di Argenta n. 53 del PROVINCIA DI FERRARA

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1 Comune Determinazione di Argenta n. 5 del PROVINCIA DI FERRARA SETTORE Polizia Municipale OGGETTO: SERVIZIO FASTMAIL: OPEN SOFTWARE SRL CIG Z7E0DAE074 - STAMPA E RENDICONTAZIONE VERBALI CDS CIG Z990DAE0DE - ANTICIPO SPESE POSTALI, CAD E CAN AFFIDAMENTO LOTTO MEPA ED IMPEGNI DI SPESA

2 SETTORE POLIZIA MUNICIPALE DETERMINAZIONE N 5 del OGGETTO: SERVIZIO FASTMAIL: OPEN SOFTWARE SRL CIG Z7E0DAE074 - STAMPA E RENDICONTAZIONE VERBALI CDS CIG Z990DAE0DE - ANTICIPO SPESE POSTALI, CAD E CAN AFFIDAMENTO LOTTO MEPA ED IMPEGNI DI SPESA I L D I R I G E N T E - Premesso che con deliberazione di Consiglio Comunale n. 88 del , esecutiva ai sensi di legge, è stata approvata la convenzione con il Comune di Portomaggiore per la gestione associata del Corpo di Polizia Municipale; - Vista la Convenzione Rep. N. 020 del ; - Preso atto che: il Comando di Polizia Municipale, in base alle vigenti disposizioni, deve notificare a mezzo posta i verbali di infrazione al Codice della Strada, qualora non immediatamente contestati, nella forma di atti giudiziari tramite raccomandata A.R. e, nel caso di impossibilità di provvedere al recapito degli atti giudiziari, a spedire al destinatario una comunicazione di avvenuto deposito (CAD) ed anche ad un ulteriore comunicazione di avvenuta notifica (CAN); in data , con Determinazione Settore Polizia Municipale n 77 è stato sottoscritto apposito contratto con la Ditta Open Software Srl Mirano (VE) già abituale fornitore di questa Amministrazione, sotteso alla fornitura del servizio denominato Quex Fastmail per la gestione, inserimento dati e notifica atti amministrativi; anche per l anno 20 tale servizio, implementato e corrispondente alla stampa e rendicontazione verbali Codice della Strada, anticipo spese postali, atti giudiziari ed anticipo bolli postali per comunicazioni avvenuto deposito/notifica, è stato affidato alla medesima Ditta; tale fornitura nel 20, è stata assegnata attraverso l utilizzo del mercato elettronico, come previsto dalla normativa vigente, e il relativo contratto sottoscritto tramite MePa; che la ditta MegASP srl, con sede in Padova, Seconda Strada 6/8, si è aggiudicata la gara Intercent-er per il servizio completo di gestione delle procedure sanzionatorie amministrative, compresa l attività di data entry e di call center; Considerato che questo Comando valuta opportuno affidare a proprio personale il servizio di data entry e che ha da sempre ritenuto prioritario il rapporto diretto col cittadino per motivi di trasparenza e di responsabilizzazione; Atteso che, confrontate le due offerte in relazione alle esigenze del Comando ed ai volumi proposti, è risultata più conveniente, sia per quanto riguarda il servizio di gestione dei verbali che per quanto riguarda i costi di postalizzazione, quella della Ditta Open Software Srl; Ritenuto inoltre, in vista dello studio di fattibilità da completarsi entro il 204 per la costituzione di un Corpo di PM tra le Unione Terre e Fiumi e Valli e Delizie che presupporrebbe la realizzazione di un unico ufficio verbali, di operare una valutazione complessiva in ragione dell ipotetico volume di attività e dell architettura del sistema che si andrà a comporre; Valutato, inoltre, che modificare le procedure già consolidate, necessiterebbe, anche a parità di costi diretti, costi umani di formazione ed adeguamento non facilmente quantificabili, in ogni caso sicuramente molto rilevanti;

