PROVINCIA DI UDINE. Determinazione

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1 C O M U N E D I C E R V I G N A N O D E L F R I U L I PROVINCIA DI UDINE Determinazione Proposta nr. 7 del 19/04/017 Determinazione nr. 304 del 1/04/017 Servizio Biblioteca, Cultura e Promozione Sport OGGETTO: Estensione dell esternalizzazione dell ampliamento dell orario di apertura della biblioteca comunale per il periodo maggio marzo 00 e catalogazione di materiale documentario per l anno Impegno di spesa IL RESPONSABILE DEL SETTORE RICHIAMATE le deliberazioni: - del Consiglio Comunale n. 0 del avente ad oggetto Approvazione della nota di aggiornamento del D.U.P e schema di bilancio di previsione finanziario 017/019 di cui al D.Lgs. 118/011 e art. 16 del D.Lgs. 67/000 con i relativi allegati ; - della Giunta Comunale n. 53 del avente ad oggetto "Approvazione Piano Esecutivo di Gestione Parte contabile". RICHIAMATA la determinazione n. 5 del 7/03/017 avente ad oggetto Procedura negoziata per l affidamento del SERVIZIO DI AMPLIAMENTO DELL'ORARIO DI APERTURA DELLA BIBLIOTECA COMUNALE PER IL PERIODO APRILE MARZO 00. CIG 9333BE mediante la quale è stato aggiudicato in via definitiva il servizio di ampliamento dell orario di apertura della biblioteca comunale per il periodo aprile 017 marzo 00 a favore della ditta a GUARNERIO Società Cooperativa CF e P.Iva , via della Rosta, Udine per l importo di euro 53.19,00 oltre all iva di legge ed è stata impegnata quindi la somma complessiva di euro ,3; VISTA l indicazione nell offerta dei prezzi in base ai quali è stato determinato il prezzo complessivo offerto, prezzi formulati in particolare ai fini delle eventuali estensioni ai sensi dell art. 4 lettere a), b) e c) del Capitolato speciale d appalto e seguito riportati: - euro 1,80 prezzo orario medio iva esclusa per un operatore; - euro 5,50 prezzo per la catalogazione di 1 documento iva esclusa da eseguirsi con le modalità e gli oneri previsti al punto.1 lettera d) del capitolato; VISTO che l Amministrazione comunale con l approvazione del bilancio triennale di previsione ha stanziato i fondi necessari per provvedere all ampliamento dell orario di apertura della biblioteca per tutta la durata del contratto e ha assicurato per tutte le annualità un budget per esternalizzare la catalogazione di una piccola parte di documenti (per gli anni in tutto

