FATTURAZIONE ELETTRONICA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA ODCEC di Roma Presso sede: P.Le delle Belle Arti 2 12 marzo

2 Agenda dell Incontro odierno Aspetti organizzativi ed ICT 1.Fatturazione Elettronica 2.Conservazione Sostitutiva 2

3 Fatturazione elettronica verso la PA I numeri della fatturazione elettronica: Enti accreditati: - Amministrazioni centrali (8%) - Amministrazioni locali (92%) Servizi di fatturazione elettroniche: Fonte: Indice delle Pubbliche Amministrazioni (07/03/2015) 3

4 IN QUANTI HANNO GIA INVIATO UNA FATTURA ELETTRONICA? COM E FATTA UNA FATTURA ELETTRONICA? 4

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7 COME FUNZIONA L INVIO DI UNA FATTURAPA? 7

8 Il sistema di interscambio (SDI) Riceve le fatture elettroniche da fornitori o intermediari Effettua i controlli formali Inoltra la fattura al destinatario censito su IPA Invia ai soggetti le notifiche di Consegna (la fattura è formalmente corretta e trasmessa) Scarto (la fattura non ha superato i controlli formali, deve essere corretta e ritrasmessa) Mancata consegna (la fattura ha superato i controlli formali, ma non può essere trasmessa, resta in carico allo SDI fino alla avvenuta consegna o impossibilità definitiva) Riconoscimento/rifiuto (della fattura entro da parte del soggetto destinatario entro 15 gg) Decorrenza dei termini (per la comunicazione di riconoscimento/rifiuto) File non recapitabile 8

9 I CINQUE PUNTI DELLA FATTURAPA Il soggetto obbligato all uso della FatturaPA dovrà: 1. PREDISPORRE le fatture in formato.xml 2. SOTTOSCRIVERE le fatture con firma qualificata o digitale 3. INVIARE le fatture attraverso lo SDI 4. GESTIRE le notifiche e i riscontri dalla PA attraverso lo SDI 5. CONSERVARE le fatture elettronicamente (senza stamparle) 9

10 COME FORNIRE IL SERVIZIO FATTURAPA? MAKE (IN-HOUSE SOLUTION) BUY (OUTSOURCING) 10

11 FATTURAPA STRUMENTI MESSI A DISPOSIZIONE PER SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA «IN-HOUSE» Portale Agenzia delle Entratel / SOGEI: 1. Predisposizione file.xml SI 2. Sottoscrizione (digitale) NO 3. Invio file SI 4. Gestione delle ricevute NO 5. Conservazione sostitutiva NO 11

12 FATTURAPA STRUMENTI MESSI A DISPOSIZIONE PER SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA «IN-HOUSE» Sito web LAIT- LAZIO innovazione tecnologica SpA 1.Predisposizione file.xml 2.Sottoscrizione (digitale) 3.Invio file 4.Gestione delle ricevute 5.Conservazione sostitutiva SI (strumento open source) NO NO NO NO 12

13 FATTURAPA STRUMENTI MESSI A DISPOSIZIONE PER SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA «IN-HOUSE» Sito web UNIONCAMERE: 1.Predisposizione file.xml SI 2.Sottoscrizione (digitale) NO 3.Invio file SI 4.Gestione delle ricevute SI 5.Conservazione sostitutiva SI (max 24 fatture/anno accesso con smart card della PMI) 13

14 FATTURAPA STRUMENTI MESSI A DISPOSIZIONE PER SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA «IN-HOUSE» Sito web MEPA: 1.Predisposizione file.xml SI 2.Sottoscrizione (digitale) NO 3.Invio file SI 4.Gestione delle ricevute SI 5.Conservazione sostitutiva SI (Per le sole PMI operanti sul Mercato Elettronico della P.A.) 14

15 FATTURAPA STRUMENTI PER SERVIZIO IN «OUTSOURCING» Soluzioni integrate fornite dalla propria software house Soluzioni ad hoc per la FatturaPA e Conservazione Sostitutiva I CINQUE PUNTI Predisposizione file.xml 2.Sottoscrizione (digitale) 3.Invio file 4.Gestione delle ricevute 5.Conservazione sostitutiva 15

16 FATTURAPA STRUMENTI PER SERVIZIO IN «OUTSOURCING» Costo dei principali servizi online (per FatturePA/anno): Il costo per ogni FatturaPA (per tutti i CINQUE PUNTI): Minimo 1,00 / 1,54 Massimo 3,00 / 6,00 Aspetti contrattuali da valutare: - Prezzo del servizio senza eventuali promozioni - Numero di anagrafiche attivabili e relativa maggiorazione - Cambio di gestore 16

17 Aspetti Organizzativi Lo studio professionale è già intermediario telematico (Entratel, Comunica etc) e dispone di: - Attrezzature e software informatici - Certificati di firma digitale - Formazione professionale In pratica mezzi e know how 17

18 ICT: COSA MANCA ALLO STUDIO PROFESSIONALE? Il «punto 5» ovvero la CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA La formazione professionale (legata la punto 5) Il TEMPO 18

19 ICT e servizi disponibili: strumenti e soluzioni Strumenti gratuiti Strumenti a pagamento -FATTURAPA.GOV.IT -FATTURA-PA.INFOCAMERE.IT -DIKE (Infocert) -ArubaSIGN (Aruba Spa) -Strumenti forniti dalla propria Software House -Strumenti di firma professionale es. Adobe writer, Nuance etc -Servizi forniti da altri soggetti specializzati 19

20 Link utili Agenzia per l Italia Digitale FatturaPA IPA Indice delle pubbliche amministrazioni 20

21 Grazie per l attenzione 21

22 L IMPOSTA DI BOLLO (FATTURE E REGISTRI CONTABILI) L imposta di bollo è regolamentata dalle seguenti norme: Risoluzione 106/E del 02/12/2014 Decreto MEF del 17/06/2014 (GURI del 26/06/2014) DPR 642/1972, tariffa art. 16 (disciplina dell'imposta di bollo) 22

23 L IMPOSTA DI BOLLO (FATTURE E REGISTRI CONTABILI) DOCUMENTI CARTACEI: Per i REGISTRI CONTABILI l'imposta è dovuta nella misura di euro ogni 100 fogli; L'imposta deve essere versata entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio. E' possibile utilizzare il modello di versamento F23, codice tributo 458T ovvero il bollo acquistabile in tabaccheria. Per le FATTURE esenti/non imponibili etc di importo unitario superiore ad 77,47 l imposta deve essere versata applicando una marca da bollo di 2,00 su ciascun documento originale. 23

24 FATTURAPA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DOCUMENTI INFORMATICI (conservazione sostitutiva) L'imposta deve essere versata entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio utilizzando esclusivamente il modello di versamento F24, codice tributo REGISTRI CONTABILI: l'imposta è dovuta nella misura di euro ogni registrazioni; - FATTURE ELETTRONICHE (es. FatturaPA): l'imposta è dovuta nella misura di euro 2.00 per ogni fattura di importo superiore a euro alla quale non è applicabile l'iva (fatture esenti art. 10 dpr 633/1972, fuori campo IVA, non imponibili, escluse art. 15 dpr 633/1972, regime dei minimi) 24

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