Città di Ugento Provincia di Lecce

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1 Copia Città di Ugento Provincia di Lecce DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE Settore 1 - Affari Generali e Istituzionali N Registro Generale N. 564 Registro del Settore Oggetto : SERVIZIO DI ELABORAZIONE DEGLI STIPENDI DI DIPENDENTI/AMMINISTRATORI COMUNALI E ADEMPIMENTI MENSILI E PERIODICI CONNESSI PER L ANNO AFFIDAMENTO E IMPEGNO DI SPESA IL RESPONSABILE DEL SETTORE Determina N 1027 del 30/06/2017 (C.l. n del 15/06/2017) - Pag 1 di 5

2 PREMESSO che con determina n. 386/2016 veniva affidato alla società Parsec 3.26 srl da Lecce, il servizio di elaborazione degli stipendi di dipendenti/amministratori comunali e gli adempimenti mensili e periodici connessi per l anno 2016 CONSIDERATO che il servizio svolto dalla società Parsec 3.26 srl è risultato in questi anni (dal 2010) un supporto fondamentale, in considerazione delle oggettive difficoltà dell ufficio personale nel quale non risulta incardinato un istruttore contabile né uno specialista contabile che possa, con competenze specifiche di tale profili, svolgere in maniera adeguata gli adempimenti legati alla natura economica e contabile dell ufficio personale; PRESO ATTO CHE l art.11, comma 9, del D.L. 98/2011, come sostituito dall art.5 comma 10 del D.L. 95/2012, convertito in legge n.135/2012 (Spending Review), dispone di razionalizzare i servizi di pagamento delle retribuzioni al personale delle amministrazioni, stipulando apposita convenzione con il Ministero dell Economia e delle Finanze per ridurre la spesa delle Amministrazioni pubbliche, oppure utilizzando i parametri di qualità e di prezzo previsti nel decreto di riferimento per l acquisizione dei medesimi servizi sul mercato di riferimento; RILEVATO CHE - la convenzione per l utilizzo dei servizi stipendiali resa disponibile dal Mef non contempla tutta una serie di servizi indispensabili che, per gli enti locali, sono gestiti in forma integrata con quelli prettamente riferiti alla corresponsione degli emolumenti, per cui, allo stato attuale delle cose, la proposta del Mef non appare completa; - il servizio di elaborazione paghe richiede specifiche ed approfondite conoscenze e competenze in materia di trattamento fiscale, previdenziale ed assistenziale con conseguente necessita di un costante e puntuale aggiornamento a fronte di una normativa in continua evoluzione; - la complessità della materia richiede il supporto di personale altamente qualificato, che, gestendo l attività per una pluralità di enti, disponga della necessaria esperienza ed affidabilità; - si rende necessario, quindi, avvalersi del supporto e dell assistenza di apposita ditta esterna, specializzata nel settore, per l affidamento del servizio di gestione paghe e dei relativi adempimenti previdenziali, fiscali e contabili ai dipendenti, amministratori e professionisti; CONSIDERATO che la Parsec faceva pervenire una nuova offerta indicando che per il servizio di elaborazione degli stipendi di dipendenti/amministratori comunali e per gli adempimenti mensili e periodici connessi occorrono n. 30 Giorni di Assistenza specialistica e n. 30 ore di Servizio di Assistenza (telematico) per un totale di ,00 (oltre iva) RITENUTO necessario attestare la convenienza dell offerta prodotta dalla società Parsec dare atto che gli adempimenti correlati al servizio contabilità-paghe non possono essere svolti da quello offerto dal MEF poiché il modulo software Paghe è integrato al modulo software di gestione contabilità già in uso dal questo Ente. assicurare l elaborazione degli adempimenti annuali relativi al servizio di elaborazione paghe ad opera di un unica ditta al fine di non pregiudicare la corretta gestione e l espletamento di tutte le attività nel rispetto della normativa vigente CONSIDERATO che in base a quanto previsto dalla nuova formulazione dell art. 1, comma 450 della L. n. 296 del , così come modificato dall art. 7 comma 2 del D.L. n. 52 del (convertito con L. n. 94 del ), per le forniture di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria Determina N 1027 del 30/06/2017 (C.l. n del 15/06/2017) - Pag 2 di 5

