Manuale di supporto alla rendicontazione on line

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1 ACCORDO DI PROGRAMMA PER LO SVILUPPO ECONOMICO E LA COMPETITIVITÀ DEL SISTEMA LOMBARDO ASSE 1- INNOVAZIONE Misura 1.5 Nascita e consolidamento imprese di servizi all innovazione Bando CONTRIBUTI ALLE MICRO, PICCOLE E MEDIE IMPRESE (MPMI) PER IL SOSTEGNO DELL INNOVAZIONE E DELL IMPRENDITORIALITA NEL SETTORE DEI SERVIZI ALLE IMPRESE. Manuale di supporto alla rendicontazione on line Premessa Per entrambe le misure: - Misura A: Sostegno alla creazione di nuove imprese di produzione di servizi innovativi; - Misura B: Sostegno all aggregazione di imprese per la produzione di servizi integrati; la rendicontazione e l erogazione del contributo avvengono in due fasi. A seguito della costituzione della nuova impresa o dell aggregazione, il soggetto beneficiario può richiedere la liquidazione di una prima quota (acconto) di contributo a fondo perduto, pari al 20% delle spese ammesse, a cura della Camera di Commercio a cui è stata presentata la domanda. A conclusione del progetto, il soggetto beneficiario deve rendicontare le spese sostenute in base alle quali Regione Lombardia o suo delegato liquiderà la seconda quota a saldo. Richiesta di acconto Le imprese ammesse, in base al decreto del , possono richiedere l acconto collegandosi al sito Internet Le linee guida alla rendicontazione, le FAQ e ulteriori informazioni sono disponibili sui siti: Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 1

2 - Regione Lombardia: - Unioncamere Lombardia: - Camere di Commercio Lombarde: Bergamo Brescia Como Cremona Lecco Lodi Mantova Milano Monza e Brianza Pavia Sondrio Varese Misura A: Sostegno alla creazione di nuove imprese di produzione di servizi innovativi Il soggetto richiedente può presentare la richiesta di acconto a seguito dell iscrizione al Registro delle imprese presso la Camera di Commercio competente in base alla sede legale effettuando le seguenti operazioni: 1) Registrare la nuova impresa nel sistema informativo. Il soggetto richiedente (legale rappresentante della nuova impresa): accede al sito Internet, clicca sul link Registrazione; inserisce il codice fiscale della nuova impresa; completa la registrazione con i dati della nuova impresa e nella sezione Autenticazione soggetto richiedente inserisce una login e password diversa da quella utilizzata in fase di presentazione della domanda. Alcune sezioni sono auto compilate con i dati presenti nel Registro delle imprese. Le nuove imprese indicheranno solo il codice Ateco 2007, l eventuale fatturato e lo stato patrimoniale se esistente o in caso contrario inserire 0 per completare la registrazione. 2) Richiedere l acconto Il soggetto richiedente (il legale rappresentante della nuova impresa) dopo aver registrato nel sistema informativo la nuova impresa beneficiaria: torna alla pagina di login; inserisce Login e Password utilizzata in fase di presentazione della domanda; seleziona Richiesta acconto; clicca Elenco Domande inviate e seleziona nella colonna stato il link rendicontabile per accedere al form COMUNICAZIONE e RICHIESTA ACCONTO; inserisce il codice fiscale della nuova impresa; Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 2

3 visualizza tutte le informazioni anagrafiche inserite in fase di registrazione necessarie per la verifica di costituzione della nuova impresa; inserisce le coordinate bancarie della nuova impresa; invia la richiesta attraverso il pulsante Conferma; riceve una mail di conferma con le indicazioni per il perfezionamento della richiesta di acconto; torna alla sezione sotto riportata; scarica, stampa e firma il file PDF COMUNICAZIONE e RICHIESTA ACCONTO con i dati dichiarati dall impresa; consegna o spedisce alla Camera di Commercio la richiesta cartacea sottoscritta dal legale rappresentante, entro 30 giorni naturali e consecutivi dalla richiesta di acconto on-line. Misura B: Sostegno all aggregazione di imprese per la produzione di servizi integrati La Misura B prevede la costituzione di una nuova impresa o la costituzione di una aggregazione, pertanto le modalità di richiesta del contributo sono: Il soggetto richiedente (legale rappresentante dell impresa capofila): accede al sito Internet, con la propria Login e Password utilizzata in fase di domanda, seleziona Richiesta acconto; Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 3

