LA DIGITALIZZAZIONE DELL AZIENDA. Davide Vierzi

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1 LA DIGITALIZZAZIONE DELL AZIENDA Davide Vierzi

2 LA TRASFORMAZIONE DIGITALE DELL AZIENDA Azienda Analogica Cartaceo Ciclo dell ordine Digitalizzazione di alcune fasi Completa digitalizzazione del Processo Azienda Digitale Cartaceo Approvvigionamento Digitalizzazione di alcune fasi Completa digitalizzazione del Processo Gestione documentale Cartaceo Archiviazione Documentale Conservazione Sostitutiva Cartaceo Produzione e logistica Digitalizzazione di alcune fasi Industria 4.0

3 IL PUNTO DI PARTENZA PER UNA COMPLETA DIGITALIZZAZIONE La fattura elettronica impone l avvio della digitalizzazione di alcuni processi Azienda Analogica Cartaceo Ciclo dell ordine Digitalizzazione di alcune fasi Completa digitalizzazione del Processo Azienda Digitale Cartaceo Approvvigionamento Digitalizzazione di alcune fasi Completa digitalizzazione del Processo Gestione documentale Cartaceo Archiviazione Documentale Conservazione Sostitutiva Cartaceo Produzione e logistica Digitalizzazione di alcune fasi Industria 4.0

4 I VANTAGGI DELLA DIGITALIZZAZIONE DELLA FATTURA La digitalizzazione della fatturazione consente di: Automatizzare il processo Aumentare la qualità della fatturazione Aumentare il servizio al cliente

5 UN ANELLO DEL PROCESSO La fattura elettronica è un anello di una catena che parte dall ordine e termina con l incasso/pagamento: DIGITALIZZAZIONE DEL CICLO DELL ORDINE Ordine Consegna Fatturazione Incasso

6 I NOMI DELLA DIGITALIZZAZIONE DEL CICLO DELL ORDINE esupply Chain Execution: automazione e integrazione del ciclo Ordine - Consegna - Fatturazione esupply Chain Collaboration: condivisione delle informazioni per la pianificazione, sviluppo di nuovi prodotti, miglioramento dell efficienza eprocurement: ricerca e qualificazione dei fornitori

7 I PRECURSORI Estensione dell automazione a tutto il ciclo dell ordine DEMATERIALIZZAZIONE PA - Il flusso completo ENTE PUBBLICO ORDINE FORMATO PEPPOL ORDINE FORMATO XML O PDF FORNITORE ENTE PUBBLICO DOCUMENTO DI TRASPORTO FORMATO PEPPOL DOCUMENTO DI TRASPORTO FORMATO XML O PDF FORNITORE SISTEMA DI INTERSCAMBIO ENTE PUBBLICO FATTURA FORMATO XML PA FATTURA XML PA FATTURA FORMATO XML O PDF FORNITORE

8 LA MATURITÀ DIGITALE DELLE FILIERE FONTE: OSSERVATORIO DIGITAL INNOVATION - POLITECNICO DI MILANO (

9 LA FILIERA PIÙ VIRTUOSA TRACCIA LA ROTTA Case Produttrici/Importatori Concessionarie/Officine autorizzate Fornitori 2 livello Fornitori 1 livello Grossisti Scambio ordine, bolle e fatture (EDI, portali B2B, ) Ricambisti Officine indipendenti Clienti finali Numero di imprese italiane: Transato B2b Italia: 115 miliardi ecommerce B2b Italia: 80 miliardi FONTE: OSSERVATORIO DIGITAL INNOVATION - POLITECNICO DI MILANO (

10 I BENEFICI TANGIBILI E INTANGIBILI BENEFICI Tangibili Intangibili Efficienza Efficacia Livello di servizio Visibilità Qualità informazioni -19% costi per produttore -2,5% costi per retailer -12% costi per SC Immagine Fedeltà clienti FONTE: OSSERVATORIO DIGITAL INNOVATION - POLITECNICO DI MILANO (

11 LA DIGITALIZZAZIONE DELL AZIENDA L estensione della digitalizzazione a tutti i processi porta all aumento della competitività dell azienda grazie: Aumento dell efficienza Aumento della flessibilità Riduzione del time to market Aumento della velocità decisionale

12 LE SCADENZE DELLA FATTURA ELETTRONICA 1 LUGLIO 2018* Per i subappaltatori della P.A. e per chi vende carburanti 1 GENNAIO 2019 Per tutti gli scambi di fatture tra privati e P.A.

