ALLEGATO ALLA DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE N. 35 DEL 31/03/2001

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1 ALLEGATO ALLA DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE N. 35 DEL 31/03/2001 METODOLOGIA PERMANENTE PER LA VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI E DEI RISULTATI DEI DIPENDENTI GENERALMENTE CONSIDERATI CUI NON SIANO STATI CONFERITI INCARICHI RELATIVI ALL AREA DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE La valutazione dei dipendenti, tenuto conto di quanto indicato nel contratto collettivo decentrato integrativo alla lettera B) viene effettuata in relazione: 1) all apporto individuale del valutato; 2) al raggiungimento degli obiettivi collettivi di settore/servizio. 1) VALUTAZIONE DELL APPORTO INDIVIDUALE Costituiscono strumento del sistema di valutazione una serie di apposite schede, di seguito riportate (allegato A), diversificate per ciascuna categoria, nelle quali è riportata una serie di indicatori fissi, relativi alla prestazione ed alla posizione del valutato, il cui peso è pari all 80% del peso complessivo. Si precisa che gli indicatori di posizione sono riferiti alla prestazione resa dal valutato tenuto conto della posizione dallo stesso rivestita. Il restante 20%, ripartibile tra un massimo di 4 indicatori, potrà essere attribuito dal valutatore a criteri discrezionali, eventualmente ricavabili dall elencazione di cui all allegato C), inerenti alle caratteristiche organizzative ed alle specifiche attività svolte nel Settore. Gli indicatori devono comunque essere diversi da quelli indicati fissi in scheda. Si precisa, inoltre, che nessun peso potrà essere inferiore al 5% e superiore al 15% e lo stesso verrà comunicato preventivamente al valutato. Il sistema di valutazione è strutturato in modo da fornire un criterio omogeneo di valutazione pur all interno di necessarie differenziazioni e personalizzazioni. Per consentire una differenziazione legata all attività effettivamente svolta ed al profilo professionale, pur utilizzando gli stessi criteri, verranno assegnati dei pesi percentuali ai vari riferimenti per attribuirgli una diversa importanza ai fini della valutazione. I pesi percentuali vengono definiti, come di seguito riportati, in modo che si prendano nella dovuta considerazione le specificità e le caratteristiche delle mansioni ascritte alle singole categorie: Categoria A criteri di prestazione = pesi totali 70% criteri relativi alla posizione = pesi totali 10% Categoria B criteri di prestazione = pesi totali 70% criteri relativi alla posizione = pesi totali 10% Categoria C criteri di prestazione = pesi totali 60% criteri relativi alla posizione = pesi totali 20% Categoria D criteri di prestazione = pesi totali 50% criteri relativi alla posizione = pesi totali 30% 2) RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI COLLETTIVI DI SETTORE/SERVIZIO La valutazione relativa al raggiungimento degli obiettivi collettivi di settore/servizio viene effettuata utilizzando la scheda di seguito riportata (allegato B). La scheda richiama, nelle singole parti, quanto indicato nel piano di lavoro prestato in relazione a contenuti, obiettivi e personale coinvolto. Detta scheda deve essere compilata in ogni parte, nessuna esclusa. La valutazione collettiva sintetica è strutturata come segue: 0 = obiettivo non raggiunto 40 = obiettivo non raggiunto pienamente 60 = obiettivo pienamente raggiunto

2 ALLEGATO A): schede di valutazione apporto individuale SCHEDA DI VALUTAZIONE INDIVIDUALE ANNO DI RIFERIMENTO VALUTATO: DIPENDENTE SIG. VALUTATORE SIG. Tipologia di indicatori prestazione posizione Indicatori di valutazione Peso Categoria A % 1. Capacità di rispettare le disposizioni 2. Abilità tecnico-operativa dimostrata nello svolgimento dell attività 3. Puntualità e rapidità nello svolgimento dell attività 4. Capacità di mantenere comportamenti professionali costanti 5. Capacità di relazionarsi con i colleghi della struttura 6. Capacità di adattamento ai mutamenti 7. Impegno nel lavoro Totale indicatori di prestazione 70% 1. Orientamento al risultato ed affidabilità (finalizzare l attività professionale agli obiettivi, garantire il rispetto degli impegni e la qualità del risultato) Totale indicatori relativi alla posizione 10% Totale indicatori fissi 80% Indicatori di settore Totale indicatori di settore 20% Totale generale 100% ponderata Data di definizione dei pesi e degli indicatori di settore

