scuola.voli: un progetto di comunicazione scolastica

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1 scuola.voli: un progetto di comunicazione scolastica comunicato stampa Al giorno d oggi non esiste al mondo alcuno strumento mediatico che, al pari di Internet, sia in grado di veicolare informazioni in modo semplice, veloce, affidabile e tempestivo. Uno strumento che, se correttamente gestito, permette una distribuzione sempre più minuziosa e capillare dei dati. Ormai non solo i privati, ma tutte le imprese, le aziende, gli Enti e le istituzioni si servono sempre più di questo potente strumento di comunicazione, affidandosi a siti specifici appositamente realizzati: portali di condivisione ed altre piattaforme informatiche tecnologicamente avanzate, in grado di coprire grandi distanze in brevissimo tempo senza mai perdere in qualità ed attendibilità delle informazioni. Un organismo complesso, strutturato ed articolato come la Scuola non può ovviamente essere estraneo a questa realtà, come non può non sfruttare il progresso e la possibilità di gestire flussi informativi in tempi brevi e su larga scala. Proprio queste sono le motivazioni che hanno portato nello scorso anno alla progettazione ed al lancio di scuola.voli. Questo innovativo strumento di lavoro e collaborazione telematica si pone innanzitutto a servizio degli Istituti Scolastici del comprensorio camuno, che possono comunicare e gestire i propri contenuti sul web in modo semplice ed efficace, veicolando sia le informazioni essenziali di propria pertinenza, sia i dati che riguardano l intero sistema scuola, sia tutta la documentazione rivolta agli studenti, alle famiglie ed al personale. BIM di Servizi Scolastici (CCSS) On Line

2 scuola.voli: sezioni e funzionalità I siti partecipanti a scuola.voli si presentano con una veste grafica leggera, uniforme e gradevole e con una semplice disposizione delle macroaree tematiche appositamente studiata per favorire la visualizzazione, la consultazione e la comprensione dei contenuti pubblicati, secondo una logica comunicativa comune. La colonna centrale rappresenta l Area News, in cui le notizie sono messe in evidenza secondo un sistema di scorrimento verticale che, scendendo progressivamente verso il basso, lascia le notizie più recenti in alto, in modo che occupino esattamente la porzione centrale della pagina. Titoli colorati, brevi abstract di sintesi e la pubblicazione di immagini permettono una migliore valorizzazione della notizia, attirando l attenzione e conferendo allo strumento un aspetto di taglio giornalistico ed informatico che risponde perfettamente ai presupposti con cui esso è stato creato, ovvero sintesi, immediatezza e facile comprensione. La colonna a sinistra è invece dedica alla Gestione Documentale, con un area riservata alla presentazione della scuola, una dedicata agli studenti ed alle loro famiglie, una riservata ai docenti ed una infine dedicata al personale ATA. Questa colonna, oltre a contenere tutti i documenti relativi al progetto, alla descrizione della mission e delle sue funzionalità, funge da vero e proprio archivio sul quale possono essere caricati documenti, moduli e schemi e quant altro possa essere messo a disposizione degli studenti, dei docenti e del personale che potranno così leggere oppure scaricare e stampare i materiali. BIM di Servizi Scolastici (CCSS) On Line

3 Nella colonna destra trova spazio la Photogallery, nella quale vengono visualizzate in movimento le immagini e le fotografie della vita scolastica. Subito sotto il Box Links, nel quale trovano spazio tutti i collegamenti diretti ai siti ritenuti di interesse per la scuola. Più in basso si trovano invece le due aree di comunicazione dinamica denominate: la prima In Evidenza dagli Uffici, una sorta di bacheca elettronica volta a divulgare le principali comunicazioni di carattere informativo ed organizzativo dell Istituto Scolastico; la seconda, Prossime Scadenze Riunioni, mostra invece il calendario delle principali scadenze e delle riunioni operative pianificate. Nell ottica di Internet come strumento di comunicazione bidirezionale è possibile a qualunque navigatore inviare comunicazioni, richiedere informazioni e mandare commenti direttamente dal sito, utilizzando il form mail presente sulla homepage. scuola.voli: nuova release e il futuro portale Il notevole successo riscosso dalla Piattaforma presso le scuole del nostro territorio ha portato in breve tempo alla realizzazione di una seconda release, che oggi presentiamo, arricchita di nuove funzionalità che integrano le precedenti e rispondono alle esigenze ed alle sollecitazioni emerse dal contatto diretto con gli operatori delle diverse realtà scolastiche. Nel corso dell incontro, verrà inoltre presentata la nuova pagina pubblicata sul Portale VOLi dedicata al progetto ed alle scuole che vi partecipano all'indirizzo tale pagina è il primo e provvisorio nucleo del futuro Portale della scuola che vedrà confluire e rilanciare organicamente le informazioni provenienti dai singoli istituti. BIM di Servizi Scolastici (CCSS) On Line

4 scuola.voli: la piattaforma sito BIM di Servizi Scolastici (CCSS) On Line

5 scuola.voli: la piattaforma sito BIM di Servizi Scolastici (CCSS) On Line

6 scuola.voli: la piattaforma sito BIM di Servizi Scolastici (CCSS) On Line

7 scuola.voli: Il sistema di gestione delle circolari Non visibile al pubblico ma di estrema importanza per la vita lavorativa degli Istituti Scolastici è infine il sistema di Gestione delle Circolari: una piattaforma ad accesso riservato, appositamente studiata e progettata, per l istruzione, la vidimazione e l emissione delle circolari. Uno strumento innovativo che ha portato all informatizzazione dell intero processo di produzione e gestione delle circolari. BIM di Servizi Scolastici (CCSS) On Line