Analisi delle vendite per SIGLA++

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1 Analisi delle vendite per SIGLA++ Introduzione Lo scopo di questo progetto è quello di realizzare una analisi delle vendite a partire dalla base dati standard di SIGLA++. Questo illustra gli elementi che compongono il progetto, dimensioni e misure, in modo da chiarirne significato e finalità. Nella creazione di questo modello è stata presa come riferimento una base dati standard con una configurazione dei vari elementi quanto più generale possibile. In particolare sono stati considerati gruppi merceologici a tre livelli (gruppo, famiglia e sottofamiglia), agenti e capozona, quattro classificazioni per i clienti. E stata prestata particolare attenzione alla fase di estrazione dei dati in modo che anche configurazioni diverse della base dati permettano l utilizzo agevole e funzionale progetto 1. Le quantità sono state espresse in unità di misura di vendita e gli importi in euro. Dimensioni Sono state definite le seguenti dimensioni: Dimensione Agente Capozona o Capozona o Agente Cliente o Nazione o Provincia o Comune o Cliente (ragione sociale) Zona Classificazione 1 Classificazione 2 Classificazione 3 Classificazione 4 Note Per la dimensione Capozona è stata definita una gerarchia in modo da evidenziare il legame con i corrispondenti agenti. Naturalmente nel caso in cui l impiego dei capozona non sia stato configurato è necessario utilizzare la dimensione Agente. Le classificazioni clienti hanno numero e descrizioni configurabili, pertanto sono state inserite con delle descrizioni generiche. In fase di definizione di un analisi con BIWay Client è possibile modificare tali descrizioni semplicemente operando attraverso la funzione Comandi e opzioni 2 in modo da impostare la didascalia indicata in Configurazione di SIGLA++. Nel caso in cui si intenda far corrispondere il numero delle classificazioni a quello effettivamente impostato è necessario modificare la definizione della Vista direttamente nella definizione del progetto con BIWay 1 E comunque possibile che particolari impostazioni dei vari parametri di configurazione o la presenza di procedure personalizzate possano richiedere delle modifiche agli elementi che compongono il progetto per adattarlo alle specifiche operative imposte a SIGLA++. 2 La funzione è accessibile mediante l apposito bottone della barra dei pulsanti o dal menù contestuale visualizzato eseguendo un click con il tasto destro del mouse sulla colonna Classificazione 1. BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 1 di 6

2 Articolo o Gruppo o Famiglia o Sottofamiglia o Articolo (descrizione) Magazzino o Raggruppamento o Magazzino (descrizione) Designer come illustrato nel paragrafo Note. In fase di definizione del progetto è stato previsto il numero massimo di livelli possibili per il gruppo merceologico. Nel caso in cui si voglia adattare questa dimensione alla effettiva configurazione definita è necessario modificare la composizione della Vista direttamente nella definizione del progetto con BIWay Designer come illustrato nel paragrafo Note. Tempo La dimensione Tempo è collegata alla data di protocollo dei documenti e la sua definizione prevede l estrazione dei dati a partire dal 01/01/1995 fino al 31/12/2010. Nella definizione dei passi di estrazione dei dati per la dimensione Articolo è stata utilizzata la funzione di estrazione di una sottostringa che dipende dal tipo di database manager utilizzato. La tabella seguente illustra la situazione: DBMS DB2/UDB Oracle MSSQLServer SUBSTR(string, start_index, num_of_char) SUBSTR(string, start_index, num_of_char) SUBSTRING(string, start_index, num_of_char) Fatti Il modello prevede due tabelle dei fatti principali, una relativa agli ordini e l altra alle fatture (fatture immediate/accompagnatorie/riepilogative e note di credito), unite in una tabella dei fatti complessiva (sulla quale a tutti gli effetti si basa l analisi). Ordini La tabella dei fatti Ordini è composta dalle seguenti misure: Misura Quantità ordinata complessiva Quantità ordinata in essere Quantità mancata vendita misura la quantità relativa alle righe di tutti i documenti di tipo ordine cliente, evasi e da evadere tipo ordine cliente non evasi misura la quantità ancora da evadere relativa alle righe dei documenti di tipo ordine cliente evasi Val ordinato complessivo netto corrisponde alla quantità ordinata complessiva BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 2 di 6

3 moltiplicata per il prezzo unitario netto 3 della riga del Val ordinato complessivo lordo corrisponde alla quantità ordinata complessiva moltiplicata per il prezzo unitario lordo 4 della riga del Val ordinato in essere netto Val ordinato in essere lordo Costo ordini in essere Costo riferim ordini in essere Val mancata vendita netto Val mancata vendita lordo corrisponde alla quantità ordinata in essere moltiplicata per il prezzo unitario netto della riga del corrisponde alla quantità ordinata in essere moltiplicata per il prezzo unitario lordo della riga del corrisponde alla quantità ordinata in essere moltiplicata per il prezzo d acquisto 5 unitario della riga del (costo di riferimento ordini in essere) corrisponde alla quantità ordinata in essere moltiplicata per il prezzo ultimo acquisto presente in anagrafica di magazzino per l articolo della riga del corrisponde alla quantità mancata vendita moltiplicata per il prezzo unitario netto della riga del corrisponde alla quantità mancata vendita moltiplicata per il prezzo unitario lordo della riga del Fatture La tabella dei fatti Fatture è composta dalle seguenti misure: Misura Quantità fatturata Quantità da fatturare da bolle Quantità omaggiata tipo fattura (fattura e fattura accompagnatoria) stampate, e pertanto contabilizzate, e di quelle di tipo bolla di vendita fatturate (fatture riepilogative) tipo bolla di vendita da fatturare ma non ancora fatturate misura la quantità delle righe omaggio/sconto merce dei documenti di tipo fattura (fattura e fattura accompagnatoria) stampate, e pertanto contabilizzate, e di quelle di tipo bolla di vendita fatturate (fatture riepilogative) 3 Prezzo unitario netto: prezzo unitario IVA esclusa al netto di tutti gli sconti e/o maggiorazioni. 4 Prezzo unitario lordo: prezzo unitario IVA esclusa. 5 Il prezzo di acquisto presente sulla riga dei documenti di vendita è regolato dalla impostazione dell opzione di configurazione relativa alla funzione di analisi del margine la quale prevede le 4 opzioni prezzo ultimo acquisto, prezzo standard, prezzo medio d acquisto e prezzo medio d acquisto ponderato. Si rimanda al manuale utente di SIGLA++ per maggiori dettagli in merito. BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 3 di 6