3 SCHEDA DI VALUTAZIONE INDIVIDUALE ANNO DI RIFERIMENTO VALUTATO: DIPENDENTE SIG. VALUTATORE SIG. Tipologia di indicatori prestazione posizione Indicatori di valutazione Peso Categoria B % 1. Capacità di relazionarsi con il personale interno dell Ente e/o con soggetti esterni 2 Capacità di lavorare in gruppo 3. Conoscenze tecnico-specialistiche dimostrate nello svolgimento dell attività 4. Puntualità e rapidità nello svolgimento dei compiti assegnati 5. Capacità di mantenere comportamenti professionali costanti e senso di responsabilità nei confronti di mezzi ed attrezzature utilizzate 6. Capacità di risolvere le difficoltà anche senza ricorrere al superiore 7. Impegno nel lavoro Totale indicatori di prestazione 70% 1. Orientamento al risultato ed affidabilità (finalizzare l attività professionale agli obiettivi, garantire il rispetto degli impegni e la qualità del risultato) Totale indicatori relativi alla posizione 10% Totale indicatori fissi 80% Indicatori di settore Totale indicatori di settore 20% Totale generale 100% Data di definizione dei pesi e degli indicatori di settore ponderata

4 SCHEDA DI VALUTAZIONE INDIVIDUALE ANNO DI RIFERIMENTO VALUTATO: DIPENDENTE SIG. VALUTATORE SIG. Tipologia di indicatori prestazione posizione Indicatori di valutazione Peso Categoria C % 1. Capacità di relazionarsi con il personale interno dell Ente e/o con soggetti esterni 2 Puntualità e rapidità nello svolgimento dei compiti assegnati 3. Capacità propositiva e progettuale (es. affrontare le novità, fornire suggerimenti migliorativi) 4. Capacità di assumere compiti di responsabilità (risolvere le difficoltà anche senza ricorrere al superiore) 5. Organizzazione del proprio lavoro e gestione del tempo 6. Capacità di analisi e sintesi 7. Impegno nel lavoro Totale indicatori di prestazione 60% 1. Partecipazione e contributo alla gestione dell Ente (coerenza dei comportamenti rispetto al perseguimento dei fini generali dell Ente, propositività) 2. Affidabilità (mantenere costanti comportamenti professionali adeguati rispetto a risultati e vincoli) Totale indicatori relativi alla posizione 20% Totale indicatori fissi 80% Indicatori di settore Totale indicatori di settore 20% Totale generale 100% Data di definizione dei pesi e degli indicatori di settore ponderata

5 SCHEDA DI VALUTAZIONE INDIVIDUALE ANNO DI RIFERIMENTO VALUTATO: DIPENDENTE SIG. VALUTATORE SIG. Tipologia di indicatori prestazione posizione Indicatori di valutazione Peso Categoria D % 1. Relazioni interpersonali (es. interazione chiara e collaborativa con altri) 2 Conoscenze tecnico-specialistiche dimostrate nello svolgimento dell attività 3. Senso di responsabilità (es. responsabilità verso i mezzi e gli interessi del Comune; valutazione delle conseguenze delle azioni e assunzione di responsabilità) 4. Capacità propositiva e progettuale (affrontare le novità; fornire suggerimenti migliorativi, ottimizzare i flussi di lavoro) 5. Organizzazione del proprio ed altrui lavoro Totale indicatori di prestazione 50% 1. Partecipazione e contributo alla gestione dell Ente (coerenza dei comportamenti rispetto al perseguimento dei fini generali dell Ente, propositività) 2. Capacità di guida dei dipendenti (costituire punto di riferimento per i collaboratori, capacità di guida e controllo, ascendente sul personale) 3. Capacità di rispettare e fare rispettare norme, regole e procedure favorendone la comprensione Totale indicatori relativi alla posizione 30% Totale indicatori fissi 80% Indicatori di settore Totale indicatori di settore 20% Totale generale 100% Data di definizione dei pesi e degli indicatori di settore ponderata ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLE SCHEDE DI VALUTAZIONE INDIVIDUALE Nella colonna indicatori di valutazione sono riportati:

6 gli indicatori fissi, relativi alla prestazione ed alla posizione del valutato, il cui peso è pari all 80% del peso complessivo, diversificati a seconda della categoria di appartenenza del valutato, che non possono essere modificati; gli indicatori di settore, il cui peso rappresenta il restante 20%, che potranno essere eventualmente scelti dal valutatore tra criteri discrezionali, ricavabili anche dall elencazione successiva (allegato C), inerenti alle caratteristiche personali, organizzative ed alle specifiche attività svolte nel Settore. Gli indicatori devono comunque essere diversi da quelli indicati fissi in scheda. La compilazione di questi indicatori è obbligatoria ed è legata alle particolari esigenze del Settore; il loro numero può variare da un minimo di due indicatori di Settore ed un massimo di quattro indicatori. Gli indicatori di settore devono essere definiti considerando le specificità e le caratteristiche della categoria/profilo di appartenenza del valutato. Nella colonna Peso %, per consentire una differenziazione legata all attività effettivamente svolta, verranno assegnati dei pesi percentuali ai vari indicatori per attribuirgli una diversa importanza ai fini della valutazione. Ogni singolo peso non potrà essere inferiore al 5% e non superiore al 15%. Per ogni singola tipologia di indicatori deve essere rispettato il totale del perso percentuale relativo evidenziato nella scheda. La votazione è così strutturata: 1 = il valutato è risultato al di sotto delle attese esplicitate 3 = il valutato non ha corrisposto pienamente le attese esplicitate 5 = il valutato ha corrisposto le attese esplicitate Nella colonna valutazione ponderata verrà riportato il risultato ottenuto moltiplicando la valutazione finale per il peso % (es.: voto 3 x peso 12% = valutazione ponderata 0,36). Il totale della valutazione ponderata relativa agli indicatori fissi, il totale relativo agli indicatori di settore ed il totale della valutazione ponderata complessiva dovrà essere riportato nelle apposite caselle.

