Art. 1 Oggetto e ambito di applicazione

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1 REGOLAMENTO PER IL CONFERIMENTO DI INCARICHI DI PATROCINIO LEGALE Art. 1 Oggetto e ambito di applicazione Il presente Regolamento disciplina, nel pieno rispetto dell art. 4 del Decreto Legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 e s.m.i. ed in particolare dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza, pubblicità e proporzionalità, le modalità ed i criteri per il conferimento da parte di degli incarichi di patrocinio legale a professionisti esterni ad e le principali condizioni giuridiche ed economiche del relativo incarico. Per incarichi di patrocinio legale si intendono esclusivamente incarichi di assistenza, difesa e rappresentanza in giudizio conferiti da in occasione di ogni singola vertenza, sia in sede stragiudiziale, sia innanzi a tutte le Autorità giurisdizionali, ed in tutti i possibili gradi di giudizio, anche esecutivi e di ottemperanza. Sono esclusi dalla presente disciplina gli incarichi avente quale oggetto le consulenze legali e l affidamento in appalto dei servizi legali di cui all Allegato IX del Decreto Legislativo n. 50 del 18 aprile 2016, per i quali si applica integralmente la disciplina del Decreto Legislativo n. 50 del 18 aprile Art. 2 Istituzione Elenco avvocati patrocinatori di Per l affidamento degli incarichi legali esterni alla Società è istituito un apposito Elenco aperto ai professionisti, singoli ed associati, esercenti l attività di assistenza e di patrocinio dinanzi a tutte le Magistrature, nessuna esclusa. L Elenco è unico e suddiviso nelle seguenti sezioni distinte per tipologia di contenzioso: Sezione A CONTENZIOSO AMMINISTRATIVO Tribunale Amministrativo Regionale (T.A.R.) Consiglio di Stato Sezione B CONTENZIOSO CIVILE - Tribunale - Corte di Appello - Cassazione Civile Sezione C CONTENZIOSO LAVORISTICO - Giudice del lavoro - Corte di Appello - Cassazione Civile - sede legale: Via Cascina Colombaro 43, Cuneo Tel Fax Cap. Soc. deliberato Euro ,00 di cui versato Euro ,00 Iscritta alla CCIAA di Cuneo al n Rea

2 Sezione D CONTENZIOSO PENALE - Tribunale - Corte di Appello - Cassazione Penale Sezione E CONTENZIOSO TRIBUTARIO - Commissioni Tributarie L inserimento fino ad un massimo di n. 2 Sezioni del suddetto elenco avviene su richiesta del professionista, singolo o associato, secondo le modalità del presente Regolamento. L iscrizione all Elenco sarà preceduta dalla pubblicazione sui sito aziendale di un Avviso per la formazione di Elenco avvocati patrocinatori di contenente le modalità e le specifiche per l iscrizione nel suddetto Elenco. I nominativi dei professionisti richiedenti ritenuti idonei sono inseriti in Elenco in ordine strettamente alfabetico, in quanto l iscrizione in Elenco non costituisce in alcun modo giudizio di idoneità professionale né graduatoria di merito. L Elenco così costituito è tenuto dall Ufficio acquisti e sarà soggetto a revisione mediante aggiornamento annuale, previo esame delle istanze pervenute nell anno precedente ovvero di richieste di variazione d iscrizione nella competente Sezione. L aggiornamento dell Elenco sarà oggetto di apposito atto formale pubblicato sul sito di In via del tutto eccezionale e dandone adeguata motivazione, ha la facoltà di affidare incarichi legali a professionisti non inseriti in Elenco per giudizi di rilevante importanza e/o complessità che richiedano prestazioni di altissima specializzazione quali quelle garantite da professionisti di chiara fama, cultori della materia e cattedratici. Art. 3 Patrocinio di dipendenti, Amministratori e Sindaci L Elenco avvocati patrocinatori di potrà essere utilizzato anche nei casi di affidamento di incarichi di difesa a favore di dipendenti, Amministratori e Sindaci della Società soggetti a procedimenti giudiziari per ragioni di servizio. Art. 4 Requisiti per l inserimento in Elenco avvocati patrocinatori di Possono essere inseriti in Elenco avvocati patrocinatori di i professionisti Avvocati, singoli o associati, in possesso dei seguenti requisiti: - possesso cittadinanza italiana, salvo le equiparazioni stabilite dalle leggi vigenti per i cittadini dell Unione Europea; 2

