STATUTO DEL FORUM PER LE POLITICHE GIOVANILI DELLA CITTA DI GROSSETO

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1 STATUTO DEL FORUM PER LE POLITICHE GIOVANILI DELLA CITTA DI GROSSETO Art. 1 Istituzione ed impegni dell Amministrazione Comunale Il Consiglio Comunale di Grosseto, riconosciuta l importanza di coinvolgere le aggregazioni giovanili in tutte le loro forme quale presenza attiva e propositiva nell ambito sociale e culturale, nonché l importanza di attivare un rapporto di collaborazione e di comunicazione fra le medesime realtà e l Amministrazione Comunale, istituisce il Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto quale organismo sulla condizione giovanile e spazio di incontro di tutte le realtà giovanili. L Amministrazione Comunale si impegna a: 1) convocare il Consiglio Comunale almeno una volta l anno per discutere la programmazione delle politiche giovanili comunali e dare informazione sui propri bilanci preventivi nonché sui piani degli investimenti in materia di politiche giovanili; 2) pubblicizzare le iniziative concordate e gli eventuali documenti del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto ; 3) favorire l utilizzo di spazi autonomi sulla stampa e sui mezzi di comunicazione propri dell Amministrazione Comunale da parte degli organi del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto ; 4) favorire l utilizzo da parte del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto di spazi autonomi ed auto gestiti all interno dei servizi di informazione dell Amministrazione Comunale rivolti ai giovani; 5) consentire il funzionamento e l'attività del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto prevedendo, anche, stanziamenti economici che potranno essere erogati a sostegno delle attività svolte dal Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto ; Art. 2 Finalità Il Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto è un organo di rappresentanza dei giovani di Grosseto. Costituisce occasione di incontro delle associazioni e delle rappresentanze dei giovani, per contribuire alla definizione delle politiche giovanili dell Amministrazione Comunale. S individuano i seguenti fini istituzionali: 1) ideazione, realizzazione e promozione di progetti, attività ed iniziative inerenti i giovani;

2 2) programmazione, realizzazione e promozione di ricerche, dibattiti ed incontri sulle tematiche giovanili; 3) attivazione e promozione di iniziative per la socializzazione; 4) promozione di rapporti fra la realtà giovanile e le istituzioni locali, le Università, le associazioni no-profit, le associazioni di categoria ed enti privati di qualsiasi natura; 5) raccolta di informazioni nei settori di interesse giovanile (scuola, università, mondo del lavoro, tempo libero, sport, volontariato, cultura, spettacolo, mobilità all estero, servizio civile, ambiente, vacanze, turismo, gemellaggi) direttamente, con ricerche autonome o a mezzo delle strutture amministrative comunali, con particolare riferimento all Assessorato alla Partecipazione e l Assessorato alle Politiche Giovanili ed all Ufficio Informa Giovani; Art. 3 Organi Sono organi del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto : 1) l Assemblea; 2) il Comitato Esecutivo; 3) il Segretario; 4) Il Portavoce; Tali organi avranno la durata di due anni. A nessun componente dell Assemblea e/o organo del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto è corrisposto gettone di presenza né qualsiasi altra forma di indennità. Possono essere altresì creati gruppi di studio per aree tematiche: il numero, la composizione, la nomina e la durata di tali gruppi devono essere indicati nel Regolamento del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto. Art. 4 L Assemblea del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto. L Assemblea del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto è costituita da: 1) giovani di età non inferiore ai 16 anni e non superiore ai 36 anni residenti sul territorio; 2) rappresentanti di organizzazioni ed associazioni culturali, sociali, artistiche, sportive e di volontariato che operano nel territorio le cui attività siano d interesse per la popolazione giovanile, eccezione fatta per le organizzazioni di natura partitica; 3) studenti rappresentanti degli Istituti Scolastici Superiori del territorio cittadino;

