Kick off meeting KA107 a.a. 2014/2015 Università Roma Tre 29 Ottobre 2015

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1 Kick off meeting KA107 a.a. 2014/2015 Università Roma Tre 29 Ottobre 2015

2 Accordo tra AN e Beneficiario Condizioni speciali (parte I) Condizioni generali (parte II) Allegato 1: Descrizione del Progetto Allegato 2: Budget Approvato Allegato 3: Regole Finanziarie e Contrattuali Allegato 4: Modelli di Accordo tra il beneficiario e i partecipanti. 2

3 Accordo finanziario: Condizioni speciali Entrata in vigore: data di firma di entrambe le parti Durata del Progetto: la data di inizio e la data di termine del progetto autorizzate dall AN (periodo del progetto) : 16 mesi (01/06/ /09/2016) 24 mesi (01/06/ /05/2017) Attenzione: le attività di mobilità devono essere effettuate nel periodo ammissibile 3

4 Accordo finanziario: Modalità di Pagamento 1 Prefinanziamento Entro 30 gg dall entrata in vigore dell Accordo l AN erogherà 80% del totale accordato 2 Prefinanziamento Rapporto Intermedio (30/05/2016) Entro 60 gg dalla trasmissione tramite MT+ (se disponibile) del Rapporto Intermedio (raggiungimento dell utilizzo di almeno il 70% del prefinanziamento già erogato) Saldo/Richiesta di rimborso Rapporto Finale Entro 60 gg dalla trasmissione tramite MT del Rapporto Finale 4

5 Attività - Mobilità degli studenti per studio: in entrata e in uscita - Mobilità dello staff per docenza: in entrata e in uscita - Mobilità dello staff per formazione: in entrata e in uscita - Supporto all organizzazione (OS) 5

6 Mobility Tool+ Il Mobility Tool+ è una piattaforma web nella quale il beneficiario è tenuto a registrare tutte le informazioni relative alle attività di mobilità realizzate e a redigere e trasmettere il rapporto intermedio e finale. In base a quanto previsto dall art. I.10.1 dell accordo finanziario il Beneficiario deve inserire e aggiornare tutte le nuove informazioni riguardanti i partecipanti e le attività di mobilità almeno una volta al mese nel corso del progetto di mobilità. 6

7 Mobilità Studenti Supporto individuale Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all estero volto a coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali) In entrata - Supporto individuale mensile 850,00 - Durata : 3 12 mesi - Conteggio in giorni del periodo - Contributo aggiuntivo su costi reali per disabilità In uscita - Supporto individuale mensile 650,00 - Durata : 3 12 mesi - Conteggio in giorni del periodo - Contributo aggiuntivo su costi reali per disabilità 7

8 Mobilità Studenti Viaggio Calcolato sulla base di scale di contributi unitari per fasce di distanza. La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno Calcolatore di distanza on line: 8

9 Mobilità Studenti Viaggio Il beneficiario può erogare il contributo per il viaggio seguendo una delle seguenti due opzioni: Opzione 1 - trasferire per intero ai partecipanti alla mobilità il contributo per il viaggio Opzione 2: fornire al partecipante il supporto necessario per il viaggio, sotto forma di fornitura diretta del servizio. In tal caso, l'istituto deve assicurare che la fornitura dei servizi sia conforme agli standard qualitativi e di sicurezza necessarie 9

10 Mobilità Studenti DOCUMENTI Accordo tra istituto e partecipante da sottoscrivere prima della partenza Learning Agreement for studies - sez. After the Mobility (Transcript of Records) rilasciato dall Istituto ospitante Trasmissione online del Rapporto Narrativo Prefinanziamento (50%, 70% e il 100%) : MODALITA DI PAGAMENTO - entro 30 gg dall entrata in vigore dell Accordo (firma da entrambe le parti) - la data di inizio del periodo di mobilità [opzionale: o al ricevimento della conferma di arrivo da parte del Partecipante]. Un ritardo nell erogazione del prefinanziamento sarà eccezionalmente ammissibile qualora il Partecipante invii la documentazione necessaria oltre i termini concordati con l Istituto di appartenenza. Saldo/rimborso entro 15 gg dalla presentazione on line del Rapporto Narrativo (EU SURVEY) 11

11 Mobilità del Personale per Docenza e Formazione Durata: 5 gg 2 mesi (SOLO per docenza con minimo 8 ore a settimana) Contributo finanziario per il supporto individuale e per il viaggio Rimborso della mobilità da indicare nell accordo tra istituto/partecipante opz 1 opz. 2 opz. 3 Contributi unitari Sostegno finanziario relativo a viaggio e supporto individuale forniti dall istituto Misto tra opz 1 e 2 Costi unitari per il viaggio o soggiorno Sostegno fornito dall istituto per il viaggio o per il soggiorno 12

12 Mobilità del Personale per Docenza e per Formazione Supporto Individuale Fino al 14 esimo giorno di attività: l importo giornaliero per partecipante come specificato in tabella Tra il 15 esimo e il 60 esimo giorno di attività: 70% dell importo giornaliero per partecipante indicato in tabella. 12

13 Mobilità del Personale per Docenza e per Formazione Viaggio Calcolato sulla base di scale di contributi unitari per fasce di distanza. La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno Calcolatore di distanza on line: 13

