QUESITI FREQUENTI QUALI SONO LE MODALITÀ DI GARA? Viene rilasciato il verbale di sopralluogo? Le modalità di pagamento della tassa della gara?

Transcript

1 DIREZIONE CONTRATTI E APPALTI U. O.: DI DIREZIONE P.zza Matteotti n Bergamo Tel /63/59/57/ Fax contratti@comune.bergamo.it QUESITI FREQUENTI OGGETTO DELL APPALTO: Procedura aperta per l appalto del servizio di pulizia, disinfezione e sanificazione, ordinaria e periodica, compresa la fornitura di tutti i detergenti e materiali occorrenti per la corretta esecuzione nelle sedi degli uffici comunali centrali e decentrati QUALI SONO LE MODALITÀ DI GARA? L aggiudicazione dell appalto avverrà in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 comma 1 del D.Lgs. 163/2006 e dell art. 120 del D.P.R. 207/2010; ad ogni offerta validamente presentata verrà attribuito un punteggio derivante dalla valorizzazione degli elementi indicati nel disciplinare di gara Viene rilasciato il verbale di sopralluogo? Come espressamente previsto nel bando di gara al punto 16/5 sopralluogo con le modalità indicate. viene rilasciato verbale di Le modalità di pagamento della tassa della gara? Tutte le indicazioni sono reperibili sul seguente sito: E possibile ridurre la cauzione del 50%? La cauzione prevista è del 2% sull importo totale a base d appalto compresi gli oneri di sicurezza L art. 75 del D.lgs 163/2006 al comma 7 prevede chiaramente la possibilità di ridurre la cauzione provvisoria del 50% sul totale previsto per le società in possesso della certificazione di qualità ovviamente da dimostrare. E possibile l avvalimento? Sì con le modalità chiaramente prescritte nel bando di gara al punto 14. In riferimento alle norme della legge n. 68/1999 sul diritto al lavoro dei disabili, avendo questa società un numero inferiore ai 15 dipendenti cosa si deve inserire al corrispondente punto nell'autocertificazione?

2 La società dovrà specificare di non essere soggetta alle norme della Legge n. 68/1999 sul diritto al lavoro dei disabili avendo un numero di dipendenti inferiore a 15. Quante buste sono previste? Tre, vedi sottolineature L OFFERTA ECONOMICA DEVE ESSERE CHIUSA IN APPOSITA BUSTA, NON TRASPARENTE ED IDONEAMENTE SIGILLATA. L OFFERTA TECNICA DEVE ESSERE CHIUSA IN APPOSITA BUSTA ED IDONEAMENTE SIGILLATA Le buste contenenti le offerte offerta tecnica ed economica dovrà poi essere racchiuse in un altra busta, nella quale saranno compresi anche i documenti richiesti a corredo dell offerta e che porterà, oltre l indirizzo del destinatario, anche quanto segue: Il plico dovrà indicare all esterno: - l oggetto della gara - il nome della società offerente (in caso di associazione il nome di tutti i concorrenti associati) - la sede della società - l indirizzo (chiaramente leggibile) a cui inviare tutte le comunicazioni Si chiede di dettagliare come deve essere fatta la dichiarazione di cui al punto y) dell autocertificazione Il requisito di cui al punto y) dell autocertificazione deve essere soddisfatto mediante: a) elenco dei servizi prestati nel triennio con l'indicazione degli importi, date e destinatari b) un contratto di servizio analogo di importo non inferiore a Euro ,00 Pertanto per la sussistenza del requisito di capacità devono ricorrere entrambi le fattispecie previste. Pare superfluo precisare che si possono validamente utilizzare le referenze di servizi resi a soggetti privati per dimostrare il possesso del suddetti requisiti. Per una puntuale quantificazione della fornitura dei prodotti di consumo a rifornimento dei servizi igienici si prega di comunicare il numero di dipendenti e di utenti esterni che frequentano gli edifici oggetto del servizio. Non essendo quantificabile il numero di dipendenti e di utenti esterni che frequentano gli edifici oggetto del servizio si comunica che il comune di Bergamo ha speso, nel 2014, circa per salviette di carta, sapone lavamani, carta igienica, carta copriwater e deodoranti ambiente. Si chiede il nominativo della/e ditta/e che svolge/ono attualmente il servizio posto a gara; Il servizio posto a gara è attualmente svolto dalla società National Creanness srl, via S. Quasimodo 17, Legnano Mi