3 - godimento dei diritti civili e politici; - capacità a contrarre con la Pubblica Amministrazione; - assenza di condanne penali e/o provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel Casellario giudiziale; - insussistenza di cause di esclusione di cui all art. 80 del Decreto Legislativo n. 50 del 18 aprile 2016; - iscrizione all Albo professionale degli Avvocati da almeno 3 anni. La sussistenza di tali requisiti è condizione per la permanenza del professionista nell Elenco avvocati patrocinatori di Non possono essere inseriti in Elenco avvocati patrocinatori di i professionisti, singoli o associati, che al momento dell iscrizione: - si trovino in conflitto di interessi a norma dell art. 24 del Codice Deontologico Forense (approvato dal Consiglio nazionale Forense il 31 gennaio 2014, pubblicato G.U. n. 241 del 16 ottobre 2014); - abbiano in corso, in proprio o in qualità di difensore di altre parti, cause di qualsiasi tipologia e valore contro ovvero contro una o più AA.SS.RR. facenti parte della Compagine Societaria di ; - abbiano patrocinato nei precedenti due anni, in proprio o in qualità di difensore di altre parti, cause di qualsiasi tipologia e valore contro ovvero contro una o più AA.SS.RR. facenti parte della Compagine Societaria di AMOS S.C.R.L., da tale esclusione è fatta salva la proposizione di Decreti Ingiuntivi, laddove ovvero una o più AA.SS.RR. facenti parte della Compagine Societaria di non abbiano esperito opposizione riconoscendo il credito. La sopravvenienza, in costanza di iscrizione, di una delle situazioni suindicate comporta l obbligo di cancellazione dall Elenco avvocati patrocinatori di AMOS S.C.R.L. ed il divieto di conferimento di incarico. ha la facoltà di verificare in ogni momento il permanere delle condizioni di iscrizione in Elenco. Art. 5 Modalità di iscrizione in Elenco avvocati patrocinatori di L iscrizione in Elenco avvocati patrocinatori di ha luogo su domanda del professionista interessato, con l indicazione della Sezione dell Elenco, fino ad un 3

4 massimo di due Sezioni, a cui richiede di essere iscritto in relazione alla professionalità e/o specializzazione risultante dal proprio curriculum vitae. L istanza debitamente sottoscritta dal professionista e trasmessa via PEC ad AMOS S.C.R.L. secondo le modalità stabilite nell Avviso per la formazione di Elenco avvocati patrocinatori di, dovrà essere corredata dalla seguente documentazione: a) Autocertificazione, ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 e s.m.i., in ordine ai seguenti stati: iscrizione all Albo Professionale degli Avvocati presso il foro di competenza, con indicazione della data di prima iscrizione e successive variazioni; eventuale abilitazione al patrocinio avanti le Giurisdizioni Superiori, ove in possesso, e relativa data; assenza di cause ostative a norma di legge a contrarre con la Pubblica Amministrazione; di non aver riportato condanne penali e di non aver subito sanzioni disciplinari attivate dall ordine di appartenenza in relazione all esercizio della propria attività professionale; codice fiscale e partita iva; estremi della polizza RC professionale (n. di polizza e Compagnia assicurativa). b) Curriculum vitae comprovante il possesso dell esperienza e/o specializzazione nelle materie della specifica Sezione dell Elenco a cui si chiede l iscrizione; c) Dichiarazione di impegno a non accettare incarichi di rappresentanza e difesa, né altri incarichi di consulenza da parte di terzi, pubblici e privati, contro AMOS S.C.R.L. ovvero di una delle AA.SS.RR. facenti parte della Compagine Societaria di, ovvero in conflitto con gli interessi di AMOS S.C.R.L. ovvero di una delle AA.SS.RR. facenti parte della Compagine Societaria di d) Dichiarazione di accettazione di tutte le disposizioni contenute nel presente Regolamento, nell Avviso per la formazione di un Elenco avvocati patrocinatori di e nel Codice Etico di adottato ai sensi del Decreto Legislativo n. 231 del 8 giugno 2001, nonché l impegno a comunicare tempestivamente il sopraggiungere di nuove condizioni ostative al mantenimento dell iscrizione in Elenco. L iscrizione è subordinata alla verifica della veridicità di quanto dichiarato, nonché della regolarità contributiva in capo al professionista. si riserva la facoltà di verificare in ogni momento il permanere delle condizioni di iscrizione. In caso di studi associati, i requisiti e la documentazione di cui al presente articolo dovranno riferirsi a ciascun componente. 4

