LOTTO 1 (IMPORTO COMPLESSIVO )

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1 OGGETTO: AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONI DI INTERESSE A PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DELL ART. 36 COMMA 2 LETT. B) MEDIANTE RDO SULLA PIATTAFORMA MEPA DI CONSIP S.P.A. 1. OGGETTO Il presente avviso è finalizzato ad acquisire la manifestazione d interesse a partecipare alla procedura negoziata ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. b) del D. Lgs. 50/2016 che sarà indetta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione con riferimento alla categoria SERVIZI PER L'INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY. La procedura negoziata sarà aggiudicata mediante il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. Si invitano, pertanto, gli operatori interessati ad eseguire le seguenti prestazioni di cui al Lotto 1 e/o al Lotto 2. LOTTO 1 (IMPORTO COMPLESSIVO ) 1.1 Servizio di intermediazione verso SDI È richiesta l attivazione del servizio di intermediazione verso il SdI al fine di gestire le fatture elettroniche passive. L intermediario deve essere accreditato AGID come da normativa vigente. L applicazione deve essere fornita a servizio, con riconoscimento di un canone annuale, e pertanto risiedere su infrastruttura del fornitore. Deve rientrare nel canone annuale previsto anche il servizio di conservazione sostitutiva delle fatture passive. I principali servizi richiesti sono: Ricezione delle fatture elettroniche passive da SdI Invio e ricezione delle notifiche verso e da SdI Spedizione in conservazione sostitutiva dei documenti Ricerca e consultazione dei documenti Alert automatici in caso di anomalie o respingimenti

2 Nel dettaglio le ricevute e le notifiche trasmesse dal sistema di interscambio al soggetto trasmittente, tutte in formato xml e firmate con firma XAdES-BES, devono essere le seguenti: Notifica di scarto Notifica di mancata consegna Notifica di file non recapitabile (15gg dopo la notifica di mancata consegna) Ricevuta di consegna Notifica esito (rifiuto o accettazione) Notifica di decorrenza dei termini (15gg dopo la ricevuta di consegna) È altresì richiesto che l applicazione sia integrata con l attuale sistema informativo contabile dell Agenzia (prodotto: Areas-Contabilità fornitore: Engineering Ingegneria Informatica SpA). L integrazione, totalmente a carico del fornitore, deve garantire la trasmissione delle informazioni presenti nell xml della fattura e di tutte le notifiche previste dalla normativa. Per il servizio di cui sopra è riconosciuto una licenza d uso illimitata, un canone di manutenzione annuale e una quota di start up del servizio stesso. La durata del servizio è prevista per tre anni. 1.2 Strumento di Workflow È richiesto uno strumento di workflow management al fine di governare i processi del ciclo passivo. È richiesto che lo strumento sia integrato con l attuale sistema informativo contabile dell Agenzia (prodotto: Areas-Contabilità fornitore: Engineering Ingegneria Informatica SpA). Lo strumento, web based, deve essere installato presso l infrastruttura del fornitore e collegarsi con il sistema contabile dell Agenzia per lo scambio informativo. L integrazione, totalmente a carico del fornitore, deve garantire che il processo sia strutturato, configurato ed integrato con il sistema contabile dell Agenzia e che rispetti il regolamento di liquidazione vigente. L operatore deve eseguire tutte le operazioni con il solo accesso al sistema contabile. Lo strumento deve gestire le notifiche via mail al verificarsi di un evento. Attraverso tale strumento l Agenzia potrà decidere di implementare un nuovo processo di business, integrabile con il proprio sistema contabile, riconoscendo al fornitore la sola quota di progettazione ed attivazione.

