La nostra festa di compleanno

Transcript

1 La nostra festa di compleanno

2 Prepariamo lo zaino: Le 4 case religiose che saranno utilizzate, sono tutte dotate di bagno in camera, lenzuola, coperte, asciugamani, portarsi il phon

3 Prepariamo lo zaino: Le casa principale, dove si terrà la festa, si chiama Fraterna Domus è una tenuta di 60 ettari ed a noi sono state riservate 9 palazzine per un totale di 620 posti letto

4 Prepariamo lo zaino: Presso la Fraterna Domus si terranno i lavori della Festa e presso questa struttura TUTTI I PARTECIPANTI USUFRUIRANNO DEI PASTI PRINCIPALI

5 Prepariamo lo zaino: Le altre 3 case religiose di trovano a circa 10 minuti, 15 minuti e 20 minuti dalla Fraterna Domus ed ospiteranno 350 partecipanti solo per pernottamento e la prima colazione gli spostamenti saranno assicurati dai pullman delle regioni presenti alla festa.

6 Come arrivare alla Festa Abbiamo 4 modalità di arrivo alla Festa: 1) auto propria; 2) Pullman organizzato dalle regioni; 3) treno presso Stazione Termini; 4) Aeroporti di Fiumicino e Ciampino

7 Organizzazione Trasporti Auto e pullman arriveranno direttamente mettendo il navigatore su: Fraterna Domus Via Sacrofanese 25, ROMA Alla stazione Termini ed agli aeroporti ad attendere i partecipanti ci saranno le NAVETTE MASCI

8 NAVETTE ED ORARI VENERDI 7 NOVEMBRE 2014 I BUS NAVETTA MASCI faranno la spola fino a Sacrofano nei seguenti orari: 1) partenza da Stazione Termini lato via Marsala: ore 11,00, ore 13,00, ore 15,00; ore 17,00; 2) partenza da Aeroporto di Fiumicino: ore 11,30, ore 14,30; da Ciampino non sono previsti arrivi ma solo partenze.

9 ACCOGLIENZA PARTECIPANTI ATTENZIONE!!! TUTTI I PARTECIPANTI ALLA FESTA SARANNO ACCOLTI ALLA FRATERNA DOMUS.

10 MODALITA ACCOGLIENZA Abbiamo preparato 2 postazioni di accoglienza: A) Accoglienza dei partecipanti che pernottano in Fraterna Domus; B) accoglienza dei partecipanti che pernottano nelle altre 3 case religiose

11 ACCOGLIENZA TIPOLOGIA A ABBIAMO PREPARATO L ACCOGLIENZA SUDDIVISA PER REGIONI: Gli AS che arrivano singolarmente potranno prendere la busta con indicata la palazzina e il numero di camera assegnato; Gli as che arrivano in pullman o in gruppo o comunità, nomineranno un delegato che si presenterà all accoglienza con l elenco completo e ritirerà le buste per tutti ( raccomandiamo questo tipo di arrivo per un accoglienza veloce);

12 ACCOGLIENZA per chi alloggia alla Fraterna Domus CON LA BUSTA CI SI PRESENTA ALLA RECEPTION DELLA CASA PER RITIRARE LE CHIAVI DELLA STANZA; I PARTECIPANTI CHE HANNO PROBLEMI FISICI SARANNO AIUTATI A RAGGIUNGERE LE STANZE!

13 ACCOGLIENZA per chi alloggia alle altre Case ACCOGLIENZA IN FRATERNA DOMUS PER REGIONE E: 1) se arriveranno prima delle ore 15,00 avranno il tempo necessario per andare alla casa religiosa assegnata e lasciare i bagagli; 2) se arriveranno dopo le ore 15,00 rimarranno in fraterna domus per l inizio della festa e prenderanno la camera dopo la cena e la festa serale;

14 ACCOGLIENZA per le altre Case NOTA PER COLORO CHE PER MOTIVI PERSONALI VORRANNO ANDARE PRIMA NELLA STRUTTURA ASSEGNATA ABBIAMO PREVISTO UN SERVIZIO NAVETTA CHE FARA IL GIRO DELLE 3 CASE RELIGIOSE ESTERNE.

15 INFORMAZIONI E RECLAMI Funzionerà una postazione informazioni e reclami dove i partecipanti si recheranno per eventuali problematiche e/o reclami con una scheda da compilare; Sarà cura della organizzazione risolvere e contattare il partecipante che ha presentato il reclamo;

16 EMERGENZA - INFORMAZIONI Durante tutta la durata della festa ci sarà un numero di cellulare che renderemo noto e che servirà per informazioni ed emergenze.