3 In sede di prima applicazione dello Statuto l'assemblea è costituita dai singoli, associazioni, enti, gruppi, etc. che ne facciano richiesta. A tal fine, dopo l'approvazione dello Statuto, sarà pubblicato un bando conoscitivo che vada a pubblicizzare le finalità del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto e dia l'avvio alla ricezione delle iscrizioni. Ognuna delle suddette realtà, prima dell insediamento del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto, invia all Assessore alla Partecipazione una richiesta scritta di adesione e nel caso in cui tale richiesta venga inoltrata da rappresentanti di organizzazioni culturali, sociali, artistiche che operano nel territorio, la stessa deve essere accompagnata dalla delega della organizzazione richiedente l adesione, con il nome di un rappresentante effettivo e di un rappresentante supplente. La richiesta di adesione all Assemblea del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto può essere inoltrata, da tutti coloro che sono in possesso dei requisiti richiesti, anche successivamente alla istituzione del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto. Il Presidente del Consiglio Comunale, i Consiglieri Comunali, gli Assessori, il Sindaco e i Consiglieri di Circoscrizione del Comune di Grosseto possono partecipare alle sedute del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto non avendo diritto di voto. Art. 5 Il Comitato Esecutivo del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto. Al fine di consentire più speditamente il conseguimento delle finalità di cui all art. 2, viene individuato un Comitato Esecutivo formato da un minimo di sette ad un massimo di quindici membri, facenti parte dell Assemblea e, ove possibile, portatori di interessi propri dei singoli gruppi rappresentati. È organo esecutivo degli indirizzi impartiti dall Assemblea del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto. Il Comitato esecutivo nomina, al suo interno un segretario, figura avente diritto di voto. Il Comitato esecutivo nomina, al suo interno un portavoce, figura avente diritto di voto. Il Comitato Esecutivo convoca tramite il Segretario l assemblea e ne stabilisce l ordine del giorno. Il Comitato Esecutivo si riunisce almeno 3 volte l anno su iniziativa del Segretario o su richiesta di almeno un terzo dei componenti. Modalità di nomina, durata degli incarichi, numero esatto dei membri e funzioni del Comitato Esecutivo sono individuate nel Regolamento del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto. Art. 6 Il Segretario Il Segretario, di età non inferiore ai 18 anni, assolve le seguenti funzioni: 1) verbalizza le discussioni delle riunioni dell Assemblea e del Comitato Esecutivo;

4 2) convoca l Assemblea di sua iniziativa o su mandato di almeno un terzo dei componenti. del Comitato Esecutivo; 3) compila, aggiorna e trasmette ogni anno al Presidente del Consiglio Comunale l elenco dei nominativi dei componenti il Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto ; 4) trasmette al Presidente del Consiglio Comunale la copia dei verbali delle riunioni dell Assemblea e del Comitato Esecutivo; 5) svolge altre funzioni attribuite dal Regolamento del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto ; Art. 7 Il Portavoce Il Portavoce, di età non inferiore ai 18 anni, verrà individuato a seconda delle materie trattate, di volta in volta e applicando un criterio di rotazione, tra i membri del Comitato Esecutivo. Esso assolve alle seguenti funzioni assolve le seguenti funzioni: 1) rappresenta, nei rapporti con l esterno, l Assemblea ed il Comitato Esecutivo del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto ; 2) è figura incaricata, nelle circostanze che verranno a determinarsi, di relazionare sulle attività svolte dal Forum, dinanzi al Presidente del Consiglio Comunale, al Consiglio Comunale, alla Commissione Consiliare competente, alla Giunta Comunale con particolare riferimento all Assessore alla Partecipazione ed all Assessore alle Politiche Giovanili. Art. 8 Convocazione dell Assemblea del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto. L Assemblea del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto è convocata dal Segretario/a, da un terzo dei componenti il Comitato Esecutivo. Le modalità per la convocazione sono contenute nel Regolamento. L Assemblea è convocata non meno di tre volte l anno secondo una programmazione quadrimestrale ed in via straordinaria ogni volta se ne veda la necessità. Possono essere invitati esperti e ogni altra persona che, in virtù delle proprie competenze e dei requisiti professionali, possa dare un valido contributo alla trattazione delle tematiche giovanili. Per ogni incontro va redatto verbale a cura del Segretario, di cui, una copia va trasmessa al Presidente del Consiglio Comunale, al Presidente della Commissione Consiliare competente, al Sindaco, all Assessore alle Partecipazione. Art. 9 Proposte di modifiche dello Statuto