3 Per il servizio di cui sopra è riconosciuta una licenza d uso illimitata, un canone di manutenzione annuale e una quota di start up del servizio stesso. La durata del servizio è prevista per tre anni. LOTTO 2 (IMPORTO COMPLESSIVO ) 1.3 Rilevazione presenze/assenze e gestione delle missioni È richiesto un sistema per la gestione della rilevazione presenze che deve garantire il controllo e la gestione di tutti gli aspetti attinenti le presenze e le assenze per ogni tipologia di personale. Caratteristica principale deve essere un elevata configurabilità, così da recepire non solo le normative nazionali in termini di CCNL-Funzioni Centrali ma anche le norme derivanti dalla contrattazione decentrata di settore, garantendo il rispetto dell evoluzione normativa nel tempo. Il sistema deve permettere la gestione degli elementi fondamentali per la rilevazione presenze: profilo orario settimanale, giornaliero, gestione dei badge, monte ferie annuale, gestione assenze, etc. L applicazione deve permettere, oltre alla stampa cartacea, l invio del cartellino in formato elettronico e protetto da password alla casella di posta elettronica del dipendente oppure, soluzione preferibile, di pubblicarlo su qualsiasi Portale Aziendale. Il sistema di rilevazione presenze deve essere inoltre integrato, tra l altro, con l anagrafica centralizzata del citato sistema contabile dell Agenzia (relativamente ai dati del personale ed ai rapporti lavorativi), ed essere dotato di un modulo specifico per la gestione del Trattamento Giuridico del Personale (per i dati di inquadramento individuale e di collocamento organizzativo). Al fine di poter gestire nel sistema contabile le informazioni relative alle variazioni mensili, occorre prevedere un flusso (con format e formato da definire) che possa essere condiviso con il sistema di elaborazione dei cedolini paga in uso presso l Agenzia (NoiPA-MEF), per la liquidazione di indennità varie (straordinari, decurtazioni per assenze, turni, reperibilità, ecc.).

4 Il sistema deve essere dotato di funzioni di workflow, utilizzabili per la configurazione del processo legato all autorizzazione di assenze, permessi, malattie, infortuni ed altro. È richiesto anche un sistema per gestire il ciclo di vita della Missione/Trasferta; dall autorizzazione all effettuazione del servizio esterno, fino alla compilazione della Nota Spese. Dal sistema dovrà essere possibile estrarre, in formato xls, le informazioni registrate per l imputazione a cedolino. Anche il sistema delle presenze deve essere integrato con l anagrafica centralizzata del sistema contabile dell Agenzia recependo dal giuridico l inquadramento e collocamento organizzativo. Il sistema deve essere installato presso l infrastruttura del fornitore. Per i servizi di cui sopra è riconosciuta una licenza d uso illimitata, un canone di manutenzione annuale e una quota di start up del servizio stesso. La durata del servizio è prevista per tre anni. 2. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE La manifestazione di interesse, indirizzata all Agenzia Nazionale per i Giovani, dovrà pervenire entro e non oltre il termine perentorio del giorno 06/03/2019 alle ore 12.00, esclusivamente tramite PEC all indirizzo di posta certificata direzione@agenziagiovani.legalmail.it specificando nell oggetto la dicitura MANIFESTAZIONE DI INTERESSE A PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA MEDIANTE RDO IN MEPA PER LA CATEGORIA SERVIZI PER L'INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY LOTTO 1 E/O LOTTO 2. La manifestazione di interesse redatta in conformità del modulo Allegato A) dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta interessata mediante firma digitale o elettronica ai sensi del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82. Al fine del rispetto del termine le domande devono pervenire entro la data di scadenza a cura e sotto la diretta responsabilità dei partecipanti. L Agenzia Nazionale per i Giovani non assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendenti da inesatte indicazioni del recapito da parte del concorrente, né, in generale, per eventuali disguidi telematici imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore.

5 Non verranno prese in considerazione le domande pervenute con altre modalità (consegna a mano al protocollo generale, fax, raccomandata A.R. o casella di posta elettronica ordinaria). Non saranno ritenute ammissibili le domande di partecipazione che risultino incomplete o irregolari e che non contengano tutte le informazioni richieste. Sarà inoltre necessaria la riconducibilità della casella della PEC al soggetto candidato per la partecipazione alla procedura di gara. Non saranno prese in considerazione le richieste pervenute prima della pubblicazione del presente avviso come pure quelle pervenute oltre il termine stabilito. 3. PROCEDURA DI SELEZIONE La Stazione Appaltante esaminerà le istanze di manifestazione di interesse pervenute entro la data di scadenza, individuerà quelle conformi all avviso e ammetterà alla procedura negoziata mediante RDO sul MEPA tutti gli operatori economici in possesso dei seguenti requisiti: - soggetti/operatori economici di cui all Art. 45 del D.Lgs. 50/2016, e s.m.i., i quali non dovranno trovarsi in una delle condizioni di cui all Art. 80 del medesimo D.Lgs. 50/2016, e s.m.i.. Requisiti di capacità economica-finanziaria e capacità tecnica-professionale: - gli operatori economici devono essere iscritti nel Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato (indicare nell istanza di partecipazione il numero di iscrizione); -gli operatori Economici devono aver eseguito nell ultimo triennio, in favore di Amministrazioni Pubbliche, almeno TRE contratti, di cui almeno UNO concluso, aventi ad oggetto prestazioni analoghe a quelle previste nel presente Avviso con riferimento al Lotto cui si intende partecipare. 4. ULTERIORI INFORMAZIONI Si precisa che: il presente avviso, è esclusivamente finalizzato ad una indagine di mercato, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l Agenzia