3 - Constatato che la prestazione di che trattasi comprende: A. il costo vero e proprio del servizio reso dalla ditta Open Software Srl, vale a dire stampa e rendicontazione dei verbali di infrazione al CdS. Le spese per detta attività rientrano nei limiti di applicazione di cui agli artt. 5 e 6 comma Lett o)- del Regolamento Acquisizione in economia beni e servizi per l esecuzione in economia di lavori e s.m.i; B. il costo per anticipo bolli, spese di notifica verbali, spese per l invio della comunicazione di avvenuto deposito (CAD) e spese per comunicazione di avvenuta notifica (CAN), di seguito denominate spese postali, anticipate dalla Ditta Open Software Srl di Mirano (VE), a favore di Poste Italiane (gestore del servizio) così come indicato nel contratto appositamente sottoscritto, e successivamente rimborsate direttamente alla Ditta Open Software Srl da parte di questa Amministrazione; - Visto l art comma- della Legge n. 488/999; - Visto l art. 28 del DPR n.207/200, il quale prevede che, in assenza di apposita convenzione CONSIP, le stazioni appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all interno del Mercato Elettronico MePa o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta d offerta rivolta ai fornitori abilitati; - Vista la Legge n. 94/202 la quale stabilisce che le Amministrazioni Pubbliche devono ricorrere al MePa o ad altri mercati elettronici istituiti, per tutti gli acquisti di beni e servizi anche di importo inferiore a ,00; - Visto l art. del D.L. 95/202 che prevede la nullità dei contratti stipulati in violazione dell art. 26, Legge 488/999; - Rilevato che tra gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip, vi è il ricorso al MePa, ove è possibile effettuare acquisti di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori attraverso due modalità: l emissione di Ordini diretti d acquisto (O.d.A.) e la Richiesta d offerta (R.d.O.); - Considerato che su tale portale è stato individuato il Bando Cancelleria 04 Cod Articolo FMARG relativo al Servizio di stampa e rendicontazione esiti di notifica dei verbali CdS+ Front Office Web ; - Ritenuto pertanto di utilizzare, per il servizio anzidetto, un Ordine Diretto d Acquisto per un importo di 4.96,80 (al netto d Iva) a favore della Ditta Open Software srl via G.Galilei, 2/c 005 Mirano (VE) P.IVA , già in bozza con identificativo Nr. 5756, agli atti di questo settore; - Considerato che: le spese postali (come sopra meglio specificate) verranno anticipate e fatturate mensilmente da Open Software srl, in base al numero di verbali stampati e spediti, e successivamente rimborsate alla Ditta da parte di questa Amministrazione; a fronte della lavorazione di n.52 verbali, relativi al lotto Mepa come da ODA in bozza Nr di cui sopra, si prevede un costo per spese postali pari ad ,00; - Valutato necessario quindi, per le motivazioni sopra esposte, procedere all assunzione di appositi impegni di spesa di 5.998,50 (Iva compresa) per il Servizio di stampa e rendicontazione esiti di notifica dei verbali CdS+ Front Office Web e di ,00 (Iva esente) per anticipo spese postali, Cad e Can (mera rifusione di spese anticipate dalla Ditta) al fine di garantire il servizio in questione;

4 - Considerato che il Bilancio di Previsione ed i connessi documenti di programmazione finanziaria del comune di Argenta sono in corso di predisposizione e che, con Decreto del Ministro dell Interno del 9/2/20 il termine per l approvazione del bilancio di previsione 204 è stato differito al 28/02/204; - Richiamato il combinato disposto dell art.6 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i., commi ^ e ^,in base al quale, durante l esercizio provvisorio gli enti locali possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad /2 delle somme previste nell'ultimo bilancio definitivamente approvato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi"; - Dato atto che la spesa di che trattasi non risulta suscettibile di frazionamento in dodicesimi trattandosi di spesa relativa ad attività di controllo del territorio e derivanti funzioni sanzionatorie, le quali devono essere messe in opera per l incolumità pubblica e per la prevenzione di illeciti, e che risultano difficilmente quantificabili a priori e non procrastinabili; - Vista la Legge n. 6/200 Piano straordinario contro le mafie con particolare riferimento all art. Tracciabilità dei flussi finanziari e art. 6 Sanzioni e successive modifiche ed integrazioni; - Dato atto che al presente affidamento sono stati attributi i seguenti: CIG Z7E0DAE074 (per il servizio stampa e rendicontazione verbali) CIG Z990DAE0DE (per anticipo spese postali, Cad e Can). - Verificato che l'impresa risulta in possesso dei requisiti tecnico-economici necessari e vista la dichiarazione della stessa presentata in merito al possesso dei requisiti generali di cui all'art. 8 del D.Lgs. 6/06 e s.m.i, pervenuta a questa Amministrazione in data , Prot. n 582; - Dato atto che il responsabile del procedimento è il Dirigente del Settore Polizia Municipale; - Vista la delibera Giunta Comunale n. 250 del , dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 4, comma 4, del D.Lgs , n. 267, avente ad oggetto Approvazione Piano della Performance/Piano Esecutivo di Gestione con decorrenza e successive modifiche ed integrazioni; - Vista la delibera Giunta Comunale n. del.0.204, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art.4, comma 4, del D.Lgs. 8/08/2000, n. 267 e s.m.i., con la quale si dispone l assegnazione delle risorse finanziarie 204 ai dirigenti,nelle more dell approvazione del bilancio di previsione e del PEG/Piano Performance 204; - Visto l art. 25, comma, del D.Lgs. n. 26/2006; - Visto il vigente regolamento di contabilità del comune di Argenta; - Viste le vigenti norme sulla pubblicità e trasparenza; - Visto l art. 8 del D.Lgs , n.267; - Visto l art. 4 2 comma - del D.Lgs , n. 65; - Visto l art. 24 dello Statuto e l art. 24 del Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; - Dato atto che nel sottoscrivere la presente Determinazione, il Responsabile ne attesta la

