ISTRUZIONI OPERATIVE. DNWEB Territorio

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1 Pag. Redazione Approvazione del contenuto Data Funzione Nome Data Funzione Nome 9/0/0 Amministratore F.Bartolotti 0//0 Referente LIS L. Morotti Sistema LIS AVR Emesso il 0//0 da Lucia Vascotto (RD Programma Patologia Clinica AVR)

2 Pag. /0 SOMMARIO ACCEDERE AL PROGRAMMA DNTERRITORIO 4.. ACCESSO SENZA STRONG AUTHENTICATION 4.. ACCESSO CON STRONG AUTHENTICATION 5 ACCETTAZIONE 6.. ACCETTAZIONE CON RICHIESTE SOLE 9 3 GESTIONE DELLE RICHIESTE MODIFICA ALLA RICHIESTA 5 4 STAMPA MASSIVA DELLE ETICHETTE DEI PRENOTATI NEL PUNTO PRELIEVI6 5 STAMPA REFERTI 8

3 Pag. 3 MODIFICHE AL DOCUMENTO ) Modifiche rispetto alla revisione precedente Paragrafi modificati Tipo-natura della modifica ) Modifiche della attuale revisione Data Paragrafi modificati Tipo-natura della modifica Nome Verificatore Nome Approvatore

4 Pag. 4 ACCEDERE AL PROGRAMMA DNTERRITORIO.. ACCESSO SENZA STRONG AUTHENTICATION Dopo aver cliccato sull icona del programma, si apre la pagina e si clicca START. Scrivere Nome Utente e Password personale

5 Pag. 5.. ACCESSO CON STRONG AUTHENTICATION Dopo aver cliccato sull icona del programma, si apre la pagina e si clicca START. Scrivere Nome Utente e Password di Dominio

6 Pag. 6 ACCETTAZIONE Inserire: ) Cognome e Nome (oppure posizionarsi sul campo Cod.Fiscale e leggere il codice presente sulla Tessera Sanitaria) ) cliccare Cerca. Selezionare il Paziente poi cliccare Seleziona

7 Pag. 7 Controllare i dati del Paziente e selezionare Richiesta. Nel caso di paziente non trovato, inserire nel raggruppamento Dati Paziente i dati obbligatori nei campi evidenziati in azzurro. Nota: per l inserimento del comune cliccare due volte sul campo e cercare il comune

8 Pag. 8 Inserire i dati necessari:. Data Accettazione: modificare, se necessario, data e orario aprendo con la freccia a destra (la data di accettazione deve essere la stessa della data prelievo). Reparto: modificare il reparto aprendo l elenco con la freccia a destra 3. Categoria paziente: aprire il menù a tendina e selezionare la Categ. Paziente descritta sulla richieste rossa 4. Codice esame: inserire il codice esame. E possibile consultare l elenco degli esami richiedibili cliccando due volte all interno del campo 5. Codice impegnativa: inserire il codice impegnativa, scrivendo direttamente nello spazio dedicato, oppure dopo aver selezionato con il cursore lo spazio, leggere con il lettore ottico i codici a barre della richiesta rossa (posizionati in alto a destra) 6. Data Compilazione: inserire la data di compilazione della richiesta rossa 7. Selezionare l icona Salva l elemento selezionato : per salvare la richiesta e stampare automaticamente il modulo etichette

9 Pag. 9.. ACCETTAZIONE CON RICHIESTE SOLE Tutte le richieste generate con il prog. SOLE possono essere accettate automaticamente, senza cercare il paziente e senza inserire gli esami. Dalla pagina Assistito (per la ricerca del paziente) passare direttamente alla pagina Richiesta ) Modificare eventualmente la data di accettazione ) ed inserire nel campo indicato il codice prescrizione (il codice si trova sull impegnativa, sotto all anagrafica del paziente, in alto a sinistra) utilizzando il lettore bar-code oppure inserendo a mano i valori numerici riportati sopra al bar-code.

