Guida alla compilazione Step by step

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1 AVVISO 2/2018 Avviso per la costituzione del catalogo regionale dell offerta formativa e per la realizzazione di percorsi formativi di qualificazione mirati al rafforzamento dell occupabilità in Sicilia GUIDA ALL USO DEL SISTEMA INFORMATICO PER L INSERIMENTO A CATALOGO Pagina 1 di 20

2 Sommario Sommario...2 REGISTRAZIONE E ACCESSO AL SISTEMA Registrazione a sistema Accesso al sistema per i soggetti già registrati Recupero della password Modifica della password di accesso...5 COMPILAZIONE DATI DEL SOGGETTO PROPONENTE E RICAVI Completamento delle informazioni del soggetto proponente Consorzio Inserimento dati relativi ai Ricavi...11 CREAZIONE DI UNA NUOVA DOMANDA DI INSERIMENTO AL CATALOGO Completamento dei dati della domanda di inserimento a catalogo Inserimento percorsi alla proposta Inserimento edizioni del percorso...18 Pagina 2 di 20

3 REGISTRAZIONE E ACCESSO AL SISTEMA Per raggiungere il sistema di presentazione delle Istanze di finanziamento di Avviso 2/2018, si dovrà inserire nella barra degli indirizzi di un qualunque browser con accesso ad Internet l indirizzo indicato nell Avviso. 1. Registrazione a sistema Dopo avere visualizzata la pagina di accesso al sistema, è evidente, nella parte centrale della schermata, una sezione che riporta alcuni suggerimenti e la possibilità di poter visualizzare il facsimile degli allegati, anche da parte di soggetti non registrati. Nel caso non si possieda un utenza di accesso, è possibile registrarsi a sistema cliccando sul pulsante Registrati ora a sistema. Il sistema presenta la schermata di inserimento dati per il nuovo utente. Non è possibile effettuare più di una registrazione con lo stesso indirizzo di posta elettronica e non è possibile utilizzare un indirizzo di posta elettronica certificata. Dopo la registrazione sarà possibile accedere direttamente al sistema. E richiesto l inserimento dei seguenti dati: denominazione ente; partita IVA; ; telefono; password. Per la conferma dei dati inseriti, è necessario cliccare sul pulsante Registrati ora a sistema presente nella parte bassa della schermata. Si visualizzerà un messaggio di avvenuta registrazione e il sistema invierà una mail di avvenuta registrazione all indirizzo inserito e sarà possibile accedere direttamente al sistema con l indirizzo mail e password scelti in fase di registrazione. Nel caso di mancata ricezione della mail di conferma, verificare le ricevute della cartella di Spam/Posta indesiderata della propria casella di posta elettronica. Pagina 3 di 20

4 2. Accesso al sistema per i soggetti già registrati Tramite apposito modulo, si potrà accedere al sistema inserendo le credenziali di accesso negli appositi campi Username (la mail di registrazione) e Password e cliccando sul relativo pulsante Accedi. 3. Recupero della password E possibile recuperare la propria password, cliccando sul link in basso alla pagina Difficoltà di accesso al sistema? Recupera la password. Pagina 4 di 20

5 Nella schermata di recupero password è necessario inserire l indirizzo di posta elettronica con cui è stata effettuata la registrazione e premere il pulsante Richiedi una nuova password. Il sistema invierà una all indirizzo indicato con le istruzioni per il cambio della password. 4. Modifica della password di accesso Una volta inserite le credenziali di accesso al sistema, si potrà effettuare la modifica della password attraverso apposito pulsante riportato nel menù a tendina, presente accanto al nome dell Ente posto in alto a destra della pagina. Pagina 5 di 20

6 Cliccando sul pulsante di modifica della password, sarà possibile scegliere una nuova password e confermarla. Per salvare la password modificata, cliccare sul pulsante Salva. Nella scelta della password si suggerisce una password composta da almeno 8 caratteri alfanumerici, di cui una lettera maiuscola e un carattere speciale. Pagina 6 di 20

7 COMPILAZIONE DATI DEL SOGGETTO PROPONENTE E RICAVI Preliminarmente, è necessario compilare le informazioni relative al soggetto proponente, nella sezione 1. Compila le informazioni del soggetto proponente. Le informazioni potranno essere modificate per ogni singola domanda di inserimento al Catalogo presentata. 5. Completamento delle informazioni del soggetto proponente Cliccando sul pulsante Soggetto proponente, il sistema mostra le informazioni relative al soggetto proponente da completare per la domanda di inserimento al Catalogo. Devono essere compilate le seguenti informazioni: dati del rappresentante legale (nome, cognome, sesso, data di nascita, luogo di nascita, provincia di nascita, stato di nascita, codice fiscale, telefono, , ruolo, periodo di rappresentanza da a); dati relativi alla residenza del rappresentante legale (indirizzo, numero civico, città, CAP, provincia, stato); Pagina 7 di 20

