RELAZIONE POST EVENTO. 31 maggio 2018

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1 RELAZIONE POST EVENTO 31 maggio 2018

2 XI UPDATE Centro congressi Papa Giovanni XXIII Bergamo Il parto deve essere il tuo più grande successo, non la tua più grande paura (J. Weiderman) Il 4 e il 5 Dicembre si è svolto a Bergamo il XI UPDATE in Anestesia Ostetricia. L evento ha rappresentato un punto di riferimento per coloro i quali hanno voluto confrontarsi sullo stato dell arte della pratica anestesiologica ostetrica, in continua evoluzione. È stato un incontro tra chi condivide l idea che l anestesia ostetrica sia un insieme di scienza e arte che, se opportunamente combinate, portano a un perfetto out di due o più pazienti, strettamente intrecciati: la madre e il suo bambino. Il Talk Show, le relazioni e i workshop che si sono svolti durante le giornate congressuali hanno stimolato nei partecipanti la riflessione sulle dinamiche interdisciplinari e ampia attenzione è stata data alle attenzioni rivolte al paziente al fine di assicurare di garantire standard qualitativi ed educativi elevati. L evento è stato organizzato dal Presidente del Corso F. L. Lorini, con il sostegno del comitato scientifico: M. Candiano, G. Fierro, C. De Simone, C. Viviani e con il supporto della segreteria organizzativa Provider Womblab. Il congresso era rivolto alle professioni di Anestesisti e Rianimatori, Ginecologi, Infermieri ed Ostetriche. Le giornate si sono articolate in sessioni frontali e Workshop (aree di simulazione), in cui è stato dato ampio spazio all interazione con i partecipanti che hanno potuto apprendere in modo intellegibile le innovazioni in ambito anestetico e ostetrico.

3 Le attività congressuali sono state principalmente caratterizzate da due momenti: la mattina è stata dedicata alle sessioni e i principali argomenti trattati al sono stati sul taglio cesareo, travagli di parto, la gravidanza e neurologia. I pomeriggi sono stati dedicati ai workshop. Nella mattinata del 5 dicembre si è svolto il Talk Show a cura del Dott. Lorini con il supporto della sua equipe: apprezzato e gradito da tutti i partecipanti che hanno potuto ascoltare l evoluzione di un caso clinico particolare, dalla presentazione del disturbo alla nascita del bambino. Agli iscritti al corso che hanno frequentato le intere sessioni scientifiche e che hanno svolto il questionario di valutazione finale sono stati attribuiti i crediti formativi secondo quanto certificato dalla commissione Nazionale per la Formazione continua in Medicina. Le schede non completate o poco leggibili sono state scartate. La quota d iscrizione dei partecipanti comprendeva: - partecipazione al corso e ai lavori scientifici, - partecipazione ai workshop, - al programma ECM, - attestato di partecipazione, - coffee break, - kit congressuale.

4 PATROCINI

5 AZIENDE SPONSORS

6 LA PROMOZIONE La fase di promozione del corso è stata caratterizzata: - dall invio di inviti riservati e personali via ai contatti presenti nel nostro software; - dall invio di inviti a coloro i quali hanno partecipato alle scorse edizioni del convegno; - dalla distribuzione di locandine e brochure; - dalla pubblicazione del programma (e i dettagli relativi all iscrizione) sul: o sito Womblab, o sito SIAARTI. o dalla pubblicazione dell evento sui social Facebook e il relativo rimando al sito ufficiale. Infine, nei giorni precedenti all evento, è stata creata una di recall agli iscritti che avevano precedentemente confermato la loro partecipazione.

7 MODULO SPONSORIZZAZIONE FORMULA PLATINUM euro + iva Workshop Affitto spazio espositivo n. 15 iscrizioni FORMULA GOLD euro + iva Affitto spazio espositivo n. 10 iscrizioni FORMULA SILVER euro + iva Dia show n. 5 iscrizioni FORMULA IRON euro + iva Dia show, non in esclusiva (proiezione logo durante le pause) IN AGGIUNTA euro Fornitura laccetti, porta badge/penne/blocchi in ESCLUSIVA (se fornitura parziale + Euro 700,00)

8 PARTECIPAZIONE AZIENDE All evento hanno partecipato 23 Aziende, di cui 12 presenti in loco con stand dedicato. Le aziende che hanno dato il maggior contributo sono: - BBRAUN AVITUM, - EDWARDS, - GETINGE (MAQUET), - MSD ITALIA, - VYGON ITALIA.

9 MAPPA LOCATION & PIANTINA DEGLI SPONSORS

10 SALE & ORGANIZZAZIONE PERSONALE - Il centro congressi Il centro congressi era dotato di Wi-Fi free per i partecipanti. L accoglienza degli stessi è stata allestita vicino la reception al piano terra, dove è stato possibile svolgere le operazioni di accredito sia della faculty che dei partecipanti. L accredito è avvenuto con modalità elettronica. Inoltre vi erano posizionati 4 monitor che proiettavano, per tutto il corso delle giornate, le informazioni inerenti le attività congressuali. All esterno del Centro Congressi è stato posizionato un Totem con locandina del corso.

