Nota di rilascio protocollo client / server. Vers

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1 Nta di rilasci prtcll client / server. Vers referente Marc Stanisci Stefan Cciancich rivlt a biettiv autrizzat IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.1 di 16

2 SOMMARIO 1. TABELLA ANAGRAFICA Presentazine Prtezine dati Psta elettrnica PROTOCOLLO IN ARRIVO Messaggi di psta elettrnica PROTOCOLLO IN PARTENZA Finestra Destinatari Identificazine dell anagrafica Ricerca avanzata Indice delle Pubbliche Amministrazini Indice delle Pubbliche Amministrazini Inseriment del destinatari Selezine dell indirizz di Mdifica dell anagrafica Gestine dell indirizz di Inseriment di ulteriri destinatari Funzini di massa Riferimenti IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.2 di 16

3 1. TABELLA ANAGRAFICA 1.1. Presentazine I dati precedentemente dispsti su due finestre visibili in alternativa, sn ra presentati su un unica finestra 1.2. Prtezine dati L utente può venir abilitat ad inibire su determinati recrd anagrafici, di particlare imprtanza per il crrett funzinament della prcedura, la mdifica di alcuni dati identificativi cme il cdice, la descrizine, gli indirizzi e- mail. La selezine avviene tramite l impstazine della check-bx Prteggi dati chiave, attivabile sl da utenti abilitati Psta elettrnica Ad gni recrd anagrafic pssn ra venir assciati più indirizzi di psta elettrnica, cntraddistinti secnd il tip di casella di appartenenza (psta certificata PEC psta rdinaria PEO). Per ciascun grupp va indicat l indirizz principale (da utilizzare cme default all intern della prcedura di prtcllazine). IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.3 di 16

4 2. PROTOCOLLO IN ARRIVO 2.1. Messaggi di psta elettrnica Dp l ggett della mail cmpain le eventuali nte inserite in fase di smistament. Viene evidenziata la casella di psta alla quale il messaggi era indirizzat IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.4 di 16

5 3. PROTOCOLLO IN PARTENZA 3.1. Finestra Destinatari La finestra Destinatari è stata cmpletamente rivista per cnsentire maggiri pssibilità di scelta delle anagrafiche da utilizzare nel cas di invi telematic (IOP / PEC) e per permettere di intervenire direttamente per cmpletare le infrmazini anagrafiche cncernenti gli indirizzi di Psta Elettrnica Identificazine dell anagrafica L impstazine ppure la ricerca dell anagrafica da utilizzare avviene nella prima sezine della finestra: IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.5 di 16

6 Nel cas in cui il destinatari sia nt nn sia necessari effettuare ricerche di tip particlare, il funzinament è analg a quell dispnibile nella versine precedente del prdtt (digitazine di cdice ppure denminazine, ppure ricerca semplice per mezz del dppi click del tast F11). La finestra che elenca le anagrafiche che sddisfan i requisiti di ricerca è stata integrata cn la presentazine, se esistente, dell indirizz di mail di default dell anagrafica Ricerca avanzata E stata intrdtta la pssibilità di effettuare una ricerca avanzata nell ambit dell archivi anagrafic del prtcll, attivabile per mezz del tast Ricerca avanzata. Viene presentata la seguente finestra: La prima parte della finestra ripresenta le medesime mdalità di estrazine dispnibili nella funzine di Gestine Sistema Tabelle Anagrafica : IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.6 di 16

7 La ricerca può, pertant, essere effettuata inserend: un cdice ( parte di ess, preceduta men dal carattere jlly % ) che ptrà essere interpretat cme: cdice anagrafic cdice fiscale partita IVA sigla cdice Amministrazine cdice Area Organizzativa Omgenea una descrizine ( parte di essa, preceduta men dal carattere jlly % ) che ptrà essere interpretat cme: descrizine anagrafica indirizz di Psta Elettrnica Ordinaria indirizz di Psta Elettrnica Certificata indirizz di Psta Elettrnica Ordinaria ppure Psta Elettrnica Certificata il tip di anagrafica (Esterna, Uffici, Dipendente) l uffici al quale devn essere assciate le anagrafiche Sn dispnibili ulteriri criteri di selezine: IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.7 di 16

8 che permettn di limitare l estrazine alle anagrafiche: per le quali è definit un cdice anagrafic per le quali nn è definit un cdice anagrafic attive prtette. Sn le anagrafiche esplicitamente validate da un amministratre e, di cnseguenza, da cnsiderare affidabili per le quali è definit un cdice amministrazine per le quali è definit un cdice AOO per le quali è definit almen un indirizz di Psta Elettrnica Certificata per le quali è definit almen un indirizz di Psta Elettrnica Ordinaria A seguit della pressine del tast Ricerca, vengn elencate le anagrafiche che sddisfan i criteri di ricerca inseriti: Nella clnna Caselle di psta elettrnica viene visualizzat l indirizz di default. Laddve dispnibili, ulteriri indirizzi di pssn essere visualizzati e, quindi, selezinati nella crrispndente tendina per il successiv inltr telematic: IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.8 di 16

9 Una vlta identificata l anagrafica e, eventualmente, l indirizz di e-mal da utilizzare per l inltr telematic, premend il tast OK, le infrmazini vengn riprtate sulla finestra Destinatari: Indice delle Pubbliche Amministrazini Nel cas in cui sia necessari effettuare la ricerca dell anagrafica nn nell archivi del prtcll, ma nell Indice delle Pubbliche Amministrazini, nella tendina psta nella parte sinistra della prima sezine della finestra bisgna selezinare Indice PA Cme nella versine precedente, nel camp Denminazine va inserita almen una parla e quindi va premut il tast IPA. Viene presentata la seguente finestra: IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.9 di 16