17 IL BADGE E OBBLIGATORIO PER TUTTI AVERE SEMPRE IL BADGE DELLA FESTA BENE IN VISTA: Serve per entrare in sala dove si terrà l evento; Serve come pass per il consumo dei pasti Serve come pass per udienza del Santo Padre

18 PASTI TUTTI I PARTECIPANTI ALLA FESTA CONSUMERANNO I PASTI IN FRATERNA DOMUS (LA SALA OSPITA 1000 PERSONE!) Il badge della festa da diritto al pasto; Un badge di colore diverso non darà diritto ai pasti;

19 PASTI Altri buoni pasto solo per coloro che si sono iscritti alla Festa senza soggiorno saranno posti in vendita presso lo stand della Cooperativa Strade Aperte, a Sacrofano

20 CONSUMAZIONE PASTI Per il consumo dei pasti non è prevista alcuna assegnazione dei posti; I tavoli dovranno essere riempiti per dare la possibilità a tutti di sedersi a mangiare; Non è possibile «mantenere» posti liberi in attesa di persone in ritardo;

21 UDIENZA SABATO 8 NOVEMBRE Sabato 8 novembre 2014 sarà una giornata storica per il MASCI: Per la prima volta il Santo Padre ci riceverà in udienza privata! L inizio dell udienza, che si terrà in Sala Paolo VI in Vaticano, è fissato per le ORE 12,00!

22 PASS PER UDIENZA I PASS DEI PARTECIPANTI ALLA FESTA SERVONO ANCHE PER ACCESSO IN UDIENZA; I PASS «SOLO PER UDIENZA» SARANNO IN DISTRIBUZIONE PRESSO LA alle spalle della chiesa SANTA MARIA IN TRASPONTINA (600 metri dal Colonnato) A PARTIRE DALLE ORE 7,30 DI SABATO 8 NOVEMBRE 2014.

23 UDIENZA PER PARTECIPANTI ALLA FESTA I partecipanti alla festa raggiungeranno l udienza con i pullman delle regioni e con i pullman dell organizzazione; I pullman partiranno dalle case religiose alle ore 7,30 di sabato 8 novembre e sosteranno presso il parcheggio del Gianicolo; Dal parcheggio del Gianicolo raggiungeranno a piedi la Sala Paolo VI dopo aver passato i varchi della sicurezza della polizia.

24 MAPPA PARROCCHIA SANTA MARIA IN TRASPONTINA

25 CONSEGNA PASS PER I PARTECIPANTI ALLA SOLA UDIENZA I pass saranno consegnati alle spalle della chiesa di Santa Maria in Traspontina, precisamente in Borgo sant Angelo 13 NOTA: I PASS SARANNO CONSEGNATI DALLE ORE 7,30 ALLE ORE 10,30.

26 CONSEGNA STRAORDNARIA PASS E KIT ABBIAMO PREVISTO UNA CONSEGNA STRAORDIANRIA DEI PASS PER UDIENZA ANCHE IN FRATERNA DOMUS PRESSO LA SALA DI ACCOGLIENZA DALLE ORE 19,00 ALLE ORE 20,30: POTRANNO CONSEGNARSI PASS E KIT SOLO ALLE PERSONE AUTORIZZATE A FARLO DAI CONSEGNATARI. L ORGANIZZAZIONE NON RISPONDE DI PASS E KIT GIA CONSEGNATI ALLE PERSONE IN FARTERNA DOMUS CHE SARANNO LE UNICHE RESPONSABILI DELL AVVENUTA CONSEGNA!

27 RIENTRO DOPO UDIENZA Al termine dell udienza (ore 13,30 circa) i soli partecipanti alla Festa dovranno raggiungere il parcheggio del Gianicolo e salire sui bus per rientrare alla Fraterna Domus; In Fraterna Domus si va direttamente a pranzo man mano che si arriva! NOTE: I PASTI SARANNO SERVITI MAN MANO CHE ARRIVANO I PARTECIPANTI CHE DOVRANNO OCCUPARE TAVOLI PER INTERO

28 RITARDI E/O CONTRATTEMPI ATTENZIONE!!! CHI PER MOTIVI PERSONALI NON RIESCE A PRENDERE IL PULLMAN DI RITORNO PER RIENTRARE IN FRATERNA DOMUS DOVRA FARLO CON ALTRI MEZZI ED A SUE SPESE!!!

29 CHIUSURA DELLA FESTA Il termine della Festa è previsto per domenica 9 novembre dopo il pranzo in Fraterna Domus (ore 14,30 circa); I partecipanti che la domenica vorranno sostituire il pranzo con il cestino dovranno comunicarlo alla COOPERATIVA STRADE APERTE ENTRO LE ORE 17,00 DI SABATO 8 NOVEMBRE

30 PARTENZE PER LE PARTENZE IN TRENO O AEREO SONO PREVISTE NAVETTE DELL ORGANIZZAZIONE. LE NAVETTE PARTIRANNO INTORNO ALLE ORE 14,30. NOTE: UNA NAVETTA PARTIRA PRIMA DI PRANZO SOLO SE SI RAGGIUNGE UN NUMERO DI ALMENO 35 PARTECIPANTI.

31