13 LA FATTURA ELETTRONICA: LA NUOVA OPERATIVITÀ QUOTIDIANA XML Apposizione FD e RT CLIENTE XML FORNITORE Trasmissione a SDI Ricezione messaggi SDI Trasmissione a Cliente XML XML

14 EMISSIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE IN TRE STEP Emissione delle fatture elettroniche Invio delle fatture e ricezione delle notifiche SDI Archiviazione, conservazione e ricerca delle fatture elettroniche e dei messaggi dello SDI con un clic

15 EMISSIONE DELLE FATTURE Non cambia l operatività nell emissione: Rilevazione Derivazione da altri documenti Creazione automatica

16 GENERAZIONE FILE XML Generazione del file XML e visualizzazione con i fogli di stile per un più semplice controllo della fattura emessa. L ERP controlla che il file abbia tutte le informazioni necessarie per essere accettato dal SDI.

17 IL CONTROLLO DELLE FATTURE La situazione delle fatture elettroniche è sempre sotto controllo: lo stato delle fatture elettroniche viene modificato in base alle comunicazione del SDI: Inviate Consegnate Scartate Da inviare

18 FIRMA DIGITALE DELLE FATTURE La Firma Digitale non è un obbligo ma è consigliata per garantire: Integrità del documento dal punto di vista legale la paternità del documento

19 INVIA ALLO SDI I controlli preventivi sul file XML garantiscono una facile gestione dell invio della fattura elettronica al SDI

20 SCEGLI LA MODALITÀ DI INVIO DELLA FATTURA ELETTRONICA PIÙ ADEGUATA PER LA TUA AZIENDA PEC Oppure Hub Eervizio che affianca la tradizionale trasmissione via PEC, per dare la possibilità di automatizzare e semplificare l invio e la ricezione delle fatture attive e passive.

21 ACQUISIZIONE MESSAGGI SDI L acquisizione dei messaggi dal SDI e visualizzazione del contenuto. I messaggi consentono una definizione automatica dello stato delle fatture: Da inviare Inviate Consegnate Scartate

22 ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DELLA FATTURA ELETTRONICA Le fatture elettroniche devono essere archiviate elettronicamente per consentirne un facile accesso e ricerca

23 LA RICERCA E LA GESTIONE DELLE FATTURE ARCHIVIATE DIVENTA FACILE Interrogazione contestuale all applicazione Navigazione per cartella Ricerca sui metadati

24 CONSERVAZIONE DIGITALE La conservazione digitale in house o in outsourcing per avere la garanzia di una disponibilità illimitata nel tempo con validità legale

25 VALENZA ORGANIZZATIVA: EMISSIONE CON LA «FATTURA ANALOGICA» CON LA FATTURA ELETTRONICA <XML>

26 REGISTRAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE Ricezione delle fatture dallo SDI Contabilizzazione automatica delle fatture elettroniche Archiviazione, conservazione e ricerca delle fatture elettroniche con un clic

27 VALENZA ORGANIZZATIVA: REGISTRAZIONE OGGI Registrazione contabile Archiviazione NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA <XML> Registrazione automatica Archiviazione automatica e conservazione sostitutiva

28 I VANTAGGI DELLA FATTURA ELETTRONICA Elimini i costi di stampa e carta Gestisci e controlli in automatico le fatture e tutto il ciclo dell ordine Riduci i tempi di fatturazione e registrazione delle fatture Condividi, archivi, cerchi e trovi i documenti con un clic

29 GRAZIE PER L ATTENZIONE