PROPOSTA PER RAFFORZARE DATA WAREHOUSE PER LA CONTABILITA DIREZIONALE

Transcript

1 PROPOSTA PER RAFFORZARE LE DECISIONI AZIENDALI 1

2 PANORAMICA DELLA PRESENTAZIONE IL CONTROLLO DIREZIONALE E IL PROCESSO DECISIONALE IL SISTEMA INFORMATIVO DECISIONALE SBAGLIATO IL SISTEMA INFORMATIVO DECISIONALE CORRETTO OBIETTIVI DEL PROGETTO DATAWAREHOUSE EKOVISION PUNTI DI ATTENZIONE DEL PROGETTO VANTAGGI CONCLUSIONI 2

3 IL CONTROLLO DIREZIONALE E IL PROCESSO DECISIONALE CHE COS E IL CONTROLLO DIREZIONALE? Il controllo direzionale è una attività attraverso la quale l imprenditore o la direzione, si assicurano che le risorse disponibili: finanziarie, umane, tecnologiche vengano impiegate nel modo migliore per il raggiungimento degli obiettivi dell impresa. 3

4 IL CONTROLLO DIREZIONALE E IL PROCESSO DECISIONALE IN SOSTANZA Si Tratta di un processo che consente di : decidere l a destinazione delle risorse disponibili e la conseguente messa in atto di interventi correttivi necessari per il raggiungimento degli obiettivi prefissati 4

5 IL SISTEMA INFORMATIVO DECISIONALE SBAGLIATO QUALI SONO GLI STRUMENTI CHE NON FAVORISCONO IL CONTROLLO DIREZIONALE? Lo strumento che regna sovrano nel mondo dell analisi è il foglio elettronico Gli utenti sono oltre 150 milioni: i più lo utilizzano come strumento di analisi e reporting dei dati aziendali. (QUESTO MODO DI FARE ANALISI E SBAGLIATO! ) 5

6 IL SISTEMA INFORMATIVO DECISIONALE SBAGLIATO PERCHE IL FOGLIO ELETTRONICO NON E UN SOFTWARE PER FARE ANALISI? volatilità dei dati assenza di interazione con le base dati aziendali proliferazione di diverse versioni dello stesso foglio difficoltà nella collaborazione 6

7 IL SISTEMA INFORMATIVO DECISIONALE SBAGLIATO STRUTTURA SOFTWARE DECISIONALE NON CORRETTA CDA Amministratore Delegato Direzione Responsabili della organizzazione SOFTWARE GESTIONALE Contabilità Rifiuti Gis/Raccolta Paghe Query Excel Excel Excel Excel Foglio 1 Foglio 1 Foglio 1 Foglio 2 Foglio 1 Foglio 1 ASSEMBLAGGIO FOGLI Operazione ad alto rischio di attendibilità dei dati 7

8 IL SISTEMA INFORMATIVO DECISIONALE SBAGLIATO LE PERSONE IN ITALIA NON SI FIDANO DEI DATI AZIENDALI 43% degli utenti dice di non essere sicuro che le informazioni interne siano affidabili 77% decisioni dice che le decisioni sbagliate sono frutto di informazioni inaffidabili Fonte Business Week 8

9 IL SISTEMA INFORMATIVO DECISIONALE CORRETTO COME RAGGIUNGERE L OBIETTIVO 9

10 OBIETTIVI DEL PROGETTO COSA OCCORRE PER RAGGIUNGERE QUESTO OBIETTIVO? Costruzione di una infrastruttura Datawarehouse per il reporting / pianificazione direzionale unica e integrata basata sulla tecnologia Business Intelligence. Una tecnologia software unica (Web-Oriented) in grado di soddisfare tutte le esigenze di reporting/analisi/simulazione Un sistema per analisi dei dati ed il supporto alle decisioni 10

11 AREA OPERATIVA SISTEMI INFORMATIVI GESTIONALI SISTEMI PER IL CONTROLLO DELLE RISORSE STRUTTURA SISTEMA INFORMATIVO AREA DIREZIONALE CRUSCOTTI AZIENDALI SISTEMI BUSINESS INTELLIGENCE CRM ERP GIS CARTOGRAFIA CHIAMATE SPORTELLO CICLO ATTIVO PASSIVO CONTABILITA FINANCE IMPIANTI RACCOLTE RISORSE SERVIZI ETL ETL ETL NORMALIZZAZIONE DEI DATI ETL TABELLA TABELLA TABELLA DATAWARE HOUSE DATA MARTS DATA MARTS DATA MARTS BUDGET FORECAST PROFITTABILITA SUPPLIER PERFORMANCE PORTALE OUTPUT PER UTENZA STRATEGIC PERFORMANCE PRODUTTIVITA AREA WEB OUTPUT PER RACCOLTE COMUNI TRANSACTION AREA DATA WAREHOUSE AREA PERFORMANCE & WEB AREA

12 CDA Amministratore Delegato Direzione Responsabili della organizzazione OBIETTIVI DEL PROGETTO STRUTTURA SOFTWARE DECISIONALE CORRETTA SOFTWARE DIREZIONALE DATAWAREHOUSE Normalizzazione SOFTWARE GESTIONALE Contabilità Rifiuti Gis/Raccolta Paghe Dati Statistici 12

13 DATAWAREHOUSE EKOVISION 13

14 DATAWAREHOUSE EKOVISION IMPATTO SUI LIVELLI AZIENDALI DIRIGENZA E PROPRIETA Monitoraggio dinamico e costante degli Indicatori di Performance aziendale RESPONSABILI DI SETTORE Configurazione e Parametrizzazione del sistema. Controllo e Progettazione SETTORE OPERATIVO Nessun impatto 14

15 VANTAGGI VANTAGGI L'installazione la messa a punto e la formazione del sistema non è "invasiva" rispetto al software gestionale della azienda. Riduzione del tempo necessario alla raccolta delle informazioni da parte del personale migliorando di conseguenza la sua efficienza e diminuire i relativi costi operativi. Permette una pianificazione della gestione per la politica degli investimenti mirata e attenta controlla e misura l andamento dell area finance -confronta i vari anni e periodi consuntivo / budget.. Aggrega le informazioni per redigere il Piano Economico Finanziario. Misura le performance aziendali le confronta con quelle standard (Metodo Standard & Poor s, Organismi di Certificazione ecc..) e a richiesta le presenta sul Web affinchèpossono fruirne gli stakeholders interessati (es: Clienti / Fornitori / Cittadini ). Maggior orientamento verso la soddisfazione del cliente grazie alla gestione dinamica dei dati. Possibilità di cambiare dinamicamente le impostazioni delle griglie di configurazione (es: Business Unit) rispetto ai cambiamenti di mercato, organizzativi e quant'altro. Attività che aumenta in azienda il senso del team grazie alla collaborazione forte tra i diversi attori del progetto con una precisa finalità di supporto direzionale. 15

16 CONCLUSIONI GRAZIE PER L ATTENZIONE 16