2 84 documenti e precisamente, in base agli attuali stanziamenti: n. 431 doc. nel 017, n. 78 nel 018, n. 333 nel 019); RICHIAMATA l ordinanza del sindaco n. 7 del 31 marzo 017 mediante la quale lo stesso, ritenendo il servizio biblioteca un servizio essenziale per la comunità, ha disposto di ampliare l orario di apertura della biblioteca sulla base degli stanziamenti di bilancio, delle gare effettuate e della programmata riorganizzazione dell orario del personale comunale addetto al Servizio Biblioteca, portando l orario di apertura della biblioteca da 9 a 34 ore con decorrenza maggio 017; RITENUTO, ai sensi di quanto previsto dall art. 6, comma 1 lettera a) del D.Lgs. 18/04/016, n. 50 e verificate le disponibilità finanziarie in corso di vigenza del contratto, di incaricare la Ditta sopra citata di ulteriori prestazioni complementari e integrative dei servizi previsti dal Capitolato speciale d appalto all articolo per il periodo maggio marzo 00 e di seguito specificati: - estensione per l intero periodo contrattuale dell esternalizzazione dell ampliamento dell orario di apertura della biblioteca comunale anche al venerdì pomeriggio (con due operatori per 4 ore di servizio di cui 3,5 di apertura al pubblico della biblioteca per 148 giornate), giornata in cui verranno svolti tutti i servizi indicati all art. del capitolato; - estensione per l intero periodo contrattuale dell esternalizzazione dell ampliamento dell orario di apertura della biblioteca comunale ulteriore mezz ora il sabato mattina (con due operatori per 0,5 ore di servizio con apertura al pubblico della biblioteca per 148), orario in cui verranno svolti tutti i servizi indicati all art. del presente capitolato, eccetto ulteriore catalogazione, e con l aggiunta della ricollocazione a scaffale, per una più efficace reperibilità del materiale, di almeno 30 documenti rientrati il venerdì pomeriggio; - catalogazione ex novo o derivata di n. 431 documenti (libri, riviste, opere in continuazione e materiale multimediale) per l anno 017, comprensiva di inventariazione, timbratura, descrizione bibliografica secondo lo standard ISBD, creazione di legami con Authority List (autori, luogo di pubblicazione, editori, soggetti, CDD, parole chiave), classificazione (CDD) 3 integrale, soggettazione (Soggettario di Firenze), compilazione della sezione inventariale, etichettatura, inserimento parole chiave (come da Linee guida interne per la catalogazione e da liste personalizzate nel caso di libri per ragazzi anche con importazione da banche dati); VISTO che il capitolo 530 (M5 P T1 c.c.f ) del Bilancio di Previsione dispone della necessaria capienza e disponibilità; VISTO che con l ulteriore ampliamento del servizio di cui al presente atto pari a euro 89,64 mensili al netto dell iva e con l ampliamento del servizio disposto con la determinazione n. 5 del per euro 1.477,65 mensili al netto dell iva (quindi per la complessiva apertura della biblioteca il giovedì pomeriggio e il venerdì pomeriggio con due operatori per 4 ore di servizio al giorno di cui 3,5 di apertura al pubblico della biblioteca per complessive 96 giornate e il sabato mattina con due operatori per 4,5 ore di servizio con apertura al pubblico della biblioteca per 148 giornate) l importo mensile dovuto alla ditta sarà pari a euro.307,0 oltre all iva di legge (complessivi euro.814,78); PRECISATO che sono già stati verificati nei confronti della ditta i requisiti di ordine generale (art. 80 del Codice) ed è già stata acquisita tutta la documentazione necessaria, nonché la cauzione definitiva, la copertura assicurativa e quanto previsto ai fini del contratto (reso nella forma

3 della scrittura privata con registrazione in caso d uso); VERIFICATI gli adempimenti e le modalità di cui all art. 3 della L. 13/8/0, n. 136, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari; RITENUTO di provvedere in merito; DATO ATTO che la spesa di cui alla presente determina è finanziata con entrate proprie; VISTO l art. 7, comma 3, lett. d) del D.Lgs , n. 67 che attribuisce ai dirigenti la competenza ad assumere gli atti di gestione finanziaria ed i principi contabili di cui all art. 151 del medesimo D.Lgs , n. 67 e al D.Lgs , n. 118; VISTO l art. 1 comma 69, lettera b), della Legge , n. 190 con il quale è stato introdotto l art. 17-ter al D.P.R , n. 633 relativo allo Split Payment il quale dispone: per le cessioni di beni e per le prestazioni di servizi effettuate nei confronti di una serie di enti pubblici tra i quali sono compresi anche i Comuni, prestazioni per le quali tali cessionari o committenti non sono debitori d'imposta ai sensi delle disposizioni in materia d'imposta sul valore aggiunto, l'imposta è in ogni caso versata dai medesimi secondo modalità e termini fissati con decreto del Ministro dell'economia e delle finanze; DATO ATTO che all incarico in questione si applica il meccanismo succitato dello SPLIT PAYMENT-ATTIVITA ISTITUZIONALE ; DATO ATTO che il presente provvedimento è stato adottato nel rispetto delle linee strategico - operative declinate nel DUP, in cui trovano esplicitazione le politiche urbanistiche e patrimoniali, quelle ambientali e dei lavori pubblici, i modelli organizzativi dell ente e delle partecipate; VERIFICATO, quindi, il rispetto delle linee programmatiche dell Amministrazione Comunale; DATO ATTO che con la sottoscrizione del presente atto si attesta la regolarità e correttezza dell azione amministrativa e pertanto si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica dello stesso ai sensi di quanto previsto dall art. 147-bis del D.Lgs , n. 67; DATO ATTO che è stato richiesto il parere in ordine alla regolarità contabile, ai sensi del combinato disposto dell art. 147-bis e 183, comma 7 del D.Lgs , n. 67; DATO ATTO che non sussiste conflitto di interessi in capo al Responsabile del Servizio nell adozione degli atti endo procedimentali e nell adozione del presente provvedimento, così come previsto dall art. 6-bis della Legge , n. 41; VISTO il Regolamento comunale di Contabilità; VISTO il D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali ; VISTO il D.Lgs , n Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e della legge 5 maggio 009, n. 4 ; VISTO lo Statuto Comunale e successive modificazioni; DETERMINA per i motivi espressi nelle premesse facenti parte integrante e sostanziale del presente dispositivo

