Manuale Applicazione B2B: Reti e Impianti Imprese. Manuale Applicazione B2B: Rim Imprese

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1 Manuale Applicazione B2B: Reti e Impianti Imprese Manuale Applicazione B2B: Rim Imprese

2 Sommario Accesso al sistema:... 3 Autenticazione:... 3 Pagina iniziale:... 4 Gestione Account:... 4 Programmi:... 5 Rete e Impianti:... 5 Navigazione:... 5 Informazioni Lavoro:... 6 Uso delle griglie:... 7 Compilazione Lista Prestazioni... 8 Gestione Subappalto Abbinamento Fattura Ordini Gestione Subappalto

3 Accesso al sistema: L applicazione è accessibile via web, pertanto per accedervi è necessario disporre di: Collegamento ad Internet (ADSL o Fibra) Browser a scelta tra: o Microsoft Internet Explorer versione 8 o successive o Google Chrome o Mozilla Firefox o Safari Adobe Acrobat Reader 9 o superiore (scaricabile dal sito Si consiglia l utilizzo di Internet Explorer o di Google Chrome. Le pagine sono ottimizzate per una risoluzione del monitor minima di 1024x768 pixel. L indirizzo del sito dell applicazione è il seguente: o Autenticazione: L applicazione consente l accesso agli utenti autorizzati e espone le funzionalità in base al profilo definito per l utente che ha effettuato l accesso (login). Per accedere al sistema dalla pagina iniziale è necessario introdurre il nome utente e la password forniti da Amiacque. Tali informazioni sono personali e servono a tracciare l utilizzo delle funzioni nel sistema pertanto fare attenzione a non smarrirle o cederle a terzi. E sempre possibile e consigliato, modificare periodicamente la propria password di accesso. Nella figura seguente la maschera di login: - 3 -

4 Pagina iniziale: Appena effettuato l accesso, il sistema presenta la pagina iniziale dell applicazione (home page). In questa pagina sono presenti 3 aree: Gestione Account: consente di modificare la propria password di accesso al sistema. Avvisi: presenta eventuali comunicazioni fatte da Amiacque in merito all applicativo. Icone dei programmi: presenta l elenco delle icone dei programmi disponibili. Nella figura seguente la pagina iniziale: Gestione Account: Con la funzione di gestione account è possibile modificare la password cliccando sul link Cambio Password. Nella figura seguente la pagina di modifica della password: - 4 -

5 Programmi: Nella parte bassa della pagina iniziale sono presenti le icone dei programmi disponibili. Il programma oggetto di questo manuale è Reti e Impianti al quale è possibile accedere cliccando sulla seguente icona presente in home page: Rete e Impianti: Il programma Reti e impianti consente di gestire dal punto di vista amministrativo i lavori di manutenzione sulle reti e gli impianti di acquedotto e fognatura. Cliccando sull icona del programma si accede al menu di selezione del servizio: L elenco dei servizi disponibili cambia in base alla configurazione dell utente che accede al sistema. Cliccando sul link relativo al servizio sul quale si desidera operare, si accede alla pagina delle Informazioni Lavoro che consente di ricercare i lavori gestiti nel servizio e verificarne lo stato attuale. Oltre alla funzione di Informazioni lavoro sono disponibili le seguenti funzioni relative ad altrettante funzioni del workflow amministrativo dei lavori del servizio: 1. Compilazione Liste 2. Abbinamento Fattura Ordini Le funzioni elencate sono spiegate nei capitoli ad esse dedicati. Navigazione: L interfaccia principale del programma consente con alcuni link di tornare alla Home page (scelta del programma/avvisi/gestione account) o alla pagina di selezione del servizio. Per tornare alla home page è sufficiente cliccare sul logo dell applicazione presente in alto a sinistra: Per tornare all elenco dei servizi è sufficiente cliccare sul link presente sotto il titolo che indica l attuale servizio in uso: - 5 -

6 Informazioni Lavoro: Questa funzione consente di cercare i lavori in base all identificativo, all ordine di appartenenza, al comune e al codice del punto di fornitura: Impostando i filtri e cliccando sul bottone Cerca, nella griglia sottostante compaiono tutti i lavori che corrispondono ai parametri di ricerca impostati. Cliccando sulle singole righe della griglia vengono visualizzati nella parte bassa della pagina, le informazioni dettagliate del lavoro selezionato nella griglia. In particolar modo nella sezione Informazioni generali vengono indicati i dati relativi al servizio di riferimento, al contratto di appartenenza, al listino di riferimento ecc, mentre nella sezione Dettaglio è possibile vedere a che punto del workflow di gestione si trova il lavoro selezionato: - 6 -

