AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED. Determinazione n. 192 Del 25/03/2014

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1 ORIGINALE AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n. 192 Del 25/03/2014 OGGETTO: CONTRATTO DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE E AGGIORNAMENTO, RELATIVO AL SOFTWARE LEX ARC, DEDICATO ALLA GESTIONE DEI SERVIZI LEGALI DELL AREA PROGRAMMAZIONE ECONOMICA AFFIDATO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. ANNO Dalla Residenza Municipale, addì 25/03/2014 Il Titolare di P.O. Premesso che: presso il Comune di Pieve Emanuele sono utilizzati con continuità prodotti software forniti da vari produttori del settore; l Area Programmazione economica utilizza il prodotto software Lex Arc dedicato alla gestione informatizzata dei Servizi Legali dell Ente; Per garantire la manutenzione e l aggiornamento dei prodotti succitati risulta necessario stipulare contratti annuali di aggiornamento software, manutenzione e supporto con il fornitore; Rilevato che: anche per l anno 2014 è necessario rinnovare i canoni di manutenzione, supporto e aggiornamento software per il prodotto software Lex Arc dedicato alla gestione informatizzata dei Servizi Legali; è necessario procedere d urgenza al rinnovo del relativo contratto per garantire la continuità del supporto e degli aggiornamenti erogati dal fornitore succitato;

2 Dato atto dell art. 16 Assistenza, Manutenzione ed Aggiornamento del capitolato di appalto, siglato dalla società per accettazione in sede di gara; Visto l art. 125 (Lavori, servizi e forniture in economia) commi 9, 10, 11, 12 del Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture (D. Lgs. 163/2006) e considerato in particolare il comma 11 secondo cui per servizi o forniture inferiori a ,00, è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento. Visto l art. 57 del Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture (D. Lgs. 163/2006) ed in particolare il comma 2b secondo il quale è possibile attuare una procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; Verificato l offerta di rinnovo (Prot del 13/03/2014) con le quali la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN),P.Iva , ha quantificato canoni di manutenzione, aggiornamento, licenza, assistenza, telediagnosi, assistenza remota, per l anno 2014 dei propri succitati prodotti software; Rilevato che la proposta è stata ricevuta via MAIL senza utilizzo dei mercati elettronici (quali il MEPA) in quanto il canone di manutenzione e il servizio di assistenza possono essere erogati soltanto dal fornitore stesso del software e quindi si procederà con un ordine diretto senza l utilizzo del MEPA; Verificato come le spese oggetto del presente atto non siano frazionabili; Constatato che gli impegni da assumere con il presente atto riguardano spese necessarie per garantire il funzionamento delle istituzioni e gli obbiettivi riportati nel mandato e nelle linee guida programmatiche; Ritenuto pertanto necessario procedere all assunzione del relativo impegno di spesa; Visto: Vista la delibera di Consiglio Comunale n. 84 del 24/07/2013 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2013, del Bilancio Pluriennale 2013/2015, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; La delibera di Giunta Comunale 97 del di approvazione del PDO anno 2013; il Decreto Sindacale N. 45 del 31/12/2013 di nomina dei responsabili di area e posizione organizzativa; il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; 2

3 lo Statuto Comunale approvato; il Regolamento per la disciplina dell attività contrattuale dell Ente; il Regolamento di Contabilità dell Ente approvato con Delibera di C.C. n. 134 del ; il Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi approvato con Delibera di G.C. n. 45 del 10/04/2013; il Regolamento per la disciplina delle acquisizioni in economia di forniture e servizi dell Ente, approvato con Delibera di C.C. n. 105 del 30/10/2008; il Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture emanato con D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. ; DETERMINA Di rinnovare canoni di manutenzione, assistenza e aggiornamento software con la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN),P.Iva , relativi al prodotto software Lex Arc dedicato alla gestione informatizzata dei Servizi Legali, per le motivazioni indicate in premessa, ad un costo complessivo di. 507,00 oltre iva (. 618,54 comprensivo di IVA) ; Di impegnare allo scopo la somma complessiva di. 618,54 comprensiva di IVA e di imputare le conseguenti spese al capitolo 695 del Bilancio di Previsione 2014 in corso di approvazione, come da scheda finanziaria in allegato; Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: Z5C0E72A70; Di stabilire e ribadire, in accordo con il fornitore e nel rispetto di quanto previsto in sede di gara, che i servizi di assistenza e manutenzione dovranno essere erogati con le modalità ed i tempi massimi di risposta ed intervento prestabiliti nel capitolo di gara, siglato dal fornitore in sede di gara ed in particolare il servizio di assistenza, manutenzione dovrà essere fornito entro le 8 ore lavorative successive alla chiamata, eccetto in caso di problemi bloccanti per i quali si dovrà intervenire entro le 4 ore lavorative; Di stabilire e ribadire, in accordo con il fornitore e nel rispetto di quanto previsto in sede di gara, che i servizi di AGGIORNAMENTO dei prodotti software dovranno essere erogati con le modalità ed i tempi prestabiliti nel capitolo di gara, siglato dal fornitore in sede di gara ed in particolare: il servizio di fornitura ed installazione degli aggiornamenti del prodotto software (per adeguamenti normative o per aggiornamenti migliorativi) è a completo carico del fornitore, mediante collegamento da remoto installazione on-site. L installazione sarà dunque a completo carico del fornitore, il quale procederà in modo autonomo da remoto a tutte le necessarie operazioni ed al test di corretto funzionamento al termine delle installazioni necessarie. Le modifiche necessarie a termine di legge (adeguamenti in base alla normativa, etc.) dovranno essere consegnate ed in 3

