Linee guida per la presentazione, l'approvazione e il sostegno dei progetti ITALIA

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1 FAIB Fondazione aiutare i bambini Via Ronchi 17, Milano tel: fax: info@aiutareibambini.it Linee Guida Presentazione MOD 27/B PRO bis Rev. 2 Data: 26/11/2010 Pagina 1 di 5 Linee guida per la presentazione, l'approvazione e il sostegno dei progetti ITALIA 1. Premessa Indice 2. Lo scopo e la missione di aiutare i bambini 3. Linee guida per la presentazione, l'approvazione e il sostegno dei progetti IN ITALIA 3.1 LA PRESENTAZIONE DEI PROGETTI 3.2 L'APPROVAZIONE DEI PROGETTI 3.3 IL SOSTEGNO AI PROGETTI: LE EROGAZIONI PERIODICHE 4. Informazioni e contatti

2 1. Premessa La fondazione aiutare i bambini sostiene progetti rivolti all infanzia in difficoltà in ogni parte del mondo. Qualora nella realtà in cui opera la vostra organizzazione fossero presenti situazioni come quelle rappresentate in questo documento e qualora il progetto rispondesse ai requisiti e alle priorità indicate, vi invitiamo a formulare una richiesta per ottenere un sostegno economico al progetto da parte di aiutare i bambini. Questo documento si propone di fornire alcuni strumenti operativi per consentirvi di formulare una richiesta di aiuto alla fondazione. 2. Lo scopo e la missione di aiutare i bambini Riportiamo di seguito lo scopo e la missione di aiutare i bambini per farvi comprendere quali sono le ragioni che muovono la nostra fondazione nel sostegno di progetti a favore dei bambini e rendere cosi più chiaro e costruttivo il rapporto tra aiutare i bambini e la vostra organizzazione. La fondazione aiutare i bambini è una fondazione laica e indipendente che contribuisce a sostenere progetti sia in Italia che nei paesi in via di sviluppo, senza alcuna discriminazione di sesso, etnia, fede religiosa o politica. aiutare i bambini si ispira ai principi universali di fratellanza e di solidarietà umana. La fondazione opera per la diffusione dei diritti dei bambini come stabilito nella Convenzione Internazionale sui diritti dell infanzia approvata dalle Nazioni Unite nel La fondazione aiutare i bambini ha lo scopo di aiutare e sostenere i bambini poveri, ammalati, senza istruzione o che hanno subito violenze fisiche o morali per dare loro l opportunità e la speranza di una vita degna di una persona. aiutare i bambini finanzia progetti rivolti a bambini nelle seguenti aree: - accoglienza (cibo, acqua, case, comunità di accoglienza) - assistenza sanitaria (medicinali, attrezzature mediche, ospedali) - istruzione scolastica e formazione (materiale didattico, spese scolastiche, scuole) - adozione a distanza. 3. Linee guida per la presentazione, l'approvazione e il sostegno dei progetti in ITALIA. Con riferimento al territorio italiano la Fondazione "aiutare i bambini" ha scelto di sostenere: - progetto Un nido per ogni bambino : start-up di strutture per l accoglienza della prima infanzia (fascia 0-3 anni), come spazi gioco, micronidi, asili nido; - la prevenzione e contrasto dell abbandono scolastico attraverso programmi di doposcuola,, attività extrascolastiche in progetti esterni all ambiente scuola, che possano offrire validi strumenti e di integrazione e di affiancamento nella gestione del percorso educativo-formativo - l'inserimento lavorativo di minori attraverso l utilizzo delle borse lavoro. 2

3 3.1 NORME GENERALI RIGUARDANTI LA PRESENTAZIONE DEI PROGETTI Le richieste vanno presentate utilizzando gli appositi moduli A, B, C, D riportati negli allegati e sul sito internet nella sezione presenta il tuo progetto. aiutare i bambini sostiene solo progetti direttamente indirizzati a minori fino all età di 18 anni, in Italia e nel resto del mondo. aiutare i bambini sostiene esclusivamente progetti presentati da organizzazioni (associazioni, ospedali, scuole, comunità, etc) giuridicamente riconosciute. La fondazione non interviene a sostegno di casi presentati da singole persone. La promozione ed il sostegno dei progetti da parte di aiutare i bambini si realizza mediante: - erogazioni in denaro o di beni materiali a sostegno dei progetti - consulenze nella preparazione, organizzazione e gestione dei progetti, anche attraverso i propri volontari aiutare i bambini finanzia progetti di durata normalmente non superiore a un anno. Eventuali estensioni vanno ripresentate come nuovi progetti alla conclusione del primo. La fondazione finanzia normalmente solo una parte delle spese totali (co-finanziamento), riconoscendo nell'auto-organizzazione dei proponenti una garanzia di sostenibilità del progetto stesso. Tale apporto dipende dalle caratteristiche del progetto e dell'organizzazione proponente. Per progetti da realizzare in ITALIA le spese finanziabili dal contributo della fondazione riguardano principalmente le spese relative al personale impegnato sul progetto, ai materiali e alle attrezzature, alle attività, opportunamente elencate e organizzate in un piano finanziario. Per progetti da realizzare in ITALIA le spese NON finanziabili dal contributo di aiutare i bambini riguardano gli stipendi del personale amministrativo e di coordinamento e le spese generali dell organizzazione richiedente (utenze, spese ufficio, comunicazione). Con riferimento al progetto Un nido per ogni bambino la fondazione ha emesso un bando con scadenza annuale, disponibile come allegato a cui si rimanda per i dettagli e le specifiche. 3.2 L'APPROVAZIONE DEI PROGETTI La valutazione dei progetti presentati alla fondazione aiutare i bambini viene svolta da un apposito Comitato Tecnico con autonomia, indipendenza di giudizio e in base a criteri oggettivi di selezione (parametri) che permettono di assegnare ad ogni progetto un determinato punteggio. I parametri sono pubblici e disponibili sul sito internet. I progetti presentati vengono analizzati mensilmente dal Comitato Tecnico e trimestralmente sottoposti all'approvazione del Consiglio di Amministrazione. Questa procedura permette di ridurre al minimo i tempi di approvazione dei progetti, rispondendo in maniera tempestiva alle richieste pervenute ad aiutare i bambini. I criteri di selezione prendono in esame i seguenti aspetti: 1) la situazione dei bambini 2) le caratteristiche del progetto 3) le caratteristiche dell'organizzazione richiedente. 3