10 Pag. 0 Automaticamente compare l anagrafica del paziente e gli esami richiesti. Inserire:. Codice impegnativa. Data di compilazione della richiesta rossa 3. Salvare la richiesta 3

11 Pag. Successivamente all inserimento del codice prescrizione è possibile riscontrare alcune problematiche nell acquisizione delle richieste Solari, il sistema evidenzia automaticamente nella pagina Trascodifica PRESTAZIONE gli esami non accettati (evidenziati in rosso), come ad esempio : ) Il medico ha selezionato il codice SOLE sbagliato per Toxoplasma. Il non possiede corrispettivo su Sistema di Laboratorio DnLab, infatti nella cella Cod. () non e presente alcun codice. Il sistema però lascia la possibilità di intervento manuale per completare l accettazione senza uscire e accettare la richiesta a in modalità non Solare. Agire come segue: mettere la spunta nella casella Profilo () e scrivere o selezionare il codice dall elenco profili che si apre con doppio click sulla cella Cod. (). Dare OK (3) 3 ) Codice CMV sbagliato, in questo caso il medico ha selezionato sulla ricetta solo il codice SOLE per cui il sistema mostra all operatore che legato al codice ci possono essere due codici Dnlab 300 che corrisponde al solo dosaggio di IgG oppure 930 che corrisponde al dosaggio di anticorpi IgG e IgM. In questo caso mettere la spunta sulla riga riportante i codici : SOLE Dnlab 930 () dare OK ()

12 Pag. 3) Per il CMV, il medico ha inserito i codici SOLE corretti usando il pacchetto che vede sul suo programma. Il pacchetto si spacchetta sulla ricetta rossa in CMV IgG e CMV IgM. Compare la doppia riga di trascodifica per il codice SOLE perche il sistema mostra all operatore quali sono i codici Dnlab collegati. In questo caso poiché il codice IgM e stato accettato basta mettere la spunta nella riga Dare OK ()

13 Pag. 3 3 GESTIONE DELLE RICHIESTE Per modificare una richiesta è possibile utilizzare Id. Richiesta, numero visibile nel modulo pagamento/etichette stampato precedentemente, inserendo il numero nella pagina Richiesta e nel campo Id Richiesta.Premere invio Oppure selezionare Funzioni poi Consultazione Richieste

14 Pag. 4 Inserire il numero della Richiesta o Cognome e Nome e cliccare Cerca. Non conoscendo Id Richiesta è possibile selezionare la data di accettazione poi Cerca. Compare l elenco delle richieste. Selezionare la richiesta desiderata e cliccare due volte sulla riga corrispondente. Inoltre è anche possibile stampare l elenco delle prenotazioni del giorno selezionato il pulsante Stampa (5) 3 4 5

15 Pag MODIFICA ALLA RICHIESTA E possibile modificare alcuni dati precedentemente salvati :. Per la consegna in altro reparto, aprire Consegna e selezionare il reparto. Per inserire la diuresi, aprire Info Clin. e inserire le ora e diuresi 3. Per modificare la data di Accettazione \ Prelievo, aprire Data Acc. 4. Per eliminare l esame, selezionare l esame e cliccare Cancella Esame 5. Per eliminare la richiesta, cliccare Operazioni poi la descrizione Cancella 6. Dopo aver eseguito la modifica cliccare Salva l elemento selezionato

16 Pag. 6 4 STAMPA MASSIVA DELLE ETICHETTE DEI PRENOTATI NEL PUNTO PRELIEVI Selezionare Funzioni e Gestione Richieste Mettere la spunta in Stampa Etichette poi cliccare Aggiungi

17 Pag. 7 Selezionare il giorno da stampare e cliccare Cerca, poi Seleziona tutto 3 4 Accertarsi che la stampante sia accesa e i moduli etichette inseriti nella stampante poi premere il pulsante Esegui (). Attendere l elaborazione di tutte le richieste Elaborazione corrette ()

18 Pag. 8 5 STAMPA REFERTI Cliccare il pulsante Consultazione Referti Per stampare tutti i Referti del Punto Prelievi, cliccare nel quadretto in alto a sinistra () (così facendo tutti i referti della prima pagina vengono selezionati) poi selezionare il pulsante Visualizza selezionati. Ripetere l operazione nelle eventuali pagine successive, cliccando sopra il numero ecc.

19 Pag. 9 Cliccare stampa poi OK

20 Pag. 0 E possibile ristampare referti stampati precedentemente, utilizzando un Filtro Avanzato di ricerca cliccando sull icona La ricerca è possibile eseguirla per data, mettendo un intervallo di date, oppure inserendo solo Cognome e Nome poi cliccare Cerca. N.B. I Referti sono disponibili per 6 mesi

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