5 La proposta di modifica dello Statuto è approvata a maggioranza dei due terzi dei componenti l Assemblea. La modifica deve essere comunicata al Presidente del Consiglio Comunale, alla Commissione Consiliare competente ed all Assessore alla Partecipazione, per essere sottoposta all approvazione del Consiglio Comunale. Art. 10 Validità delle sedute dell Assemblea e adozione delle deliberazioni L Assemblea è validamente costituita, in prima convocazione, quando intervengano la maggioranza assoluta dei componenti, ed in seconda convocazione, almeno un ora dopo, quando intervengano almeno un terzo dei componenti. Le deliberazioni non sono vincolanti né per il Consiglio Comunale né per l'amministrazione. Art. 11 Pareri richiesti dal Consiglio Comunale Il Presidente del Consiglio Comunale, il Consiglio Comunale, la Commissione Consiliare competente la Giunta Comunale, possono richiedere pareri su questioni che riguardano le politiche giovanili ed il Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto, in seduta d Assemblea, è tenuto ad esprimersi entro trenta giorni. Il suddetto parere è esposto al Consiglio Comunale successivo da parte del Presidente della Commissione Consiliare competente. Art. 12 Sede La sede del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto, è il Municipio del Comune di Grosseto. Le riunioni si devono tenere in locali idonei a contenere i componenti dell Assemblea e/o del Comitato Esecutivo. Art. 13 Insediamento Il Forum è insediato dal Presidente del Consiglio Comunale. Nella medesima seduta viene eletto il Comitato esecutivo per la redazione della proposta del regolamento del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto. La proposta del regolamento del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto è predisposta nel termine di 60 giorni dalla seduta di insediamento ed è approvata dall Assemblea del Forum con le modalità di cui all art. 17. Art. 14 Decadenza

6 I componenti decadono: 1) qualora non intervengano, senza giustificato motivo, a tre sedute plenarie consecutive; 2) qualora sussista una causa d'incompatibilità, ai sensi dell articolo 4 del presente statuto, e l'interessato non provveda a risolverla; Il Comitato Esecutivo, a seguito di specifica relazione redatta dal Segretario, contesta l'esistenza delle cause di decadenza d'ufficio ed entro sette giorni dalla data in cui è venuto a conoscenza della causa di decadenza, la contesta per iscritto all'interessato, con l'invito di rimuovere la causa di incompatibilità entro trenta giorni. L'interessato, entro trenta giorni dalla data di contestazione, può presentare osservazioni e controdeduzioni. Entro i successivi dieci giorni, il Comitato Esecutivo archivia il procedimento se la causa di decadenza risulta insussistente o sia stata rimossa; negli altri casi propone al Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto, l'adozione del provvedimento di decadenza. L eventuale provvedimento di decadenza viene trasmesso al Presidente del Consiglio Comunale, alla Commissione Consiliare competente ed all Assessore alla Partecipazione. Art Dimissioni Le dimissioni dei componenti del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto sono presentate tramite il Segretario al Comitato Esecutivo. Le dimissioni del Segretario sono presentate al Comitato Esecutivo. Le dimissioni del Portavoce sono presentate al Comitato Esecutivo. Art. 16 Rapporti con Consiglio Comunale e con l Amministrazione Comunale. Il Comitato Esecutivo relaziona direttamente al Presidente del Consiglio Comunale, alla Commissione Consiliare competente e all Assessore alla Partecipazione e all Assessore alle Politiche Giovanili. Le relazioni contengono proposte, osservazioni, idee, progetti, deliberazioni. Ogni anno il Portavoce dell Assemblea è tenuto a relazionare sulle attività svolte dal Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto, dinanzi al Presidente del Consiglio Comunale, alla Commissione Consiliare competente, alla presenza dell Assessore alla Partecipazione e all Assessore alle Politiche Giovanili,. copia della relazione è trasmessa al Sindaco ed alla Giunta Comunale. Art. 17 Regolamento del Forum

7 L Assemblea adotta, a maggioranza assoluta dei componenti, la proposta del regolamento del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto che disciplina ogni materia appositamente demandata alla sua competenza dal presente Statuto, purché non contrasti con le norme statutarie. La proposta del regolamento del Forum per le Politiche Giovanili della Città di Grosseto è trasmessa dal Comitato Esecutivo al Presidente del Consiglio Comunale, alla Commissione Consiliare competente ed alla Giunta Comunale per essere sottoposto alla approvazione del Consiglio Comunale.