Esercizi contabili Accorpamento Tabellare: Multiproprietari: Gestioni illimitate Moneta Unica Europea Prima nota interattiva:

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Eva Bernasconi
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2 Applicativo progettato interamente a componenti ActiveX per avere la massima modularità e flessibilità. Accesso ai dati utilizzando la nuova tecnologia ADO/OLEDB che consente maggiori prestazioni rispetto la tecnologia ODBC. MultiDatabase SQL (SQLSERVER 7.0, ORACLE, DB2 ). Scalabilità: Windows 95/98, NT WorkStation, NT Server e Windows Ergonomia: interfaccia utente intuitiva, immediata e facile da utilizzare. Accesso all applicativo esclusivo ad utenti autorizzati. Sofisticata gestione della sicurezza e delle autorizzazioni a livello di stabile, modulo e del singolo programma per gruppo/utente: Menù configurabili per gruppo/utente Autorizzazioni all utilizzo dei dati dello stabile e/o del singolo Programma/Modulo per gruppo/utente Autorizzazioni alla modifica/cancellazione dati per gruppo/utente Completa integrazione in ambiente Microsoft Office utilizzando un modello ad oggetti integrato nell applicativo. Esportazione dati trasparente ed immediata in Html, Excel, Word, Testo ASCII. Pubblicazione dati (stampe, elaborazioni, movimenti e anagrafiche) tramite posta elettronica. Linguaggio Microsoft Basic Studio 6.0 Strumento CASE (Computer Aided Software Engineering) per la modellazione della base dati. Crystal Report per la generazione e la personalizzazione delle stampe.

Scalabilità: Windows 95/98, NT WorkStation, NT Server e Windows 2000. Ergonomia: interfaccia utente intuitiva, immediata e facile da utilizzare.