4 Quantità omaggiata da bolle Quantità resa Quantità resa da bolle Valore fatturato netto Valore fatturato lordo Costo fatturato Costo fatturato di riferimento misura la quantità delle righe omaggio/sconto merce dei documenti di tipo bolla di vendita da fatturare ma non ancora fatturate tipo nota di credito a cliente stampate, e pertanto contabilizzate tipo bolla di carico (relativa al cliente) da fatturare ma non ancora fatturate prezzo unitario netto della riga del prezzo unitario lordo della riga del prezzo d acquisto della riga del prezzo ultimo acquisto presente in anagrafica di magazzino per l articolo della riga del Val bolle da fatturare netto corrisponde alla quantità da fatturare da bolle moltiplicata per il prezzo unitario netto della riga del Val bolle da fatturare lordo corrisponde alla quantità da fatturare da bolle moltiplicata per il prezzo unitario lordo della riga del Costo bolle da fatturare Valore omaggi lordo Costo omaggi Costo omaggi di riferimento Valore omaggi da bolle lordo Valore resi netto Valore resi lordo Costo resi corrisponde alla quantità da fatturare moltiplicata per il prezzo d acquisto della riga del corrisponde alla quantità omaggiata moltiplicata per il prezzo unitario lordo della riga del corrisponde alla quantità omaggiata moltiplicata per il prezzo d acquisto della riga del corrisponde alla quantità omaggiata moltiplicata per il prezzo ultimo acquisto presente in anagrafica di magazzino per l articolo della riga del corrisponde alla quantità omaggiata da bolle (da fatturare ma non ancora fatturate) moltiplicata per il prezzo unitario lordo della riga del unitario netto della riga del unitario lordo della riga del BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 4 di 6

5 Costo resi di riferimento Valore resi da bolle netto d acquisto della riga del ultimo acquisto presente in anagrafica di magazzino per l articolo della riga del corrisponde alla quantità resa da bolle moltiplicata per il prezzo unitario netto della riga del Direttamente sull analisi sono state definite ulteriori misure in funzione di quelle descritte in precedenza. Misura Margine medio Margine medio di riferimento Ricarico medio Ricarico medio di riferimento Sconto medio misura in percentuale il margine medio, calcolato come (Valore fatturato netto Valore resi netto) (Costo fatturato Costo resi) / (Valore fatturato netto Valore resi netto) misura in percentuale il margine medio rispetto al costo di riferimento, calcolato come (Valore fatturato netto Valore resi netto) (Costo fatturato di riferimento Costo resi di riferimento) / (Valore fatturato netto Valore resi netto) misura in percentuale il ricarico medio, è calcolato come (Valore fatturato netto Costo fatturato) / (Costo fatturato) misura in percentuale il ricarico medio rispetto al costo di riferimento, è calcolato come (Valore fatturato netto Costo fatturato di riferimento) / (Costo fatturato di riferimento) misura in percentuale lo sconto medio, è calcolato come 1 - (Valore fatturato netto) / (Valore fatturato lordo) Nella definizione delle varie fasi di estrazione dei dati non è stata utilizzata nessuna funzione specifica di un database manager. Gli importi non sono stati arrotondati alla seconda cifra decimale (questa operazione può essere agevolmente eseguita semplicemente scegliendo il formato Valuta in fase di definizione dell analisi con BIWay Client). Note Operando da BIWay Designer è possibile modificare la definizione del progetto in modo da rispecchiare esattamente la configurazione impostata per il funzionamento di SIGLA++. In particolare è possibile ridurre il livello di dettaglio del gruppo merceologico (gruppo, famiglia e sottofamiglia), ridurre il numero delle classificazioni cliente e cambiarne le descrizioni o eliminare una dimensione (es. Capozona). BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 5 di 6

6 Le modifiche devono essere apportate prima della creazione del cubo, e nel caso fosse già stato creato è necessario ricrearlo nuovamente. La procedura di estrazione dei dati è stata implementata in modo quanto più generale possibile e tipicamente non richiede modifiche 6. A titolo di esempio illustriamo la procedura per eliminare la dimensione Capozona. Nella finestra di disegno della tabella dei fatti premere il bottone Dimensioni sulla vista, selezionare la dimensione Capozona e selezionare la voce Elimina dimensione (cfr. Figura 1). Dopo questa operazione è necessario processare il cubo dall apposita funzione, non è invece necessario estrarre nuovamente i dati se tale operazione è già stata eseguita. Figura 1 6 Particolari configurazioni o la presenza di dati inseriti/gestiti da procedure personalizzate potrebbero comunque richiedere interventi anche sulle varie fasi di caricamento dei dati. BiWay the easy way to Bussines Intelligence Pag. 6 di 6