AZIENDA PER L ASSISTENZA SANITARIA

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1 AZIENDA PER L ASSISTENZA SANITARIA N 3 ALTO FRIULI COLLINARE MEDIO FRIULI DETERMINAZIONE DEL CENTRO DI RISORSA Gestione Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare N. 795 DEL 14/11/2017 OGGETTO Servizio di manutenzione delle tecnologie medicali in regime di esternalizzazione (Gara DSC ID12SER070). Presa d'atto della protrazione della validità del contratto per ulteriori tre anni e definizione canone. IL RESPONSABILE ( arch. Marino Ettorelli ) Nominato con decreto del Direttore Generale n. 213 del Accertata la regolarità dell istruttoria nonché la disponibilità de lle risorse

2 Premesso che: con Determinazione n. 294 del 17/04/2014 del Direttore del Dipartimento dei Servizi Condivisi di Udine è stata disposta l aggiudicazione definitiva del servizio di manutenzione delle tecnologie medicali delle Aziende del Sistema Sanitario Regionale raggruppamento temporaneo d impresa costituito dalla società Elettronica Bio Medicale S.r.l. di Foligno (Capogruppo), Siemens S.p.A. di Milano (mandante) e GE Medical Systems Italia S.p.A. di Milano (mandante); con Deliberazione del Direttore Generale n. 404 del 28/10/2015, a seguito della L.R. 17/2014 di riforma del Sistema Sanitario Regionale che ha previsto l istituzione dell Azienda per l Assistenza Sanitaria n. 3 Alto Friuli Collinare Medio Friuli (AAS n. 3) e la contestuale cessazione delle Aziende per i Servizi Sanitari n. 3 Alto Friuli e n. 4 Medio Friuli, è stata effettuata una ricognizione del parco tecnologie della nuova AAS n. 3, ed è stato determinato il nuovo importo contrattuale annuo, decorrente dal 1 agosto 2015 al 31 luglio 2016, da corrispondere al raggruppamento temporaneo di impresa di cui al punto precedente, per il servizio di manutenzione delle tecnologie medicali dell intera Azienda per l Assistenza Sanitaria n. 3 Alto Friuli Collinare Medio Friuli risultante pari a ,13 (oltre I.V.A.) corrispondenti a ,20 (I.V.A. al 22% inclusa). Codice Identificativo Gara CIG: EA9; con determinazione del Responsabile del Centro di Risorsa Gestione Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare n. 265 del 13/04/2017 si è provveduto a rideterminare il canone da riconoscere per il secondo e terzo anno contrattuale al Raggruppamento temporaneo di Impresa come da tabella che segue: Importo canone Periodo Motivazione Deliberazione 404 dd dal 01/08/2015 al 30/11/ ,13 Mancata disponibilità software dal 01/12/2015 al 31/12/ ,34 variazione del parco tecnologico dal 01/01/2016 al 19/05/ ,08 applicazione spending review dal 20/05/2016 al 30/06/ , ,75 variazione del parco tecnologico con determinazione del Responsabile del Centro di Risorsa Gestione Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare n. 748 del 25/10/2017 si è provveduto a correggere il canone per il terzo anno contrattuale, indicato per mero errore materiale con un importo scorretto nella tabella di cui sopra, e conseguentemente il canone corretto per il periodo 01/07/ /06/2017 risulta: Importo canone Motivazione Periodo Importo errato riportato nella determinazione , dd. 13/04/2017 Importo corretto ,75 Preso atto che: l articolo 7 del contratto stipulato tra le parti in data 26/06/2014 prevede una durata dell appalto di tre anni, con facoltà di protrazione della validità contrattuale per un ulteriore periodo di anni tre; a seguito della L.R. 17/2014 di riforma del Sistema Sanitario Regionale, il contratto è stato modificato per tenere conto di tale nuovo assetto, sottoscritto tra le parti in data 27/11/2015 e registrato all Agenzia delle Entrate con i seguenti estremi: 09/12/2015, Serie=IT, Numero=15585, Sottonumero=0;

