienda Strumenti pratici e di semplice gestione Sistemi di gestione analoghi a quelli ampiamente sperimentati (Norme ISO 9001 e 14001, OHSAS 18001) e quindi integrabili con gli stessi ove già predisposti Costi limitati Assicurazione di businness continuity 15

16 Servizi offerti in ambito REACH e/o CLP Assessment di conformità e gestione degli adempimenti Reach: si tratta di audit congiunti Centro Reach-Certiquality, volti a valutare il grado di rispetto degli adempimenti Reach e la adeguatezza delle modalità di gestione degli adempimenti stessi utilizzando liste di riscontro specifiche sia per gli adempimenti previsti sia per la loro gestione. Verifiche periodiche di conformità e gestione degli adempimenti Reach: effettuazione di audit volti ad accertare il mantenimento del rispetto dei requisiti nel tempo. Formazione Reach: attività formative del personale interessato circa i requisiti Reach e le modalità di gestione degli adempimenti. Gestito da Centro Reach in collaborazione con Certiquality Formazione CLP: formazione del personale interessato circa il regolamento (CE) n. 1272/2008 (CLP), relativo alla classificazione, all etichettatura e all imballaggio delle sostanze e delle miscele. Gestito da Centro Reach in collaborazione con Certiquality Formazione operativa Schede di Sicurezza Reach : erogazione di formazione rivolta al personale dei livelli operativi circa la interpretazione e l utilizzo delle schede di sicurezza prodotte a seguito delle modifiche introdotte da Reach/CLP; il corso, su richiesta, può essere tenuto, in alternativa, presso l azienda interessata, presso le Sedi territoriali di Certiquality, o presso le sedi territoriali delle associazioni imprenditoriali. Erogato da Certiquality in collaborazione con Centro Reach. Valutazione Reach dei fornitori: valutazione, ai fini degli adempimenti Reach, dei fornitori critici. Il servizio prevede la definizione di un rating dei fornitori con la assegnazione di punteggi di affidabilità. Effettuazione di audit periodici ai fornitori di sostanze e intermedi prioritari, per garantire il mantenimento dei requisiti Reach; l audit è condotto mediante check list specifiche e auditor qualificati.

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