Indice generale. Parte I Le nozioni di base Introduzione...xiii. Presentazione Capitolo 1 Un po di teoria...11

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1 Indice generale Introduzione...xiii A chi si rivolge il libro...xiii Organizzazione del libro... xiv Novità rispetto alla precedente edizione del libro... xv Convenzioni adottate... xv Presentazione... 1 Caratteristiche e principali novità di Access Maggiori informazioni sulle novità di Access Condivisione e attività di rete...7 Sicurezza e output del lavoro...7 Parte I Le nozioni di base... 9 Capitolo 1 Un po di teoria...11 Che cos è un database Breve storia dei database La prima generazione ( ) La seconda generazione ( ) La terza generazione ( ) La quarta generazione (dal 1975 a oggi) La struttura dei database: relazionali e non relazionali Funzionamento dei database relazionali e non relazionali Tipi di database Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 2 Primi passi con Access Avvio di Access L interfaccia: presentazione generale L interfaccia: la barra di accesso rapido L interfaccia: la barra multifunzione... 27

2 vi Access 2010 Guida completa L interfaccia: il riquadro di spostamento Personalizzare il riquadro di spostamento L interfaccia: i menu contestuali L interfaccia: la barra di stato Guida in linea Cenni sulla personalizzazione di Access Chiusura di Access Esercizi e domande Capitolo 3 Tabelle, campi e relazioni...39 Le tabelle Visualizzazione dei dati Creazione di un nuovo database: i modelli Creazione di un nuovo database: procedura manuale L apertura di un database esistente Creazione di una nuova tabella Creazione di una tabella mediante l uso di modelli Creazione di una tabella mediante l immissione di dati Creazione di una tabella in visualizzazione Struttura Tipi di campo Indici e chiavi primarie Creazione degli indici Creazione delle chiavi primarie Relazioni Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 4 Le modifiche alla struttura di una tabella...73 Aggiunta, modifica, rinomina e cancellazione di campi Modifica del tipo di campo Le proprietà dei campi Utilizzo delle principali proprietà relative ai tipi di campo Allineamento testo (TextAlign) Compressione Unicode Consenti lunghezza zero (AllowZeroLenght) Etichetta (Caption) Formato testo (TextFormat) Messaggio errore (ValidationText) Modalità frase IME (IMESentenceMode) Modalità IME (IMEMode) Nuovi valori (NewValues) Posizioni decimali (DecimalPlaces) Richiesto (Required) Valido se (ValidationRule) Valore predefinito (DefaultValue) Proprietà Dimensione campo (FieldSize) Proprietà Formato (Format)... 92

3 Indice generale vii Proprietà Maschera di input (InputMask) Proprietà Smart tag (SmartTags) Inserimento di campi speciali: i collegamenti ipertestuali Inserimento di campi speciali: gli oggetti OLE Inserimento di campi speciali: gli allegati Inserimento di un campo calcolato L utilizzo della Ricerca guidata Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 5 L inserimento dei dati e le maschere Altre caratteristiche e funzionalità del foglio dati Inserimento dei dati in una tabella Aggiunta di record: inserimento di un nuovo record Selezione di record e campi Aggiunta di record: la duplicazione di un record esistente Spostamento dei record Cancellazione dei record Modifica dei record Ordinamento dei record Ricerca e sostituzione dei dati Formattazione dei dati Anteprima e stampa di un foglio dati Utilizzo delle maschere per l inserimento dei dati Controlli ed ereditarietà delle proprietà Creazione di una maschera Creazione guidata di una maschera Creazione di una maschera in visualizzazione Struttura Creazione di una nuova maschera Cenni sulle proprietà dei controlli e delle maschere Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 6 Il recupero dei dati Tecniche di recupero dei dati Ricerca dei dati tramite query Creazione di una query Creazione di una query mediante una creazione guidata Creazione di una query in visualizzazione Struttura Creazione di una nuova query Query a campi incrociati Query ricerca duplicati Query ricerca dati non corrispondenti Tipi di query Modalità di visualizzazione delle query Cenni sulle espressioni di tipo SQL Modifica di una query

4 viii Access 2010 Guida completa Un altro esempio di query Salvataggio delle query Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 7 La stampa e la visualizzazione dei dati Condivisione delle informazioni: la stampa Stampa dei dati Stampa delle strutture Condivisione delle informazioni: l esportazione Condivisione delle informazioni: i report Creazione di un report Creazione guidata di un report Creazione di un report in visualizzazione Struttura Creazione di un nuovo report Condivisione delle informazioniin ambiente Internet e intranet Riepilogo Esercizi e domande Parte II Le tecniche avanzate Capitolo 8 Come pensare un applicazione Un primo esempio: dalla pre-analisi alla progettazione La pre-analisi L analisi La progettazione Alcune domande preliminari Lo scopo dell applicazione Il flusso operativo I dati Alcuni suggerimenti E adesso, facciamo il percorso contrario Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 9 La costruzione di un interfaccia grafica Che cos è un interfaccia grafica Componenti delle maschere di Access Un interfaccia grafica elementare Modifica della maschera Una nuova maschera non associata Personalizzazione delle barre degli strumenti e della barra multifunzione Visualizzazioni particolari delle maschere Applicazioni particolari delle maschere Maschere speciali: le maschere con struttura a schede

