Istruzioni per l utilizzo del Portale Gare IN.G.RE Scrl

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1 Istruzioni per l utilizzo del Portale Gare IN.G.RE Scrl 1

2 Area Pubblica del Portale Gare IN.G.RE. S.c.r.l La Home Page del Portale Gare IN.G.RE. S.c.r.l. è accessibile dal link Cliccando «Bandi e Avvisi», l operatore di mercato può accedere agli eventi ad evidenza pubblica in corso di svolgimento 2

3 Visualizzazione dei Bandi in Area Pubblica Dal Menù posto sulla sinistra dello schermo è possibile cercare le «Opportunità Correnti» ovvero le gare in corso di svolgimento, e le «Opportunità Passate» ovvero le gare per cui sono scaduti i termini di partecipazione. Per poter esprimere interesse ad una gare in corso di svolgimento è quindi necessario: Cliccare «Opportunità Correnti» Quindi cliccare il bando di proprio interesse 3

4 Visualizzazione dei Bandi in Area Pubblica A questo punto è possibile prendere visione delle principali informazioni della gara a cui s intende partecipare. Nella schermata di ogni Bando di gara in corso è disponibile il pulsante «Accedi o Registrati per partecipare» cliccando sul quale si tornerà alla Home Pagedacuièpossibile: 1. Accedere con Username e Password 2. Effettuare la registrazione, se non fosse ancora stata effettuata 4

5 Accesso al Portale Per partecipare alle gare telematiche è necessario accedere alla propria area riservata inserendo le proprie credenziali di accesso che saranno rilasciate al momento della registrazione al portale stesso. 5

6 Registrazione al Portale Per l accreditamento al Portale è necessario: Cliccare «Registrazione Fornitori» in Home Page 6

7 Registrazione al Portale Scaricare le «Condizioni Generali» Selezionare «Accetto» dopo aver letto il documento 7

8 Registrazione al Portale Scaricare l informativa sulla Privacy Selezionare «Accetto» dopo aver letto il documento Cliccare «Conferma» per procedere con la registrazione on line 8

9 Registrazione al Portale Compilare tutti i campi contrassegnati da * in quanto obbligatori. La mancata compilazione non permette all operatore portare a termine la registrazione e di ricevere la password. Terminata la compilazione del Form, cliccare«salva» 9

10 Registrazione al Portale Inviare al numero di fax indicato in Home Page le «Condizioni generali» debitamente compilate, timbrate e firmate, attendere la ricezione della mail di avvenuta abilitazione e accedere con username e password 10

11 Partecipazione a gare ad evidenza pubblica Dopo aver effettuato l accesso con la username, scelta al momento della registrazione on line al Portale, e con la password, ricevuta tramite mail dopo la trasmissione del form di registrazione on line, è necessario: Cliccare «RdO» presente all interno dell area«bandi» 11

12 Partecipazione a gare ad evidenza pubblica Le gare ad evidenza pubblica saranno visibili nella sezione«rdo per Tutti» Spostarsi nella sezione «RDO per tutti» Cliccare quindi in corrispondenza della riga relativa alla RdO di proprio interesse. 12

13 Partecipazione a gare ad evidenza pubblica Cliccare «Esprimi interesse» per partecipare. 13

14 Visualizzazione della gara a Portale Dopo aver cliccato «Esprimi interesse», l operatore economico ha evidenza dei dati generici della Richiesta d Offerta. Per procedere con la partecipazione all evento negoziale di proprio interesse è necessario: Cliccare «Mia Risposta» posto sulla sinistra dello schermo 14

15 Visualizzazione della gara a Portale Cliccare «Rispondi» per iniziare la compilazione della risposta. 15

16 Visualizzazione della documentazione di gara Per visualizzare la documentazione di gara messa a disposizione della Stazione Appaltante l operatore economico dovrà navigare il Menù «Dettagli RdO» posto sulla sinistra dello schermo. E possibile scaricare gli allegati cliccando «Scarica tutto» oppure cliccando sul nome del singolo file. Cliccare «Allegati Buyer» per accedere all elenco dei documenti allegati dalla Stazione Appaltante. 16

