COMUNE DI CARAVAGGIO REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DI SALE PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI

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1 COMUNE DI CARAVAGGIO REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DI SALE PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI Approvato con delibera di Consiglio Comunale N.41 del 01/12/2016 Ripubblicato all albo dal 16/12/2016 al 31/12/2016 In vigore dal 01/01/2017

2 Premesso che: - la Sala Consiliare posta all interno del Palazzo Gallavresi, sede del Municipio della Città di Caravaggio, per le sue caratteristiche artistiche, è molto richiesta da parte dei cittadini residenti per la celebrazione di matrimoni, nonché da altri utenti non residenti in questo Comune; - che con deliberazione di Giunta Comunale nr. 88 del 29/11/2011 è stato istituito l ufficio separato di Stato Civile presso l immobile Cascina San Carlo sito nella frazione di Vidalengo, per le celebrazioni dei matrimoni con rito civile; Considerato che la Sala Consiliare viene utilizzata dall Amministrazione Comunale per lo svolgimento di attività istituzionali, per convegni e manifestazioni varie d interesse per tutta la comunità caravaggina e che, pertanto, si rende necessario individuare regole precise per garantire un uso corretto e quindi migliorare il servizio alla cittadinanza, evitando di sovrapporre manifestazioni; Considerato, altresì, che l ufficio separato di Stato Civile istituito nella frazione Vidalengo è situato in un locale, con annesso giardino, facente parte di una struttura privata adibita a ricevimenti e banchetti e che, pertanto, si rende necessario regolamentarne l uso al fine di garantire il diritto di accesso dei cittadini che intendono fruire del servizio presso tale ufficio; Tutto ciò premesso, vengono formalizzate le seguenti procedure per l utilizzo degli immobili sopra citati: ART. 1 - SALA CONSILIARE 1) Dopo aver definito la data con l Ufficio di Stato Civile, per le celebrazioni di matrimoni presso la Sala Consiliare dovrà essere presentata richiesta all Ufficio Segreteria che autorizzerà la disponibilità dei locali. La comunicazione di autorizzazione dovrà riportare sul retro le condizioni d uso della sala ed un modello di attestazione relativo agli stati di presa in consegna e restituzione della sala che il richiedente dovrà sottoscrivere. 2) Il calendario stabilito dovrà essere rispettato; eventuali variazioni per modifiche di giorno ed ora potranno essere concordate in relazione alla disponibilità della sala. La sala Consiliare è sede di sezione elettorale; in caso di indizione di elezioni a

3 prenotazione già avvenuta, il matrimonio verrà celebrato nell Ufficio del Sindaco e il contributo versato verrà restituito ai richiedenti. 3) La celebrazione dei matrimoni con il contestuale uso della sala per lo svolgimento della cerimonia, è consentita nei seguenti giorni: da lunedì a venerdì dalle ore 11,00 alle ore 17,00, sabato dalle ore 9,00 alle ore 12,00; 4) Lo svolgimento della cerimonia dovrà essere completato in 90 minuti. 5) Non può essere asportato né inserito nel contesto della sala e del Palazzo Comunale alcun suppellettile, così come non può essere alterato il decoro delle pareti con chiodi, quadri, bacheche che alterino il quadro architettonico vincolato. Eventuali addobbi dovranno essere predisposti sotto la supervisione di personale del Comune. 6) L'Ente procederà ad addebitare i danni derivati alla sala e ai suoi accessori nei confronti del richiedente e degli eventuali utilizzatori civilmente responsabili ai sensi delle leggi vigenti. 7) Nei locali concessi è vietata la somministrazione di bevande; è consentito un rinfresco da concordare preventivamente con il personale del Comune. 8) Il richiedente è tenuto ai seguenti obblighi: a) indicare nella richiesta della sala eventuali spostamenti di arredi o suppellettili; b) l eventuale lancio agli sposi del riso augurale dovrà avvenire fuori dal Palazzo Comunale e, a cerimonia ultimata, dovrà essere eseguita a cura dei concessionari, la pulizia dell area antistante l ingresso del predetto Palazzo. ART. 2 - UFFICIO SEPARATO DI STATO CIVILE - VIDALENGO 1) Per le celebrazioni di matrimoni presso l ufficio separato di Stato Civile sito nell immobile Cascina San Carlo nella frazione di Vidalengo, dovrà essere

4 presentata richiesta all Ufficio Segreteria, dopo aver definito la data con l Ufficio di Stato Civile. L Ufficio Segreteria autorizzerà l uso dei predetti locali dopo aver comunicato la richiesta alla proprietà dell immobile. 2) La comunicazione di autorizzazione dovrà riportare sul retro le condizioni d uso della sala ed un modello di attestazione relativo agli stati di presa in consegna e restituzione della sala che il richiedente dovrà sottoscrivere. 3) Il calendario stabilito dovrà essere rispettato, eventuali variazioni per modifiche di giorno ed ora potranno essere concordate in relazione alla disponibilità della sala. 4) La celebrazione dei matrimoni, con il contestuale uso della sala per lo svolgimento della cerimonia, è consentita tutti i giorni, feriali e festivi, esclusi Natale e Pasqua, dalle ore 11 alle ore 17. 5) Lo svolgimento della cerimonia dovrà essere completato in 90 minuti. 6) Non può essere asportato né inserito nel contesto della sala e dell immobile che ospita l ufficio separato di Stato Civile alcun suppellettile, così come non può essere alterato il decoro delle pareti con chiodi, quadri, bacheche che alterino il quadro architettonico vincolato. Eventuali addobbi dovranno essere predisposti sotto la supervisione della proprietà dell immobile. 7) La proprietà dell immobile procederà ad addebitare i danni derivati alla sala e ai suoi accessori nei confronti del richiedente e degli eventuali utilizzatori civilmente responsabili ai sensi delle leggi vigenti. 8) Nell ufficio separato di Stato Civile è vietata la somministrazione di bevande. ART. 3 TARIFFE L utilizzo delle sale comporta il pagamento di una tariffa, differenziata tra residenti e non residenti, da versare alla Tesoreria Comunale entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta di pagamento. Non è prevista la restituzione della somma versata in caso di rinuncia all utilizzo della sala. La Giunta comunale con

5 proprio provvedimento determina l importo delle tariffe, tenendo in considerazione i costi necessari per organizzare la cerimonia. ART. 4 NORME FINALI 1) Le norme del presente regolamento si estendono, per quanto applicabili, anche alle costituzioni di unione civile, fermo restando l eventuale acquisizione delle autorizzazioni necessarie. 2) Il presente regolamento comunale abroga quello approvato con deliberazione del Consiglio Comunale nr. 15 del 10/2/2006 per l utilizzo della Sala Consiliare. Divenuta esecutiva la deliberazione di approvazione, il regolamento entra in vigore il 15 giorno successivo alla sua pubblicazione all Albo pretorio del Comune.