Facoltà di Pianificazione del Territorio A.A. 2011/2012. Informatica

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1 Facoltà di Pianificazione del Territorio A.A. 2011/2012 Informatica

2 Foglio di calcolo Un foglio di calcolo (o elettronico) è una tabella in cui le celle possono contenere dati e formule. Consente di semplificare lo svolgimento di calcoli meccanici e ripetitivi Es: MS Excel, Openoffice Calc,...

3 Foglio di calcolo Barra dati/formula Cella attiva indice di colonna indice di riga Foglio attivo

4 Celle All'avvio un foglio di calcolo consiste in una tabella enorme. Le righe sono numerate da 1 a (16bit) Le colonne sono indicate con lettere (A..Z, AA..AZ, BA..BZ,..) Le celle contengono dati o formule e sono identificate da coordinate colonna/riga (lettera numero). Per es. C4. Una cella di attiva cliccandoci sopra.

5 Costanti Una cella può contenere costanti. Per inserire una costante: 1. Attivare la cella 2. Digitare il dato 3. Premere invio Le costanti possono essere di vario tipo: Numerico (numeri interi, numeri reali, valute, percentuali) Date, orari Logico (vero/falso) Testuale

6 Costanti Esempi di costanti Formattazione del tipo di dato

7 Formule Una formula permette di eseguire dei calcoli in funzione dei valori contenuti in altre celle. Una formula può fare riferimento al valore di altre celle attraverso le coordinate della cella. Una formula può contenere costanti. Le formule possono esprimere operazioni semplici (addizione, sottrazione, moltiplicazione,...) o operazioni più complesse (sommatorie, medie, massimo, arrotondamenti,...)

8 Formule Una formula inizia sempre con = e può fare riferimento al valore di altre celle indicandone le coordinate. Risultato del calcolo Formula in C4 Mentre si sta scrivendo una formula si può automaticamente ottenere la coordinata di una cella cliccandoci sopra.

9 Formule Se abbiamo definito una formula con riferimenti ad altre celle, il risultato del calcolo viene aggiornato ad ogni modifica delle celle referenziate Formula Cambio valore Aggiornamento automatico

10 Operatori Aritmetici: + : addizione (es: 3+3) - : sottrazione o negazione (es: 2-1, -4) * : moltiplicazione (es: 3*2) / : divisione (es: 3/2) % : percentuale (es: 4%) ^ : elevamento a potenza (es: 3^2)

11 Operatori Testuali: & : concatenamento (es: mangia & fuoco genera mangiafuoco ) Booleani: = : uguaglianza (es: A1=A2) > : maggiore di (es: A1>A2) < : minore di (es: A1<A2) >= : maggiore o uguale a (es: A1>=A2) <= : minore o uguale a (es: A1<=A2) <> : diverso da (es: A1<>A2)

12 Operatori e precedenze Quando scriviamo una formula le precedenze degli operatori seguono i criteri standard di precedenza degli operatori (es: * ha la precedenza su +) =2+4*2 genera 10 e non 12! Possiamo forzare le precedenza utilizzando le parentesi =(2+4)*2 genera 12!

13 Selezione di celle Per selezionare una singola cella e renderla attiva basta cliccarci sopra. Per selezionare un'intera riga basta cliccare sull'intestazione di riga (il numero di riga) Per selezionare un'intera colonna basta cliccare sull'intestazione di colonna (la lettera della colonna)

14 Selezione di celle Per selezionare un intervallo contiguo di celle: 1) Attivando una cella e muovendo il mouse tenendo premuto il tasto sinistro riusciamo a selezionare l'insieme di celle nel rettangolo che ha come estremi la prima cella selezionata e il puntatore del mouse. La selezione viene terminata rilasciando il tasto del mouse. 2) Attivando una cella e tenendo premuto SHIFT possiamo selezionare un'insieme di celle continue mediante le frecce della tastiera. La selezione viene terminata rilasciano il tasto SHIFT.

15 Selezione di celle Per selezionare un intervallo non contiguo di celle attivare la prima cella e selezionare le altre celle tenendo premuto CRTL. La selezione termina al rilasci del tasto CTRL. Per selezionare l'intero foglio premere sulla cella di intestazione vuota in alto a sinistra.

