SISTEMI INFORMATIVI SERVIZIO SISTEMI, RETE E ASSISTENZA UTENTI. DETERMINAZIONE CED / 4 Del 01/02/2016

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1 Argelato Bentivoglio Castello D'Argile Castel Maggiore Galliera Pieve di Cento S. Giorgio di Piano S. Pietro in Casale (Provincia di Bologna) SISTEMI INFORMATIVI SERVIZIO SISTEMI, RETE E ASSISTENZA UTENTI DETERMINAZIONE CED / 4 Del 01/02/2016 OGGETTO: ULTERIORI CANONI DI MANUTENZIONE PER ATTREZZATURE E SERVIZI VARI UNIONE RENO GALLIERA - IMPEGNO DI SPESA. Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Il Responsabile TONELLI EMANUELE

2 OGGETTO: ULTERIORI CANONI DI MANUTENZIONE PER ATTREZZATURE E SERVIZI VARI UNIONE RENO GALLIERA - IMPEGNO DI SPESA. Visto: IL RESPONSABILE DEL SETTORE il decreto del Ministero dell Interno del 28/10/2015 G.U 254 del 31/10/2015 riguardante il differimento della deliberazione del bilancio di previsione degli enti locali al 31/03/2016; l art. 163 comma 3 del D.lgs. 18/08/2000 n.267 che stabilisce l automatica autorizzazione dell esercizio provvisorio del bilancio sino al suddetto termine nei limiti di cui all art. 163 comma 1 del D.lgs. 18/08/2000 n. 267 intendendosi come riferimento l ultimo bilancio definitivamente approvato anno 2015, per la gestione 2016; Premesso che: con deliberazione del Consiglio dell Unione n. 57 del 29/12/2014 è stato approvato il bilancio di previsione 2015 e la Relazione Previsionale e Programmatica ed il Bilancio Pluriennale 2015/2017 nonché tutti gli allegati disposti dal D.Lgs. 118/2011; con deliberazione della Giunta dell Unione n. 124 del 29/12/2015 è stato approvato, in via provvisoria, il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2016 e seguenti e sono state assegnate le risorse ai responsabili dei settori e/o servizi titolari di posizione organizzativa; Considerato che: La convenzione per la gestione associata dei servizi informatici e telematici prevede, all art. 2 comma 5, la stipula unificata dei contratti di assistenza e manutenzione in nome e per conto dei comuni; I comuni di Argelato, Bentivoglio, Castello D Argile, Castel Maggiore, Galliera, Pieve, di Cento, San Giorgio di Piano, San Pietro in Casale e la Reno Galliera sottoscrivono con le ditte contratti di assistenza e manutenzione software; È necessario garantire la continuità delle attività gestionali; Considerato altresì che: la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal D.L. 52/2012, convertito in L. 94/2012 e dal D.L. 95/2012, convertito in L. 135/2012, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione, prevede per le Amministrazioni Pubbliche di cui all Art. 1 del D.Lgs 165/2001: - la facoltà di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma;

3 - l obbligo di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (M.E.P.A.) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria; - per gli acquisti sotto soglia da effettuarsi attraverso il MEPA, il sistema prevede la consultazione di un catalogo on line di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori e, pertanto, la possibilità di scegliere quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (O.d.A.) e di richiesta d offerta (R.d.O.); Visto l art. 18 del vigente Regolamento dei contratti approvato con Delibera di Consiglio dell Unione n. 8/2012 che prevede che per importo inferiore ai ,00 è consentito l affidamento diretto ad una sola ditta, da effettuarsi nel rispetto dei principi di specializzazione (art. 125, comma 11 come modificato al D.L. 13 maggio 2011, n 70 e dalla successiva legge di conversione, 12 luglio 2011 n. 106, il quale prevede Per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, e' consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento); Considerato che risulta necessario procedere al rinnovo per l anno 2016 dell assistenza e manutenzione dell applicativo SuapNet per gli otto Comuni che fanno parte dell Unione Reno Galliera e per l Unione stessa, oltreché per gli applicativi relativi a fiere e mercati, payportal, tessera a scalare, sms manager, gestione cimitero; Rilevato che da un analisi della vetrina del Portale degli Acquisti per la Pubblica Amministrazione è stata individuata la Ditta Ambito srl di Cento (Fe) con sede in via della Canapa 54 che propone il servizio richiesto ad un costo per tutti i nove gli Enti di ,00 oltre iva; Rilevato inoltre che risulta necessario procedere al rinnovo del canone anno 2016 per ciò che riguarda il servizio di web Hosting di Orizzonti di Pianura, per dominio e servizio di rete e che sul Portale degli Acquisti per la Pubblica Amministrazione la Ditta Smart srl con sede in Granarolo dell Emilia (Bo) offre il servizio richiesto ad un costo di 840,00 oltre IVA; Riscontrato che risulta necessario procedere all attivazione di servizio dell invio massivo di mail (bulk sending) con le seguenti caratteristiche: - frequenza di invio di /h, liste e invii illimitati, statistiche complete, gestione errori, 400 Modelli, filtri, invii automatici, autoprofilazione, campi dinamici, spazio hosting illimitato, API, SMTP+, assistenza via , anteprima su 65 client inclusi smartphone, controllo antispam Rilevato che sul Mepa Consip è presente la Ditta Mailup spa con sede in Milano viale Restelli 1, che offre il servizio richiesto ad un costo di 687,00 oltre iva e che la durata del contratto è pari a 12 mesi; Considerato altresì che occorre garantire la salvaguardia della delicatissima attrezzatura informatica contenuta nella sala macchine di questo Ente ed è necessario assicurare, il funzionamento del sistema di raffreddamento h24 x 365gg e usufruire di un servizio di manutenzione programmato per prevenire possibili blackout dei climatizzatori che comprometterebbero l integrità dell attrezzatura informatica contenuta nella sala server;