8 dati del soggetto proponente (ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, tipo di organismo, numero decreto di accreditamento e data decreto di accreditamento o numero istanza di accreditamento e data istanza di accreditamento, codice CIR, riferimento agli obblighi previsti dalla legge n.68/1999 norme per il diritto al lavoro dei disabili, tipologia (pubblico o privato), natura giuridica); dati della sede legale (indirizzo, numero civico, città, CAP, provincia, stato, R.E.A); contatti (telefono, FAX, sede, posta elettronica certificata); dati di riferimento dell Ente previdenziale e assistenziale (ente previdenziale e matricola). Pagina 8 di 20

9 Salvare i dati inseriti prima di proseguire cliccando sul pulsante Salva. Inseriti i dati relativi al soggetto proponente è possibile aggiungere le sedi didattiche cliccando sul pulsante Aggiungi sede didattica posto in fondo alla pagina. Si apre una nuova schermata che richiede l inserimento dei dati relativi alla sede didattica: indirizzo, numero civico, città, CAP, provincia, numero di aule, numero postazioni, presenza di laboratori. Pagina 9 di 20

10 Inseriti i dati richiesti dal sistema l utente può procedere cliccando sul pulsante salva. Le sedi didattiche verranno visualizzate in fondo alla pagina e sarà possibile modificare i dati inseriti cliccando sul pulsante modifica o eliminare la sede didattica inserita. La sede didattica può essere modificata e/o eliminata fino a quando non viene associata ad un edizione e la domanda viene confermata. Da quel momento sarà possibile inserire una nuova sede ma non sarà possibile modificare o eliminare le precedenti. 6. Consorzio In caso di soggetto avente natura giuridica Consorzio, procedere alla compilazione della sezione componenti del consorzio indicando tutti i consorziati, nella sezione componenti del Consorzio. Bisogna preliminarmente scegliere la tipologia consorzio nel campo Natura giuridica della sezione Soggetto proponente. A questo punto sarà possibile cliccare sul pulsante Componenti del Consorzio. Il sistema aprirà una nuova schermata. Per inserire i componenti del consorzio è necessario cliccare sul pulsante Crea. Pagina 10 di 20

11 Una volta cliccato sul pulsante Crea, sarà possibile inserire i dati anagrafici del componente del Consorzio, la sede legale, i dati anagrafici e di residenza del rappresentante legale, con l indicazione del ruolo e del periodo in rappresentanza. Cliccando su Salva verranno consolidate le informazioni relative al componente del consorzio inserite Tramite i pulsanti Modifica e Cancella sarà possibile modificare o eliminare i dati del consorzio inseriti. 7. Inserimento dati relativi ai Ricavi Cliccando sul pulsante Ricavi, il sistema apre una nuova schermata dove è possibile inserire le informazioni relative ai ricavi. Pagina 11 di 20

12 Per inserire i ricavi l utente deve, preliminarmente, selezionare dal menu a tendina l anno di riferimento relativo ai ricavi che saranno inseriti. Per inserire un ricavo si clicca sul pulsante Crea. Il sistema richiede i seguenti dati: - Ambito; - Descrizione (da inserire solo in caso di scelta ambito altro ); - Denominazione soggetto finanziatore, nel caso di contributi pubblici, o, in alternativa Autofinanziato; - Ricavo in euro (in caso di disallineamento tra il dato contabile di bilancio e quello del provvedimento di liquidazione, inserire apposita nota esplicativa tra gli allegati di cui al punto successivo). Pagina 12 di 20

13 Per salvare il ricavo inserito si clicca sul pulsante Salva dati. I ricavi inseriti possono essere eliminati o modificati cliccando sugli appositi pulsanti modifica o elimina. Nella stessa sezione l utente dovrà allegare i documenti richiesti dal sistema (bilancio, provvedimento di liquidazione (o atto equivalente), altro) secondo quanto riportato nell avviso, in formato PDF. Per allegare un nuovo documento cliccare sul pulsante Sfoglia, selezionare il file dal proprio PC e cliccare sul pulsante Salva allegato. Pagina 13 di 20