3 anche gli Enti Locali sono tenuti a fare ricorso al Mercato Elettronico della P.A. (MEPA CONSIP), ovvero ad altri mercati elettronici; RILEVATO che il servizio necessario a questo Ente è reperibile sul mercato elettronico della pubblica amministrazione (M.E.P.A.), che permette di effettuare ordini da catalogo per acquisti sotto soglia di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle propria esigenze, attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (O.d.A.); ATTESO che l'articolo 36 del D.Lgs n. 50/2016 al comma 2 lett. a) - prevede che, per servizi e forniture di importo inferiore a ,00 è consentito l'affidamento diretto, e considerato che da ciò si desume l'intendimento del legislatore di contemperare il principio di trasparenza con quello di proporzionalità e non aggravamento del procedimento per procedure di modesto valore economico; PRESO ATTO dell avvio della procedura finalizzata all acquisizione del servizio in questione; VISTO il CIG Z391F0539A rilasciato dall AVCP in data 15/06/2017 per l ordine di ,00 (oltre IVA); VISTO il numero identificativo dell ordine di acquisto (c.d. OdA) n , allegato al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale; RITENUTO di dover procedere ad impegnare la somma finalizzata all acquisto del servizio in oggetto per l anno in corso sul bilancio 2017 DETERMINA 1. DI APPROVARE le premesse del presente atto che ne costituiscono parte integrale e sostanziale 2. DI DARE ATTO della convenienza dell offerta prodotta dalla società Parsec e che gli adempimenti correlati al servizio contabilità-paghe non possono essere svolti da quello offerto dal MEF poiché il modulo software Paghe è integrato al modulo software di gestione contabilità già in uso dal questo Ente; 3. DI ACQUISTARE n. 30 Giorni di Assistenza specialistica e n. 30 ore di Servizio di Assistenza (telematico) che occorrono per garantire il servizio di elaborazione degli stipendi di dipendenti/amministratori comunali e gli adempimenti mensili e periodici connessi per l anno 2017 tramite il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Aministrazione (MEPA); 4. DI APPROVARE l Ordine di Acquisto n , allegato al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale; 5. DI AFFIDARE i servizi di cui al punto 1 alla società Parsec 3.26 s.r.l., per il 2017, ad un canone annuo di 8.020,00 oltre iva, per un importo complessivo di ,40; 6. DI IMPEGNARE in favore della società PARSEC 3.26 srl, P.IVA n , la somma complessiva di 9.784,40 (IVA compresa) per il servizio di elaborazione degli stipendi di dipendenti/amministratori comunali e gli adempimenti mensili e periodici connessi sul piano dei conti integrato Missione 01 Programma 02 Altri servizi ausiliari n.a.c. (ex cap. 60 art. 15), del bilancio 2017 dando atto che l obbligazione andrà in scadenza nel 2017 Determina N 1027 del 30/06/2017 (C.l. n del 15/06/2017) - Pag 3 di 5

4 Riferimenti contabili e attestazioni di cui alla Delibera G.M. n. 229 del 23/12/2009 Importo impegnato: euro 9.784,40 Soggetto Beneficiario: PARSEC 3.26 SRL, VIA DEL PLATANO, 5 - CASTROMEDIANO CAVALLINO (LE), P.IVA n Causale: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI ELABORAZIONE DEGLI STIPENDI DI DIPENDENTI/AMMINISTRATORI COMUNALI PER L ANNO 2017 Imputazione contabile: piano dei conti integrato Missione 01 Programma 02 Altri servizi ausiliari n.a.c. (ex cap. 60 art. 15) del bilancio 2017; Il Responsabile del Servizio attesta che: 1. esiste disponibilità sul capitolo di spesa innanzi indicato; 2. la spesa impegnata con il presente atto è disponibile, in conformità all art. 183 del D.Lgs. n. 267 del 2000, ed è certa e che l obbligazione andrà in scadenza nel di aver acquisito il DURC regolare e in corso di validità (allegato); 4. In adempimento a quanto disposto dagli artt.. 3 e 6 della legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i., che: nel contratto sottoscritto è stata inserita a pena di nullità assoluta, un'apposita clausola con la quale l appaltatore assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge in oggetto; il CIG (codice identificativo gara), comunicato per tempo al fornitore, è il seguente: Z391F0539A; 5. In adempimento a quanto disposto dalla normativa in materia di vincoli di finanza pubblica la spesa impegnata con la presente determinazione risulta compatibile con ogni vincolo vigente in materia di finanza pubblica; 6. in adempimento a quanto disposto dall'art. 37, c. 1, del D.Lgs. n. 33/2013, il presente atto sarà pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Ugento, nell'ambito della sezione "Amministrazione trasparente", della sotto-sezione di primo livello "Bandi di gara e contratti"; Determina N 1027 del 30/06/2017 (C.l. n del 15/06/2017) - Pag 4 di 5

5 N Registro Generale N 564 Registro del Servizio Oggetto : SERVIZIO DI ELABORAZIONE DEGLI STIPENDI DI DIPENDENTI/AMMINISTRATORI COMUNALI E ADEMPIMENTI MENSILI E PERIODICI CONNESSI PER L ANNO AFFIDAMENTO E IMPEGNO DI SPESA Il Responsabile del Settore f.to Dott. Alessandro TRESCA ( FIRMA DIGITALE ) VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA. La presente determinazione diviene esecutiva in data odierna. Art.151, c.4 - D.Lgs. 18/08/2000, N 267. Riferimenti Contabili Cap. Art. Anno Descrizione Impegno Subimp. Importo ALTRI SERVIZI AUSILIARI N.A.C ,40 Ugento, lì 30/06/2017 Il Responsabile del Settore Finanziario f.to Dott. Giovanni BOCCO ( FIRMA DIGITALE ) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all 'Albo Pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. Ugento, lì 30/06/2017 Il Messo Comunale f.to E copia conforme all originale da servire per uso amministrativo. Ugento, lì 12/07/2017 Il Responsabile del Settore Dott. Alessandro TRESCA Determina N 1027 del 30/06/2017 (C.l. n del 15/06/2017) - Pag 5 di 5