5 regolarità e la correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti degli articoli 47 comma e 47-bis del Decreto legislativo 8/08/2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; D E T E R M I N A. La premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale della presente determinazione; 2. Di affidare il servizio di spedizione e rendicontazione dei verbali del Codice della Strada alla Ditta Open Software srl via G.Galilei, 2/c 005 Mirano (VE) P.IVA relativo al lotto Mepa come da ODA in bozza Nr di cui sopra, per un importo complessivo di Euro ,50;. Che la spesa di cui al punto 2) trova copertura nel Bilancio di Previsione 204, in corso di predisposizione, del Comune di Argenta secondo la seguente imputazione: Titolo Funzione Servizio Intervento Capitolo Descrizione Capitolo Importo -22/89 Prestazioni varie di servizi 5.998,50-22/89 Prestazioni varie di servizi ,00 ed i relativi pagamenti avranno luogo secondo le modalità e scadenze definite nel contratto citato in premessa e nei correlati buoni d ordine, sottoscritti per accettazione dal fornitore. Di disporre, allo scopo di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari connessi il presente affidamento, che le ditta affidataria, per il tramite del Legale Rappresentante, dovrà assolvere agli obblighi di cui all art., comma, legge n. 6/200 e s.m.i., come meglio specificato nella comunicazione che sarà inviata alla stessa e che dovrà essere restituita sottoscritta per accettazione. Nel caso in cui la ditta non provveda ad ottemperare a quanto indicato al punto precedente il relativo affidamento si risolve di diritto ai sensi del comma 8, art. Legge n. 6/ Di disporre la liquidazione delle spese oggetto del presente provvedimento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti e secondo i tempi e le modalità definite nel regolamento di contabilità. 5 Di trasmettere il presente provvedimento al Servizio Finanziario del Comune di Argenta per gli adempimenti di competenza. 6 Di dare atto che la presente determinazione diventerà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa prevista, ai sensi dell art.5, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000. F.to in digitale IL DIRIGENTE SETTORE POLIZIA MUNICIPALE Dr. Carlo CIARLINI La presente copia composta da n.. pagine, è conforme, ai sensi dell art.8, comma 2, del D.P.R. N.445/2000 ed all art.2, comma del D.Lgs. n.82/2005, al documento originale sottoscritto con firma digitale, conservato presso questo Ente. In carta libera per uso amministrativo. Argenta, il Il Pubblico Ufficiale Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi del DPR 445/2000 e dell art. 2 del D.Lgs 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni. Il documento originale è conservato in formato elettronico su banca dati del Comune di Argenta.

6 Comune Determinazione di Argenta n. 5 del PROVINCIA DI FERRARA Settore proponente: SETTORE Polizia Municipale Oggetto: SERVIZIO FASTMAIL: OPEN SOFTWARE SRL CIG Z7E0DAE074 - STAMPA E RENDICONTAZIONE VERBALI CDS CIG Z990DAE0DE - ANTICIPO SPESE POSTALI, CAD E CAN AFFIDAMENTO LOTTO MEPA ED IMPEGNI DI SPESA VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA Ad esito della verifica della veridicità delle previsioni di entrata e di compatibilità delle previsioni di spesa e più in generale della salvaguardia degli equilibri finanziari complessivi della gestione e dei vincoli di finanza pubblica relativi alla specifica tipologia di spesa, ai sensi degli articoli 47-bis, 5, comma 4 e 5 del D.Lgs. 8/08/2000, n.267 e s.m.i., si attesta la copertura finanziaria della spesa oggetto del provvedimento soprarichiamato, secondo l imputazione di seguito indicata: Titolo Funzione Servizio Intervento Capitolo Descriz. Capitolo -22/89 Prestazioni varie di servizi Num. Impegno/anno 48/204 Importo 5.998,50-22/89 Prestazioni varie di servizi 49/ ,00 Argenta, F.to in Digitale Il Dirigente del Settore Programmazione e Gestione Finanziaria, Affari Generali Travasoni Dott.ssa Patrizia Documento firmato digitalmente ai sensi del D.P.R. n.445/2000 e dell art. 2 del D.Lgs. n. 82/2005 e norme collegate. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Argenta (FE).