RIF Registro Impresa Formativa. MANUALE D USO Impresa

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1 RIF Registro Impresa Formativa MANUALE D USO Impresa

2 IMPRESA Registro dell Impresa Formativa... 3 L evento formativo effettuato in cantiere per l impresa 3 Accedere all area RIF dell impresa... 5 Scaricare della scheda cartacea... 5 Caricare l intervento formativo... 6 aprire un nuovo intervento descrivere gli argomenti inserire i partecipanti Salvare l intervento e spedire all OBS territoriale... 9 salvare il CIF spedire all OBS 2

3 Registro dell Impresa Formativa Il Registro dell Impresa Formativa (RIF) ha l obiettivo di attestare tutte le attività di formazione e addestramento frequentate dal personale dell azienda e realizzate direttamente a titolarità degli OBS territoriali (Scuole Edili e/o CPT). Registra inoltre ed è questo l oggetto del Protocollo fra OBS e Impresa, cui si fa riferimento la formazione effettuata in azienda a titolarità dell impresa stessa. L insieme della formazione effettuata in un periodo specifico (normalmente anno solare), viene riepilogato in un unico documento, il RIF; il documento è composto di due sezioni distinte: 1. la formazione attestata ed effettuata dagli organismi bilaterali di settore; 2. la formazione formazione e addestramento effettuati in cantiere dall'impresa. Il RIF viene normalmente stampato dall OBS territoriale con cui l impresa ha instaurato il protocollo. Il documento riporta tutta la formazione registrata in Banca Dati Formazione Costruzioni (BDFC), quindi anche se realizzata presso altri contesti territoriali, ad esempio quando le imprese operino in cantieri su più provincie. L evento formativo effettuato in cantiere dall'impresa L impresa realizza l evento formativo a propria cura, nel rispetto del Protocollo firmato con l OBS. L intervento deve essere registrato su di apposita scheda cartacea, il CIF Comunicazione Intervento Formativo. Il Modulo CIF cartaceo è predisposto per essere utilizzato come registro dell azione formativa. 3

4 Sul fronte sono da compilare le caratteristiche dell azione e gli argomenti trattati secondo una schematizzazione standard fra categorie di rischio e contesti operativi. Sul retro l elenco dei partecipanti e lo spazio per le firme. Il modulo non va spedito all OBS, deve essere conservato presso l impresa come attestazione dell evento. La procedura, per ogni intervento formativo realizzato: 1. accedere all area RIF dell impresa 2. scaricare della scheda cartacea [effettuare l intervento formativo] 3. caricare l intervento formativo a. aprire un nuovo intervento b. descrivere gli argomenti c. inserire i partecipanti 4. salvare l intervento e spedire all OBS territoriale a. salvare il CIF b. spedire all OBS 4

5 1. Accedere all area RIF dell impresa Una volta ricevute le credenziali e firmato il protocollo l impresa accede al portale del RIF seguendo le modalità contenute nel documento ricevuto: Lo username è rappresentato dalla codifica di protocollo La password è definita all atto della stipula e segnalata sul protocollo stesso; può essere successivamente modificata dall OBS qualora necessario. 2. Scaricare la scheda CIF cartacea Per scaricare una scheda vuota da stampare è sufficiente accedere al proprio Protocollo: La scheda sarà utilizzata come verbale dell intervento e conservata presso l impresa. 5

6 3. Caricare l intervento formativo Terminato l intervento formativo l impresa dovrà comunicare all OBS i dati riportati sul modulo cartaceo ai fini della registrazione su BDFC: si tratta di ricostruire una copia on-line del verbale. L impresa dovrà accedere nuovamente al sito quindi: Aprire un nuovo intervento Dalla home selezionare il pulsante nuovo intervento Si apre la prima schermata di riepilogo dell evento. Inserire i dati essenziali dell iniziativa, quali organizzatore, docente, durata e località e selezionare continua per accedere alle parti seguenti. Descrivere gli argomenti Nella seconda schermata si procede con la compilazione del modulo, identificando gli argomenti trattati durante la formazione. 6

7 Un breve campo note a destra consente di inserire elementi necessari; ad esempio consente di identificare una specifica attrezzatura o altro. Tali note dovranno essere molto brevi, poiché altrimenti non potranno essere trascritte integralmente sul RIF e saranno troncate nel testo. Inserire i partecipanti A seguire, nella terza sezione è necessario inserire i lavoratori coinvolti nella formazione. Se il lavoratore è già presente in banca dati perché ha effettuato altra formazione presso gli OBS, è sufficiente richiamarlo tramite Codice Fiscale. Selezionare Cerca per verificare la presenza 7

8 Nel caso in cui non fossero registrati in BDFC si procederà con l inserimento di una nuova posizione. Selezionando nuovo utente Apparirà la seguente schermata di registrazione di una nuova posizione su BDFC. I campi in verde sono obbligatori, perché consentono la registrazione completa e univoca di una persona. Al termine dell operazione selezionare inserisci per registrare definitivamente la persona. L impresa troverà i lavoratori associati nelle occasioni successive, in modo da poterli semplicemente associare al nuovo intervento (spuntare la selezione). Qualora la persona non fosse più dipendente, a destra il pulsante blu permette di scollegarlo dall impresa stessa; non saranno persi i dati registrati fino a quel momento sulla sua posizione individuale. 8

9 4. Salvare il CIF e spedire all OBS territoriale salvare il CIF Definiti tutti i partecipanti il sistema presenta un riepilogo dei dati inseriti. Per confermare la procedura di caricamento del CIF on-line si procede allo scarico di un file (in formato.xml) da spedire all OBS territoriale. Selezionare quindi download XML per salvare il file sul proprio PC. Quest ultimo passaggio è necessario per memorizzare il file (CIF). Nel caso di errori è possibile ritornare alla home senza salvare i dati inseriti. spedire all OBS L ultimo passaggio consiste nell inviare il file in posta elettronica certificata (prova di consegna) all OBS con cui ha stipulato il protocollo. L OBS procederà in autonomia al caricamento in BDFC. Successivamente, normalmente una volta l anno, l impresa potrà richiedere all OBS la stampa del suo RIF che riepiloga nelle forme previste tutta la formazione effettuata nel periodo. 9

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