ANIE FME - ARAME. Documento Conferma d Ordine METEL Versione 020. MANUALE OPERATIVO DELLE DEFINIZIONI Versione 1.1 Revisione 13 maggio 2016

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1 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 ANIE FME - ARAME Documento Conferma d Ordine METEL Versione 020 MANUALE OPERATIVO DELLE DEFINIZIONI Versione 1.1 Revisione 13 maggio 2016 Promosso dalle Aziende Associate ANIE FME - ARAME Realizzato da METEL S.r.l. Metel Srl Via Govone, Milano Tel Fax Manuale operativo delle definizioni Pagina 1 Metel S.r.l.

2 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 ERRATA CORRIGE/IMPLEMENTAZIONI RISPETTO ALLE VERSIONI PRECEDENTI TEMATICHE GESTIONALI ASPETTI TECNICI LEGENDA DI RIFERIMENTO PER L INTERPRETAZIONE DI QUESTO MANUALE Riferimenti tecnici EDIFACT Interpretazione dello schema A I decimali nello Standard Metel STRUTTURA DEI SEGMENTI DEL DOCUMENTO CONFERMA D ORDINE Branching Diagram Subset Metel I segmenti del documento Conferma d Ordine Metel 19 UNH -M1-19 TESTATA MESSAGGIO 19 BGM -M1-20 INIZIO MESSAGGIO 20 DTM -M5-22 RIFERIMENTI DATA/ORA 22 PAI -O1-23 ISTRUZIONI PER PAGAMENTO 23 FTX -O99-24 TESTO LIBERO 24 RFF -M1-27 RIFERIMENTI ALL INTERO DOCUMENTO 27 DTM -M1-28 RIFERIMENTI DATA/ORA PER L INTERO DOCUMENTO 28 NAD -M1-29 IDENTIFICAZIONE DELLE PARTI 29 RFF -C1-34 CODICI DI RIFERIMENTO DELLE PARTI 34 CUX M1-35 UNITA' MONETARIE 35 PAT -M1-36 TERMINI DI PAGAMENTO, MAGGIORAZIONI E SCONTI PER L INTERO DOCUMENTO 36 Utilizzo gruppo dei segmenti pagamento, sconto/maggiorazioni per l intero documento 37 DTM -C5-39 DATA DEL PAGAMENTO 39 PCD -C1-40 PERCENTUALI SCONTI O MAGGIORAZIONI PER L INTERO DOCUMENTO 40 MOA -C1-41 VALORI DELLO SCONTO O MAGGIORAZIONE PER L INTERO DOCUMENTO 41 Esempi EDIFACT di utilizzo del gruppo SG8 ( PAGAMENTI SCONTI- MAGGIORAZIONI OMAGGIO) 41 TOD -O1-42 TERMINI DI CONSEGNA DELLA MERCE 42 LIN M1-43 RIGA ARTICOLO 43 PIA -M1-45 IDENTIFICAZIONE DEL PRODOTTO 45 IMD C99-46 DESCRIZIONE / CODICE ARTICOLO NON PRESENTE SUL LISTINO 46 Manuale operativo delle definizioni Pagina 2 Metel S.r.l.

3 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 Articolo a commessa o non 46 QTY -M10-47 QUANTITA' DI ORDINAZIONE 47 DTM M35-48 DATE RELATIVE ALLA MERCE PER LA RIGA ARTICOLO 48 FTX O99-49 NOTE OPERATIVE PER LA RIGA ARTICOLO 49 PRI -M1-51 DETTAGLI DI PREZZO 51 Specifiche a chiarimento della conferma o meno dei prezzi, rispetto all ordine inoltrato via EDI. 53 RFF M1-56 RIFERIMENTI ALLA RIGA ARTICOLO 56 DTM M5-57 DATE DEL RIFERIMENTO PER LA RIGA ARTICOLO 57 LOC M1-58 IDENTIFICATIVO LUOGO CONSEGNA 58 QTY -C1-59 QUANTITA CONFERMATA PER DATA STIMATA DI CONSEGNA 59 DTM -C5-60 RIFERIMENTI DATA/ORA RICHIESTA E STIMATA DI CONSEGNA 60 ALC -C1-61 SCONTI O MAGGIORAZIONI PER LA RIGA ARTICOLO 61 DE 7161 : codici sconti/maggiorazioni Metel per riga articolo 62 QTY -M1-63 QUANTITA SCONTATA PER LA RIGA ARTICOLO 63 PCD M1-63 PERCENTUALI SCONTI O MAGGIORAZIONI PER RIGA ARTICOLO 63 MOA M1-64 IMPORTI SCONTI O MAGGIORAZIONI PER RIGA ARTICOLO 64 Esempi EDIFACT di utilizzo del gruppo di segmenti sconto/maggiorazioni di dettaglio: 64 UNS M1-65 CONTROLLO DI SEZIONE 65 CNT -M10-65 TOTALI DI CONTROLLO 65 UNT M1-66 CHIUSURA MESSAGGIO FORMATO EDIFACT CONFERMA D ORDINE METEL 67 Corrispondenza tra linee articolo dell Ordine e della conferma d Ordine SPECIFICHE DI TRATTAMENTO PER SETTORE CAVI SU LISTINO, DISTINTA BASE, ORDINE, CONFERMA E DDT METEL 69 Manuale operativo delle definizioni Pagina 3 Metel S.r.l.

4 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 Errata corrige/implementazioni rispetto alle versioni precedenti Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.12 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1rel.12 dell ottobre 2014, in particolare : Cambiamento della struttura dei record : nessuna Eliminazione/aggiunta record : sg35 LOC/QTY/DTM Eliminazione/aggiunta campi : data elements del SG35 SG2 NAD: SG0 CNT: Aggiunte specifiche per consegna diretta/cantiere Aggiunto qualificatore de3035 = CT (destinatario da specificarsi) come flag d identificazione per consegna diretta/cantiere. modifica convenzioni di utilizzo SG35 LOC/QTY/DTM: Aggiunto sg35 per gestione puntuale date consegna effettive per quantità Specifiche trattamento settore cavi: aggiunto esempio di gestione corretta ordine/conferma Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.11 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1rel.11 del Marzo 2013, in particolare : Cambiamento della struttura dei record : nessuna Eliminazione/aggiunta record : nessuna Eliminazione/aggiunta campi : nessuna SG0 BGM 4343:inserite specifiche utilizzo a chiarimento del nuovo de4343 = CS per impossibilità di fornire date di consegna definitive entro le tempistiche previste in Conferma. SG11 TOD 4053 aggiornati valori secondo Incoterms. Aggiunti FOB,FCA,FAS, EXW, DDP,DAT,DAP. Rimosso DAF. SG26 LIN 1229: inserite specifiche utilizzo a chiarimento del nuovo de1229=8 per impossibilità di fornire date di consegna definitive entro le tempistiche previste in Conferma. Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.10 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1rel.10 del Gennaio 2012, in particolare : Cambiamento della struttura dei record : nessuna Eliminazione/aggiunta record : nessuna Eliminazione/aggiunta campi : nessuna Segmento BGM: inserite specifiche utilizzo a chiarimento del de4343 SG26 Segmento IMD: modificate specifiche a chiarimento dei de7008 SG30 Segmento PRI 5118: inserite Specifiche a chiarimento della conferma o meno dei prezzi, rispetto all ordine inoltrato via EDI. SG41ALC-SG44MOA inserite specifiche per riconciliazione totale merce tra fattura e conferma e valori Manuale operativo delle definizioni Pagina 4 Metel S.r.l.

5 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 SG41 Segmento ALC 5463 = Y (importo totale merce al netto degli sconti che non include eventuali successivi sconti/oneri finanziari), 7161 = PO (Per order charge ) SG44 Segmento MOA 5025 = 203 (importo totale di riga), MOA 5004 = (importo totale merce al netto degli sconti che non include eventuali successivi sconti/oneri finanziari) Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.9 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1 rel.9 del Marzo 2011, in particolare : Cambiamento della struttura dei record Eliminazione/aggiunta record Eliminazione/aggiunta campi : nessuna : nessuna : nessuna In: Specifiche di trattamento per Settore Cavi aggiunte indicazioni per Distinta Base Inserite specifiche di flusso, tempistica e logica implementazione in caso di conferma richiesta di reso In aspetti tecnici aggiunto scenario parti coinvolte in Conferma di reso Sg0 BGM Aggiunte specifiche per reso Sg0 FTX Aggiunte specifiche per reso su 4441=RND,RNC,ROR,RNA,383,380,NNN Aggiunte specifiche per legge 136/2010 tracciatura flussi finanziari Aggiunti valori AEP=codice CUP e BD=codice gara a de4441 Aggiunte specifiche per numero prenotazione merce su ordine de 4441:aggiunto valore NPM de 4440 :aggiunte specifiche per numero prenotazione merce SG1 RFF de1153=on e AAG aggiunte specifiche in caso di conferma richiesta di reso SG1 DTM de2005 aggiunte specifiche in caso di conferma richiesta di reso SG2 NAD de3035=dp, IV, SF,CD: Aggiunte specifiche per reso RFF de1154: Aggiunte specifiche per reso Aggiunto scenario parti coinvolte in Conferma di reso SG8 PAT: Aggiunte a note specifiche per reso SG11 TOD de4053=tfr: Aggiunte specifiche per reso SG26 LIN de1082: Aggiunte specifiche a numero riga che dev essere univoco e progressivo QTY de6063: Aggiunte specifiche per reso ai valori 21 e 131 FTX Eliminate specifiche per legge 136/2010 tracciatura flussi finanziari su note ed eliminati valori AEP=codice CUP e BD=codice gara su de4441 FTX Aggiunte specifiche per reso su de4441= AAK,CO,IV,IVC,124,4,3,3C,SPE e note SG30 PRI de5118 Aggiunte specifiche per reso Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.8 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1 rel.8 del Maggio 2010, in particolare : Cambiamento della struttura dei record Eliminazione/aggiunta record Eliminazione/aggiunta campi : nessuna : nessuna : nessuna Manuale operativo delle definizioni Pagina 5 Metel S.r.l.

6 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 Aggiunta appendice: Specifiche di trattamento per Settore Cavi su listino, ordine, conferma e DDT Metel Sg0 segmento FTX : aggiunti chiarimenti a note per campo de4451; inserite indicazioni per Valore Netto Totale dell Ordine in note per de4440a SG8 segmento MOA : corretti qualificatori dei PCD sotto Esempi EDIFACT di utilizzo del gruppo SG8 ( PAGAMENTI SCONTI- MAGGIORAZIONI OMAGGIO) SG26 Segmento FTX 4440: Aggiunte specifiche per legge 136/2010 tracciatura flussi finanziari SG42 segmento ALC: Eliminata metodologia di calcolo del prezzo finale adeguamento rame Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.7 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1 rel.7 del Gennaio 2010, in particolare : Cambiamento della struttura dei record Eliminazione/aggiunta record Eliminazione/aggiunta campi : nessuna : nessuna : nessuna SG26 segmento IMD : aggiunta dell utilizzo del segmento IMD per l identificazione del codice articolo dell emittente SG42 segmento ALC : Aggiunto qualificatore AAJ=Adeguamento rame e relativa descrizione più metodologia di calcolo prezzo finale per riga con adeguamento rame Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.6 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1rel.6 del Marzo 2009, in particolare : Cambiamento della struttura dei record Eliminazione/aggiunta record Eliminazione/aggiunta campi : nessuna : nessuna : nessuna Segmenti PIA, IMD, QTY, DTM, FTX, PRI, RFF, DTM, ALC, QTY, PCD, MOA correzione posizioni dei segmenti del tracciato EDIFACT. Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.5 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1rel.5 del Gennaio 2007, in particolare : Cambiamento della struttura dei record Eliminazione/aggiunta record Eliminazione/aggiunta campi : nessuna : nessuna : nessuna Segmento BGM, chiarimenti convenzioni di utilizzo per invio di differenti conferme d ordine Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.4 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1rel.4 del Aprile 2006, in particolare : Cambiamento della struttura dei record Eliminazione/aggiunta record : nessuna : nessuna Manuale operativo delle definizioni Pagina 6 Metel S.r.l.

7 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 Eliminazione/aggiunta campi : nessuna Segmento CNT, (chiarimenti convenzioni di utilizzo, obbligatorietà del segmento) Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.3 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1rel.3 del Gennaio 2005, in particolare : Cambiamento della struttura dei record Eliminazione/aggiunta record Eliminazione/aggiunta campi : nessuna : nessuna : nessuna Paragrafo 3.1 Riferimenti tecnici EDIFACT: inserito il riferimento al set di caratteri previsto dal sistema CloudEDI Elemento 4343, segmento BGM (aggiunta codici di riferimento) Elemento 4451, segmento FTX (aggiunta codici di riferimento) Elemento 4440, segmento FTX (aggiunta codici di riferimento) Elemento 1153, Gruppo SG29, segmento RFF (chiarimenti convenzioni di utilizzo) Elemento 6066, segmento CNT (chiarimenti convenzioni di utilizzo) Manuale operativo delle definizioni Pagina 7 Metel S.r.l.

8 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio Tematiche gestionali In Relazione al Decreto Legislativo n.169 del 6 Maggio 1999 (direttiva 96/9/CE), il presente manuale è tutelato dalle norme in materia di diritto d autore. Ogni sua utilizzazione deve essere espressamente autorizzata da Metel S.r.l. In particolare : tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta, memorizzata in sistemi di archivio, o trasmessa in qualsiasi forma o mezzo, elettronico, meccanico, fotocopia registrazione o altro senza l autorizzazione preventiva di Metel S.r.l. Logica generale del documento Conferma d Ordine La necessità di introdurre nel ciclo dell Ordine questo documento, deriva dalle seguenti esigenze: 1. rendere più affidabile il ciclo dell Ordine per quanto riguarda la trasmissione informatica delle informazioni tramite la rete 2. intercettare il più presto possibile errori di allineamento tra le anagrafiche del Cliente e del Venditore (prezzi, sconti, quantità, codici articoli, ) ed evitare costose rettifiche più a valle 3. informare il Cliente sui livelli di servizio di cui godrà l ordine Tutto ciò, a valore solo quando il documento Conferma D ordine è inviato con tempestività rispetto alla trasmissione dell Ordine da parte del Cliente. Altresì la risposta alla conferma d ordine deve essere altrettanto tempestiva e precisa. Contenuti del documento e fasi di implementazione Il documento è predisposto affinché possa essere data conferma di tutte le informazioni presenti nell Ordine (Codici articolo, Quantitativi ordinati, Prezzi di listino, sconti, Date di consegna, luoghi di consegna), cioè è predisposto per assolvere alle tre esigenze citate sopra. Il valore dei contenuti di questo documento fornisce un servizio al cliente, i livelli di questo servizio sono definiti su tre punti : 1) Conferma della ricezione dell ordine e della conformità delle informazioni relative a codici articolo e quantitativi ordinati 2) Conferma delle informazioni commerciali, cioè prezzi e sconti 3) Conferma del servizio reso, cioè delle date di consegna, luoghi di consegna. Nella versione attuale dello standard, sono presenti tutti e tre i livelli descritti. A fronte dell emissione di un Ordine verrà emessa una sola conferma d ordine. Flusso e tempistica delle attività relative alla Conferma d Ordine 1) una volta acquisiti e processati gli ordini, il Venditore determinerà: quali righe dell Ordine siano conformi con le proprie anagrafiche quali siano difformi e perché il Venditore ha a disposizione la mattina successiva all acquisizione dell ordine EDI per chiarire, per quanto possibile, con il proprio Cliente (o con la propria forza vendita) i disallineamenti e, quindi, rimuoverli Manuale operativo delle definizioni Pagina 8 Metel S.r.l.

9 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio ) orientativamente alle ore confermerà tutto l ordine, ricevuto dal Cliente il giorno prima alle 16.30/17.00 indicando, riga per riga: se conforme, senza essere stata corretta se conforme, dopo essere stata chiarita se non conforme ma non ancora chiarita nella mattina a disposizione 3) Entro le 8 ore lavorative il ricevente la conferma d ordine è tenuto a rispondere alle anomalie riscontrate, la non risposta alla conferma d ordine convaliderà il contenuto del documento conferma d ordine. Flusso e tempistica delle attività relative alla Conferma di Richiesta di Reso 1) una volta acquisita e processata la richiesta, il Destinatario determinerà: quali righe della richiesta di reso siano conformi con le proprie anagrafiche quali siano difformi e perché la tempistica di risposta è concordata tra le parti 2) la conferma di richiesta dovrà contenere riga per riga: se conforme, senza essere stata corretta se conforme, dopo essere stata chiarita se non conforme Logica di implementazione per conferma d ordine e richiesta di reso La struttura del documento ricalca quella dell Ordine. Le aggiunte di righe nella conferma d ordine EDI e nell ordine EDI deve essere concordata in via preventiva tra venditore e acquirente al fine di evitare malfunzionamenti nei sistemi di riconciliazione ed in modo da aggiornare entrambe i sistemi informativi in modo omogeneo e corretto. Eventuali sostituzioni di codici presenti nell ordine EDI devono essere concordati tra venditore e acquirente, questo per permettere una corretta gestione dell impegno di magazzino e della giacenza di magazzino NOTA: il Venditore è tenuto a trasmettere conferma solo per gli ordini e richieste di reso ricevuti in EDI. Manuale operativo delle definizioni Pagina 9 Metel S.r.l.

10 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio Aspetti tecnici Mantenimento dei riferimenti Una parte del grande valore aggiunto del ciclo dell ordine Metel risiede nell integrazione di tutti i documenti scambiati: Listino, Ordine, Conferma d Ordine, Avviso spedizione, Fattura, Note debito/credito. Per ottenere questa integrazione, è necessario conservare correttamente i riferimenti contenuti nei vari documenti per riportarli fedelmente quando richiesto. Nel caso della Conferma d Ordine occorre: Conservare Riportare la Data Ordine ed il Numero Ordine Cliente il Codice Prodotto Azienda Corretta gestione dei soggetti interessati nell Ordine e nella Conferma d Ordine Nella Conferma d Ordine possono essere coinvolti i seguenti soggetti: Mittente del documento Ordine, Mittente del documento Conferma d ordine, Destinatario del documento Ordine, Destinatario del documento Conferma d Ordine, Destinatario della merce, Destinatario della fattura, Trasportatore Compratore, Venditore, Il punto intermedio di raccolta merci. Scenario Legenda intestazione: Mitt = Mittente del documento Conferma d ordine Mitt.O = Mittente del documento ordine Dest = Destinatario del documento Conferma d ordine Dest.O = Destinatario del documento Ordine Dest.M. = Destinazione merce Dest.F. = Destinazione fattura Trasp. = Trasportatore della merce Comp = Compratore Vend. = Venditore Int. = Punto di raccolta intermedio delle merci Legenda entità : D = Distributore P = Produttore Dp = Destinazione Merce C = Consorzio T = Trasportatore A = Agenzia di commercio (Agente) I = Punto di raccolta intermedio delle merci Imbustamento Mitt. Dest. Mitt.O Dest.O Dest.M. Dest.F. Trasp. Comp. Vend. Int. P D/C D/A/C P o A Dp D o C T D P I P A D/A/C P Dp D o C T D P I A D/C D/A/C P o A Dp D o C T D P I Obbligatorio Obbligatorio Obbliga. Obbliga. Obbliga. Obbliga. Opzio. Obbliga. Obbliga. Opzio. Manuale operativo delle definizioni Pagina 10 Metel S.r.l.

11 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 Scenario degli attori del documento Conferma di Reso (record TA e dati anagrafici in TB) Nella Conferma di reso possono essere coinvolti i seguenti soggetti: Mitt Mitt.O Dest Dest.O Cod.Cons. Ritiro M. Dest.F Dest.NC Trasp. Comp Vend. Int. =Mittente del documento Conferma di reso(unb) =Mittente del documento Richiesta di reso =Destinatario del documento Conferma di reso (UNB) =Destinatario del documento Richiesta di Reso =Codice luogo dove risiede la merce =Luogo di ritiro del reso =Destinazione fattura(da finanziaria o da grossista a produttore in alternativa a Dest.NC.) =Destinazione nota credito(da produttore a finanziaria o grossista in alternativa a Dest.F.) =Trasportatore della merce =Compratore =Venditore =Punto di raccolta intermedio delle merci Legenda entità : D = Distributore P = Produttore Dp = Destinazione Merce Sf = Luogo di ritiro del reso C = Consorzio T = Trasportatore A = Agenzia di commercio (Agente) I = Punto di raccolta intermedio delle merci Record TA Mitt. Dest. Mitt.O Dest.O Cod.Cons. Ritiro.M. Dest.F. Dest.NC. Trasp. Comp. Vend. Int. P D/A/C D/A/C P /A Dp Sf P D o C T D P I C D D C Dp Sf C D T D P I A D D A Dp Sf A D T D P I Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio in alternativa a Dest.NC Obbligatorio in alternativa a Dest.F Opzionale Obbligatorio Obbligatorio Opzionale Documento Mittente Destinatario Conferma di reso: Produttore Grossista Agente Finanziaria Finanziaria Agente Grossista Grossista N.B. Il produttore risponde a seconda della policy della struttura commerciale del partner. Mentre il mittente ed il destinatario del documento ordine sono gestiti dal segmento di imbustamento del documento (segmento UNB), occorre gestire correttamente le altre entità (vedere segmento NAD del documento per le specifiche). Manuale operativo delle definizioni Pagina 11 Metel S.r.l.

12 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio Legenda di riferimento per l interpretazione di questo manuale 3.1 Riferimenti tecnici EDIFACT Documento Edifact ORDRSP Segment directory D.96A Status 2 Subset EANCOM D.96A D A B C SGX- C 99- SEG-SGY SEG- M 1- Nome del segmento Funzione : Funzione del segmento Segmento nr : X EDIFACT EAN Met Valore Descrizione 9999 Descrizione dell elemento Man..14 M M Descrizione o regola di utilizzo C999 Elemento composto M M C 9999 Elemento singolo del composto Man..6 M C OO = Descrizione del codice indicato 9999 Elemento singolo del composto Man..3 M O D = Descrizione del codice indicato 9999 Elemento singolo non composto Cn..18 N N SEG+AA+OO:D Note segmento Note di utilizzo sul segmento A Relativi al gruppo / segmento SGX = Gruppo di d appartenenza del segmento in esame 99 = Numero di ripetizioni massime del gruppo d appartenenza SEG-SGY = Segmenti o sottogruppi appartenenti al segmento in esame SEG = Nome Edifact del segmento M = Obbligatorio C = Condizionato dalla presenza o meno di altri segmenti / gruppi di segmenti O = Opzionale Nome del segmento = Definizione Edifact del segmento Funzione = Descrizione della Funzione del segmento Segmento nr X = Numero di riferimento del segmento rispetto allo standard EANCOM B Relativi all elemento EDIFACT = Colonna che descrive l elemento Edifact EAN = Colonna che indica l utilizzo nel subset EANCOM Met = Colonna che indica l utilizzo nel subset Metel Valore Descrizione = Descrizione o valore da inserire per l elemento C999 = Nome Edifact dell elemento composto 9999 = Nome Edifact dell elemento semplice Descrizione dell elemento = Traduzione della descrizione dell elemento Edifact M an..14 = Tipologia dell elemento (vedi tabella seguente) : M = Obbligatorio C = Condizionato dalla presenza di un altro data element O = Opzionale (in funzione delle esigenze) D = L esistenza dipende dal valore o dalla presenza di un altro elemento R = Richiesto anche se non obbligatorio N = Non utilizzato an = alfanumerico (allineato a sinistra) a = alfabetico (allineato a sinistra) n = numerico.. = fino ad un massimo di Manuale operativo delle definizioni Pagina 12 Metel S.r.l.

13 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 esempi : an..14 an14 a14 n..18 = Alfanumerico a lunghezza variabile, massimo 14 caratteri = Alfanumerico lunghezza fissa 14 caratteri = Alfabetico lunghezza fissa 14 caratteri = Numerico, lunghezza massima 18 caratteri Il segmento di imbustamento, gestito dal traduttore, definisce anche il tipo di alfabeto gestito nel documento stesso. Il sistema CloudEDI gestisce l alfabeto B con il seguente set di caratteri: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz ,-()/'+:=?!"%&*;<>@ àòèùìç, C Risultato della composizione del segmento SEG+AA+OO:D = Esempio di come appare il segmento con i valori specificati D Note di utilizzo Note segmento = Regole di utilizzo del segmento e degli elementi che lo compongono 3.2 Interpretazione dello schema A SGX=M Il gruppo è obbligatorio SEG=M Il segmento è obbligatorio 9999=M L elemento è obbligatorio SGX=M, SEG=M,9999=M SGX=O, SEG=M,9999=M SGX=O Il gruppo è opzionale SEG=M Se uno dei segmenti all interno del gruppo è utilizzato, il segmento è obbligatorio 9999=M L elemento è obbligatorio SGX=O, SEG=O,9999=M SGX=O Il gruppo è opzionale SEG=O Il segmento è opzionale all interno del gruppo di segmenti 9999=M L elemento è obbligatorio se utilizzato il segmento d appartenenza SGX=O, SEG=C,9999=M SGX=O Il gruppo è opzionale SEG=C Il segmento è condizionato dall esistenza di un altro gruppo/segmento/elemento all interno dello stesso gruppo di segmenti 9999=M L elemento è obbligatorio se si intende utilizzare il segmento d appartenenza 3.3 I decimali nello Standard Metel La rappresentazione ISO del decimale è la (, ) ma anche il (. ) è accettato Per informazioni più specifiche vedere la nota esplicativa ISO 31/ Se viene utilizzato il segmento UNA il terzo carattere identifica se deve essere utilizzato il (.) o la (,). Se non si trasmettono valori decimali il (.) o la (,) devono essere omessi. Al contrario se si trasmettono valori decimali almeno un numero deve precedere e uno seguire il punto decimale. Manuale operativo delle definizioni Pagina 13 Metel S.r.l.

14 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 TABELLA DI ESEMPI Valore di partenza Risultato Edifact Valore di partenza : Indica il valore da rappresentare in Edifact : Come appare il valore in un segmento Edifact Risultato Edifact 5 5 0,5 0,5 o ,01 12,01 o ,01 12,01 o ,1 0,1 o 0.1 Nello Standard Metel il numero massimo dei decimali utilizzabile è 4, con ciò si intende che qualsiasi valore decimale non deve superare le 5 cifre decimali: Valore di partenza Risultato Edifact Valore di partenza : Indica il valore da rappresentare in Edifact : Come appare il valore in un segmento Edifact Risultato Edifact 1,0001 1,0001 o ,500 0,5 o , ,12345 ERRATO (l ultima cifra non è considerata) E importante sottolineare che i valori numerici esposti nel documento con valuta diversa da lire italiane (come prezzi e importi) devono per legge essere rappresentati con almeno 2 decimali. Per la generazione o per l interpretazione del dato numerico nel FLAT-FILE riferirsi alla documentazione fornita dalla società di servizio che ha fornito il TRADUTTORE. Vedere documento Controlli su campi ed errori.pdf disponibile insieme ai manuali Metel. Manuale operativo delle definizioni Pagina 14 Metel S.r.l.

15 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio Struttura dei segmenti del documento Conferma d ordine Subset Metel : Elenco dei segmenti I segmenti selezionati in neretto sono quelli compresi nello Standard Metel, il documento di partenza è la conferma d ordine D96A EANCOM. UNH 1 M 1 MESSAGE HEADER BGM 2 M 1 Beginning of message DTM 3 M 35 Date/time/period PAI + 4 C 1 Payment instructions ALI + 5 C 5 Additional information FTX 6 C 99 Free text SG1 C 10 RFF-DTM RFF 7 M 1 Reference DTM 8 C 5 Date/time/period SG2 C 99 NAD-LOC-SG3-SG5 NAD 9 M 1 Name and address LOC + 10 C 25 Place/location identification SG3 C 10 RFF RFF 11 M 1 Reference SG5 C 5 CTA-COM CTA 12 M 1 Contact information COM 13 C 5 Communication contact SG6 C 5 TAX-MOA TAX 14 M 1 Duty/tax/fee details MOA 15 C 1 Monetary amount SG7 C 5 CUX-DTM CUX 16 M 1 Currencies DTM 17 C 5 Date/time/period SG8 C 10 PAT-DTM-PCD-MOA PAT 18 M 1 Payment terms basis DTM 19 C 5 Date/time/period PCD 20 C 1 Percentage details MOA 21 C 1 Monetary amount SG9 C 10 TDT-SG10 TDT 22 M 1 Details of transport SG10 C 10 LOC LOC + 23 M 1 Place/location identification SG11 C 5 TOD-LOC TOD 24 M 1 Terms of delivery or transport LOC 25 C 2 Place/location identification SG18 C 15 ALC-ALI-DTM-SG19-SG20-SG21-SG22-SG23 Manuale operativo delle definizioni Pagina 15 Metel S.r.l.

16 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 ALC + 26 M 1 Allowance or charge ALI + 27 C 5 Additional information DTM + 28 C 5 Date/time/period SG19 C 1 QTY-RNG QTY + 29 M 1 Quantity RNG + 30 C 1 Range details SG20 C 1 PCD-RNG PCD + 31 M 1 Percentage details RNG + 32 C 1 Range details SG21 C 2 MOA-RNG MOA + 33 M 1 Monetary amount RNG + 34 C 1 Range details SG22 C 1 RTE-RNG RTE + 35 M 1 Rate details RNG + 36 C 1 Range details SG23 C 5 TAX-MOA TAX + 37 M 1 Duty/tax/fee details MOA + 38 C 1 Monetary amount SG26 C LIN-PIA-IMD-MEA-QTY-DTM-MOA-GIN-QVR-FTX-SG30- SG31-SG32-SG35-SG36-SG37-SG41-SG47 LIN 39 M 1 Line item PIA 40 C 25 Additional product id IMD 41 C 99 Item description MEA 42 C 5 Measurements QTY 43 C 10 Quantity DTM 44 C 35 Date/time/period MOA 45 C 10 Monetary amount GIN + 46 C 1000 Goods identity number QVR 47 C 1 Quantity variances FTX 48 C 99 Free text SG30 C 25 PRI-CUX PRI 49 M 1 Price details CUX 50 C 1 Currencies SG31 C 10 RFF-DTM RFF 51 M 1 Reference DTM 52 C 5 Date/time/period SG32 C 10 PAC-SG32 PAC 53 M 1 Package SG34 C 5 PCI-RFF-DTM-GIN PCI 54 M 1 Package identification RFF 55 C 1 Reference DTM 56 C 5 Date/time/period GIN + 57 C 10 Goods identity number SG35 C 9999 LOC-QTY-DTM LOC 58 M 1 Place/location identification Manuale operativo delle definizioni Pagina 16 Metel S.r.l.

17 Documento Conferma d Ordine Metel Versione 1.1 Rev.13 maggio 2016 QTY 59 C 1 Quantity DTM 60 C 5 Date/time/period SG36 C 10 TAX-MOA TAX 61 M 1 Duty/tax/fee details MOA 62 C 1 Monetary amount SG37 C 99 NAD-SG38 NAD 63 M 1 Name and address SG40 C 5 CTA-COM CTA + 64 M 1 Contact information COM + 65 C 5 Communication contact SG41 C 99 ALC-ALI-DTM-SG40-SG41-SG42-SG43-SG44 ALC 66 M 1 Allowance or charge ALI 67 C 5 Additional information DTM 68 C 5 Date/time/period SG42 C 1 QTY-RNG QTY 69 M 1 Quantity RNG 70 C 1 Range details SG43 C 1 PCD-RNG PCD 71 M 1 Percentage details RNG 72 C 1 Range details SG44 C 2 MOA-RNG MOA 73 M 1 Monetary amount RNG 74 C 1 Range details SG45 C 1 RTE-RNG RTE 75 M 1 Rate details RNG 76 C 1 Range details SG46 C 5 TAX-MOA TAX 77 M 1 Duty/tax/fee details MOA 78 C 1 Monetary amount SG47 C 10 TDT TDT 79 M 1 Details of transport UNS 80 M 1 SECTION CONTROL MOA 81 C 12 Monetary amount CNT 82 M 10 Control total UNT 83 M 1 MESSAGE TRAILER Manuale operativo delle definizioni Pagina 17 Metel S.r.l.

18 4.1 Branching Diagram Subset Metel LEVEL 1 UNH BGM PAI a... M1 M1 O LEVEL 2 SG1 SG2 SG7 SG8 SG11 C10 M99 M1 C10 O5 DTM FTX RFF NAD CUX PAT TOD M35 O99 M1 M1 M1 C1 M LEVEL 3 SG3 C10 DTM RFF DTM PCD MOA M1 M1 M1 C1 C LEVEL 1 a UNS UNT M1 M LEVEL 2 SG26 M20000 LIN CNT M1 M LEVEL 3 SG30 SG31 SG35 SG41 O25 O10 C9999 C99 PIA IMD QTY DTM FTX PRI RFF LOC ALC M25 C9 M10 M35 O99 M1 M1 M1 M S42 S43 S44 C1 C1 C2 DTM QTY DTM QTY PCD MOA M5 C1 C5 M1 M1 M1 Manuale operativo delle definizioni Pagina 18 Metel S.r.l.

19 4.2 I segmenti del documento Conferma d Ordine Metel Subset Metel : Elenco dei segmenti Metel Gli elementi selezionati in neretto sono quelli compresi nello Standard Metel, il documento di partenza è la conferma d ordine D96A EANCOM. UNH -M1- TESTATA MESSAGGIO Funzione : Per intestare, identificare e specificare la versione del documento Ordine. Segmento nr : 1 EDIFACT EAN MET Valore Descrizione 0062 Numero riferimento messaggio Man..14 M M Generato dal traduttore o presente nel flatfile. S009 IDENTIFICATORE MESSAGGIO M M 0065 Identificatore Tipo Messaggio Man..6 M M ORDRSP = Conferma d Ordine 0052 Nr. Versione Tipo Messaggio Man..3 M M D = Draft directory 0054 Nr. Release Tipo Messaggio Man..3 M M 96A = Versione 96A 0051 Codice Agenzia di controllo Man..2 M M UN=UN/ECE/TRADE/WP.4, United Nations Standard Messages (UNSM) 0057 Codice assegnato dall'istituto Can..6 R M EANME Riferimento di accesso comune Can..35 N N S010 STATO DEL TRASFERIMENTO C N N 0070 Sequenza dei trasferimenti Mn..2 N 0073 Primo ed ultimo trasferimento Ca1 N UNH+1+ORDRSP:D:96A:UN:EANME1 Note segmento Il segmento non ha implicazioni particolari, il contenuto è gestibile direttamente sul traduttore EDI o nel flat-file originato dalle applicazioni aziendali. Manuale operativo delle definizioni Pagina 19 Metel S.r.l.

20 BGM -M1- INIZIO MESSAGGIO Funzione : Per indicare l'inizio di un messaggio e per trasmettere il numero di identificazione il tipo e la funzione del messaggio. Segmento nr : 2 EDIFACT EAN MET Valore Descrizione C002 DOCUMENTO C R M 1001 Nome del documento, Can..3 R M 231= Conferma d ordine 1131 Identificatore lista di codici, Can..3 N N 3055 Agenzia responsabile lista codici, Can..3 D N 1000 Nome del documento Can..35 O N 1004 Numero del documento Can..35 R M Numero della conferma d ordine/conferma di richiesta di reso 1225 Funzione del messaggio, Can..3 R M 9=Originale 4343 Tipo di risposta, Can..3 D M RE = RIFIUTATO AP = ACCETTATO CA = ACCETTATO CON MODIFICHE AC = MODIFICA PRECEDENTI CONDIZIONI CS = ORDINE ACCETTATO INTEGRALMENTE SALVO CHE PER LA DATA DI CONSEGNA SEGUIRANNO NOTIFICHE. BGM A AP Note segmento DE 1004 Si raccomanda che la lunghezza del numero d'ordine e della conferma d ordine non superino i 17 caratteri. L elemento identifica il numero della conferma d ordine rispetto all entità che emette il documento. DE 1225 Si applica a tutti i dati nel documento. Le seguenti definizioni si applicano ai codici previsti per questo data element: 9 - Originale - Una trasmissione originale di un ordine di acquisto DE 4343 E lo stato dell intero Ordine a cui la conferma d ordine fa riferimento : RE = RIFIUTATO (obbligatoriamente riferito all ordine) AP = ACCETTATO (obbligatoriamente riferito all ordine) CA = ACCETTATO CON MODIFICHE (obbligatoriamente riferito all ordine) AC = MODIFICA PRECEDENTI CONDIZIONI (obbligatoriamente riferito alla conferma d ordine precedentemente inviata) CS = ORDINE ACCETTATO INTEGRALMENTE SALVO CHE PER LA DATA DI CONSEGNA SEGUIRANNO NOTIFICHE. Il codice AC viene utilizzato per identificare che il documento conferma d ordine contiene aggiornamenti sulle condizioni precedentemente notificate: date di consegna quantità informazioni commerciali Manuale operativo delle definizioni Pagina 20 Metel S.r.l.

21 Queste modifiche devono essere gestite inviando un nuovo numero di conferma d ordine. Le informazioni contenute negli invii successivi al primo si intendono sempre in sostituzione delle precedenti. Deve sempre esserci la rispondenza di righe 1 a 1 tra il primo invio e i successivi; non è quindi possibile inviare conferme inserendo nuove righe. Nel successivo record TC di testata sarà possibile specificare la sequenza degli aggiornamenti.gli aggiornamenti della conferma d ordine devono rispettare la univocità con la riga dell ordine originale. Nell impossibilità di fornire una data di consegna definitiva secondo le tempistiche contemplate dal presente manuale per la conferma d ordine si può indicare il codice TA4343A CS = ordine accettato integralmente salvo che per la data di consegna - seguiranno notifiche. Si potrà dare indicazione con nota relativa a FTX 4451 = AAJ circa le motivazioni che riguardano essenzialmente le date di consegna. A livello di dettaglio sarò necessario valorizzare analogo codice 8 nel campo LIN 1229A per le righe interessate. In presenza di tale codice su BGM 4343 non è richiesta la specularità della conferma rispetto al totale delle righe in ordine. Manuale operativo delle definizioni Pagina 21 Metel S.r.l.

22 DTM -M5- RIFERIMENTI DATA/ORA Funzione : Per specificare data/ora relativi al documento. Segmento nr : 3 EDIFACT EAN MET Valore Descrizione C507 DATA/ORA/PERIODO M M M 2005 Qualificatore data/ora Man..3 M M 137=Data/ora del documento/messaggio/ di richiesta di reso 2380 Data/ora/periodo Can..35 R M Valore della data 2379 Qualificatore formato data/ora/ Periodo. Can..3 R M 102=AAAAMMGG 203=AAAAMMGGHHMM DTM+137: :102 Note segmento Il segmento è ripetibile una sola volta DE 2005 L'identificazione della Data Documento (codice 137) è obbligatoria per tutti i tipi di documenti specificati nel segmento BGM. DE 2380 E il valore della data correlata al documento DE 2379 E il formato della data : 102 = AAAAMMGG, 203 = AAAAMMGGHHMM Manuale operativo delle definizioni Pagina 22 Metel S.r.l.

23 PAI -O1- ISTRUZIONI PER PAGAMENTO Funzione : Specifica le condizioni per il pagamento Segmento nr : 4 EDIFACT EAN MET Valore Descrizione C534 DETTAGLI ISTRUZIONI DI PAGAMENTO M M M 4439 Condizioni di pagamento, Can..3 O M 1=Pagamento diretto 35=Pagamento tramite documenti bancari 4431 Garanzia di pagamento, Can..3 O N 4461 Mezzi di pagamento, Can..3 O M 10 = Contanti 15 = Lettera di credito (estero) 20 = Assegno 23 = Assegno circolare 30 = Bonifico bancario per accredito 31 = Bonifico bancario per addebito 42 = Pagamento su conto corrente bancario 70 = Tratta 74 = Ricevuta bancaria 15E = RID 97 = Compensazione finanziaria 1131 Identificatore lista di codici, Can..3 O N 3055 Agenzia responsabile lista codici, Can..3 O M MET = Comitato tecnico Metel 4435 Canale di pagamento, Can..3 O N PAI+1::10::MET Note segmento Questo segmento è utilizzato per indicare il mezzo di pagamento, è ripetibile una sola volta. NB: Il segmento deve essere utilizzato solo quando le modalità di pagamento per l'ordine inviato precedentemente sono diverse da quelle standard. Manuale operativo delle definizioni Pagina 23 Metel S.r.l.

24 FTX -O99- TESTO LIBERO Funzione : Segmento nr : 6 EDIFACT EAN MET Valore Descrizione 4451 Soggetto del testo, Man..3 M M PUR = Informazioni relative all'ordine ZZZ = Testo concordato AAJ = Condizioni aggiuntive di vendita/acquisto 4453 Funzione del testo, Can..3 O N C107 TESTO DI RIFERIMENTO C D C 4441 Testo libero, Man..3 M C OBL = Ordine bloccato (motivazioni in C108) APD = Approvvigionamento Depositi LBL = Ordine a listino bloccato OP0 = Anticipo ordine programmato OP3 = Ordine programmato con consegna in 3 mesi OP6 = Ordine programmato con consegna in 6 mesi OP9 = Ordine programmato con consegna in 9 mesi OPA = Ordine programmato con consegna ad un anno CLV = Ordine conto lavorazione COM = Ordine a commessa AEP = Codice CUP BD = Codice CIG NPM = Numero prenotazione merce Inoltre in caso di reso: RND= note libere reso + testo libero in caso di reso x difettosità o rottura ROR= note libere reso + testo libero in caso di reso per obsolescenza o bassa rotazione RNC= note libere reso + testo libero in caso di reso Per merce non conforme all ordine RNA= note libere reso + testo libero in caso di reso Per altre motivazioni da specificare per esteso 383 = sarà attivata procedura Nota di Credito Produttore (se già definito tra le parti) 380 = sarà attivata procedura Fattura Compratore(se già definito tra le parti) NNN= nessuna procedura di emissione fattura/nota credito in quanto sola movimentazione merce(se già definito tra le parti) Per altre motivazioni specificare per esteso 1131 Identificatore lista di codici, Can..3 O N 3055 Agenzia responsabile lista codici, Can..3 O C MET = comitato responsabile della lista dei codici TESTO LETTERALE C D C C108 Manuale operativo delle definizioni Pagina 24 Metel S.r.l.

25 4440 Testo libero Man..70 M C Note o codice concordato 4440 Testo libero Can..70 O O Note 4440 Testo libero Can..70 O O Note 4440 Testo libero Can..70 O O Note 4440 Testo libero Can..70 O O Note 3453 Linguaggio, Can..3 D C IT = Italiano FTX+PUR+1++NOTE1:NOTE2:NOTE3:NOTE4:NOTE5 FTX+PUR+3++NOTE1 FTX+ZZZ+1++LBL Note segmento Indica le note all intero documento. Il segmento è ripetibile fino a 99 volte. Le informazioni contenute in questo segmento NON devono essere le stesse ricevute sul documento ordine a cui la conferma d ordine fa riferimento. DE 4451 Il campo può assumere i seguenti valori: PUR = (informazioni generiche) Testo generico ZZZ = (testo concordato tra le parti) Istruzioni sull ordine AAJ = Condizioni aggiuntive di vendita/acquisto Il qualificatore AAJ viene utilizzato per indicare una conferma che contiene dei cambiamenti rispetto alle precedenti informazioni spedite. E infatti possibile che si aggiornino delle date non disponibili al primo invio; è importante che gli aggiornamenti delle conferme d ordine siano applicati solo quando ci sia una corrispondenza univoca tra la riga d ordine e la riga della conferma. L elemento 4440A verrà utilizzato per specificare la sequenza che potrà essere espressa nella forma: AAAAMMGGOOSS. L elemento 4440A con TC4451A=ZZZ può contenere il valore dell importo netto totale dell ordine. Tale informazione, facoltativa, è valida ai soli fini informativi per fornire un riscontro immediato tra il valore netto totale dell ordine e il valore totale confermato; non sostituisce la quadratura o la gestione applicativa che deve essere invece applicata mediante lettura delle singole righe dettaglio. In caso di articoli KIT (identificazione di padri e figli) è sufficiente la conferma del padre per confermare che tutti i componenti presenti nell ordine sono presenti. DE 4441 Se il campo 4451 è uguale a PUR il testo dell elemento 4440 è completamente libero e non è possibile utilizzare l elemento 4441 ; se invece l elemento 4451 è uguale a ZZZ l elemento 4441 può assumere i seguenti valori : APD = Approvvigionamento Depositi OBL = Ordine bloccato, motivazioni DESCRITTE negli elementi 4440 LBL = Ordine a listino bloccato OP0 = Anticipo ordine programmato OP3 = Ordine programmato con consegna in 3 mesi OP6 = Ordine programmato con consegna in 6 mesi OP9 = Ordine programmato con consegna in 9 mesi OPA = Ordine programmato con consegna ad un anno CLV = Ordine in conto lavorazione COM = Ordine a commessa AEP = Codice CUP BD = Codice CIG NPM = Numero prenotazione merce (valido con BGM 1001=224) Inoltre in caso di reso: RND= note libere reso + testo libero in caso di reso x difettosità o rottura Manuale operativo delle definizioni Pagina 25 Metel S.r.l.

26 ROR= note libere reso + testo libero in caso di reso per obsolescenza o bassa rotazione RNC= note libere reso + testo libero in caso di reso Per merce non conforme all ordine RNA= note libere reso + testo libero in caso di reso Per altre motivazioni da specificare per esteso 383 = sarà attivata procedura Nota di Credito Produttore (se già definito tra le parti) 380 = sarà attivata procedura Fattura Compratore(se già definito tra le parti) NNN= nessuna procedura di emissione fattura/nota credito in quanto sola movimentazione merce(se già definito tra le parti) Per altre motivazioni specificare per esteso DE 3055 Nel caso in cui l elemento 4451 contiene il valore ZZZ è necessario specificare nell elemento 3055 il valore MET che indica il comitato che ha deciso la lista dei codici dell elemento DE 4440 Contiene le note relative alla conferma d ordine o le motivazioni generali per cui l ordine non è stato accettato o è stato accettato parzialmente. Per quanto relativo a legge n. 136/2010 sulla tracciatura dei flussi finanziari il codice identificativo di gara (CIG) e codice unico di progetto (CUP), per congruità con la fattura su cui invece sono da indicarsi obbligatoriamente, sono raccomandati e devono essere forniti come segue: 1 FTX con de 4451 =ZZZ de 3055 =MET de 4441 =AEP de 4440(1) =codice CUP 1 FTX con de 4451 =ZZZ de 3055 =MET de 4441 =BD de 4440(1) =codice CIG Per fornire il numero di prenotazione merce il grossista dovrà compilare un record FTX, legato a BGM 1001 = 224 (ordine urgente), come segue: 1 FTX con de 4451 =ZZZ de 4441 =NPM de 3055 =MET de 4440(1) = il numero di prenotazione merce (campo NO_RESERV su WebServices) DE 3453 E la lingua specificata per le note, per esempio IT = Italiano, GE = tedesco, FR = Francese, EN = Inglese Questo segmento è utilizzato per fornire informazioni sottoforma di note in formato libero e valide per l'intero messaggio. L'utilizzo del DE 3453 è obbligatorio nel caso in cui il segmento venga specificato per fornire testo libero e deve contenere uno dei codici presenti nella tabella ISO 639. Manuale operativo delle definizioni Pagina 26 Metel S.r.l.

27 SG1 -M 10- RFF-DTM RFF -M1- RIFERIMENTI ALL INTERO DOCUMENTO Funzione : Per specificare il numero d ordine del cliente finale e un riferimento valido per tutto il messaggio. Segmento nr : 7 EDIFACT EAN MET Valore Descrizione C506 RIFERIMENTO M M M 1153 Qualificatore di riferimento Man..3 M M AAG = Proposta d'ordine del venditore In caso di accettazione reso con o senza modifiche, è il numero autorizzazione del reso che DEVE sempre essere presente. Se non esiste allora compilare il campo con la data di conferma della richiesta di reso AAN = Proposta d'ordine del compratore PD = Ordine promozionale/numero di Promozione ON = Numero ordine cliente (E il numero d ordine, presente sul documento Ordine Segmento RFF nr 7, qualificato dall elemento 1153 = ON) (per gestione resi è il numero di richiesta di reso) CT = Contratto 1154 Numero di riferimento Can..35 R M Numero di riferimento 1156 Numero linea Can..6 N N 4000 Numero versione del riferimento Can..35 N N RFF+ON:1660A2000 Note segmento Questo segmento è obbligatorio e deve essere specificato almeno una volta con il qualificatore ON per identificare il numero d ordine originale del cliente. Essendo il primo segmento del gruppo SG1 le possibili ripetizioni del segmento coincidono con quelle del gruppo di appartenenza. DE 1153 E obbligatorio specificare almeno un segmento RFF per il qualificatore ON (numero d ordine ricevuto precedentemente), facoltativo per tutti gli altri qualificatori se non necessari all identificazione chiara del documento. DE 1154 E obbligatorio per specificare il valore associato al qualificatore ON, facoltativo per tutti gli altri qualificatori se non necessari all identificazione chiara del documento. Manuale operativo delle definizioni Pagina 27 Metel S.r.l.

28 SG1 -M 10- RFF-DTM DTM -M1- RIFERIMENTI DATA/ORA PER L INTERO DOCUMENTO Funzione : Per specificare riferimenti data/ora relativi al riferimento. Segmento nr : 8 EDIFACT EAN MET Valore Descrizione C507 DATA/ORA/PERIODO M M M 2005 Qualificatore data/ora Man..3 M M 171=Data/ora riferimento 2380 Data/ora/periodo Can..35 R M Data del documento di riferimento/ o di richiesta di reso 2379 Qualificatore formato data/ora/ Periodo. Can..3 R M 102=AAAAMMGG 203=AAAAMMGGHHMM DTM+171: :102 Note segmento Questo segmento viene utilizzato per specificare una data correlata al segmento RFF che lo precede (segmento nr 7). E obbligatorio specificare almeno un segmento DTM correlato al precedente segmento RFF qualificato dal data element 1153 (valore ON = numero d ordine cliente/richiesta di reso). In caso di accettazione reso con o senza modifiche è la data autorizzazione del reso. DE 2005 Può assumere solo il valore 171 DE 2380 E la data di riferimento correlata al precedente segmento RFF DE 2379 E il formato della data 2379 : 102 = AAAAMMGG, 203 = AAAAMMGGHHMM Manuale operativo delle definizioni Pagina 28 Metel S.r.l.

29 SG2 -M 99- NAD-SG3 NAD -M1- IDENTIFICAZIONE DELLE PARTI Funzione : Per specificare il nome/indirizzo relativo alla funzione Segmento nr : 9 EDIFACT EAN MET Valore Descrizione 3035 Qualificatore della parte Man..3 M M BY = Compratore SU = Venditore CT = Destinatario da specificarsi (flag consegna diretta/cantiere) DP = Luogo di consegna IV = Destinazione fattura LSP = Punto di raccolta intermedio WH = trasportatore MS = Mittente del documento Ordine MR = Destinatario del documento Ordine SF= Luogo di ritiro del reso CD = Destinazione nota di credito in caso di reso Vedi note sottostanti su RFF 1153 B in caso di reso C082 IDENTIFICAZIONE DELLA PARTE C A N 3039 Identificazione della parte, Man..35 M N 1131 Identificatore lista di codici, Can..3 N N 3055 Agenzia responsabile lista codici, Can..3 R N C058 LINEA INDIRIZZO C N N 3124 Linea indirizzo Man..35 N N 3124 Linea indirizzo Can..35 N N 3124 Linea indirizzo Can..35 N N 3124 Linea indirizzo Can..35 N N 3124 Linea indirizzo Can..35 N N C080 NOME DELLA PARTE C C C 3036 Nome della parte Man..35 M C Nome in chiaro 3036 Nome della parte Can..35 O C Nome in chiaro 3036 Nome della parte Can..35 O N 3036 Nome della parte Can..35 O N 3036 Nome della parte Can..35 O N 3045 Formato nome della parte, Can..3 O N C059 VIA C C C 3042 Via e numero/casella postale Man..35 M C Indirizzo 3042 Via e numero/casella postale Can..35 O N 3042 Via e numero/casella postale Can..35 O N 3042 Via e numero/casella postale Can..35 O N 3164 Nome della città Can..35 O C Località 3229 Provincia, Can..9 O C Provincia 3251 Codice postale, Can..9 O C CAP 3207 Nazione, Can..3 O C Nazione Manuale operativo delle definizioni Pagina 29 Metel S.r.l.

30 NAD+IV NAD+BY NAD+SU NAD+DP+++PUNTO CONSEGNA NON CODIFICATO+INDIRIZZO+CITTA+PROV+CAP+NAZ NAD+LSP+++PUNTO RACC.INT+INDIRIZZO+CITTA+PROV+CAP+NAZ NAD+WH+++TRASPORTATORE+INDIRIZZO+CITTA+PROV+CAP+NAZ Scenario Legenda intestazione: Mitt = Mittente del documento Conferma d ordine Mitt.O = Mettente del documento ordine Dest = Destinatario del documento Conferma d ordine Dest.O = Destinatario del documento Ordine Dest.M. = Destinazione merce Dest.F. = Destinazione fattura Trasp. = Trasportatore della merce Comp = Compratore Vend. = Venditore Int. = Punto di raccolta intermedio delle merci Legenda entità : D = Distributore P = Produttore Dp = Destinazione Merce C = Consorzio T = Trasportatore A = Agenzia di commercio (Agente) I = Punto di raccolta intermedio delle merci Imbustamento Mitt. Dest. Mitt.O Dest.O Dest.M. Dest.F. Trasp. Comp. Vend. Int. P D D/A/C P o A Dp D o C T D P I P A D/A/C P Dp D o C T D P I A D D/A/C P o A Dp D o C T D P I Obbligatorio Obbligatorio Obbliga. Obbliga. Obbliga. Obbliga. Opzio. Obbliga. Obbliga. Opzio. Manuale operativo delle definizioni Pagina 30 Metel S.r.l.

31 Scenario degli attori del documento Conferma di Reso (record TA e dati anagrafici in TB) Nella Conferma di reso possono essere coinvolti i seguenti soggetti: Mitt Mitt.O Dest Dest.O Cod.Cons. Ritiro M. Dest.F Dest.NC Trasp. Comp Vend. Int. =Mittente del documento Conferma di reso(unb) =Mittente del documento Richiesta di reso =Destinatario del documento Conferma di reso (UNB) =Destinatario del documento Richiesta di Reso =Codice luogo dove risiede la merce =Luogo di ritiro del reso =Destinazione fattura(da finanziaria o da grossista a produttore in alternativa a Dest.NC.) =Destinazione nota credito(da produttore a finanziaria o grossista in alternativa a Dest.F.) =Trasportatore della merce =Compratore =Venditore =Punto di raccolta intermedio delle merci Legenda entità : D = Distributore P = Produttore Dp = Destinazione Merce Sf = Luogo di ritiro del reso C = Consorzio T = Trasportatore A = Agenzia di commercio (Agente) I = Punto di raccolta intermedio delle merci Record TA Mitt. Dest. Mitt.O Dest.O Cod.Cons. Ritiro.M. Dest.F. Dest.NC. Trasp. Comp. Vend. Int. P D/A/C D/A/C P /A Dp Sf P D o C T D P I C D D C Dp Sf C D T D P I A D D A Dp Sf A D T D P I Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio in alternativa a Dest.NC Obbligatorio in alternativa a Dest.F Opzionale Obbligatorio Obbligatorio Opzionale Documento Mittente Destinatario Conferma di reso: Produttore Grossista Agente Finanziaria Finanziaria Agente Grossista Grossista N.B. Il produttore risponde a seconda della policy della struttura commerciale del partner. Mentre il mittente ed il destinatario del documento ordine sono gestiti dal segmento di imbustamento del documento (segmento UNB), occorre gestire correttamente le altre entità (vedere segmento NAD del documento per le specifiche). Manuale operativo delle definizioni Pagina 31 Metel S.r.l.