6 Nazionale per i Giovani, che sarà libera di non procedere agli inviti, alla procedura negoziata o di avviare altre procedure; per informazioni di carattere amministrativo inerenti la procedura, gli interessati possono rivolgersi a: direzione@agenziagiovani.legalmail.it. Per informazioni generiche è possibile rivolgersi ai seguenti numeri di telefono: , al numero di fax e all indirizzo bandiegare@agenziagiovani.it. Le richieste di chiarimenti o approfondimenti dovranno essere inviate, entro e non oltre il termine del 1 marzo 2019, esclusivamente per posta elettronica all indirizzo sopra citato, indicando espressamente l indirizzo a cui si desidera ricevere le risposte. Non verranno fornite risposte telefoniche. Le risposte a ciascun quesito saranno pubblicate sul sito internet dell Agenzia Nazionale per i Giovani sezione Amministrazione Trasparente Bandi. Il Responsabile Unico del procedimento, ai sensi dell art dell art. 31 del D. Lgs. 50/2016 è il Direttore Generale, Avv. Domenico De Maio.

7 ALLEGATO A) Spett.le Agenzia Nazionale per i Giovani Via Sabotino, Roma OGGETTO: AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONI DI INTERESSE A PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DELL ART. 36 COMMA 2 LETT. B) MEDIANTE RDO SULLA PIATTAFORMA MEPA DI CONSIP S.P.A. - LOTTO 1 E/O LOTTO 2. FORNITORI ISCRITTI AL MEPA ALLA CATEGORIA SERVIZI PER L'INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY. Comunicazione manifestazione di interesse e dichiarazione di possesso requisiti per la partecipazione alle procedure di affidamento dei contratti pubblici. Il Sottoscritto nato il a in qualità di dell operatore economico sede legale in cap in via n. stato estero con cod. fiscale partita iva iscritto alla CCIAA di n. REA telefono pec MANIFESTA IL PROPRIO INTERESSE a partecipare alla procedura in MEPA, denominata RDO, che l Agenzia Nazionale per i Giovani ha intenzione di indire relativamente a: (barrare i lotti di interesse con una X ) Lotto n. 1 (..) Lotto n. 2 (..)

8 A tal fine, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del d.p.r. n. 445/2000 e delle conseguenze previste dall art. 75 del medesimo d.p.r., per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci DICHIARA a) di essere abilitato ad impegnare l impresa già iscritta al MEPA per l Area merceologica cui afferisce la categoria SERVIZI PER L'INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY ; b) di essere in possesso dei requisiti di ordine generale, di idoneità professionale e, inoltre, di non trovarsi in alcuno dei divieti di partecipazione alle procedure di affidamento dei contratti pubblici, previsti all art. 80 D. Lgs. 50/2016; c) di essere in grado di fornire tutti i prodotti elencati nell avviso pubblico per il lotto di riferimento; d) di aver eseguito nell ultimo triennio, in favore di Amministrazioni Pubbliche, almeno i seguenti TRE contratti, di cui almeno UNO concluso, aventi ad oggetto prestazioni analoghe a quelle previste nel presente Avviso con riferimento al Lotto cui si intende partecipare: (Specificare come dato informativo l oggetto dei contratti, le amministrazioni aggiudicatrici, l anno di riferimento e la conclusione di almeno UNO dei tre contratti elencati. Si segnala che, in sede di RDO, verrà richiesta comprova di quanto qui elencato) Lotto n. 1: Lotto n. 2: e) di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nell avviso; f) di comunicare i seguenti dati:

9 domicilio eletto (recapito postale) per le comunicazioni indirizzo di posta elettronica certificata g) di attestare di essere informato, ai sensi e per gli effetti dell articolo 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del Regolamento (CE) 27 aprile 2016, n. 2016/679/UE, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito della presente gara, nonché dell esistenza dei diritti di cui all articolo 7 del medesimo decreto legislativo, nonché del Regolamento (CE). Data firma NOTA BENE 1. la dichiarazione dovrà essere sottoscritta con firma digitale o elettronica ai sensi del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 dal titolare/legale rappresentante o procuratore dell impresa; 2. deve essere allegata copia della carta di identità oppure di un documento di riconoscimento equipollente ai sensi dell art. 35 DPR 445/2000.