Versione Adiuto per la Fatturazione Elettronica B2B La Fatturazione Elettronica con Adiuto

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1 Versione Adiuto per la Fatturazione Elettronica B2B La Fatturazione Elettronica con Adiuto

2 La Fatturazione Elettronica COS E la fattura elettronica tra aziende: E una fattura emessa, ricevuta, firmata e conservata digitalmente. La fatturazione tra aziende (B2B, Business To Business) consiste quindi nell'utilizzo degli i standard messi a punto dall Agenzia delle Entrate anche per la formazione (XML), trasmissione e ricezione (tramite Sistema di Interscambio) della fattura elettronica tra privati, e la successiva conservazione digitale. Tali standard sono gli stessi implementati per la FatturaPA, ovvero la fatturazione elettronica alla Pubblica Amministrazione, già obbligatoria dal Sistema di Interscambio SdI Sistema implementato da Agenzia Delle Entrate e Sogei per l invio fatture elettroniche. Il SdI, è utilizzabile quindi sia delle PA che dalle società, imprese e professionisti per emettere e ricevere, secondo modelli standardizzati definiti dall Agenzia delle Entrate (XML), le fatture elettroniche, al fine di garantire loro l'autenticità e l integrità mediante l apposizione della firma elettronica di chi ha emesso il documento, e la loro conservazione per 10 anni. XML Formato della fattura elettronica

3 Le deadline per la Fatturazione Elettronica Dal 1 LUGLIO 2018 La Fatturazione elettronica sarà OBBLIGATORIA da parte dei fornitori di prodotti petroliferi e da parte di sub-fornitori in appalti della Pubblica Amministrazione Italiana. Dal 1 GENNAIO 2019 Parte l OBBLIGO INTEGRALE di inviare SOLO ED ESCLUSIVAMENTE Fatture Elettroniche tra soggetti IVA Italiani.

4 Come avviene la gestione della Fatturazione Elettronica tra aziende con ADIUTO SDI FORNITORE B2B CLIENTE

5 Fatturazione Elettronica con Adiuto Ciclo attivo Invio fattura Tradotto XML SDI EMETTITORE FATTURA Ricezione notifica B2B Invio notifica Caricamento in Adiuto Fattura XML o PDF automatico Invio fattura XML oppure Invio PDF con trasformazione in XML ad Adiuto B2B Firma digitale remota in Adiuto o tramite Adiuto B2B e Invio a SDI Ricezione «notifica consegna» e caricamento ad Adiuto Ricezione «notifica esito» e caricamento ad Adiuto Cruscotto avanzamento degli invii e ricezioni Conservazione digitale a norma per 10 anni di tutto il plico (in house o in full outsourcing)

6 Fatturazione Elettronica con Adiuto Ciclo passivo Invio XML Fattura Firmata SDI Ricezione notifica B2B Invio notifica RICEVENTE FATTURA Ricezione fattura XML da SDI e caricamento in Adiuto Workflow per: Smistamento e/o approvazione Stampa con layout «leggibile» Creazione XML di rifiuto o accettazione Invio a SDI notifica di Rifiuto o Esito Inoltro fattura XML a sistema ERP Cruscotto gestione degli invii e ricezioni e legame con note di credito Conservazione digitale a norma per 10 anni di tutto il plico (in house o in full outsourcing)

7 I VANTAGGI FISCALI della fatturazione elettronica tra aziende Esenzione dallo spesometro comunicazione fatture. Esenzione dalla comunicazione dei dati relativi ai contratti stipulati dalle società di leasing. Esenzione dalle comunicazioni acquisti effettuati da operatori di San Marino. Rimborsi Iva prioritari, entro 3 mesi dalla trasmissione della dichiarazione. Esenzione modello Intrastat. Periodo di accertamento ridotto a 4 anni anziché a 5 anni come previsto per la fattura cartacea.

8 I VANTAGGI della fatturazione elettronica con Adiuto Nessun cambiamento nel modo di operare Integrazione dei processi di fatturazione e conservazione Riduzione tempi di lavoro Gestione e tracciabilità dell intero flusso Miglioramento Organizzativo Semplificazione e monitoraggio controlli fiscali Ottimizzazione dei processi interni all azienda Conservazione fiscale e norma

9 I VANTAGGI della fatturazione elettronica con Adiuto Fare fatturazione elettronica da parte di aziende e professionisti, consente di automatizzare i processi per la gestione dei documenti contabili in entrata e in uscita, riducendone così i tempi ma soprattutto I COSTI, che la Commissione Europea ha quantificato in ben 10 euro di risparmio a fattura*. *Dati Guida Fisco

10 I VANTAGGI della fatturazione elettronica con Adiuto Fare fatturazione elettronica con ADIUTO consente inoltre di valutare un AUTOMAZIONE DEI PROCESSI non solo legati ai documenti contabili, MA DI TUTTA L ORGANIZZAZIONE, riducendo tempi, costi, rendendo tracciabili documenti e attività!

11 Perché Digitalizzare i processi Per avere consapevolezza di ruoli e tempi Per avere a disposizione le informazioni GIUSTE al momento GIUSTO per svolgere le proprie mansioni Per avere trasparenza nella gestione dei processi Per essere in grado di rispondere velocemente ai cambiamenti dinamici del mercato Per aumentare la produttività Per un costante monitoraggio delle attività Per eliminare i «colli di bottiglia» che creano latenze Per avere tempi di risposta più rapidi

12 Visualizzazione fatture xml da Adiuto.

13 Visualizzazione fatture e relative ricevute

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15 Ricezione fattura con barcode Foglio di Stile Presa visione

16 Esempio registrazione fattura con doppio monitor

17 Ricerca fatture