10 Nella quale vengn evidenziati tutti gli elementi definiti nell Indice delle Pubbliche Amministrazini (Amministrazini, Aree Organizzative Omgenee e Unità Operative) che riprtan la parla digitata nella denminazine ppure nell indirizz di . I dati visualizzati sn: Tip: può assumere i valri: AMM (evidenziat in grassett): Amministrazine AOO: Area Organizzativa Omgenea UO: Unità Operativa Amministrazine: è la denminazine dell Amministrazine cui l element si riferisce Struttura: è la denminazine dell element Tip Casella: può assumere i valri: pec: Psta Elettrnica Certificata cecpac: Cmunicazine Elettrnica Certificata Pubblica Amministrazine Cittadin altr: nrmalmente identifica una casella di Psta Elettrnica Ordinaria IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.10 di 16

11 Casella psta elettrnica: è l indirizz di mail priritari definit per l element Altre caselle: se riprta la dicitura ALTRE significa che l indirizz visualizzat nella clnna precedente nn è l unic dispnibile per l element. Facend click sulla parla ALTRE, gli ulteriri indirizzi vengn elencati nel riquadr pst nella parte inferire sinistra della finestra: Nell ambit del quale può essere selezinat l indirizz da utilizzare per il successiv inltr telematic Regine Prv. Cmune Tiplgia Istat Acrnim Cd Amm: è il cdice cn il quale l Amministrazine di riferiment è iscritta all Indice Cd A: è il cdice dell Area Organizzativa Omgenea Desc A: è la denminazine dell Area Organizzativa Omgenea Cd U: è il cdice dell Unità Operativa Desc U: è la denminazine dell Unità Operativa. E pssibile mdificare i criteri di ricerca iniziali: Variand ppure aggiungend parle Indirizzand la ricerca delle parle inserite slemente nella denminazine ppure nell indirizz di e- mail IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.11 di 16

12 Indice delle Pubbliche Amministrazini Nel cas in cui sia necessari utilizzare una lista di distribuzine, nella tendina psta nella parte sinistra della prima sezine della finestra bisgna selezinare Indice PA Per effettuare la ricerca di una lista di distribuzine, il funzinament è analg a quell dispnibile nella versine precedente del prdtt (digitazine di cdice ppure denminazine, ppure ricerca semplice per mezz del dppi click del tast F11) Inseriment del destinatari. A seguit dell identificazine dell anagrafica crretta effettuata per mezz delle mdalità descritte nei paragrafi precedenti, i dati vengn riprtati nell elenc presentat nella sezine centrale della finestra. E pssibile cmpletare le infrmazini anagrafiche cn gli ulteriri dati già previsti nella versine precedente. IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.12 di 16

13 Selezine dell indirizz di E stata aggiunta la pssibilità di selezinare l indirizz di al quale deve essere inltrat il messaggi telematic. La scelta può essere effettuata per mezz dell appsita tendina, nella quale vengn visualizzati gli indirizzi dispnibili per l anagrafica, crredati da eventuali nte: Mdifica dell anagrafica. Analgamente alla funzine dispnibile nella versine precedente, è pssibile, nel cas in cui l utente cnnessa dispnge delle necessarie abiltiazini, mdificare i dati dell anagrafica selezinata premend il tast Tabella anagr. che attiva la funzine Tabelle Anagrafica di gestine Sistema Gestine dell indirizz di Se l utente cnness dispne delle necessarie abilitazini, è pssibile mdificare aggiungere indirizzi di per l anagrafica selezinata. Premend il tast Caselle PE, viene visualizzata la seguente finestra: Per mezz di questa finestra è pssibile: mdificare gli indirizzi esistenti Aggiungere ulteriri indirizzi, per mezz del tast IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.13 di 16

14 Cancellare indirizzi presenti, per mezz del tast Inseriment di ulteriri destinatari.. Per inserire ulteriri destinatari è dispnibile il tast Aggiungi, che predispne una nuva riga vuta nell elanc nell ambit della quale sn dispnbili tutte le funzini descritte nei precedenti paragrafi Funzini di massa.. E prevista la pssibilità di applicare una determinata mdalità di trasmissine a tutti i destinatari presenti nell elenc, cmpatibilmente cn le caratteristiche dell anagrafica. Tale fuzninalità risulta particlarmente utile per applicare a tutti gli elementi di una lista di distribuzine la richiesta di un invi telematic. La scelta della mdalità può essere perata per mezz dei campi presenti nell ultima sezine della finestra. IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.14 di 16

15 A seguit della scelta, il sistema tenta di applicare la mdalità selezinata a tutte le anagraffiche presenti nell elenc. Nel cas in cui un anagrafica nn dvesse disprre delle infrmazini necessarie per effettuare l inltr cn la mdalità identificata, viene visualizzat un messaggi che segnala questa situazine, alla quale si può vviare intervenened puntualmente sull anagrafica cn le mdalità descritte nei paragrafi precedenti. IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.15 di 16

16 Riferimenti Indicare i dcumenti utili per apprfndimenti, anche nrmativi, ppure perché crrelati richiamati. Riprtarne la cdifica ed il titl. Per esempi: - Accrd quadr in att fra la Scietà INSIEL e la Regine Friuli Venezia Giulia Versini Principali mdifiche rispett alla versine precedente , Prima versine Tutti i diritti riservati. Prprietà INSIEL SpA IAQ-AQ-MD-01-bis Pag.16 di 16