3 il gruppo di lavoro regionale costituito dai Responsabili del Procedimento e dai Direttori dell Esecuzione Contrattuale, nominati da ciascuna Azienda Sanitaria per la gestione dell appalto in oggetto, ed individuati formalmente nel contratto sottoscritto in data 27/11/2015, coordinato dal Referente dell Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi Condivisi, ha ritenuto opportuno avvalersi della facoltà della protrazione della validità contrattuale per un ulteriore periodo di anni tre decorrente dal 01 luglio 2017; in conseguenza di quanto al punto precedente, come da documentazione agli atti della SOC Gestione Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare, in data 30/06/2017 è stato stipulato il contratto di rinnovo per un triennio, decorrente dal 01 luglio 2017, tra la società Elettronica Bio Medicale S.r.l. di Foligno (in qualità di Capogruppo del Raggruppamento) e le Aziende e gli Enti del Sistema Sanitario Regionale. CIG: B5E; Preso atto altres ì che: il parco tecnologico biomedicale oggetto del servizio di manutenzione in parola è in continua evoluzione in conseguenza degli acquisti di nuove apparecchiature e della dismissione di apparecchiature obsolete e/o non riparabili; in considerazione di quanto sopra, il contratto di appalto prevede specifici criteri per la variazione del canone annuo dovuto al Raggruppamento Temporaneo di Impresa quale corrispettivo per il servizio di manutenzione erogato, e segnatamente trovano applicazione l art. 12 Calcolo del valore degli aggiornamento del corrispettivo e l art. 13 Tempi e modalità di esigibilità dell adeguamento economico del canone, che prevedono un aumento del canone per le apparecchiature di nuova introduzione ed una riduzione per le apparecchiature dismesse secondo i criteri economici indicati negli articoli stessi; Dato atto che: per la definizione del nuovo canone, da riconoscere per il periodo 01/07/ /06/2018, il Responsabile del Procedimento e il Direttore dell Esecuzione Contrattuale hanno provveduto, in contradditorio con il Direttore Tecnico di Commessa, e come da documentazione agli atti della SOC Gestione Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare, a: a) verificare la correttezza dell applicazione di un canone manutentivo pari a zero per quelle tecnologie che ricadono in una delle seguenti fattispecie: tecnologie coperte da garanzia; tecnologie coperte da un servizio di assistenza tecnica sottoscritto dall Azienda direttamente con il Costruttore/Fornitore della tecnologia; beni che sono parti accessorie di un bene principale; b) effettuare un analisi delle tecnologie facenti parte del parco tecnologico ed aventi il canone manutentivo più elevato, ed una contestuale verifica della congruità del canone applicato; c) verificare la corretta applicazione delle percentuali manutentive applicate e la rispondenza rispetto all offerta di gara; a seguito delle verifiche di cui sopra, il canone, al netto dell I.V.A., da riconoscere al Raggruppamento temporaneo di impresa costituito dalla società Elettronica Bio Medicale S.r.l. di Foligno