5 Le domande incomplete potranno essere sanate entro cinque giorni dalla notifica della relativa richiesta. La presenza di situazioni o posizioni in contrasto con le norme del presente Regolamento determinano la decadenza dall incarico e la conseguente esclusione dall Elenco. Art. 6 Affidamento di incarico a professionisti iscritti in Elenco avvocati patrocinatori di La decisione in ordine all azione o alla resistenza in giudizio è assunta dal Consiglio di Amministrazione con atto motivato e successivamente con atto deliberativo della Direzione. La selezione del legale viene svolta nel rispetto dell art. 4 e dell art. 36 del Decreto Legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 e s.m.i., avvalendosi del criterio del prezzo più basso e nel pieno rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza, pubblicità e proporzionalità previa consultazione di almeno 3 (tre) avvocati iscritti nella Sezione specifica per materia della controversia dell Elenco avvocati patrocinatori di. Al momento della sottoscrizione del Disciplinare di incarico di cui al successivo art. 7 del presente Regolamento, il professionista dovrà rilasciare apposita dichiarazione di non accettazione di incarichi da parte di terzi, pubblici e privati, contro ovvero di una delle AA.SS.RR. facenti parte della Compagine Societaria di AMOS S.C.R.L., ovvero in conflitto di interesse in ordine all incarico affidato in relazione a quanto disposto dal Codice Deontologico Forense e dal Codice Etico adottato da ai sensi del Decreto Legislativo n. 231 del 8 giugno 2001, la cui inosservanza è causa di immediata risoluzione. Non possono essere conferiti incarichi a professionisti che abbiano in corso incarichi contro ovvero di una delle AA.SS.RR. facenti parte della Compagine Societaria di per conto di terzi, pubblici o privati, ovvero che abbiano senza giustificato motivo rinunciato ad altro incarico conferito da Non possono essere conferiti incarichi a professionisti che non abbiano assolto con puntualità e diligenza gli incarichi loro affidati ovvero abbiano un contenzioso con ovvero con una delle AA.SS.RR. facenti parte della Compagine Societaria di Non possono essere di norma affidati incarichi congiunti a più avvocati, salvo casi eccezionali in cui la natura specifica della controversia implichi conoscenze specifiche in rami diversi del diritto ovvero necessiti la costituzione di un collegio. In tali casi l atto di conferimento d incarico dovrà essere adeguatamente motivato, in particolare sotto l aspetto della necessità. 5