5 Indice generale ix Maschere speciali: le sottomaschere Maschere speciali: le maschere con gruppi di opzioni Ancora sulle proprietà Personalizzazione dei formati L utilizzo delle creazioni guidate per i controlli Proprietà delle caselle di riepilogo e delle caselle combinate Definizione dell ordine di tabulazione Formattazione automatica e altro Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 10 Macro, eventi e azioni Che cos è una macro Che cos è un evento Eventi e macro: un primo esempio Eventi e macro: un secondo esempio Eventi e macro: un terzo esempio Eventi e macro: un quarto esempio Metodi per eseguire una macro Gruppi di macro multiple: un quinto esempio Le macro: esempi di condizioni Eventi Azioni Principali eventi collegati ai dati Apertura e chiusura delle maschere e attivazione e disattivazione dei controlli Modifica e aggiornamento dei dati nei controlli Ordine degli eventi per i record nelle maschere La macro autoexec: un sesto esempio Attenzione alle macro! Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 11 I filtri, le query e SQL Ricerca dei dati tramite i filtri: le tecniche disponibili Il filtro in base a selezione Filtro in base a maschera Filtro in base a un intervallo di valori Ordinamento/filtro avanzato Filtro in base a valori specifici Suggerimenti per la scelta del metodo di filtraggio Analogie e differenze tra filtri e query Ancora sulle query Query a campi incrociati Query di comando: l accodamento Query di comando: l eliminazione Query di comando: la creazione

6 x Access 2010 Guida completa Query di comando: l aggiornamento Query parametrate Altri tipi di query Query specifiche di SQL: la query di tipo pass-through Query specifiche di SQL: la query di tipo unione Query specifiche di SQL: la query di definizione dati Query di ricerca duplicati Query di ricerca dati non corrispondenti Collegamenti e query: la base delle relazioni Un cocktail: And, Or, Like, Not e un po di SQL Pivot e grafici La visualizzazione Tabella Pivot Visualizzazione Grafico Pivot Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 12 Tecniche avanzate di stampa e di visualizzazione Report più semplici Primo esempio: il report standard Primo esempio: alcune modifiche Secondo esempio: un report raggruppato e dettagliato Secondo esempio: la messa a punto del sottoreport Secondo esempio: la formattazione del report principale Terzo esempio: un report per gli ordini automatici Quarto esempio: un report a richiesta Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 13 La gestione di un database Rinomina di un oggetto di database Cancellazione di un oggetto di database Informazioni sulle dipendenze tra gli oggetti Importazione ed esportazione di oggetti tra i database di Access Collegamento di tabelle Access Collegamento di tabelle di altri RDBMS Gestione delle tabelle collegate Protezione di un database di Access Codifica e decodifica del database mediante password Visualizzare e nascondere gli oggetti nella finestra del database Utilizzo delle opzioni del database corrente Come rendere sicuro un database destinato alla distribuzione Utilizzo della protezione a livello di utente Salvataggio e backup di un database Formati dei database di Access Proprietà di un database

7 Indice generale xi Replica di un database Compattazione e ripristino di un database Importazione di file diversi dai database Implementazione della sicurezza in Access 2010: riepilogo Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 14 Come lavorare in ambiente multiutente Multiutenza in Access Condivisione del database di Access La condivisione del database Condivisione delle sole tabelle di Access Considerazioni sulla condivisione delle tabelle Sincronia file di Windows Creazione di applicazioni client-server Upsize a Microsoft SQL Server Procedura di upsize guidato Informazioni importanti Differenze tra i database di Access 2010 e di SQL Server Struttura delle tabelle Query Linguaggio SQL ANSI Protezione del codice nei progetti di Access Prestazioni di un progetto di Access Strumenti di amministrazione per SQL Server Modifica dei dati in un database condiviso Riepilogo Esercizi e domande Parte III La programmazione Capitolo 15 Il linguaggio SQL e le espressioni Un po di teoria sulle espressioni Gli operatori I valori Le funzioni Il generatore di espressioni Utilizzo dei campi calcolati Esempi di espressioni Il linguaggio SQL DDL: il linguaggio di definizione dei dati L istruzione CREATE TABLE L istruzione CREATE INDEX L istruzione ALTER TABLE L istruzione DROP Altri elementi del linguaggio DDL

8 xii Access 2010 Guida completa DML: il linguaggio di manipolazione dei dati L istruzione SELECT L istruzione SELECT INTO L istruzione DELETE L istruzione UPDATE L istruzione INSERT INTO Altri elementi del linguaggio DML Riepilogo Esercizi e domande Capitolo 16 Concetti di programmazione Programmazione e macro Differenze tra VB e VBA Perché usare VB e VBA? Panoramica di VBA Finestra dell editor VBA Prova di codice VBA Spiegazione del codice Moduli Eventi e programmazione a eventi Funzioni Gestione degli errori Tipi di dato in VBA Oggetti e insiemi di Access Altri costrutti di VBA Conversione delle macro in codice VBA Proteggere il codice da modifiche Proteggere il database da modifiche Proteggere l accesso al database Utilizzo della maschera di spostamento Riepilogo Esercizi e domande Parte IV Access 2010 e il mondo esterno Capitolo 17 La condivisione delle informazioni in Microsoft Office Microsoft Office 2010 e le tabelle Stampa unione di Word Interazione diretta con Word Interazione diretta con Excel Introduzione a XML Riepilogo Esercizi e domande Appendice A Risposte alle domande Appendice B Glossario Indice analitico...599