Sistema informatico. Pubblicazione Web Gare d appalto. Guida per l utente
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- Benedetta Lorenzi
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1 SIC-INFOSIG Sistema informatico Pubblicazione Web Gare d appalto Guida per l utente 4/12/2007 A. Belfiore
2 Indice 1 - Attivazione del Sistema. 2 - Immissione nuovo documento di Gara d appalto. 3 - Modifica del documento di Gara d appalto. 4 - Pubblicazione sul Web Enea del Bando di Gara. 2
3 1. Attivazione del Sistema. Questo documento è rivolto agli utenti che sono autorizzati a gestire l immissione e la pubblicazione su Web delle Gare d appalto Enea e descrive come utilizzare le principali funzioni del sistema informatico. Eventuali modifiche introdotte a seguito di specifiche richieste saranno evidenziate direttamente nelle maschere video. Per utilizzare il sistema è necessario aver installato il software Client Lotus/Notes sulla propria stazione di lavoro. Coloro che ne sono sprovvisti possono richiedere una User-id nominativa Lotus/Notes compilando il modulo L1 reperibile alla pagina Web Enea: Intraenea Servizi Sistemi Gestionali Applicazioni Lotus/Notes. Dalla stessa pagina Web è possibile scaricare il software per PC o MAC. Nel documento d installazione del software vengono indicati i requisiti minimi della stazione di lavoro. Per attivare il sistema di gestione Pubblicazione Web Gare d appalto, aprire il sito Web Enea e accedere alla pagina: Intraenea Servizi Sistemi Gestionali Applicazioni Lotus/Notes Menù Applicazioni Lotus/Notes. Selezionare il link Pubblicazione Web Gare d appalto con un click del mouse. (Nota: In tutte le figure seguire le indicazioni della freccia nera per individuare i punti di attivazione e di interesse). L attivazione del sistema richiede l immissione della password di accesso al software Client Lotus/Notes. 3
4 2 Immissione nuovo documento di Gara d appalto. Nella maschera principale del Database l Operatore può visualizzare i Bandi di Gara immessi da tutte le Unità Competenti e pubblicati sul Web Enea. Per immettere una nuova Gara premere il pulsante: 4
5 Nella maschera di immissione digitare tutte le informazioni necessarie per la definizione della Gara d appalto. Sulla destra appare il nome dell Operatore ed il Gruppo di appartenenza. L indicazione Documento Privato indica che il documento può essere visualizzato solo dagli Operatori del Gruppo di appartenenza e solo in ambiente Lotus/Notes. L unico campo obbligatorio del documento è l Oggetto dell appalto, necessario per distinguere il documento da tutti gli altri. 5
6 Nella sezione Bando di gara Disciplinare di gara è possibile allegare uno o più documenti, in qualsiasi formato, utilizzando il pulsante Aggiungi un file allegato. In qualsiasi momento è possibile verificare i dati inseriti premendo il pulsante Verifica dati. Per salvare il documento premere il pulsante Salva oppure Salva ed esci. 6
7 3 Modifica del documento di Gara d appalto. Nella lista dei documenti di Gara il simbolo (lucchetto chiuso): indica che il documento è Privato, ovvero è visibile solo agli Operatori del Gruppo di appartenenza e non è pubblicato sul Web Enea. La mancanza del suddetto simbolo indica che il documento è Pubblico ed è pubblicato sul Web Enea. Per aprire un documento in visualizzazione cliccare due volte con il tasto sinistro del mouse sulla riga corrispondente. 7
8 Premere il pulsante Modifica per modificare il documento. 8
9 E possibile modificare tutti i campi del documento. Inoltre è possibile aggiungere o cancellare i file allegati nella Sezione Bando di gara Disciplinare di gara. In modalità modifica appare anche la Sezione Esito della gara da compilare quando la gara e definitivamente espletata. In questa Sezione è anche possibile allegare dei documenti utilizzando gli appositi pulsanti. Per cancellare un singolo file allegato: evidenziare con un clik del mouse l allegato da cancellare e premere il tasto Canc della tastiera. Completate le modifiche utilizzare il pulsante Salva oppure Salva ed esci per registrare il documento. 9
10 4. Pubblicazione sul Web Enea del Bando di Gara. Per pubblicare sul Web Enea un Bando di Gara è necessario prima assegnare il Numero di Bando ed in seguito rendere Pubblico il documento. Il Numero di Bando è un progressivo assegnato automaticamente dal sistema. Per assegnare il Numero di Bando entrare in modifica nel documento e premere il pulsante Assegna num. Bando : Il sistema assegna il numero di Bando, salva il documento ed esce. 10
11 Per pubblicare sul Web Enea il Bando di Gara entrare in visualizzazione del documento e premere il pulsante Contrassegna come pubblico. Un documento pubblico è visibile sul Web Enea ed a tutti gli Utenti Lotus/Notes. 11
12 Un documento pubblico è evidenziato dalla scritta in verde Documento pubblico. Per rendere nuovamente privato un documento Premere il pulsante Contrassegna come privato (non sarà più visibile sul Web Enea ed a tutti gli Utenti Lotus/Notes). E questa la modalità per togliere dal Web Enea un Bando la cui gara è stata completamente espletata. Per eventuali chiarimenti contattare l'unità SIC-INFOSIG di Frascati ai numeri
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