4 Rilevato che la Ditta Manuten Clima di Sterpi Jader con sede in via G.Deledda 2, San Giovanni in Persiceto (Bo) offre il servizio richiesto sul portale degli acquisti per la pubblica amministrazione ad un costo per il 2016 di 707,44 oltre IVA oltre ad 70,00 piu iva per dichiarazione fgas; Considerato inoltre che risulta necessario sottoscrivere contratti di assistenza e manutenzione con i fornitori che hanno presentato offerta commerciale come di seguito specificato e per i quali non è possibile effettuare per la natura del servizio offerto l acquisto tramite mercato elettronico o convenzioni Consip: - Società Infocamere per attivazione Servizi Telemaco e Stockview per l Unione Reno Galliera e i comuni aderenti ad un canone per l anno 2016 pari ad 2.478,00 oltre iva, invariato rispetto all anno 2015; Considerate congrue le offerte, si ritiene opportuno procedere all affidamento secondo le modalità di cui all art. 328 del D.P.R. 207 d.d. 05/10/2010. Dato atto che: Ai sensi della L. 136/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, per il presente contratto è stato richiesto all'autorità di Vigilanza per i Contratti Pubblici il C.I.G. (Codice Identificativo Gara) ed è stato assegnato il Codice: Ditta Ambito Smart srl Mailup Scs Clima Infocamere CIG XB618102A2 X8E18102A3 X A4 X3E18102A5 X A6 È stata accertata la posizione di regolarità contributiva del fornitore mediante acquisizione/verifica del documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) con le modalità previste dalla normativa vigente in materia; Dato atto che la spesa in questione non è soggetta al vincolo dell'impegno in dodicesimi in quanto: 1) non suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi; 2) a carattere continuativo e necessaria per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti; Visti: Il Decreto Legislativo del n. 267 così come modificato dal D.L. 174/2012 convertito con la L. 213/2012 e in particolare l art. 183; Lo Statuto dell Unione; Il Regolamento di Contabilità dell Unione e il Regolamento per la Disciplina dei Contratti dell Unione approvato con Deliberazione Consigliare n. 8 del 19/04/2012 e ss.mm.ii.; L art. 26, comma 1, L. 488/99 e ss.mm.ii. così come richiamato dal D.L. 95/2012 convertito con la L. 135/2012;

5 Il D.Lgs 118/2011; L apposizione del Visto di Regolarità Contabile, sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanziario, attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000; l Ordinanza del Presidente dell Unione Reno Galliera n. 9 del 28/12/2015 ad oggetto Nomina Titolare della posizione organizzativa servizio informatico anno 2016 a decorrere dall1/1/2016; DETERMINA Per le motivazioni di cui in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. Di affidare alle ditte sotto indicate le forniture indicate in oggetto per le seguenti somme: Ditta P.Iva Importo IVA Importo con IVA esclusa Ambito , ,00 Infocamere , ,16 Smart-servizi , ,80 Manuten Clima ,44 948,48 Mailup spa ,00 838,14 2. Di impegnare, sul Bilancio di Previsione 2016, le somme sotto indicate comprensive IVA, imputandole al Capitolo di Bilancio articolo di spesa 2195 dell esercizio 2016 anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile: Ditta Importo con IVA Ambito ,00 Infocamere 3.023,16 Smart-servizi 1.024,80 Manuten Clima 948,48 Mailup spa 838,14 3. Di dare atto che la liquidazione delle fatture presentate dalla ditta succitata sarà subordinata all apposizione del visto di regolarità da parte del Responsabile del Procedimento. 4. Di dare atto che tali spese sono soggette all adempimento relativo alla pubblicità nel sito dell Ente, ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 (artt. 15, 26 e 27); 5. che ai sensi del Decreto legislativo n. 33 del 2013 e del Piano triennale della trasparenza adottato dall Unione Reno Galliera, con deliberazione della Giunta n. 6 del 2014, successivamente aggiornato, si dà atto dell assolvimento degli adempimenti volti alla verifica dell assenza di cause di conflitti di interesse.