ALLA COMMISSIONE ELETTORALE AI DOCENTI TUTTI ALLE FAMIGLIE DEGLI ALUNNI AL DSGA ALL ALBO AL SITO AGLI ATTI SEDI CIRCOLARE N. 21-A.S.

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1 ALLA COMMISSIONE ELETTORALE AI DOCENTI TUTTI ALLE FAMIGLIE DEGLI ALUNNI AL DSGA ALL ALBO AL SITO AGLI ATTI SEDI CIRCOLARE N. 21-A.S. 2018/2019 OGGETTO: Elezioni dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di classe per l a. s. 2018/2019. martedì 16 ottobre Elezioni per il rinnovo della rappresentanza degli studenti nel Consiglio di classe e nel Consiglio di istituto per l a. s. 2018/2019. lunedì 22 ottobre Procedura semplificata ex artt dell O.M. n. 215/1991 e successive modifiche ed integrazioni. IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il T.U. n.297 del Parte I Titolo I concernente Ie norme sulla Istituzione degli organi collegiali della scuola; VISTA l art dell O.M.n.215 del Titolo II- Procedura semplificata per l elezione dei genitori nei consigli di classe, di interclasse e di intersezione; VISTA la l.241/90 e successive modifiche e integrazioni; VISTA la delibera del Consiglio di Istituto del n. 31 di fissazione della data per le elezioni dei rappresentanti dei genitori nei consigli di classe e degli studenti nei Consigli di Classe e nel Consiglio di Istituto; VISTA la delibera del Collegio dei Docenti in merito alla nomina della commissione elettorale. INDICE le elezioni ai sensi degli artt. 9,21,22 e 23 dell O.M. n. 215 del 15/7/1991 e successive modifiche ed integrazioni

2 dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di classe per il giorno martedì 16 ottobre 2018 alle ore 16.00; dei rappresentanti degli studenti nei Consigli di classe e nel Consiglio di Istituto per il giorno lunedì 22 ottobre La Commissione elettorale adempirà agli aspetti tecnico-operativi previsti dalla legislazione vigente in materia. Gli alunni delle classi dell IPSEOA svolgeranno attività di Alternanza Scuola Lavoro in occasione delle elezione dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di classe e degli alunni nel Consiglio di Istituto, prestando servizio di accoglienza presso la sede di Montoro. Si allegano per farne parte integrante : A. Adempimenti operativi ed informativa elezioni dei rappresentanti dei genitori nei consigli di classe; B. Adempimenti operativi ed informativa elezioni dei rappresentanti degli alunni nei consigli di classe e nel Consiglio di Istituto. Solofra, 21 settembre 2018 Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Lucia Ranieri Firma autografa sostitutiva a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art. 3, c.2 D.Lgs. n. 39/93

3 A. ADEMPIMENTI OPERATIVI ED INFORMATIVA ELEZIONI DEI RAPPRESENTANTI DEI GENITORI NEI CONSIGLI DI CLASSE L assemblea dei genitori degli alunni iscritti presso questo Istituto è convocata per il giorno martedì 16 ottobre 2018 alle ore Le assemblee per ogni classe e sezione avranno luogo nell aula della sede scolastica frequentata da ciascun alunno e saranno presiedute, al fine di illustrare le problematiche connesse con la partecipazione alla gestione democratica della scuola ed informare sulle modalità di espressione del voto, dal docente coordinatore o da suo sostituto a ciò delegato. L assemblea, ascoltate e discusse le linee fondamentali della proposta di programma didatticoeducativo del un docente a ciò delegato, procede alla elezione dei rappresentanti di classe della componente genitori. L ordine del giorno è il seguente: a. Informazioni sulle competenze e sulle funzioni dei Consigli di classe; b. Presentazione della classe; c. Operazioni di voto. I punti a., b. sono illustrati dal docente coordinatore di classe o suo sostituto a ciò delegato dal Dirigente Scolastico. Le operazioni di voto si svolgeranno in non meno di due ore e senza soluzione di continuità rispetto all assemblea che si conclude con l inizio delle operazioni elettorali predette. Entro le ore si procederà alla costituzione del seggio elettorale, composto da un Presidente e da due scrutatori, di cui uno fungerà da segretario, appartenenti alla componente genitori. Subito dopo si passerà alle votazioni per le quali sono concesse due ore di tempo. Le operazioni di voto avranno inizio subito dopo la costituzione del seggio e si concluderanno alle ore Alle 18.30, ora fissata per il termine delle votazioni, senza soluzione di continuità, saranno eseguite le operazioni di scrutinio, di stesura del verbale, di chiusura del seggio e di consegna del materiale al Presidente della Commissione elettorale prof. De Siena Costantino per la sede di Solofra e ai proff. Gianluigi Sica e Ugo Martucci per la sede di Montoro. Per ciascuna classe e sezione saranno eletti due rappresentanti dei genitori. Tutti i genitori o chi esercita la responsabilità genitoriale, hanno diritto di elettorato attivo e passivo. Non è prevista la presentazione di liste. Il voto è personale e segreto, non è ammesso voto per delega e può essere espressa una sola preferenza con l indicazione del cognome e nome del genitore prescelto nell elenco degli elettori comprendente tutti gli elettori in ordine alfabetico e predisposto dalla Commissione elettorale dell Istituto. I componenti del seggio avranno cura di garantire la libertà e la segretezza del voto.