3 Esercizi contabili: possibilità di gestire contemporaneamente più esercizi contabili; questo permette all amministratore di aprire il nuovo anno gestionale senza aver prima chiuso il precedente e quindi lo mette nella condizione di poter immediatamente registrare versamenti e spese, gestire un preventivo provvisorio ecc. Al momento della chiusura della vecchia gestione sarà quindi possibile trasferire i saldi sulla nuova e stampare il preventivo definitivo che potrà tenere conto, stornandoli, dei versamenti già pervenuti. Gestioni illimitate: all interno dello stesso esercizio contabile sono possibili tre tipi di gestioni: Ordinaria, Riscaldamento e Straordinaria. Per ogni tipo sono gestibili 99 livelli cui riferire altrettante ripartizioni preventive e/o consuntive. Ogni tipo di gestione potrà raggruppare, in fase di stampa, tutti i suoi livelli, e a richiesta dell utente, potranno essere prodotte delle stampe globali comprensive di tutti i tipi previsti. Moneta Unica Europea Domus è in grado di gestire i dati contabili in doppia valuta: Euro e Lire. Manuale operativo ON LINE Sostituto di imposta: completa gestione degli adempimenti fiscali collegati: - Dichiarazione 770 laser - Elenco fornitori Quadro SW laser - Certificazione dei compensi ai professionisti - Creazione file per esportazione dati dich. 770 e elenco fornitori - Delega unica F24 laser Credito di imposta 36%: stampa elenco spese e ripartizione quote detraibili al 36%. Archivi anagrafici: dimensioni degli archivi anagrafici illimitate. Fornitori: archivio anagrafico comune a tutti gli stabili con possibilità di classificare i fornitori i base alle regole fiscali. Tabelle: possibilità di impostare 99 colonne di riparto. Contatori: possibilità di ripartire i consumi scaturiti da una differenza di letture mediante i metodi : Proporzionale: l importo della bolletta viene diviso per la somma dei mc consumati e moltiplicato per i singoli consumi. Fasce di consumo: la quota del singolo condòmino viene determinata sulla base di una tabella fasce di consumo, tenendo in considerazione parametri ulteriori quali il nolo contatore e la tassa comunale per depurazione e fogne. Acqua calda: storna automaticamente la spesa acqua calda dal totale delle spese in tabella riscaldamento. Conta ore: la spesa è ripartita in base ad un valore equivalente al prodotto, diviso 1000, tra il consumo, registrato dal contatore, e il millesimo della tabella riscaldamento. Partecipanti: doppio indirizzo con periodo validità. Proprietari ed inquilini: nel mastro di spesa è possibile impostare, con una percentuale, la suddivisione delle spese tra la proprietà e la conduzione. Criteri di ripartizione: possibilità di impostare molteplici tipi di ripartizione spese. Fondi di riserva e di acc.to: possibilità di gestire i fondi di riserva con tutte le movimentazioni di accantonamento e prelievo, e corretta esposizione sul Rendiconto di esercizio. Ripartizioni automatiche: possibilità di ripartire una spesa su più tabelle in percentuale. Raggruppamenti: una spessa può essere assegnata a tutti i condòmini, ad una o più scale, ad una o più palazzine o ad un gruppo omogeneo di unità immobiliari. Accorpamento Tabellare: è possibile creare le colonne del riparto in funzione della tipologia di spesa; questa impostazione permette che in un condominio con più scale esista, nel prospetto di riparto, una sola colonna per le spese riferite alle scale (spese scale. spese ascensore, ecc) con i totali ad ogni cambio scala. Multiproprietari: archivio delle persone partecipanti alle spese diviso dall archivio unità immobiliari e quindi codifica unica di proprietari aventi più di una unità immobiliare; questa caratteristica offre notevoli vantaggi: - registrare con un unica operazione versamenti di un multiproprietario con la suddivisione automatica dell importo su tutte le sue unità immobiliari - ottimizzare le stampe da inviare ai condòmini, come convocazione assemblea, estratto conto, solleciti di pagamento, avvisi di pagamento e tutte quelle stampe dove le informazioni possono essere indirizzate alla persona e non all unità immobiliare. Prima nota interattiva: senza dover uscire dal programma movimenti contabili è possibile: - cambiare il condominio di lavoro - selezionare l esercizio di lavoro - creare voci di spesa - creare fornitori - ottenere estratto conto di condòmini e fornitori Tabelle Utenze con caricamento veloce spese: possibilità di associare ad un codice utenza (es. ENEL) tutte le informazioni necessarie per la registrazione delle fatture; l operatore, per ottenere la registrazione, deve selezionare il codice utenza ed imputare solo l importo. Subentri: possibilità di inserire un numero illimitato di subentri per ogni unità immobiliare in corso di gestione. Gestione degli incassi automatici: possibilità di registrare i versamenti dei condòmini con il solo inserimento del progressivo riportato sull avviso di pagamento. Spese personali: possibilità di inserire spese individuali ad un solo condòmino, a un gruppo di condòmini o di unità immobiliari, per ogni tipo di gestione: Ordinaria, Riscaldamento, Straordinaria. Avvisi di pagamento: possibilità di stampare gli avvisi di pagamento su bollettini postali (fronte/retro), su carta bianca su avvisi personalizzati. Solleciti pagamento: possibilità di elaborare solleciti per singolo stabile o per l intero studio con la determinazione automatica del grado di ritardo e, di conseguenza, dell addebito delle spese collegate, spese sollecito, spese postali e interessi di mora. Stampe: - Anagrafiche: archivio cartaceo delle anagrafiche registrate: Fornitori, Partecipanti, Unità immobiliari, ecc.. - Periodiche: liste di controllo: Brogliaccio movimenti, Elenco versamenti, Estratti conto, Situazioni contabili, Giornale di cassa, ecc.. - Annuali: stampe di bilancio: Elenco voci di spesa, Ripartizione quote, Scadenziario rate, Rendiconto, Distinta raccomandate, Convocazione assemblea, ecc.. Le stampe possono essere realizzate singolarmente oppure, attraverso il Fascicolatore, in sequenza. Interessi di mora: è possibile gestire il calcolo, con il metodo bancario, degli interessi, e l addebito automatico. Gestione degli incassi mediante M.Av: modulo che permette di interfacciare la procedura Domus con i più diffusi sistemi di Remote Banking e di ricevere l automatica registrazione dei versamenti dei condòmini con l acquisizione degli esiti di portafoglio.

Al momento della chiusura della vecchia gestione sarà quindi possibile trasferire i saldi sulla nuova e stampare il preventivo definitivo che potrà tenere conto, stornandoli, dei versamenti già

4 Particolare della scelta informazioni per l esportazione dati verso prodotti Microsoft Particolare delle impostazione delle autorizzazioni Particolare di una stampa realizzata con Crystal Report e sua esportazione come documento Word

impostazione delle autorizzazioni Particolare di una

5 Particolare inserimento scheda anagrafica del condominio Particolare inserimento movimento contabile: versamento di un condomino Particolare elaborazione di inserimento saldi iniziali dei condòmini

contabile: versamento di un condomino Particolare

6 DOMUS TABULA M.Av PROGETTO STUDIO SCADENZIARIO AFFITTI PARCELLAZIONE SINISTRI LAVORI BrainWare s.n.c. di Cruciani E. & C. Sede Legale: via Urbino n. 33 Sede Operativa: viale Indipendenza n ASCOLI PICENO Partita Iva Tel. 0736/ Fax 0736/ info@brainware-domus.it -

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