4 come segue: di ESTENDERE, per il periodo maggio marzo 00, l esternalizzazione dell ampliamento dell orario di apertura della biblioteca comunale (già affidato per il giovedì pomeriggio e il sabato mattina con determinazione n. 5 del alla ditta GUARNERIO Società Cooperativa CF e P.Iva , via della Rosta, Udine) includendo anche il venerdì pomeriggio (con due operatori per 4 ore di servizio di cui 3,5 di apertura al pubblico della biblioteca per 148 giornate) e ulteriore mezz ora il sabato mattina (con due operatori per 0,5 ore di servizio con apertura al pubblico della biblioteca per 148 giornate), giornate e orari in cui verranno svolti tutti i servizi indicati all art. del capitolato speciale d appalto, eccetto per la mezz ora del sabato di ulteriore catalogazione, ma con l aggiunta della ricollocazione a scaffale di almeno 30 documenti rientrati il venerdì pomeriggio; di ESTENDERE - per l anno la catalogazione di n. 431 documenti (libri, riviste, opere in continuazione e materiale multimediale) ex novo o derivata - comprensiva di inventariazione, timbratura, descrizione bibliografica secondo lo standard ISBD, creazione di legami con Authority List (autori, luogo di pubblicazione, editori, soggetti, CDD, parole chiave), classificazione (CDD) 3 integrale, soggettazione (Soggettario di Firenze), compilazione della sezione inventariale, etichettatura, inserimento parole chiave (come da Linee guida interne per la catalogazione e da liste personalizzate nel caso di libri per ragazzi anche con importazione da banche dati); di PROCEDERE a IMPEGNARE la spesa complessiva di ,88 (di cui euro 35.45,87 IVA inclusa per l ampliamento del venerdì e di ½ ora il sabato e euro.89,01 per la catalogazione per l anno 017 di n. 431) per integrare la somma di cui all impegno n. 1136/016 definito con la determinazione n. 5 del 7/03/017, con le modalità di seguito indicate: 1) Importo ) (I.V.A. compresa) 4) Mission e 5) Progra mma 6) Titolo 7) Bilanci o di rif. 8) Capitolo di P.R.O. 9) Codice conto finanziario 3) (.) ).631, 45 11) 1) 5 13) 14) 15) 16) 1 17) , , , ) 9 3) 999

5 Soggetto / Sede legale: 01 0 Guarnerio soc. coop. via della Rosta, Udine Codice fisc. /P.I.: CIG: 69333BE 4) DI DARE ATTO che - la suddetta spesa è finanziata con entrata che non rientra tra le tipologie di entrata vincolata di cui all art. 180, comma 3, lettera d) del D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali ; - ai sensi dell'art.4 comma 5 del vigente regolamento di contabilità, lo scrivente servizio trasmetterà copia del presente provvedimento al Consiglio Comunale entro 90 giorni dall'impegno affinché ne dia lettura nella prima seduta utile. 5) di APPROVARE il seguente cronoprogramma di spesa sulla base delle norme e dei principi contabili di cui al D.Lgs , n. 118 (Armonizzazione sistemi contabili) e del D.P.C.M : SPESA - CAP.: 530 Anno di competenza (Obbligazione giuridicamente perfezionata) Anno imputazione (Servizio reso o bene consegnato) Anno Importo (.) Anno I m p o rt o (.) , , , , , , ,73 00 TOTALE: ,88 TOTALE: , , 73