6 Art. 7 Condizioni per il conferimento dell incarico di patrocinio di L incarico dovrà essere conferito con apposito atto, redatto nel rispetto del presente Regolamento, contenente le seguenti prescrizioni: a) indicazione del valore della causa; b) compenso professionale presentato in sede di offerta e determinato con ribasso percentuale rispetto alle tabelle dei nuovi parametri forensi allegate al Decreto del Ministero di Giustizia n. 55 del 10 marzo 2014 ; c) obbligo del professionista ad unificare o richiedere l unificazione di giudizi aventi lo stesso oggetto; d) obbligo del professionista alla stretta osservanza del Codice Deontologico Forense e del Codice Etico adottato da ai sensi del Decreto Legislativo n. 231 del 8 giugno 2001 e s.m.i.; e) obbligo del professionista di aggiornare costantemente per iscritto AMOS S.C.R.L. in merito allo stato della controversia e sull esito delle singole udienze, con indicazione dell attività posta in essere e di inviare in tempi congrui copia di ogni memoria, comparsa o altro atto difensivo redatto nell esercizio del mandato conferito da ; f) obbligo del professionista, al termine di ogni fase o grado di giudizio per cui è incaricato di rendere un parere scritto ad in ordine alla sussistenza o meno di motivi per proporre gravame o resistere negli eventuali gradi successivi di giudizio o comunque per impugnare i provvedimenti emanati nel contenzioso assegnato; g) obbligo di parere scritto in ordine all eventuale proposta di transazione giudiziale; h) garantire la propria personale reperibilità anche mediante comunicazione di numero di telefono cellulare. Art. 8 Compensi Il compenso, pattuito tra le parti, deve intendersi al netto di IVA, CPA e spese non imponibili effettivamente sostenute (contributo unificato, diritti di cancelleria, bolli, spese di notifica, etc), che saranno rimborsate previa acquisizione della documentazione comprovante tale spesa. È escluso in ogni caso il rimborso di spese di trasferta ad eccezione dei giudizi innanzi alla Corte di Cassazione che dovranno essere indicate in misura forfettaria in sede di offerta. Art. 9 Personalità della prestazione e domiciliazione Al professionista non è data facoltà di delegare a terzi professionisti l adempimento del mandato ricevuto senza il preventivo e necessario consenso scritto da esprimersi nelle forme di legge da parte di Resta salva la facoltà per il professionista di nominare sostituti processuali per singole udienze, senza che ciò possa comportare alcun obbligo di qualsiasi natura in capo ad 6

7 Qualora il professionista incaricato debba ricorrere all assistenza di un domiciliatario, la scelta è fatta liberamente dal medesimo, che rimane unico responsabile nei riguardi di La designazione del domiciliatario non comporta oneri aggiuntivi per Art. 10 Liquidazione dei compensi La liquidazione dei compensi dovrà avvenire, a conclusione del singolo grado di giudizio, nel termine di 60 giorni dalla trasmissione della parcella, redatta nel rispetto dei termini di legge, corredata di tutti gli atti posti in essere a tutela di compreso il fascicolo di parte. Preventivamente all invio della parcella dovrà essere trasmessa notula pro forma ad che verificherà la congruità della stessa con riferimento a quanto pattuito in sede di conferimento d incarico. È fatto obbligo al professionista di fornire ad tutti gli elementi necessari ad una corretta liquidazione dei compensi. All'atto del conferimento dell incarico potrà essere liquidato un acconto, in ogni caso in misura non superiore al 20% dei compenso complessivo comprensivo delle spese. Art. 11 Cancellazione dall Elenco avvocati patrocinatori di È disposta, anche d ufficio, la cancellazione dall Elenco avvocati patrocinatori di AMOS S.C.R.L. dei professionisti che: - abbiano perso i requisiti per rimanere inseriti in Elenco ovvero si sia verificata una delle condizioni di cui all art. 4, comma 3, del presente Regolamento; - non abbiano assolto con puntualità e diligenza gli incarichi affidati; - abbiano, senza giustificato motivo, rifiutato di accettare un incarico; - siano incorsi in gravi inadempienze; - ne abbiano fatto richiesta. Art. 12 Registro Al fine di garantire il rispetto dei principi di trasparenza e rotazione è istituito un Registro degli incarichi conferiti a cura dell Ufficio Acquisti. Art. 13 Pubblicità L Elenco avvocati patrocinatori di ed il Registro degli incarichi conferiti sono pubblici e resi noti nel rispetto delle forme previste dalla normativa in materia di Appalti Pubblici ed in materia di Trasparenza e Anticorruzione. Per l iscrizione in Elenco avvocati patrocinatori di la Società, al fine di garantire la massima diffusione, attua le più opportune forme di pubblicità tra le quali la pubblicazione su sito aziendale di un Avviso per la formazione di Elenco avvocati 7

8 patrocinatori di contenente le modalità e le specifiche per l iscrizione nel suddetto elenco. I dati forniti dai professionisti interessati saranno raccolti e trattati ai fini del procedimento di formazione dell Elenco avvocati patrocinatori di e dell eventuale conferimento di incarico, nel rispetto delle disposizioni di legge. Art. 14 Norme di rinvio Per quanto non espressamente disciplinato dal presente Regolamento, si rinvia alla normativa vigente in materia ed al Codice di Deontologia Forense. 8