14 CREAZIONE DI UNA NUOVA DOMANDA DI INSERIMENTO AL CATALOGO Per creare una nuova domanda di inserimento al Catalogo bisogna preliminarmente indicare la categoria di destinatari (sezione A, sezione B), secondo quanto specificato nell avviso. Scelta la categoria si clicca sul pulsante Crea. Si apre una schermata che informa se il salvataggio è avvenuto con successo. In alto vengono visualizzati i pulsanti da utilizzare per il salvataggio delle informazioni inserite. 8. Completamento dei dati della domanda di inserimento a catalogo Viene visualizzata la Domanda di inserimento a catalogo. L utente deve completare i dati del soggetto proponente e procedere aggiungendo i percorsi alla proposta. I dati da inserire riguardano il progettista della proposta e le modalità di selezione dei partecipanti: Nome; Cognome; Codice fiscale; Modalità di selezione dei partecipanti. Completate tali informazioni procedere cliccando sul pulsante Salva. Pagina 14 di 20

15 9. Inserimento percorsi alla proposta Per inserire un nuovo percorso è necessario scegliere l area professionale, la sottoarea professionale e il profilo professionale tra quelli presenti nei menu a tendina e secondo quanto riportato nell avviso. Per la creazione è necessario cliccare sul pulsante Crea. Si aprirà una nuova schermata con le informazioni del percorso scelto e l utente dovrà inserire le informazioni relative alla progettazione di dettaglio. Pagina 15 di 20

16 Bisogna procedere pertanto inserendo le informazioni richieste dal sistema: - percorso per cui ci si impegna a partecipare alla prima sperimentazione; - durata dello stage in ore; - competenze associate allo stage. Successivamente l utente procede inserendo i moduli del percorso. Per inserire i moduli del percorso bisogna cliccare sul pulsante Crea nuovo modulo, si apre una nuova schermata in cui inserire il titolo del modulo, la durata in ore e dove scegliere la/le competenze associate al modulo. Pagina 16 di 20

17 Si dovrà procedere cliccando sul pulsante Salva e il modulo verrà inserito. Ripetere la procedura per ciascun modulo del percorso. Per completare la progettazione di dettaglio bisogna inserire la descrizione dei contenuti del modulo Igiene e sicurezza sul luogo di lavoro, del modulo Alfabetizzazione informatica (se requisito d ingresso non obbligatorio) e del modulo Lingua Straniera (se requisito d ingresso non obbligatorio). Il modulo Lingua Straniera è previsto solamente per specifici percorsi secondo quanto riportato dall avviso. Cliccando sul pulsante Salva dati, in alto a destra della pagina, le informazioni relative al totale delle ore del percorso verranno aggiornate e sarà possibile procedere con l inserimento delle edizioni del percorso. Pagina 17 di 20

18 10. Inserimento edizioni del percorso Per inserire le edizioni del percorso bisogna cliccare sul pulsante Edizioni, in alto a destra della pagina relativa al percorso. Si apre una nuova schermata con l elenco delle edizioni già inserite. Le edizioni inserite possono essere modificate. È possibile inserire altre edizioni cliccando sul pulsante Crea. Per modificare un edizione già inserita bisogna cliccare sul pulsante Modifica. Si apre una nuova schermata dove sono presenti i dati generali dell edizione. Per completare i dati dell edizione bisogna inserire il numero di allievi minimo e il numero di allievi massimo, secondo quanto prescritto dall avviso, il numero di giornate previsto dall edizione e la modalità di gestione dello stage. Pagina 18 di 20

19 Procedere cliccando sul pulsante Salva. Si può procedere associando la sede didattica all edizione. In fondo alla pagina viene riportato l elenco delle sedi didattiche inserite nella sezione relativa al Soggetto proponente. Cliccando sul pulsante Associa la sede didattica viene associata all edizione. Procedere cliccando sul pulsante Salva, in alto a destra della pagina. A questo punto la progettazione del percorso è così completata. Con il pulsante Verifica presente nella sezione edizioni, nella sezione relativa alla domanda di inserimento a catalogo e nella prima schermata del sistema è possibile verificare lo stato di compilazione delle informazioni inserite. A seguito di esito positivo delle verifiche di sistema il proponente può confermare la proposta, nella home page del sistema, cliccando sul pulsante Conferma. Pagina 19 di 20

20 Successivamente alla conferma della domanda è possibile procedere con la stampa dell allegato definitivo. Fino alla conferma è comunque possibile procedere alla stampa della bozza dell allegato contenente i dati fino a quel momento inseriti. Pagina 20 di 20