4 stallate con adeguata tempestività, entro almeno 48 ore dalla loro realizzazione e comunque entro la scadenza dei termini imposti dalla normativa, considerando le eventuali tempistiche di elaborazioni e/o gestioni da parte degli uffici competenti dell Ente; DI DARE ATTO che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria; Il Titolare di P.O. TAGLIARENI CARMELINA MARIA 4

5 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 192 del 25/03/2014 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: CONTRATTO DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE E AGGIORNAMENTO, RELATIVO AL SOFTWARE LEX ARC, DEDICATO ALLA GESTIONE DEI SERVIZI LEGALI DELL AREA PROGRAMMAZIONE ECONOMICA AFFIDATO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. ANNO Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, attesta la copertura finanziaria della spesa di che trattasi nonché la regolarità contabile dell atto, ai sensi degli articoli 147 bis e 151 del TUEL. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO DATA REG TIPO PEG IMPEGNO IMPEGNO , I Il 09/04/2014 Firma Il Titolare di P.O. Programmazione Economica Dott. Davide Nappo Copia della presente è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente, per 15 gg. consecutivi col n 446 Il 09/04/2014 Il Responsabile della Pubblicazione Di Ronza Chiara 5

6 COPIA AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n. 192 Del 25/03/2014 OGGETTO: CONTRATTO DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE E AGGIORNAMENTO, RELATIVO AL SOFTWARE LEX ARC, DEDICATO ALLA GESTIONE DEI SERVIZI LEGALI DELL AREA PROGRAMMAZIONE ECONOMICA AFFIDATO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. ANNO Dalla Residenza Municipale, addì 25/03/2014 Il Titolare di P.O. Premesso che: presso il Comune di Pieve Emanuele sono utilizzati con continuità prodotti software forniti da vari produttori del settore; l Area Programmazione economica utilizza il prodotto software Lex Arc dedicato alla gestione informatizzata dei Servizi Legali dell Ente; Per garantire la manutenzione e l aggiornamento dei prodotti succitati risulta necessario stipulare contratti annuali di aggiornamento software, manutenzione e supporto con il fornitore; Rilevato che: anche per l anno 2014 è necessario rinnovare i canoni di manutenzione, supporto e aggiornamento software per il prodotto software Lex Arc dedicato alla gestione informatizzata dei Servizi Legali; è necessario procedere d urgenza al rinnovo del relativo contratto per garantire la continuità del supporto e degli aggiornamenti erogati dal fornitore succitato;

7 Dato atto dell art. 16 Assistenza, Manutenzione ed Aggiornamento del capitolato di appalto, siglato dalla società per accettazione in sede di gara; Visto l art. 125 (Lavori, servizi e forniture in economia) commi 9, 10, 11, 12 del Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture (D. Lgs. 163/2006) e considerato in particolare il comma 11 secondo cui per servizi o forniture inferiori a ,00, è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento. Visto l art. 57 del Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture (D. Lgs. 163/2006) ed in particolare il comma 2b secondo il quale è possibile attuare una procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; Verificato l offerta di rinnovo (Prot del 13/03/2014) con le quali la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN),P.Iva , ha quantificato canoni di manutenzione, aggiornamento, licenza, assistenza, telediagnosi, assistenza remota, per l anno 2014 dei propri succitati prodotti software; Rilevato che la proposta è stata ricevuta via MAIL senza utilizzo dei mercati elettronici (quali il MEPA) in quanto il canone di manutenzione e il servizio di assistenza possono essere erogati soltanto dal fornitore stesso del software e quindi si procederà con un ordine diretto senza l utilizzo del MEPA; Verificato come le spese oggetto del presente atto non siano frazionabili; Constatato che gli impegni da assumere con il presente atto riguardano spese necessarie per garantire il funzionamento delle istituzioni e gli obbiettivi riportati nel mandato e nelle linee guida programmatiche; Ritenuto pertanto necessario procedere all assunzione del relativo impegno di spesa; Visto: Vista la delibera di Consiglio Comunale n. 84 del 24/07/2013 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2013, del Bilancio Pluriennale 2013/2015, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; La delibera di Giunta Comunale 97 del di approvazione del PDO anno 2013; il Decreto Sindacale N. 45 del 31/12/2013 di nomina dei responsabili di area e posizione organizzativa; 7

