Flusso informativo per il monitoraggio dei consumi di medicinali in ambito ospedaliero

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1 Flusso informativo per il monitoraggio dei consumi di medicinali in ambito ospedaliero Gestione Accoglienza Flussi Versione /06/2009 SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 1 di 12

2 Storia del documento Versione Data Cambiamenti rispetto alla versione precedente /06/2009 Prima stesura del documento SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 2 di 12

3 Indice 1. Introduzione Glossario Informazioni relative al prodotto e al suo utilizzo Accesso al sistema Classi di utenza previste Aree funzionali Invio Flussi Descrizione campi della videata...12 SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 3 di 12

4 1. Introduzione Il Nuovo Sistema Informativo Sanitario prevede nell architettura la costituzione di un datawarehouse con il compito di raccogliere ed organizzare il patrimonio informativo per facilitare l accesso e la fruibilità dell informazione ai vari operatori. Il GAF ( Gestione Accoglienza Flussi ) è una parte dei sistemi di ETL (Extract, Transform, Load )del datawarehouse e si occupa della parte iniziale del processo di accoglienza: i flussi di file provenenti dall esterno sono recepiti dal GAF che provvede a riconoscerli in base al nome e ad informazioni supplementari inviate insieme ai dati, a controllare formalmente l aderenza alle specifiche di formato prestabilite per quel flusso, ad effettuare opzionalmente controlli di congruenze sui tracciati record (dimensioni e datatype), a caricare i tracciati nella parte di Staging Area del database, a lanciare (in automatico o, ove previsto, manualmente da consolle) i processi di trasformazione e caricamento del data warehouse successivi. Il GAF funziona da sistema di accoglienza, ma offre anche servizi di organizzazione dei file nei file system del sistema, provvedendo all archiviazione dei file nelle aree preposte di backup ed all eliminazione dei file non più utili dopo l avvenuto caricamento terminato positivamente nel data warehouse. Altri servizi offerti dal GAF sono jogging del processo di accoglienza, il caricamento e la manutenzione di un database di metadati contenenti le informazioni sul processo di accoglienza, una consolle di amministrazione e controllo dei processi, dei report analitici sui metadati per la descrizione dei servizi offerti nel tempo Glossario Nella tabella riportata di seguito sono elencati tutti gli acronimi e le definizioni adottate nel presente documento. Termine Definizione 1 GAF Gestione Accoglienza Flussi 2 XML extensible Markup Language 3 XSD XML Schema Definition 4 ETL Extract, Transform, Load 5 NSIS Nuovo Sistema Informativo Sanitario SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 4 di 12

5 2. Informazioni relative al prodotto e al suo utilizzo 2.1. Accesso al sistema Per accedere alle sue funzionalità legate al profilo, l utente deve accedere al sito raggiungibile all indirizzo URL: Figura 1: Richiesta credenziali accesso Dopo aver inserito l username e la password comparirà l Home-Page raffigurata in Figura 2 per accedere successivamente alle varie applicazioni. SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 5 di 12

6 Figura 2 : Access Portal NSIS Occorrerà quindi selezionare la voce Gestione Accoglienza Flussi. Figura 3 : Home-Page di Gestione Accoglienza Flussi Visualizzata la pagina di descrizione, premere il tasto in alto (vedi Figura 3) per entrare nelle funzionalità e nei menù. SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 6 di 12

7 2.2. Classi di utenza previste Profilo Utente Funzionalità Azione Abilitata Soglia di abilitazione Utente Regione Invio Flussi Invio File SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 7 di 12

8 2.3. Aree funzionali L area funzionale della Gestione Accoglienza Flussi a disposizione del profilo regionale per l applicativo Medicinali - Consumi Ospedalieri è l area Invio Flussi che permette l invio dei flussi, attraverso il caricamento di un file XML, che saranno successivamente oggetto di elaborazione. Tale area funzionale è descritta in dettaglio nei paragrafi successivi Invio Flussi All interno dell area GAF, selezionare la voce Invio Flussi nel menù sulla sinistra dello schermo. Figura 4 : Pagina per invio Flussi Per effettuare l upload di un tracciato occorre selezionare il tipo di flusso che si sta inviando dal menù a tendina Categoria Flussi. All interno saranno presenti le voci valorizzate in funzione del tipo di utenza, e di applicazione a cui si è autorizzati. Selezionare la voce desiderata per l invio. L applicazione Medicinali Consumi Ospedalieri prevede il flusso denominato OSP e il corrispondente flusso di test OST. Selezionato il flusso desiderato, premere il pulsante Visualizza lista (Figura 5). SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 8 di 12

9 Ministero del Lavoro, della Salute Figura 5 : Pagina per invio flussi con parametri Dopo l apertura della nuova pagina premere il tasto Sfoglia a questo punto si apre una nuova finestra che permette di navigare nelle risorse del computer per selezionare il file da inviare ( Figura 6). Figura 6 : Sfoglia carte lle per l upload del file SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 9 di 12

10 Ministero del Lavoro, della Salute Selezionato il file e premuto il tasto Apri si apre la schermata per confermare l invio (Figura 7). Figura 7 : Conferma file da inviare Premendo il tasto Conferma la pagina si ricarica mostrando l avvenuto caricamento del file e indicando l ID upload del file (Figura 8). L ID upload è un identificativo univoco assegnato dal sistema al file caricato ed è utile nelle fasi successive per visualizzare e verificare l esito di elaborazione del file stesso. SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 10 di 12

11 Ministero del Lavoro, della Salute Figura 8 : Conferma Upload SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pagina 11 di 12

12 Ministero del Lavoro, della Salute Descrizione campi della videata Campo Funzione associata Tipo di dato Valori ammessi OSP Medicinali Consumi Ospedalieri - OST Medicinali Consumi Ospedalieri - TEST Percorso File scelto per l upload - Categoria Flussi Combo-Testo Dati Testo Visualizza Lista Sfoglia Conferma Cancella Visualizza la lista dei tracciati per quel flusso Permette di selezionare il file XML per l upload Conferma i dati di upload e invia il file Deseleziona il file per l upload Anno SISN_SSW MSW_FARUM_OSP_MTR_GAF.doc Pulsante Pulsante Pulsante Pulsante Combo Testo Anno per cui si desidera inviare il file Pagina 12 di 12