14 Mobilità del Personale per Docenza e per Formazione DOCUMENTI Accordo tra istituto e partecipante da sottoscrivere prima della partenza Mobility Agreement for Staff Mobility for teaching/staff Mobility for Training Trasmissione online del Rapporto Narrativo MODALITA DI PAGAMENTO Prefinanziamento (tra il 70% e il 100%) entro 30 gg dall entrata in vigore dell Accordo (firma da entrambe le parti) Saldo/rimborso entro 45 gg dalla presentazione on line del Rapporto Narrativo (EU SURVEY) 11

15 Modifiche senza emendamento A condizione che il Progetto venga realizzato come descritto nell'allegato I, il Beneficiario è autorizzato ad apportare le seguenti modifiche senza che questi adeguamenti generino un emendamento all'accordo: Trasferire fino al 50% dei fondi assegnati per il supporto organizzativo al supporto individuale e al viaggio per la mobilità degli studenti e/o per la mobilità del personale. Cambiare la durata delle mobilità Organizzare la mobilità per un numero di partecipanti diverso da quello indicato nell allegato I e II dell accordo finanziario NB: Nel caso in cui il beneficiario utilizza il supporto organizzativo per finanziare nuove mobilità, non riceverà un ulteriore supporto organizzativo da parte dell AN per le mobilità aggiuntive svolte. Le mobilità aggiuntive possono essere organizzate con qualsiasi Istituto di Istruzione Superiore dei Paesi Partner indicato nell Allegato I dell accordo finanziario. 15

16 Emendamenti per contributo aggiuntivo per partecipanti con bisogni speciali L Agenzia Nazionale non potrà pubblicare un bando per la richiesta di fondi aggiuntivi per la partecipazione di studenti con bisogni speciali, in quanto, in base a quanto previsto dalle disposizioni comunitarie, i fondi non utilizzati ( circa su tutti gli strumenti finanziari) dovranno essere comunicati alla CE entro il

17 Emendamenti per il trasferimento dei fondi per il viaggio e il supporto individuale Una formale richiesta di emendamento all accordo che dovrà essere approvata dall AN è necessaria per il trasferimento fino al 100% dei fondi stanziati per il viaggio e il sostegno individuale: tra tutti i cicli di studio per la mobilità degli studenti in entrata; tra tutti i cicli di studio per la mobilità degli studenti in uscita, ad eccezione per la mobilità con i seguenti Paesi Partner: Sud Africa, Paesi Asiatici in via di sviluppo, America Latina e Cuba. tra studenti in entrata e mobilità del personale in entrata; 17

18 Emendamenti per il trasferimento dei fondi per il viaggio e il supporto individuale tra studenti in uscita e mobilità del personale in uscita, fatta eccezione per la mobilità con i seguenti Paesi Partner: Sud Africa, in via di sviluppo i Paesi Asiatici in via di sviluppo, America Latina e Cuba, dove la flessibilità si applica solo tra terzo ciclo di dottorato in uscita e la mobilità del personale in uscita; tra il personale docente e la formazione del personale Questi trasferimenti sono possibili solo all'interno dei flussi di mobilità con lo stesso Paese Partner. 18

19 Emendamenti ATTENZIONE Non è mai possibile: trasferire fondi tra mobilità in entrata e in uscita; trasferire fondi per effettuare mobilità con un altro Paese Partner. 19

20 per l'intera durata della mobilità, o Mobilità a zero-grant Le mobilità a "zero-grant" sono possibili solo: quando il partecipante chiede un prolungamento della mobilità e il beneficiario non ha fondi sufficienti per soddisfare questa richiesta. Le mobilità a "Zero-grant" possono essere organizzate solo con gli Istituti Paesi Partner che sono già parte integrante dell accordo finanziario. dei E possibile organizzare mobilità a zero grant per qualsiasi tipo di mobilità (mobilità degli studenti per studio, mobilità del personale per docenza o formazione), purché la durata massima e minima di cui alla guida del programma siano rispettate. 20

21 Controlli Il beneficiario può essere soggetto ad attività di controllo ed audit: Controllo del Rapporto Finale compilato all interno del Mobility Tool+ effettuato dall AN nella propria sede Desk-Check, controllo DG presso la sede dell AN a seguito della presentazione della relazione finale Controlli in Situ (on the spot checks) effettuati presso la sede del beneficiario: - durante l azione, svolti nel corso della realizzazione del Progetto - a conclusione dell azione, intrapresi quando il Progetto è concluso e il Rapporto Finale è già stato approvato System checks: controlli intrapresi al fine di verificare il rispetto degli impegni sottoscritti nella Carta ECHE. 21

22 Grazie per l attenzione Stefania De Lellis Ufficio Finanziario Settore Istruzione Superiore Agenzia Nazionale Erasmus Plus Indire

23 Agenzia Nazionale ERASMUS+ per l istruzione, l università e l educazione degli adulti INDIRE Contatti Ufficio Finanziario: - Francesca Ricci: f.ricci@indire.it tel. 055/ Tiziana Torniai: t.torniai@indire.it tel. 055/ Benedetta Alfani: b.alfani@indire.it tel Info: facebook.com/euerasmusplusprogramme facebook.com/erasmusplusita twitter.com/erasmusplusind