8 il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; lo Statuto Comunale approvato; il Regolamento per la disciplina dell attività contrattuale dell Ente; il Regolamento di Contabilità dell Ente approvato con Delibera di C.C. n. 134 del ; il Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi approvato con Delibera di G.C. n. 45 del 10/04/2013; il Regolamento per la disciplina delle acquisizioni in economia di forniture e servizi dell Ente, approvato con Delibera di C.C. n. 105 del 30/10/2008; il Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture emanato con D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. ; DETERMINA Di rinnovare canoni di manutenzione, assistenza e aggiornamento software con la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN),P.Iva , relativi al prodotto software Lex Arc dedicato alla gestione informatizzata dei Servizi Legali, per le motivazioni indicate in premessa, ad un costo complessivo di. 507,00 oltre iva (. 618,54 comprensivo di IVA) ; Di impegnare allo scopo la somma complessiva di. 618,54 comprensiva di IVA e di imputare le conseguenti spese al capitolo 695 del Bilancio di Previsione 2014 in corso di approvazione, come da scheda finanziaria in allegato; Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: Z5C0E72A70; Di stabilire e ribadire, in accordo con il fornitore e nel rispetto di quanto previsto in sede di gara, che i servizi di assistenza e manutenzione dovranno essere erogati con le modalità ed i tempi massimi di risposta ed intervento prestabiliti nel capitolo di gara, siglato dal fornitore in sede di gara ed in particolare il servizio di assistenza, manutenzione dovrà essere fornito entro le 8 ore lavorative successive alla chiamata, eccetto in caso di problemi bloccanti per i quali si dovrà intervenire entro le 4 ore lavorative; Di stabilire e ribadire, in accordo con il fornitore e nel rispetto di quanto previsto in sede di gara, che i servizi di AGGIORNAMENTO dei prodotti software dovranno essere erogati con le modalità ed i tempi prestabiliti nel capitolo di gara, siglato dal fornitore in sede di gara ed in particolare: il servizio di fornitura ed installazione degli aggiornamenti del prodotto software (per adeguamenti normative o per aggiornamenti migliorativi) è a completo carico del fornitore, mediante collegamento da remoto installazione on-site. L installazione sarà dunque a completo carico del fornitore, il quale procederà in modo autonomo da remoto a tutte le 8

9 necessarie operazioni ed al test di corretto funzionamento al termine delle installazioni necessarie. Le modifiche necessarie a termine di legge (adeguamenti in base alla normativa, etc.) dovranno essere consegnate ed installate con adeguata tempestività, entro almeno 48 ore dalla loro realizzazione e comunque entro la scadenza dei termini imposti dalla normativa, considerando le eventuali tempistiche di elaborazioni e/o gestioni da parte degli uffici competenti dell Ente; DI DARE ATTO che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria; Il Titolare di P.O. Fto TAGLIARENI CARMELINA MARIA 9

10 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 192 del 25/03/2014 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: CONTRATTO DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE E AGGIORNAMENTO, RELATIVO AL SOFTWARE LEX ARC, DEDICATO ALLA GESTIONE DEI SERVIZI LEGALI DELL AREA PROGRAMMAZIONE ECONOMICA AFFIDATO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A. ANNO Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, dichiara la regolarità contabile della procedura attestante la copertura finanziaria dell impegno di spesa, ai sensi dell art. 151, comma 4, del d.lgs. n. 267/2000. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO DATA REG TIPO PEG IMPEGNO IMPEGNO , I Il 09/04/2014 Firma Il Titolare di P.O. Programmazione Economica Fto Dott. Davide Nappo Copia della presente è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente, per 15 gg. consecutivi col n 446 Il 10/04/2014 Il Responsabile della Pubblicazione Fto Di Ronza Chiara Per copia conforma all originale, per uso amministrativo Pieve Emanuele, lì 10/04/2014 Firma Il Titolare di P.O. TAGLIARENI CARMELINA MARIA 1