6 6) di DARE ATTO che la spesa di cui alla presente determina è finanziata con entrate proprie; 7) di DARE ATTO che a partire dal mese di maggio 017 e fino al mese di marzo 00 l importo mensile complessivo dovuto alla ditta per l esternalizzazione disposta con il presente atto e con l esternalizzazione disposta con determinazione n.5/017 sarà pari a euro.307,0 oltre all iva di legge, complessivi euro.814,78, e verrà liquidato sul conto corrente dedicato della stessa dopo 30 giorni dalla presentazione delle fatture all ufficio protocollo del Comune e dopo l esecuzione del servizio che dovrà essere effettuato entro il 017; 8) di DARE ATTO che l importo dovuto alla ditta per la catalogazione anno 017 di n. 431 documenti (libri, riviste, opere in continuazione e materiale multimediale) ex novo o derivata e specificata al punto ) del presente dispositivo, sarà pari a euro.370,50 oltre all iva di legge (complessivi euro.89,01) e verrà liquidato sul conto corrente dedicato della stessa dopo 30 giorni dalla presentazione della fattura all ufficio protocollo del Comune e dopo l esecuzione del servizio che dovrà essere effettuato entro il 017; 9) di PRECISARE che, trattandosi di spesa corrente, l assunzione di impegni su esercizi successivi a quello in corso, a norma dell art. 183, comma 6 del D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali trova presupposto nel: - contratto, (punto a) del richiamato comma 6. - attività necessarie a garantire la continuità dei servizi connessi con le funzioni fondamentali, (punto a) del richiamato comma 6. ) di ATTESTARE il rispetto delle norme vigenti in materia di acquisto di beni e servizi e, in particolare, dell'art. 1 del D.L , n. 95, convertito nella Legge , n. 135 (procedure CONSIP S.p.A.) e quindi è legittimo procedere all'acquisto oggetto della presente determina; 11) di PRECISARE, a norma dell art. 183, comma 9-bis del D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali che trattasi si spesa ricorrente; 1) di ATTESTARE che, oltre a quanto indicato nel dispositivo della presente determina, non vi sono altri riflessi diretti e indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio del Comune, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs , n. 67 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, come modificato dall art. 3 del D.L...01 n. 174; 13) di DARE ATTO che, ai sensi del comma 8 dell art. 183 del D.Lgs. n. 67/000 e s.m.i. TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti dell impegno di spesa di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio, introdotte dai commi 463 e seguenti dell art. 1 della Legge n. 3/016 (c.d. Legge di stabilità 017); 14) di ACCERTARE, ai sensi dell art. 9 del D.L , n. 78, convertito nella Legge , n., che i pagamenti conseguenti al presente provvedimento sono compatibili con gli stanziamenti indicati nel PEG e con i vincoli di finanza pubblica; 15) di ATTESTARE, ai sensi dell art. 3 lett. c) del D.L...01, n. 174 convertito con modificazioni dalla Legge , n. 13, l avvenuto controllo degli equilibri finanziari della gestione di competenza, della gestione dei residui e di cassa; 16) di ATTESTARE ai sensi dell'art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs , n. 67 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa sulla presente determinazione; 17) di DARE ATTO che il presente provvedimento è stato adottato nel rispetto delle linee strategico - operative declinate nel DUP, in cui trovano esplicitazione le politiche urbanistiche e

7 patrimoniali, quelle ambientali e dei lavori pubblici, i modelli organizzativi dell ente e delle partecipate e che è stato verificato, quindi, il rispetto delle linee programmatiche dell Amministrazione Comunale; 18) di DISPORRE la pubblicazione del presente atto sul sito informativo del Comune ai sensi dell art. 1, comma 15 della L.R , n. 1, così come modificato dall art. 11, comma 1 della L.R , n. 5. ooooooo PARERE DI REGOLARITÁ TECNICA Ai sensi dell'art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs , n. 67 ( Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali ), si attesta la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa sulla presente determinazione. Cervignano del Friuli, 1/04/017 ooooooo Il Responsabile del Settore dott.ssa Tamico Nonino