3 Si chiede l elenco personale attualmente impiegato nel servizio posto a gara con indicazione, per ciascun addetto, di: - CCNL applicato - Qualifica - Livello - Sesso - Anzianità - Eventuale situazione di svantaggio - N di ore settimanali e/o mensili effettivamente svolte nel servizio posto a gara ADDET- ORE SVAN- TO SETTIMANA LIVELLO QUALIFICA SESSO ANZIANITA' TAGGIO UFFICI 1 12,5 2 Operaio F 02/11/2012 NO CENTRALI Operaio F 02/11/2012 NO CENTRALI 3 12,5 2 Operaio F 02/11/2012 NO CENTRALI 4 12,5 2 Operaio F 02/11/2012 NO CENTRALI 5 16,5 2 Operaio F 02/11/2012 NO CENTRALI 6 12,5 2 Operaio F 02/11/2012 NO CENTRALI 7 8,5 2 Operaio F 01/02/2012 NO DECENTRATI 8 11,5 2 Operaio F 01/02/2013 NO DECENTRATI 9 12,5 2 Operaio F 01/02/2013 NO DECENTRATI Operaio F 01/02/2013 NO DECENTRATI Operaio F 01/02/2013 NO DECENTRATI Operaio M 01/02/2013 NO DECENTRATI 13 7,5 2 Operaio F 01/02/2013 NO DECENTRATI Operaio M 02/11/2013 NO 12 ORE CENTRALI 12 ORE DECENTRATI 15 17,5 2 Operaio F 19/11/2013 NO DECENTRATI Operaio M 23/04/2015 NO 10,5 ORE CENTRALI 10,5 ORE DECENTRATI Si chiede il monte ore complessivo sulla base del quale è stata determinata la base d asta ai sensi dell art. 86 comma 3 bis del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; Il monte ore complessivo sulla base del quale è stata determinata la base d'asta è di ore Si chiede conferma che, ai fini del soddisfacimento dei seguenti requisiti minimi di partecipazione di cui ai punti 7.3 e 7.4 del Disciplinare di gara, si possano cumulare in capo al consorzio i requisiti in possesso delle singole consorziate dichiarate quali esecutrici del servizio posto a gara. Per quanto riguarda il punto 7.3. Si conferma quanto richiesto, relativamente al punto 7.4 si ribadisce quanto previsto nel disciplinare e pertanto Il requisito di cui al punto y) dell autocertificazione deve essere soddisfatto mediante: - elenco dei servizi prestati nel triennio con l'indicazione degli importi, date e destinatari. Pertanto può essere cumulabile

4 - un contratto di servizio analogo di importo non inferiore a Euro ,00. E necessario che almeno una delle consorziate abbia effettuato un servizio analogo ti tale valore. Pertanto per la sussistenza del requisito di capacità devono ricorrere entrambi le fattispecie previste. Si chiede conferma che in caso di partecipazione alla gara di un Consorzio Stabile di cui all art. 34 comma 1 lett. c) del D.Lgs. 163/2006 e smi è sufficiente che il sopralluogo sia effettuato dalla consorziata dichiarata quale esecutrice del servizio tramite persona, munita di delega della sola consorziata esecutrice. Si conferma quanto richiesto Si chiede conferma che in caso di partecipazione alla gara di cun consorzio stabile dell applicazione del combinato disposto degli artit. 35 e 36 del D.lgs 163/06 e degli artt. 94 e 277 del d.p.r. 207/2010. Si conferma quanto richiesto Con riferimento al sub-criterio A2 dell Offerta tecnica, in considerazione anche di quanto richiesto al sub-criterio A1, ove viene richiesto il numero di ore di presenza in sede del Responsabile/i Tecnico/i, tale numero di ore è da considerarsi all interno del monte ore minimo richiesto pari a ore? Nel sub criterio A2 è chiaramente indicato che Il monte ore annuo non dovrà tener conto dell impegno orario delle figure gestionali, amministrative, di coordinamento/controllo o analoghe. Il Responsabile Tecnico rientra tra queste figure pertanto il numero di ore di presenza in sede NON E DA CONSIDERARSI ALL INTERNO DEL MONTE ORE MINIMO RICHIESTO. Con riferimento alla predisposizione dell Offerta tecnica, in particolare per quanto riguarda la valutazione degli elementi A1 e C2, siamo a richiedere se i coefficienti attribuibili dai singoli commissari abbiano o meno una scala definita (es. 0-0,1-0,2-0,3-0,4-0,5-0,6-0,7-0,8-0,9-1,0); Il capitolato stabilisce che Per la valutazione degli elementi A1 e C2 e l assegnazione del relativo punteggio si procederà a trasformare la media dei coefficienti attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari ad ogni offerta in coefficienti definitivi, riportando ad uno la media più alta e proporzionando a tale media massima le medie provvisorie prima calcolate. Successivamente si moltiplicherà il peso previsto al punto in esame per il parametro di riferimento per i singoli coefficienti definitivi ottenuti. È corretta l interpretazione secondo la quale, il punteggio relativo al sub-criterio A2 vada assegnato in maniera proporzionale, come peraltro riportato nella descrizione dei criteri di assegnazione dei punteggi? Ad esempio, quindi, se a fronte delle ore minime la migliore offerta fosse di ore, è corretta l interpretazione secondo la quale un operatore economico che dovesse offrire un monte ore di ore otterrebbe il punteggio di seguito calcolato?

5 Il capitolato stabilisce che Al concorrente che offre il monte ore annuo più alto saranno attribuiti punti 10, agli altri concorrenti un punteggio in proporzione. Quindi se fosse la migliore offerta, le verrebbe attribuito un punteggio di 10. Tutte le altre verrebbero moltiplicate per 10 e divise per Si chiede di precisare cosa si intenda per n. passaggi/giornalieri e n. passaggi/settimanali. Prendendo ad esempio la prima riga della struttura 1a - Palazzo Uffici Piazza Matteotti n. 3, è corretto intendere il n. passaggi/giornalieri, pari a 3, come intervento da effettuare 3 volte al giorno e il n. passaggi/settimanali, pari a 5, come intervento da effettuare 5 volte a settimana (dal lunedì al venerdì)? Si conferma l'interpretazione. L'intervento posto ad esempio deve essere effettuato tre volte al giorno per 5 giorni alla settimana. Si chiede di precisare quale sia il criterio di distinzione tra le diverse righe delle strutture comunali, in cui è suddivisa la colonna SUPERFICI MQ. La colonna superfici mq (indicative) riguarda generalmente superfici che richiedono interventi con diverse periodicità. Si chiede di confermare che per la struttura comunale 1c - Giardini di Palazzo Frizzoni, non siano state previste ore lavoro in quanto la cella corrispondente è vuota. La struttura 1c (giardini di Palazzo Frizzoni) prevede non ore di lavoro ma, come indicato nella casella, 1 passaggio giornaliero per 5 giorni alla settimana per solo svuotamento cestini e raccolta rifiuti. Si chiede di confermare che allegato 1 Tipologia e quantificazione aree oggetto di servizio Rappresenta il monte ore ritenuto sufficiente all espletamento del servizio ordinario e periodico come indicato nel capitolato 1) - PULIZIA ORDINARIA e 2) PULIZIE PERIODICHE. Come previsto dall'art. 43 del capitolato, dovranno essere garantite non meno di ore annue per l'effettuazione delle prestazioni obbligatorie che si suddividono in 1) pulizia ordinaria e 2) pulizie periodiche. L'allegato 1 specifica le superfici in mq indicative ma gli obblighi dell'affidatario sono indicati nel capitolato. Si invita a leggere con attenzione le previsioni dell'art. 43 del capitolato. Con la presente siamo a richiedervi se è previsto il numero di pagine massimo per la offerta tecnica per i sub-criteri di valutazione: ovvero per i profili necessari per la descrizione. Inoltre vorremo sapere se la offerta tecnica deve avere un format di impaginazione da voi espressamente indicato. Per entrambe le richieste è sufficiente leggere attentamente il disciplinare se è previsto o meno un limite o un formato.

6 Nella dichiarazione di autocerficazione, viene richiesto Di applicare il Contratto Collettivo nazionale di Lavoro con un numero medio annuo di operai. Si richiede di precisare se il numero medio annuo di operai è da intendersi il totale delle risorse aziendali, indipendentemente dalle tipologie di contratti applicati in azienda. il numero medio di operai annuo è riferito al singolo CCNL applicabile Art. 4 Pagina 2 In progetto al sub criterio A2 il monte ore da dichiarare non deve comprendere le ore di impiego del responsabile tecnico, che devono invece essere necessariamente indicate al punto A1; viceversa, naturalmente, tale monte ore deve essere ricompreso in offerta economica. Si chiede pertanto conferma della correttezza di tale interpretazione, posto che si verificherà giocoforza una discrepanza tra i monte ore di progetto (A2) e di offerta economica, che dovrà essere necessariamente superiore. Il numero di ore da indicare al punto A1 comprende le ore di presenza in sede del responsabile tecnico che non dovrà essere compreso nel punto A2. Il monte ore di cui al punto A2 si riferisce alla mera esecuzione dei servizi di cui al capitolato. Chiediamo se è prevista la consegna del plico finale a mano? Le modalità di consegna del plico finale sono chiaramente esplicitate al punto 9 del disciplinare di gara La presente per chiedere cortesemente delucidazioni in merito al modulo offerta nel quale è riportato: Importo a base d appalto euro ,88, di cui euro ,88 soggetti a ribasso euro 6.900,00 per costi contrattuali della sicurezza ribasso. L importo comprende le spese relative al costo per il personale, che in base all all art. 32 comma 7 bis) della legge n. 98/2013, non Chiediamo quindi conferma che la % di sconto da indicare in offerta sia sull importo di ,88 soggetti a ribasso d asta (come sopra riportato) o, diversamente, chiediamo cortesemente di indicare il costo del personale non soggetto a ribasso. Si conferma quanto contenuto nel modello dell offerta e nel disciplinare di gara Si chiede di indicare l ammontare delle spese di pubblicazione. Si invita a leggere attentamente il disciplinare di gara e l autocertificazione Per ulteriori eventuali quesiti relativi alla documentazione amm.va telef. 035/ sig.a Loretta Locatelli - Responsabile U.O. Gare - oppure via contratti@comune.bg.it Per quesiti relativi alla parte tecnica rivolgersi al Responsabile del Procedimento indicato alla penultima riga del disciplinare di gara telef mail: angelinamarcella@comune.bg.it.