7 Uso delle griglie: In questo capitolo vengono descritti alcuni funzionamenti standard di tutte le griglie presenti nelle varie pagine dell applicazione. Struttura della griglia: 1. Titolo della griglia: indica il contenuto della griglia. 2. Intestazione delle colonne: Indicai nomi dei dati contenuti in ogni singola colonna della griglia. 3. Bottone di chiusura della griglia: consente di chiudere la griglia per ottenere più spazio nella pagina. 4. Barra degli strumenti (Toolbar): è una parte variabile della griglia nella quale vengono presentate alcune funzioni specifiche della griglia visualizzata. Nell esempio sono rispettivamente: Salva: salva la configurazione delle colonne (ordine e visualizzazione). Colonne: consente di configurare la visualizzazione e l ordine delle colonne presenti nella griglia. 5. Barra di navigazione della griglia: Consente di navigare i risultati della griglia impostando il numero di righe da visualizzare sulla singola pagina e la pagina sulla quale posizionarsi (anche attraverso l uso delle frecce). 6. Barra informativa: visualizza informazioni relative alle righe visualizzate

8 Compilazione Lista Prestazioni: Con la funzione Compilazione Liste è possibile compilare l elenco degli articoli e delle prestazioni che verranno riconosciuti all impresa. La funzione di Compilazione Liste si presenta con una griglia nella quale è possibile effettuare delle ricerche delle liste che si desidera compilare (o visualizzare per quelle già compilate): Cliccando sul bottone Ricerca nella toolbar della griglia, si accede alla seguente finestra di impostazione dei filtri di ricerca: Cliccando sul bottone Cerca verranno visualizzati nella griglia tutti i lavori (Liste) che corrispondono ai criteri di ricerca impostati

9 Selezionando la lista desiderata dalla griglia, si accede alle informazioni della lista che possono essere modificate se la lista è ancora nello stato In compilazione. Le informazioni della lista sono divise in 4 (o in alcuni casi 5) sezioni: 1. Testata: presenta le informazioni generali del lavoro e un prospetto riepilogativo dei calcoli che portano all importo totale del lavoro. 2. Operai: presenta una griglie contenente l elenco delle prestazioni svolte dagli operai. 3. Mezzi d opera: presenta l elenco degli articoli a noleggio che prevedono manodopera annessa. 4. Materiali/Prestazioni: sono articoli cosiddetti a corpo. 5. Subappalti (visibile solo se il contratto di riferimento lo prevede): consente di inserire/modificare e visualizzare i dati relativi all impresa che ha effettuato il lavoro in subappalto (così come definito in fase di registrazione del contratto) e il relativo sconto applicato. Nella sezione Testata è possibile registrare le date di inizio e di fine lavori ed eventuali note relative alla lista selezionata. Gli importi sono generati automaticamente in base a quanto indicato nelle successive sezioni Operai, Mezzi d opera, Materiali/Prestazioni

10 Nelle parti di dettaglio relative a operai, mezzi, materiali, le informazioni sono mostrate in una griglia. Nella toolbar (barra degli strumenti) della griglia (in basso a sinistra) sono presenti bottoni aggiuntivi che consentono di modificare l elenco degli articoli presenti nella griglia stessa. Nell immagine qui sopra sono mostrati i seguenti bottoni nell ordine: 1. Aggiungi articolo: consente di aggiungere un nuovo articolo 2. Rimuovi articolo: rimuove dall elenco l articolo selezionato 3. Modifica articolo: consente di modificare i dati dell articolo selezionato 4. Salva impostazione colonne: vedere capitolo Uso della griglia 5. Impostazioni colonne: vedere capitolo Uso della griglia Cliccando sul bottone Aggiungi Articolo viene visualizzata la seguente finestra: E possibile selezionare un articolo da listino previsto per il contratto in essere, e indicarne la quantità. L importo verrà calcolato automaticamente. Qualora il contratto legato a tale lista, prevedesse l utilizzo di imprese in subappalto, sarà possibile indicare anche l impresa che ha fornito tale materiale/prestazione. Nelle sezioni relative alla manodopera (Operai e mezzi d opera) è altresì possibile indicare il nome dell operaio che ha eseguito il lavoro e la data di competenza:

11 Con il bottone a fianco della casella di testo del codice articolo, è possibile cercare l articolo desiderato accedendo alla funzione Ricerca articoli listino : In questa finestra è possibile cercare all interno del listino associato al contratto, tutti gli articoli, in base alla descrizione, o alla categoria o al gruppo. Nella casella di testo della descrizione è possibile utilizzare un carattere jolly (il carattere % ) per indicare che la descrizione comincia, contiene o finisce con il termine indicato. Ecco alcuni esempi: tubo% -> Troverà tutti gli articoli la cui descrizione comincia con la parola tubo. %tubo% -> Troverà tutti gli articoli la cui descrizione contiene la parola tubo. %tubo -> Troverà tutti gli articoli la cui descrizione finisce con la parola tubo. Cliccando sull articolo desiderato, quest ultimo verrà inserito nel campo di testo della finestra di Inserimento (o modifica) dell articolo. Con il bottone Salva si conferma l inserimento (o la modifica) dell articolo. La funzione di modifica è del tutto analoga a quella di inserimento con la sola differenza che nella finestra di inserimento/modifica dell articolo vengono già presentati i dati relativi all articolo in modifica

12 Nella parte di Testata, cliccando sul bottone Manda in approvazione, è possibile confermare la lista e inviarla all approvazione da parte del personale di Amiacque. Fin quando non si clicca su questa funzione, la lista (se in compilazione) è ancora modificabile. Gestione Subappalto Se il contratto lo prevede, è obbligatorio indicare per ogni lista legata al contratto stesso, le informazioni dell impresa che ha eseguito il lavoro o alcune parti di esso, in subappalto. In base a quanto indicato nei dettagli delle sezioni operai, mezzi d opera e materiali prestazioni, sarà necessario registrare i dati dello sconto applicato dalle imprese subappaltate fornitrici degli articoli. Per ogni impresa subappalto è necessario inserire una riga nella griglia della sezione Subappalti. Nella figura qui sopra è possibile notare che la maschera di dettaglio di inserimento della riga consente l indicazione solo dell impresa e del relativo sconto applicato. Gli altri dati sono calcolati in base a quanto indicato nelle sezioni operai, mezzi d opera e materiali prestazioni

13 Abbinamento Fattura Ordini: Con la funzione Abbinamento fattura ordini è possibile inserire i dati della fattura che verrà emessa e abbinare a tale fattura gli ordini le cui liste lavori risultano approvate da Amiacque. Tale operazione è propedeutica alla liquidazione della fattura stessa. Nella figura sottostante la pagina di Abbinamento fattura ordini : Cliccando sul bottone Nuova Fattura è possibile inserire una nuova fattura per poi abbinarle gli ordini approvati, altrimenti è possibile cercare una fattura già inserita ma non chiusa (inviata telematicamente ad Amiacque) e modificarla. I dati della fattura sono divisi in due parti, la prima (Fattura) si riferisce ai dati veri e propri della fattura: - Contratto di riferimento - Anno di competenza ordine - Numero Fattura - Data Fattura - Iva - Importo Ordine - Importo Netto da Liquidare - Note I campi importo sono calcolati, in base a quali ordini (liste lavori) verranno abbinati alla fattura. Il bottone Registra consente di salvare la fattura e la mantiene a disposizione per successive modifiche o aggiunte. Il bottone Chiudi invece chiude definitivamente la fattura inviandone una versione telematica ad Amiacque che provvederà a liquidarla a seguito della ricezione della fattura corrispondente cartacea emessa dal fornitore. Allegata alla fattura cartacea deve pervenire anche la stampa della Cover della fattura, un documento riassuntivo delle liste abbinate a tale fattura che può essere stampato cliccando sul bottone Stampa

14 Per abbinare l ordine bisogna accedere alla sezione Ordini Abbinati : Manuale Applicazione B2B: Rim Imprese In questa sezione si possono selezionare a sinistra gli ordini da abbinare e procedere con l abbinamento cliccando sul bottone con la freccia rivolta verso destra. Questa operazione ovviamente va effettuata prima di stampare (bottone Stampa) e chiudere (bottone Chiudi) la fattura stessa. Per stampare gli ordini e le liste abbinate è sufficiente selezionarli e cliccare sul bottone di stampa relativo presente in basso nella toolbar della griglia: Gestione Subappalto Se il contratto lo prevede, è obbligatorio indicare i dati delle fatture delle imprese che hanno eseguito i lavori in subappalto. In base a quanto indicato negli ordini abbinati, sarà necessario registrare i dati della fattura delle imprese subappaltate fornitrici degli articoli delle liste (ordini) contenenti lavori di subappalto

15 Per ogni impresa subappalto è necessario inserire una riga nella griglia della sezione Fatture Imprese Subappalto. Nella figura qui sopra è possibile notare che la maschera di dettaglio di inserimento della riga consente l indicazione dell impresa, del numero della fattura, della data e della precentuale di iva. Gli altri dati sono calcolati in base agli ordini abbinati alla fattura