7 ALLEGATO B) SCHEDA DI VALUTAZIONE RELATIVA AL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI COLLETTIVI SETTORE/SERVIZIO: DESCRIZIONE SINTETICA DEL PIANO: DESCRIZIONE SINTETICA DEGLI OBIETTIVI QUALI-QUANTITATIVI DA RAGGIUNGERE: PERSONALE COINVOLTO MOTIVAZIONE DELLA VALUTAZIONE: VALUTAZIONE COLLETTIVA SINTETICA = PUNTI

8 ALLEGATO C): CRITERI GENERALI DI VALUTAZIONE A) CRITERI DI VALUTAZIONE DELLA PRESTAZIONE 1. Capacità di relazionarsi con il personale interno all Ente e/o con soggetti esterni 2. Capacità di relazionarsi con i colleghi della struttura 3. Capacità di relazionarsi con i destinatari dei servizi ed i cittadini 4. Capacità di rispettare norme e regole 5. Capacità di rispettare le disposizioni 6. Capacità di lavorare in gruppo 7. Abilità tecnico-operativa dimostrata nello svolgimento dell attività 8. Puntualità e rapidità nello svolgimento dei compiti assegnati o dell attività 9. Conoscenze tecnico-specialistiche dimostrate nello svolgimento dei compiti assegnati o dell attività 10. Capacità di mantenere comportamenti professionali costanti 11. Senso di responsabilità (es. responsabilità versi i mezzi e gli interessi del Comune; valutazione delle conseguenze delle azioni e assunzioni di responsabilità) 12. Autocontrollo (es. mantenere comportamenti adeguati a fronte di difficoltà, provocazioni, situazioni di tensione) 13. Capacità di assumere compiti di responsabilità (es. risolvere le difficoltà anche senza ricorrere al livello decisionale superiore) 14. Capacità propositiva e progettuale (es. affrontare le novità; fornire suggerimenti migliorativi) 15. Capacità propositiva o progettuale 16. Capacità di analisi e sintesi 17. Organizzazione del proprio lavoro e gestione dei tempi 18. Impegno nel lavoro 19. Capacità di migliorare la propria professionalità 20. Capacità di adattamento ai mutamenti 21. Orientamento all utenza (es. ascolto e soluzioni necessità utenti esterni ed interni, flessibilità interfunzionale) 22. Relazioni interpersonali (es. interazione chiara e collaborativa con altri) 23. Capacità di espressione 24. Comunicazioni (es. capacità di trasmettere le informazioni richieste, abilità di ottenere informazioni che necessitano) B) CRITERI DI VALUTAZIONE RELATIVI ALLA POSIZIONE 1. Capacità progettuali (es. ottimizzare i flussi di lavoro) 2. Capacità di gestione del tempo (es. stabilire le priorità operative, pianificare le attività) 3. Iniziativa ed autonomia (es. anticipare i problemi, proporre iniziative innovative) 4. Capacità di guida dei dipendenti (es. costituire punto di riferimento per i collaboratori, capacità di guida e di controllo, ascendente sul personale) 5. Partecipazione e contributo alla gestione dell Ente (es. coerenza dei comportamenti rispetto al perseguimento dei fini generali dell Ente) 6. Capacità di rispettare e fare rispettare norme, regole e procedure, favorendone la comprensione 7. Orientamento al risultato e affidabilità (es. finalizzare le attività professionali agli obiettivi, garantire il rispetto degli impegni e la qualità del risultato, stimolare i collaboratori) 8. Diagnosi e decisione (es. fare analisi, produrre alternative, valutare le conseguenze, assumere decisioni tempestive, identificare i problemi, farsi carico della decisione, verificare gli esiti) 9. Comunicazione chiara, sintetica ed argomentata 10. Affidabilità (es. mantenere costanti comportamenti professionali adeguati rispetto a risultati e vincoli) 11. Conoscenza di connessioni tra il proprio ruolo e quello degli altri all interno dell organizzazione

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