IL SISTEMA INFORMATIVO DELL ISTRUZIONE CONTRIBUTO ALLA TRASPARENZA

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1 IL SISTEMA INFORMATIVO DELL ISTRUZIONE CONTRIBUTO ALLA TRASPARENZA Dott.ssa Maria Letizia Melina Direttore Generale per gli Studi, la Statistica, ed i Sistemi Informativi

2 Panoramica del sistema informativo MIUR Il Ministero gestisce e si rapporta con: 1 milione di docenti e personale ATA 7,8 M di alunni (nelle scuole statali) istituzioni scolastiche (statali) utenti interni, distribuiti su tutto il territorio che fruiscono delle applicazioni messe a disposizione dal sistema Per sua mission sviluppa servizi rivolti a classi di utenza numerose e diversificate

3 Il percorso di evoluzione del sistema Necessità di informatizzare alcuni grandi processi indispensabili per il funzionamento del sistema scolastico Nascita del Sistema Informativo (organici delle istituzioni scolastiche, gestione del personale, mobilità, reclutamento ecc.) - al centro i bisogni dell utente procedure tradizionali - migliore cooperazione con le altre amministrazioni - centro di servizi verso classi di utenza più ampie e nell ambito della pubblica amministrazione

4 Le linee guida per la innovazione Ambito strategico programmatorio: Consentire il governo ed il controllo a livello centrale ed a livello regionale (Datawarehouse) Garantire la coerenza e l accessibilità dei dati ai diversi livelli funzionali dell organizzazione MIUR ed esternamente (Open Data) Applicare la nuova normativa in tema di digitalizzazione della PA Raggiungere maggiore efficienza e la riduzione dei costi attraverso la razionalizzazione della spesa Semplificare modalità di comunicazione tra scuole e famiglie e tra altri soggetti pubblici Ambito di processo: Riduzione dei tempi di lavoro sia eliminando attività non a valore aggiunto che migliorando le performance operative (es. paper-less) Introduzione del workflow e quindi di una visione per processo Orientamento verso sistemi Self-Service per il personale e per il cittadino Riduzione dell impatto del cambiamento (non ci deve essere impatto sulle professionalità e i cambiamenti operativi e tecnologici) Introduzione della proattività (CRM)

5 La Trasparenza:Il S.I. e la punta dell iceberg Portale istituzionale Trasparenza Accesso Open Data Partecipazione Procedimenti on line... Rinnovamento organizzazione e processi Sicurezza e tracciabilità delle operazioni Integrazione con altre amministrazioni Nuove norme, nuove esigenze e nuovi strumenti Sistema Informativo Architettura flessibile Servizi di cooperazione applicativa

6 Alcuni Servizi del Sistema Informativo Accesso al sistema Il Portale è l unico punto di accesso unico a tutti i servizi, sia per utenti istituzionali che esterni, e offre servizi differenziati in funzione delle autorizzazioni e del profilo dell utente che accede Datawarehouse Strumento di business intelligence, a disposizione del Servizio Statistico, che permette le analisi e la presentazione dei dati e la consultazione, libera o opportunamente guidata dai profili di accesso, anche da parte del personale di altre Direzioni interessate o utenza esterna. WorkFlow Management System Introduzione di motori di workflow che permettono di modellare i processi contabili/amministrativi, automatizzando le regole dei procedimenti amministrativi, Scuola in chiaro Applicazione disponibile on-line contenente le principali informazioni riguardanti le Istituzioni scolastiche Iscrizioni OnLIne Alle prime classi delle scuole statali di ogni ordine e grado attraverso l applicazione che accompagna le famiglie nel percorso per l iscrizione Cruscotto USR Strumento informativo che mette a disposizione degli Uffici Scolastici Regionali i dati sugli alunni derivanti dall Anagrafe nazionale degli studenti utili per lo svolgimento delle attività organizzative e gestionali degli Uffici.

7 Trasparenza e accessibilità delle informazioni Piena attuazione degli obblighi di pubblicazione sul sito web istituzionale (d.lgs. N. 33/2013 attuativo della l. 190/2012) Viene raggiunta l accessibilità totale attraverso la pubblicazione sul sito istituzionale delle informazioni concernenti ogni aspetto dell organizzazione, degli indicatori relativi agli andamenti gestionali e all utilizzo delle risorse per il perseguimento delle funzioni istituzionali, dei risultati dell attività di misurazione e valutazione svolta dagli organi competenti, allo scopo di favorire il controllo del rispetto dei principi di buon andamento e imparzialità. Tutto quello che stabilisce il provvedimento una apposita sezione del sito istituzionale Trasparente" è stato inserito in "Amministrazione

8 Attuazione e governance della trasparenza Certificazione del sito istituzionale tramite lo strumento La Bussola della Trasparenza dei Siti Web fornito dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri. Numero indicatori soddisfatti 66/66.

9 Le pubblicazioni Pubblicazioni periodiche annuali: Focus Iscrizioni Focus Scrutini ed esami di Stato primo ciclo Focus Scrutini ed esami di Stato del secondo ciclo di istruzione Focus "Il passaggio dalla scuola secondaria di secondo grado all Università" Focus La dispersione scolastica Focus Alunni stranieri Focus Alunni con disabilità Pubblicazioni da riferire all anno 2014: Focus "Le dotazioni multimediali per la didattica nelle scuole«focus Iscrizioni