16 Come copiare celle Primo metodo: Selezionare le celle da copiare Modifica Copia, oppure CTRL+ C Selezionare la cella di destinazione Modifica Incolla, oppure CTRL + V Secondo metodo (applicabile solo su celle adiacenti): Selezionare la cella da copiare Trascinare il quadratino nero in basso a destra

17 Indirizzamento di celle I riferimenti alle celle possono essere relativi o assoluti. Ogni cella è caratterizzata da un indirizzo di colonna seguito da uno di riga. Gli indirizzamenti relativi si ottengono semplicemente indicando la lettera (per la colonna) o il numero (per la riga). Es: A3 indica un indirizzo relativo per la cella posizionata alla colonna A e riga 3. Gli indirizzamenti assoluti di colonna/riga si ottengono facendo precedere la lettera/numero dal simbolo $. Es: $A3 indica un indirizzamento assoluto di colonna e relativo di riga; A$3 invece assoluto di riga e relativo di colonna; infine $A$3 indica un indirizzamento assoluto di riga e colonna.

18 Indirizzamento di celle Le due tipologie di indirizzamento producono effetti diversi quando una cella viene copiata. Gli indirizzamenti assoluti rimangono invariati, mentre quelli relativi cambiano in funzione della nuova posizione. Consideriamo la cella A3 con formula (=B2+$C4+D$5+ $A$1) e immaginiamo di copiarla e incollarla alla posizione E7. La formula nella nuova cella apparirà (=F6+$C8+H$5+$A$1) In generale se la nuova cella si trova a x righe e n colonne di distanza dalla cella di origine da cui copiamo, allora tutti gli indirizzi relativi di riga saranno incrementati di x, mentre quelli di colonna saranno incrementati di n.

19 Indirizzamento di celle Formula in A3: =B2+$C4+D$5+$A$1 Copia A3 in E7 Formula in E7: =F6+$C8+H$5+$A$1 Cella sorgente Cella destinazione Celle indirizzate in A3 Celle indirizzate in E7

20 Esempio =C3*B3 =D3*$G$3 Copia delle formule =C5*B5 =D5*$G$3

21 Funzioni All'interno delle formule è possibile utilizzare delle funzioni predefinite.

22 Funzioni Una funzione ha un nome e dei parametri I parametri sono una lista di celle/costanti scritte come separate da ; Una funzione si invoca con nome_funzione(valore1;valore2;valore3;...) È possibile specificare intervalli di celle con cella1:cella2. Per es: A1:C3 equivale all'insieme di celle nel rettangolo che ha come estremi A1 e C3, ovvero A1; A2; A3; B1; B2; B3; C1; C2; C3.

23 Esempio =SUM(A2:E2;B4;D4) =AVERAGE(A2:E2;B4;D4) =MAX(A2:E2;B4;D4) =SUM($D$3:$D$5) =$E$7+$E$8 =SUM($E$3:$E$5)

24 Serie e riempimento celle È possibile creare delle serie di dati che aumentano secondo un determinato criterio senza doverli scrivere tutti. Es: 1,2,3,4,... oppure articolo1,articolo2,articolo3,..., oppure 2,4,6,8,... È sufficiente riempire 2 celle consecutive con i primi 2 valori della serie, selezionare le 2 celle e trascinare il quadratino nero in basso a destra.

25 Serie e riempimento celle In alternativa, selezionare le celle da riempire e poi andare in Modifica Compila Serie...

26 Lavorare con più fogli Possiamo utilizzare più fogli di calcolo simultaneamente. Possiamo selezionare un nuovo foglio

27 Lavorare con più fogli Possiamo fare riferimenti a celle di altri fogli scrivendo nome_foglio. prima del riferimento alla cella

28 Grafici Quando i dati sono troppi possiamo facilitare la lettura attraverso l'impiego di grafici. Per creare un grafico bisogna prima creare una tabella con i dati nel foglio di calcolo Si seleziona poi la tabella e si va su Inserisci Grafici oppure si preme su

29 Tipo di grafico Selezioniamo il tipo di grafico

30 Area dati grafico Modifichiamo l'area dati, la serie di dati e le didascalie se necessario

31 Serie di dati Possiamo modificare con maggior dettaglio eventuali intervalli di dati per ciascuna serie di dati

32 Elementi del grafico Possiamo specificare meglio alcuni elementi del grafico

33 Risultato finale

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