4 clicca Elenco Domande inviate e selezionare nella colonna STATO il link rendicontabile per accedere al form COMUNICAZIONE e RICHIESTA ACCONTO; indica se è stata costituita una nuova società o un aggregazione tra imprese. In caso di costituzione di una nuova impresa, iscritta al Registro delle Imprese, il legale rappresentante inserisce il codice fiscale della nuova impresa precedentemente registrata nel sistema informativo. Importante: i passaggi (fase 1 registrazione e fase 2 richiesta acconto) sono i medesimi previsti per la misura A. In caso di costituzione di un aggregazione di imprese, disciplinata da atti contrattualmente vincolanti che può essere formalizzata (esempio A.T.I.) ovvero non formalizzata (esempio aggregazione di imprese costituita con scrittura privata), il soggetto capofila: inserisce la data di sottoscrizione dell'atto costitutivo dell'aggregazione; indica la tipologia di atto costitutivo dell'aggregazione (scelta tra atto notarile o scrittura privata); visualizza la composizione dell aggregazione originariamente indicata in domanda; conferma o modifica i dati anagrafici dell aggregazione. Importante: eventuali variazioni prima di essere inserite on line, dovranno sempre essere comunicate e autorizzate dalla Camera di Commercio. inserisce le coordinate bancarie; clicca sul pulsante Invia; allega copia dell atto costitutivo o la scrittura privata dell aggregazione tra imprese; invia la richiesta con il pulsante Conferma. riceve una mail di conferma con le indicazioni per il perfezionamento della richiesta di acconto; torna alla sezione sotto riportata Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 4

5 scarica, stampa e firma il file PDF COMUNICAZIONE e RICHIESTA ACCONTO con i dati dichiarati dall impresa; consegna o spedisce alla Camera di Commercio la richiesta cartacea sottoscritta dal legale rappresentante, entro 30 giorni naturali e consecutivi dalla richiesta di acconto on-line. Richiesta di saldo A conclusione del progetto le imprese ammesse, in base al decreto del , possono richiedere il saldo collegandosi al sito Internet per la Misura A e per la Misura B (nel caso di costituzione di una nuova impresa): la richiesta di saldo dovrà essere effettuata dalla nuova impresa per la Misura B: la richiesta di saldo dovrà essere effettuata dalla capofila. Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 5

6 Cliccare su Rendicontazione Spese Cliccare su Stato Rendicontabile Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 6

7 A questo punto verrà visualizzato il modulo di rendicontazione, che contiene alcuni campi precompilati in sede di presentazione della domanda (evidenziati in grigio) ed alcuni campi (in bianco) da compilare. 1- Per la MISURA A e MISURA B nuova impresa Inserire il cognome e nome del legale rappresentate L impresa inserisce in base alla codifica delle voci di costo previste dal bando le spese effettivamente da lei sostenute. Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 7

8 In caso di più fatture occorre aggiungere nuove righe 2 -MISURA B aggregazione L impresa capofila inserisce in base alla codifica delle voci di costo previste dal bando le spese effettivamente sostenute da tutte le imprese dell aggregazione individuandole con il codice fiscale. In caso di più fatture occorre aggiungere nuove righe Attraverso il codice fiscale vengono individuate le aggregato e inserite le spese di competenza Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 8

9 Per tutte le misure Quadro finanziario rielipogativo del progetto Dopo aver inserito le spese, in automatico il sistema presenta nel quadro riepilogativo delle spese: le spese ammesse, le spese autorizzate o le variazioni di spesa approvate (importante: tali spese autorizzate o modificate vanno sempre inserite manualmente) le spese rendicontate le differenze tra il preventivato e l effettivamente speso e i contributi previsti suddivisi in acconto e saldo. Relazione tecnica del progetto L impresa/capofila inserisce la data di conclusione relaziona i risultati, gli esiti e le criticità del progetto. Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 9

10 La data di conclusione del progetto non può essere posteriore alle date delle spese sostenute Se il progetto prevede la formazione per il perosnale, l impresa deve compilare le attività realizzate. L impresa/capofila cliccando il pulsante Invia conclude la fase di rendicontazione e potrà stampare il file composto da: - dichiarazioni - rendiconto delle spese - dichiarazione certificatore contabile e consegnare 60 giorni naturali e consecutivi dalla data di conclusione del progetto, alla competente Camera di Commercio. L impresa/capofila deve allegare al rendiconto: 1. copia del proprio documento di identità in corso di validità, 2. copie dei documenti giustificativi (fatture, ordini, bolle, contratti, ecc.) di tutte le spese registrate; 3. copie dei bonifici bancari, assegni e relativi estratti conto; Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 1 0

11 4. copie dei contratti per l acquisto di servizi di consulenza e formazione specifica corredati dai curricula dei professionisti; 5. il DURC - Documento Unico di Regolarità Contributiva attestante l'assolvimento da parte dell'impresa degli obblighi contributivi (INPS - INAIL) previsti dalle norme contrattuali e dalle norme in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro di cui al d.lgs. 9 aprile 2008, n. 81; 6. per la misura A (e per la misura B solo nel caso di costituzione di una nuova impresa): delibera dell organo amministrativo competente (Consiglio di amministrazione, amministratore unico ecc.) con la quale si manifesta l impegno a mantenere attiva sul territorio lombardo la nuova società per almeno 5 anni dalla data di costituzione. Accordo di Programma Regione Lombardia Camere di Commercio Lombarde 1 1