4 (Capogruppo), Siemens S.p.A. di Milano (mandante) e GE Medical Systems Italia S.p.A. di Milano (mandante) risulta come da tabella che segue: Elettronica Bio Medicale Canone per il periodo 01/07/ /06/2018 GE Medical Systems Italia Siemens Intero Raggruppamento , , , ,31 Ricordato altresì che l articolo 9 del contratto originario (del 26/06/2014) Modalità di liquidazione del corrispettivo, così come modificato dall articolo 4 Modalità di liquidazione del corrispettivo del contratto sottoscritto in data 27/11/2015, prevede una periodicità trimestrale di fatturazione e che, ai sensi dell art. 4, comma 3, del d.p.r. n. 207/2010, sull importo di ciascun pagamento sarà applicata la ritenuta di garanzia dello 0,50% (zero cinquanta per cento) da svincolare soltanto nella fase di liquidazione finale. Alla scadenza del contratto l affidatario dovrà fatturare a ciascuna Azienda anche l ammontare delle relative ritenute operate in corso di esecuzione, il cui pagamento avverrà dopo l approvazione, da parte di ciascuna Azienda, del certificato di conformità di cui all art. 312 e seguenti del d.p.r. n. 207/2010, previa acquisizione del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) ; Dato atto che, ai sensi dell art. 3 L. 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni, si è provveduto ad acquisire, dall Autorità Nazionale Anticorruzione ANAC, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, il Codice Identificazione Gara (C.I.G.): CIG (principale): B5E, CIG derivato: C; D ETERMINA per i motivi espressi in premessa, che qui, integralmente, si richiamano: 1. di prendere atto che: il gruppo di lavoro regionale costituito dai Responsabili del Procedimento e dai Direttori dell Esecuzione Contrattuale, nominati da ciascuna Azienda Sanitaria per la gestione dell appalto in oggetto, ed individuati formalmente nel contratto sottoscritto in data 27/11/2015, coordinato dal Referente dell Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi Condivisi, ha ritenuto opportuno avvalersi della facoltà della protrazione della validità contrattuale per un ulteriore periodo di anni tre decorrente dal 01 luglio 2017; in conseguenza di quanto al punto precedente, come da documentazione agli atti della SOC Gestione Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare, in data 30/06/2017 è stato stipulato il contratto di rinnovo per un triennio, decorrente dal 01 luglio 2017 sino al 30 giugno 2020, tra la società Elettronica Bio Medicale S.r.l. di Foligno (in qualità di Capogruppo del Raggruppamento) e le Aziende e gli Enti del Sistema Sanitario Regionale - CIG (principale): B5E, CIG derivato: C; 2. a seguito delle verifiche condotte dal Responsabile del Procedimento e dal Direttore dell Esecuzione contrattuale, il canone, al netto dell I.V.A., da riconoscere al Raggruppamento temporaneo di impresa costituito dalla società Elettronica Bio Medicale S.r.l. di Foligno (Capogruppo), Siemens S.p.A. di

5 Milano (mandante) e GE Medical Systems Italia S.p.A. di Milano (mandante) per il primo anno contrattuale (01/07/ /06/2018), risulta come da tabella che segue: Elettronica Bio Medicale GE Medical Systems Italia Siemens Canone per il periodo 01/07/ /06/2018 Intero Raggruppamento , , , ,31 3. di dare atto che l elenco di dettaglio che descrive l esatta consistenza del parco tecnologico al 01 luglio 2017, e dal quale si evince anche il canone manutentivo della singola tecnologia oggetto del servizio, è conservato agli atti della SOC Gestione Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare ; 4. di dare atto che la protrazione della validità del contratto di ulteriori tre anni, per il periodo 01/07/ /06/2020, comporta una spesa presunta complessiva, pari a ,19 (I.V.A. al 22% compresa), da sostenersi come segue: a. per ,70 (I.V.A. al 22% compresa) sul conto Manutenzione e riparazione attrezzature sanitarie del bilancio per l anno 2017 b. per ,40 (I.V.A. al 22% compresa) sul conto Manutenzione e riparazione attrezzature sanitarie del bilancio per l anno 2018; c. per ,40 (I.V.A. al 22% compresa) sul conto Manutenzione e riparazione attrezzature sanitarie del bilancio per l anno 2019; d. per ,69 (I.V.A. al 22% compresa) sul conto Manutenzione e riparazione attrezzature sanitarie del bilancio per l anno 2020; 5. di provvedere al pagamento delle relative fatture previa acquisizione del certificato di regolare esecuzione della fornitura da parte degli Uffici competenti. IL DIRIGENTE RESPONSABILE (f.to arch. Marino Ettorelli ) Elenco uffici notificati: Gestione Economico Finanziaria e Fiscale Relazioni, Comunicazione e Fund Raising Gestione Patrimonio Mobiliare ed Immobiliare Elenco allegati: