Note esplicative sul modulo di ricorso

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1 UFFICIO PER L ARMONIZZAZIONE NEL MERCATO INTERNO (UAMI) (marchi, disegni e modelli) Note esplicative sul modulo di ricorso 1. Osservazioni generali 1.1 Uso del modulo Si può ottenere questo modulo gratuitamente dall UAMI scaricandolo dal sito Internet di quest ultimo ( o anche riproducendolo liberamente. I ricorrenti o i loro rappresentanti possono utilizzare moduli con struttura o formato simile al modulo fornito dall UAMI, come ad esempio moduli creati con il computer. Nel caso in cui vengano utilizzati tali moduli creati elettronicamente, l uso di allegati potrà essere evitato semplicemente espandendo, se necessario, lo spazio previsto nella versione elettronica. La corretta compilazione del modulo di ricorso fornito dall UAMI garantisce la conformità del ricorso ai requisiti di forma stabiliti dai regolamenti applicabili. Si raccomanda, pertanto, di utilizzare il modulo. I ricorrenti possono tuttavia utilizzare un loro modulo. Si raccomanda di compilare il modulo nel modo più esauriente possibile e di fornire tutte le informazioni necessarie al momento della presentazione del ricorso. Ciò faciliterà ed accelererà l esame di quest ultimo. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare l UAMI al seguente numero di telefono: (34) Invio dei moduli I moduli di ricorso compilati devono pervenire direttamente presso la sede dell UAMI ad Alicante. Il modulo di ricorso (cosí come qualsiasi altra comunicazione connessa al ricorso) dovrà essere indirizzato a: Ufficio per l Armonizzazione nel Mercato Interno Servizio Ricevimento Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spagna Le comunicazioni trasmesse via fax devono essere inviate al seguente numero di fax dell UAMI: (+34) Avenida de Europa, 4, E Alicante, Spagna Tel. (+34) Fax (+34) Internet:

2 1.3 Termine per la presentazione del ricorso Il ricorrente deve depositare l atto di ricorso entro due mesi dalla data in cui gli è stata notificata la decisione che intende impugnare. Tale termine è improrogabile. 1.4 Lingua Il ricorso deve essere presentato nella stessa lingua del procedimento in esito al quale è stata adottata la decisione che si intende impugnare. I moduli di ricorso possono essere usati in qualsiasi versione linguistica, purché gli elementi testuali ivi inseriti siano redatti nella lingua del procedimento. Fermo restando quanto sopra, l atto di ricorso può essere redatto in una delle cinque lingue dell UAMI (spagnolo, tedesco, inglese, francese e italiano). Tuttavia, se la lingua prescelta non è la lingua del procedimento (vale a dire la lingua del procedimento in esito al quale è stata adottata la decisione oggetto di ricorso), deve essere depositata, entro un mese dalla data di deposito del ricorso originale, una traduzione in tale lingua. 2. Il modulo 2.1 Numero di pagine Al fine di garantire la completezza del modulo pervenuto all UAMI, si raccomanda vivamente al ricorrente di numerare le pagine di tutti i documenti presentati a sostegno e acclusi al ricorso e alla memoria contenente i motivi del ricorso, nonché di indicare nell apposito riquadro il numero complessivo di pagine trasmesse. 2.2 Numero di riferimento del ricorrente/rappresentante I ricorrenti o i rappresentanti possono indicare nell apposito riquadro il proprio riferimento, fino ad un massimo di 20 caratteri. Ad esempio: iniziali, serie di caratteri ecc. 2.3 Copia di conferma Se le comunicazioni sono trasmesse via fax, non è necessario né consigliabile inviare l originale per conferma. Nel caso in cui le comunicazioni inviate via fax risultino carenti, l UAMI provvederà a richiedere ulteriori informazioni. Nel caso in cui, nonostante la raccomandazione di cui sopra, siano inviate copie per conferma, queste devono essere identificate sbarrando l apposita casella. 2.4 Ricorrente Poiché il ricorrente è stato parte nel procedimento in esito al quale è stata adottata la decisione impugnata, l UAMI, in linea generale, dispone giá di tutte le informazioni necessarie concernenti il ricorrente. Se al ricorrente è stato in precedenza assegnato un codice di identificazione (numero ID) da parte dell UAMI, è sufficiente indicare tale codice e il nome del ricorrente. In caso contrario, devono essere indicati tutti i dati richiesti: nome, indirizzo ecc. Nel caso in cui sussistano modifiche rispetto ai dati forniti al momento dell assegnazione del numero ID, devono essere fornite le opportune indicazioni. Inoltre devono essere acclusi i documenti probatori atti dimostrare il collegamento tra i dati registrati precedentemente e i nuovi dati riguardanti il ricorrente. 2

3 2.5 Rappresentante La rappresentanza è obbligatoria per tutti i ricorrenti, persone fisiche o giuridiche, che siano privi di domicilio, sede o stabilimento industriale o commerciale effettivo e serio nella Comunità europea. Ogni altro ricorrente è libero di nominare o no un rappresentante. Il rappresentante deve indicare il proprio nome unitamente al codice di identificazione (numero ID) assegnato dall UAMI. Nel caso in cui il codice identificativo non sia disponibile, nel modulo di domanda si devono riportare anche le informazioni del caso relative al rappresentante esistente o di nuova nomina. La rappresentanza innanzi all UAMI potrà essere svolta da rappresentanti professionali rientranti in una delle due seguenti categorie: avvocati che siano abilitati ad esercitare in uno Stato membro ed abbiano la sede della loro attività professionale nella Comunità, purché possano agire in tale Stato in qualità di mandatari in materia di marchi o di disegni e modelli, a seconda dei casi; mandatari abilitati iscritti nell elenco tenuto dall UAMI. I mandatari abilitati di cui all'elenco tenuto dall'ufficio per quanto riguarda i marchi comunitari possono agire in materia di disegni e modelli. Per contro, i mandatari abilitati inclusi nell elenco relativo ai disegni e modelli non possono agire in materia di marchi comunitari. Il ricorrente può agire anche tramite un dipendente. Qualora il ricorrente nomini un dipendente, occorrerà specificare il suo nome nella sezione Rappresentante. I dipendenti di una persona giuridica che abbia domicilio, sede o stabilimento industriale o commerciale effettivo e serio all'interno della Comunità europea possono rappresentare altre persone giuridiche unicamente a condizione che esista tra le due persone giuridiche un legame economico, ad esempio nel caso di proprietà o controllo comune. Ciò vale anche quando il ricorrente sia una persona giuridica priva di domicilio, sede o stabilimento nella Comunità europea. In tali casi, si devono menzionare in un allegato le informazioni relative alla persona giuridica il cui dipendente agisce a nome del ricorrente e la natura dei legami economici (società capogruppo, controllata, filiale ecc.). L UAMI terrà i contatti con il rappresentante professionale, se nominato. 2.6 Identificazione della decisione oggetto di ricorso La decisione oggetto di ricorso deve essere identificata chiaramente. Si raccomanda al ricorrente di indicare l esatto numero di riferimento assegnato dall UAMI alla decisione oggetto di ricorso (vale a dire il numero di marchio comunitario o di disegno o modello comunitario registrato, a seconda del caso, per le decisioni prese da esaminatori di marchi o disegni o modelli, il numero B per le decisioni di opposizione, C per quelle di decadenza o nullità del marchio comunitario o ICD per le decisioni di nullità del disegno o modello), la data della decisione oggetto di ricorso e il servizio che ha adottato la decisione. 2.7 Motivi del ricorso Il ricorrente deve depositare una memoria contenente i motivi del ricorso e può farlo al momento del deposito del ricorso o successivamente, entro quattro mesi dalla data in cui gli è stata notificata la decisione impugnata. Tale termine è improrogabile. La memoria contenente i motivi del ricorso deve essere presentata nella lingua del procedimento. Fermo restando quanto sopra, la memoria puó essere depositata in una delle cinque lingue dell UAMI (spagnolo, tedesco, inglese, francese e italiano). Se la lingua 3

4 prescelta non è la lingua del procedimento (vale a dire la lingua del procedimento in esito al quale è stata adottata la decisione oggetto di ricorso), una traduzione nella suddetta lingua deve essere depositata entro un mese dalla data di deposito della memoria originale. Nei procedimenti inter partes, nel caso in cui si trasmetta un ingente quantità di documenti probatori (o di documenti difficili da fotocopiare), l'uami raccomanda di allegare due copie di tale materiale probatorio (una per il fascicolo di ricorso e l altra da inviare alla parte resistente). Per i procedimenti inter partes in materia di marchi comunitari, la regola 79 bis REMC stabilisce che quando un documento o un elemento di prova con gli eventuali allegati vengono presentati da una parte per posta o mediante consegna diretta all UAMI, essi vanno presentati in tante copie quante sono le parti del procedimento. 2.8 Oggetto del ricorso Il ricorrente deve indicare entro quali limiti richiede la modifica o l annullamento della decisione oggetto di ricorso. In particolare, il ricorrente deve specificare se la decisione è contestata nella sua interezza o solo in parte, sbarrando l apposita casella. In quest ultimo caso, dovrá specificare la parte che è oggetto di ricorso. 2.9 Pagamento delle tasse La tassa di ricorso è di 800 euro. Il pagamento di tale tassa deve essere effettuato a favore dell UAMI entro due mesi dalla data in cui è stata notificata la decisione oggetto di ricorso Tassa di ricorso per questioni concernenti i marchi comunitari Il pagamento può essere effettuato in una delle seguenti modalità (tenendo presente che commissioni ed oneri eventuali sono a carico dell ordinante, a cui incombe di conseguenza l onere di fornire alla propria banca apposite istruzioni al riguardo): - addebito su un conto corrente aperto presso l UAMI, specificando il numero del conto; - bonifico in euro su conto bancario dell UAMI indicando nome, indirizzo e numero di riferimento del ricorrente o del rappresentante, la causale del pagamento, nonché la data del bonifico Tassa di ricorso per questioni concernenti i disegni e modelli comunitari Il pagamento può essere effettuato in una delle seguenti modalità (tenendo presente che commissioni ed oneri eventuali sono a carico dell ordinante, a cui incombe di conseguenza l onere di fornire alla propria banca apposite istruzioni al riguardo): - addebito su un conto corrente aperto presso l UAMI, specificando il numero del conto; - bonifico in euro su conto bancario dell UAMI indicando nome, indirizzo e numero di riferimento del ricorrente o del rappresentante, la causale del pagamento, nonché la data del bonifico. I conti correnti possono essere aperti inviando una domanda scritta all UAMI al seguente indirizzo: 4

5 Ufficio per l Armonizzazione nel Mercato Interno Dipartimento Finanze Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spagna Tel. (+34) Fax (+34) I bonifici vanno eseguiti su uno dei seguenti conti bancari dell UAMI: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Codice Swift (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Codice Swift (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Firma Il modulo di ricorso deve essere firmato e, preferibilmente, datato; la firma dev essere accompagnata dall indicazione del nome del firmatario. Questo requisito è meno rigoroso nei ricorsi in materia di marchi comunitari. Ai sensi della regola 80, paragrafo 3, REMC, se il modulo di ricorso è stato inviato elettronicamente, l indicazione del nome del mittente vale come firma. 5