17 Comunicazioni e Richieste di chiarimento All interno della gara è inoltre possibile ricevere e inviare comunicazioni da e verso la Stazione Appaltante attraverso la funzionalità Messaggi presente sul lato sinistro dello schermo. Tale area è attiva anche dopo la chiusura del processo negoziale. 17

18 Comunicazioni e Richieste di chiarimento Per inviare una comunicazione alla Stazione Appaltante cliccare«crea Messaggio». 18

19 Invio comunicazioni e richieste di chiarimento Per inviare una comunicazione alla Stazione Appaltante è necessario: 1Inserirel oggettoeiltestodelmessaggio 2 Allegare eventuali documenti 3 Salvare un eventuale bozza prima di inviare il messaggio 4 Cliccare«Invia messaggio» (3) (4) (1) (2) 19

20 Presentazione dell Offerta on-line Cliccando su Modifica Risposta o sui link presenti sotto Riassunto risposta, l Operatore economico accederà alle singole buste e le compilerà con le informazioni richieste al fine di presentare la propria offerta on-line. 20

21 Presentazione dell Offerta on-line- Struttura RTI Nel caso in cui all operatore economico venga chiesto il dato obbligatorio relativo alla«struttura RTI» è necessario: Cliccare «Gestione RTI» per iniziare la compilazione del campo 21

22 Presentazione dell Offerta on-line - Struttura RTI Selezionare una delle due opzioni dal Menù a tendina: 1. Solo mia Azienda (Nessun Consorzio) per partecipare come impresa singola 2. Consorzio (non specificato/altra tipologia) per partecipare come Consorzio/RTI

23 Presentazione dell Offerta on-line Struttura RTI Nel caso in cui sia stato scelto di partecipare come Consorzio/RTI è necessario: 3) Cliccare «Salva ed Esci» una volta compilate tutti i campi 1) Indicare il numero di mandanti e cliccare Crea RTI 2) Compilare i campi obbligatori 23

24 Presentazione dell Offerta on-line L Operatore economico dovrà compilare i campi richiesti per ogni busta, prestando particolare attenzione ai documenti da allegare per i quali è richiesta la firma digitale. I campi contrassegnati da * sono campi obbligatori. Compilati tutti i campi richiesti, cliccare su Salva ed Esci per tornare alla schermata di riepilogo della propria risposta Cliccare «Clicca per allegare un file firmato digitalmente per inserire il file firmato 24

25 Presentazione dell offerta on-line - Inserimento allegato Una volta selezionato ed allegato il documento cliccare«conferma» Cliccare «Sfoglia» per cercare il documento all interno del proprio PC. 25

26 Presentazione dell offerta on-line Allegato Firmato Qualora il documento da allegare richieda una firma digitale, l Operatore economico potrà verificare la correttezza e validità della firma stessa dalla schermata di riepilogo della propria offerta. La prima icona è relativa allo stato della firma, se la firma è valida l icona presenterà una spunta bianca su sfondo verde. Questa icona permette di accedere ad informazioni di dettaglio sulla firma digitale ovvero al Rapporto sulla firma digitale. 26

27 Presentazione dell offerta on-line Allegati Generici Per inserire i documenti nell Area Generica Allegati Cliccare «Aggiungi/Vedi Allegati» 27

28 Invio dell offerta telematica alla Stazione Appaltante Terminata la compilazione delle Buste, l operatore deve cliccare «Invia Risposa», posto al centro della schermata di Riassunto risposta, per inviare la propria offerta alla Stazione Appaltante. Al termine di questa operazione riceverà una di conferma dell invio della propria offerta. Inoltre il campo«ultima risposta inviata in data:» sarà valorizzato con data ed ora dell ultimo invio. 28

29 Fine del documento 29

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