11 - Sale L evento si è svolto nelle seguenti sale conferenze: - Sala Alabastro, posizionata al secondo piano. La sala è modulare: una parete divisoria mobile ne permette la divisione nelle sale alabastro A e B (98 e 68 pax rispettivamente per un totale di 200 pax). - Sala Stucchi, posizionata al primo piano e ospita al massimo 54 pax. - Sala Novelli, adiacente alla sala Alabastro con 60 posti con disposizione a teatro con sedie senza ribaltina, 30 posti disposizione a banchi e 40 postazioni a tavolo unico. I workshop si sono svolti al pomeriggio in tutte le sale sopra elencate. Sono state inoltre previsti: - centro slide; - guardaroba; - magazzino. - Personale Lo staff organizzativo era composto da 6 Hostess: N. 2 al registro e distribuzione materiale Faculty; N. 2 al registro e distribuzione materiale partecipanti (medici/infermieri/specializzandi); N. 1 addette all accredito elettronico. In ogni sala era presente almeno n. 1 hostess; N. 1 fissa a rotazione a disposizione delle sale dell'area simulazioni; Era presente n. 1 tecnico del nostro staff e un tecnico a disposizione del centro congressi. È stato possibile, dare un notevole risalto all assistenza e al supporto tecnico anche per la gestione della diretta streaming.

12 - Servizi ristorativi I coffee break sono stati organizzati dall azienda Vicook, presso il Centro Congressi per le due giornate delle attività. È stato organizzato una cena per i dottori arrivati la sera prima dell inizio del corso, presso Mille Storie & Sapori di Bergamo. Per la sera del 4 dicembre è stata organizzata la cena congressuale presso il ristorante il Pianone, sempre a Bergamo.

13 DATI QUANTITATIVI FACULTY Composta da 34 professionisti (in allegato). PARTECIPANTI Composti da 120 iscritti, 30 hanno effettuato la registrazione in loco. I crediti riconosciuti (esclusi i relatori) sono stati 114. I crediti assegnati sono stati 1.0 per ogni ora di partecipazione effettiva alle attività congressuali. WORKSHOP Totale partecipanti Partecipanti Workshop 4 Dicembre Serie Analgesia epidurale in travaglio CTG e partoanalgesia Emorragia post partum Vie aeree difficili: presidi tecnici e farmacologici

14 Totale partecipanti 113 Partecipanti Workshop 5 Dicembre Serie WS 1 Monitoraggio non invasivo WS 2 Rianimazione neonatale WS 3 Eco non ostetrica WS 4 Emorecupero Grande interesse hanno suscitato tutte le sessioni pratiche, in particolare quelle Analgesia epidurale in travaglio di parto, Tutor: A. Brizzi, M. G. Frigo. CTG e parto analgesia, Tutor: F. Bonati, G. Fierro, G. Ubiali. WS 4 emorecupero, Tutor: Benigni - Marchesi- Russi. Molti Dottori, con loro rammarico, a causa del numero chiuso sono stati esclusi dai Workshop a cui erano realmente interessati.

15 DATI QUALITATIVI Sia ai medici e che ai partecipanti è stato chiesto di compilare una scheda di valutazione dell evento. Dovevano rispondere a 4 domande assegnando un punteggio da 1 (insufficiente) a 5 (eccellente). Le domande erano incentrate principalmente sulla rilevanza, la qualità e l utilità degli argomenti trattati. Dalle 114 schede di valutazione compilate (per gli ECM) sono emersi i seguenti dati: - alla domanda come è stata valutata la rilevanza degli argomenti trattati al convegno rispetto alle necessità di aggiornamento in materia, la maggioranza ha assegnato un punteggio molto alto (da 4 a 5). - alla domanda come è stata valutata la qualità educativa del programma la maggioranza dei partecipanti ha assegnato un voto alto. - alla domanda come si valuta l utilità dell evento ai fini della formazione/aggiornamento, i feedback sono stati tutti positivi. Nessuno ha ritenuto rilevante l influenza degli sponsor presenti in sala in relazione agli argomenti trattati/informazioni date.

16 PUNTI DI FORZA STRENGTHS Il Centro Congressi Papa Giovanni XXIII si trova adiacente alla stazione ferroviaria di Bergamo e all Hotel Palazzo Dolci Mercure; offrendo ai nostri ospiti ogni comfort senza il bisogno di spostarsi: permette loro di partecipare ai lavori congressuali e di soggiornare in prossimità dello stesso. La Sala Alabastro è caratteristica per la presenza di una grande vetrata da cui entra luce naturale. L area antistante è stata funzionale all allestimento della segreteria organizzativa dell evento e per il servizio di assistenza. La sala inoltre è modulare: una parete divisoria mobile ne permette la divisione nelle sale alabastro A e B. Tutte le sale hanno accesso internet wi-fi, tavolo presidenza con microfoni per postazioni, un podio con microfono, il PC, proiettori ad alta luminosità, schermi motorizzati (3X2 m), 2 radio microfoni, il puntatore laser, illuminazione fissa. Gli sponsor sono stati disposti al piano terra del centro congressi in prossimità delle aree dedicate ai coffe break. Questa convivenza è stata particolarmente apprezzata dagli sponsor in quanto ha permesso una maggior interattività tra loro e i medici anche nei momenti di pausa. Molto apprezzati da parte di tutti i partecipanti sono state le DIRETTE STREAMING e il Talk Show. I workshop si sono svolti tutti nel pomeriggio, senza sovrapporsi ad altre attività permettendo ai partecipanti di assistere sia alle relazioni sia alle simulazioni. PUNTI DI DEBOLEZZA WEAKNESS I partecipanti al corso si sono lamentati del fatto che i Workshop fossero a numero chiuso e quindi non hanno potuto partecipare a quelli di loro interesse. Alcuni dei partecipanti al corso hanno suggerito, per il prossimo Update, di proporre e trattare nuove argomentazioni relative ai Workshop e sarebbe necessario farli rientrare nelle aree ECM. (?) Le aziende sponsor, a nostro avviso, avrebbero potuto fornirci più materiale per il congresso.