4 1) La situazione dei bambini Sulla base delle indicazioni contenute nel modulo B, viene valutata la situazione dei bambini del contesto di riferimento prendendo in considerazione: a) il livello di povertà economica e di beni di sussistenza dei bambini; b) la presenza o meno di malattie o di handicap fisici o psichici nei bambini; c) la mancanza o la carenza di istruzione scolastica; d) la presenza nella vita dei bambini di situazioni di emarginazione sociale; e) la gravità e l urgenza dei problemi presenti nella vita dei bambini. 2) Le caratteristiche del progetto Vengono valutati gli aspetti progettuali relativi a: a) il livello di coerenza, chiarezza ed efficacia tra i bisogni dei bambini e il progetto proposto; b) il numero di bambini direttamente aiutati; c) i benefici del progetto sulla comunità locale dove vivono i bambini; d) la sostenibilità del progetto ovvero la capacità del progetto di autosvilupparsi e continuare nel futuro anche senza il supporto di aiutare i bambini. 3) Le caratteristiche dell'organizzazione richiedente L analisi delle caratteristiche dell'organizzazione richiedente vuole porre in evidenza i seguenti aspetti: a) la capacità dell'organizzazione richiedente di gestire il progetto e di gestire i rapporti con aiutare i bambini, anche in relazione all esperienza maturata in precedenti progetti; b) la presenza e il ruolo del responsabile del progetto nel luogo dove si svolgerà il progetto stesso. aiutare i bambini considera il responsabile del progetto il soggetto fondamentale per garantire la realizzazione di tutte le azioni necessarie a raggiungere gli obiettivi del progetto. aiutare i bambini, pur riconoscendo l appartenenza del responsabile del progetto ad una specifica organizzazione religiosa o laica, gli attribuisce le seguenti responsabilità: a) la gestione operativa del progetto b) l assistenza e la cura dei bambini coinvolti nel progetto c) la gestione delle erogazioni in denaro o dei beni materiali ricevuti da aiutare i bambini d) la comunicazione e la gestione della corrispondenza con aiutare i bambini nella gestione del progetto. 3.3 IL SOSTEGNO AI PROGETTI: LE EROGAZIONI PERIODICHE Una volta che il Consiglio di Amministrazione ha approvato una richiesta, i tempi e le modalità di erogazione del contributo approvato vengono regolati da un apposito contratto etico sottoscritto tra aiutare i bambini e l'organizzazione richiedente, in cui sono descritte in maniera chiara e trasparente le fasi progressive del progetto. Il contratto etico costituisce il documento fondamentale che stabilisce le responsabilità e gli impegni di aiutare i bambini e dell'organizzazione richiedente. La sua sottoscrizione e completa accettazione sono condizioni essenziali per l'erogazione dei fondi. Il contributo di aiutare i bambini è normalmente suddiviso in erogazioni successive, legate al raggiungimento degli obiettivi prefissati in ogni fase progressiva. Ogni erogazione periodica è inoltre legata, oltre che al raggiungimento degli obiettivi prefissati per la fase di riferimento, al reporting (rendicontazione) dell'erogazione precedente, cioè la descrizione 4

5 dell'utilizzo del contributo. Una apposita guida al reporting dei progetti viene fornita al momento della sottoscrizione del contratto. In genere la prima erogazione viene inviata alla sottoscrizione del contratto, mentre le sucessive vengono effettuate dopo un accurata valutazione della documentazione e della reportistica prevista nel contratto. Tale valutazione esaminerà il grado di coerenza di quanto prodotto con il progetto presentato e la corretta gestione economica-finanziaria del progetto. L ultima erogazione avviene a consuntivo dopo la conclusione del progetto e dopo la presentazione di un report finale compilato secondo le indicazione contenute nella guida al reporting dei progetti. Soltanto dopo l avvenuta accettazione del report finale da parte di aiutare i bambini è possibile presentare un nuovo progetto o un estensione del precedente. TRASPARENZA : aiutare i bambini si riserva il diritto di richiedere le fatture originali delle spese sostenute grazie al contributo ricevuto, e ad inviare proprio personale per una valutazione tecnica dell avanzamento del progetto. MODIFICHE: Nel caso in cui, nel corso della realizzazione del progetto, si rendessero necessarie modifiche di budget o delle attività da realizzare, il Responsabile di progetto dovrà tempestivamente prendere contatto con aiutare i bambini e concordare ogni variazione. 4. Informazioni e contatti Sia per la presentazione di un progetto, sia in caso di dubbi sulla opportunità o meno di formulare una richiesta vi preghiamo di prendere contatto con la fondazione aiutare i bambini, scrivendo a: Fondazione aiutare i bambini - ONLUS Via Ronchi Milano - Italy Tel Fax progetti.italia@aiutareibambini.it Sito Internet: 5