Premessa Sai cos è un Business Game? Il Virtual Talent

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2 Premessa Sai cos è un Business Game? I business game sono dei giochi di ruolo caratterizzati da un contesto simulato di natura aziendale in cui i giocatori si confrontano con problematiche manageriali e si trovano a compiere delle decisioni di vario genere, (wikipedia) Il Virtual Talent È una simulazione che viene utilizzata on-line. Il percorso è supportato da una serie di informazioni cartacee che servono a comprendere le caratteristiche del progetto che ogni team si trova a gestire. Le informazioni; sono relative alle attività base del progetto e alle risorse legate al progetto virtuale. Il percorso prevede la definizione di un team vincitore che avrà ottenuto la migliore performance nella gestione del progetto.

3 Basics Alcuni piccolissimi consigli per massimizzare la tua efficacia: - verifica le (9) attività che compongono i progetto - mettile in sequenza in base alle precedenze (cosa viene prima e cosa dopo) -verifica le risorse necessarie: - Collaboratori - Supervisori - Materiali/servizi a consumo - Equipaggiamenti - controlla con quale anticipo devi acquisire le risorse necessarie per non arrivare in ritardo Prova a immaginarti di tornare a giocare; a mettere in ordine i tasselli di un progetto come in un Lego.

4 Le attività e le risorse Ogni tassello rappresenta una delle 9 attività del progetto. Più è lungo, più settimane virtuali richiede. 1 Ogni attività ha bisogno di risorse umane (grafici o softwaristi e dal supporto del Cliente) da reperire e allocare considerando il numero ottimale suggerito da questa guida. 2 Per progredire le attività hanno anche bisogno di servizi e materiali d uso da avere a disposizione in base all avanzamento delle attività 3 Infine sono necessarie postazioni di lavoro per i collaboratori, e l acquisizione di dotazioni quali Attrezzature (software, spazi pubblicitari,server).

5 La sequenza L abilità nella gestione del progetto non è quella di svolgere le attività in sequenza come nell immagine a destra),. Ma è quella di coordinare le attività gestendo vincoli, priorità ed organizzandosi in tempo nell acquisire le risorse necessarie, affinché il progetto sia chiuso rapidamente con la massima efficacia. In questo senso l ideale è dato dalla capacità di riconoscere vincoli e risorse necessarie, tempi e costi. Questo consentirà di formulare un offerta al committente; offerta che è costituita da: a) Valore b) Tempi di consegna

6 Le 9 attività Attività Vincoli Precedenze 1 Software di base 2 Realizzazione grafica 3 Realizzazione pagine web Preparazione Listini 4 (col cliente) 5 Database 6 7 Pubblicità Relazione col cliente (definizione dei prodotti) 8 Sistemi di pagamento 9 Test finale col cliente NB: I VINCOLI VERRANNO RESI NOTI ALL INTERNO DEL MANUALE NB: Vincoli: Ogni attività non può partire non si sono acquisite le attrezzature e la sede (rilascio uffici) e non è stata approntata. La sequenza logica deve rispettare le precedenze; ovvero l attività non può partire se l attività precedente non è stata conclusa (Finish-to-start).

7 Il Timing Tempi (settimane) Sede 0 Rilascio uffici operativi 2 Acquisti di attrezzature A Software e installazioni 2 B Server, licenze, autorizzazioni 4 C Spazi pubblicitari 4 Attività operative 1 Software di base 3 2 Realizzazione grafica 2 3 Realizzazione pagine web 4 4 Preparazione Listini 3 5 Database relazionale 3 6 Relazione coi cliente 5 7 Pubblicità 2 8 Sistemi di pagamento 2 9 Packaging e test finale 2

8 Attività 1 esempio operativo Esempio: il software di base (1 attività operativa) - avvio stimato nella settimana 3 Per sviluppare il software di base sono richiesti collaboratori! Softwaristi! 2 softwaristi è il numero ideale. Che vanno pre-incaricati 2 settimane prima di iniziare l attività! A condizione che vi siano le postazione di lavoro operative. (per i primi 4 collaboratori le postazioni sono già presenti). Ma per lavorare i softwaristi hanno bisogno anche sia arrivato e installato il software su cui lavorare. Software che va ordinato subito! Selezionando (A) nella prima settimana! Dimenticavo! Sono necessari anche i materiali/servizi a consumo. Non è possibile lavorare senza carta penna pennarelli (materiali vari) né senza telefono e connessione a Internet e servizi di supporto software (Telecom)? Bisogna ordinarli a blocchi e farli arrivare! Almeno una settimana prima di iniziare l attività!

9 Le Risorse Manager Attività VARI TEL TRA WEB SOFT CLIENTE Interno Software di base Realizzazione grafica 2 2 Realizzazione pagine web Preparazione Listini Database relazionale Monitoraggio operativo col cliente Pubblicità Sistemi di pagamento 2 Test finale col cliente

10 -Tempi di acquisizione delle risorse -Si tratta di 2 settimane di preavviso per i collaboratori e per il cliente - una settimana per i materiali che possono essere acquisiti con modalità speedy (immediata) - Alcune settimane per gli equipaggiamenti operativi (che possono essere velocizzati con consegna prioritaria a costi maggiori) - i Manager sono immediatamente disponibile per le fasi in cui sono coinvolti - Costi delle risorse - I collaboratori possono avere costi e rese differenziate (standard pari a 500 euro e 700 euro a settimana); super professionisti 700 e 1000 con rese migliori. - i materiali hanno costo pari a euro per blocco di acquisto - gli equipaggiamenti hanno costi predefiniti - Prestito in banca per la gestione della cassa -La fattura finale viene emessa solo a fine lavoro; al termine di ogni attività si potranno emettere fatture parziali a copertura dei costi sostenuti. - In tal senso può essere valutata la gestione dei flussi bancari, anche attraverso la leva del prestito.

11 Modalità di gioco Ogni partecipante gestisce sulla piattaforma web il proprio scenario e l avanzamento delle fasi di elaborazione mantenendo la completa indipendenza. Sono previste alcune tappe intermedie in cui si confrontano i risultati di tutti i partecipanti in competizione, prima della chiusura finale del progetto.