4 Saranno messi a disposizione gli elenchi dei genitori di tutti gli alunni della classe dato che essi sono contemporaneamente elettori e candidati. Ciascun elettore può votare la metà dei membri da eleggere se gli eligendi sono in numero superiore a uno. Nella eventualità in cui gli elettori di una o più classi siano presenti in numero esiguo, è consentito, subito dopo l assemblea, di far votare gli elettori predetti presso il seggio di altra classe, nella quale a tal fine deve essere trasferito l elenco degli elettori della classe e l urna elettorale. I verbali dovranno essere distinti tra le due classi. Nel caso di contemporanea presenza nella stessa classe di due o più fratelli, i rispettivi genitori hanno diritto ad esprimere un solo voto. I genitori che hanno figli in più classi voteranno per i Consigli di altrettante classi. Viene eletto il genitore che riporta il maggior numero di preferenze. A parità di voto tra due candidati, la proclamazione avviene per sorteggio. Le operazioni di spoglio delle schede, la proclamazioni degli eletti e la verbalizzazione, da effettuare sullo stampato, predisposto a cura della Commissione elettorale dei risultati avranno luogo, senza soluzione di continuità entro le ore Verbali e schede, queste ultime in plico chiuso, controfirmati dai componenti il seggio, saranno raccolti dalla Commissione elettorale e consegnati all Ufficio di Segreteria presso la sede di Solofra entro le I docenti delegati all accoglienza dei genitori, ciascuno per la propria classe di riferimento, sono i docenti coordinatori di classe o suo sostituto a ciò delegato. In caso di docenti coordinatori di più classi la delega spetterà ad altro docente della classe non impegnato quale coordinatore, opportunamente individuato dal DS. Analogamente in caso di assenza documentata del docente coordinatore sarà individuato altro docente della classe che possa sostituirlo. La presenza in servizio, alle ore 16.00, sarà attestata dal verbale redatto in sede di assemblea dei genitori. Al termine di detta assemblea i docenti, dopo aver collaborato alla costituzione del seggio potranno lasciare l istituto dove proseguiranno le operazioni di voto, a cura dei genitori che avranno dato la loro disponibilità. I docenti della commissione elettorale, i collaboratori del dirigente e i coordinatori del plesso di Solofra e di Montoro forniranno il supporto necessario a tutte le operazioni organizzative, incluse le operazioni finali di raccolta dati dei diversi seggi. L Ufficio di segreteria, presso la sede centrale, sarà aperto per i relativi servizi amministrativi fino alle I docenti coordinatori sono invitati a far conoscere in tempo utile alle famiglie degli alunni le istruzioni e le indicazioni necessarie per la partecipazione una più cosciente espressione di voto. Si raccomanda la massima partecipazione, dal momento che la presenza attiva dei genitori nella vita della scuola è indispensabile per promuovere il processo educativo degli studenti.

5 B. ADEMPIMENTI OPERATIVI ED INFORMATIVA ELEZIONI DEI RAPPRESENTANTI DEGLI ALUNNI NEI CONSIGLI DI CLASSE E NEL CONSIGLIO DI ISTITUTO ELEZIONI PER IL RINNOVO DELLA RAPPRESENTANZA STUDENTESCA NEL CONSIGLIO DI ISTITUTO Lunedì 22 ottobre 2018 la componente alunni dovrà esprimere per il Consiglio d Istituto n. 4 rappresentanti. Le operazioni elettorali si svolgeranno dalle ore 8.30 alle ore presso a sede di Solofra e dalle ore 8.20 alle ore presso la sede di Montoro secondo il turno stabilito dalla Commissione elettorale. In osservanza alle disposizioni normative sono costituiti n. 2 seggi elettorali, uno presso la sede di Solofra e l altro presso la sede di Montoro, per esigenze organizzative, per assicurare la massima facilità di espressione del voto, nonché al fine di ridurre al minimo al minimo il disagio degli elettori. Per consentire un rapido afflusso degli elettori e un efficiente svolgimento delle procedure il seggio n. 2 presso la sede di Montoro è suddiviso in due sottocommissioni. Gli alunni voteranno nei seggi opportunamente insediati nella sede di Solofra e in quella di Montoro. Ai docenti individuati quali componenti dei seggi suddetti sarà notificato l incarico, giusta nomina del Dirigente Scolastico La Commissione elettorale provvederà a comunicare al Dirigente Scolastico e ai responsabili di plesso le istruzioni operative e il calendario delle attività relative alla partecipazione degli alunni alle operazioni di voto entro cinque giorni dalla data di svolgimento delle elezioni. I responsabili di plesso comunicheranno tali indicazioni ai coordinatori di classe. Al fine del corretto svolgimento di tutte le operazioni elettorali i docenti in servizio svolgeranno attenta sorveglianza e forniranno il necessario supporto, qualora gli stessi fossero impegnati nell attività dei seggi elettorali, si provvederà alla loro sostituzione nelle classi con altri docenti. Alla fine delle operazioni il Presidente di ogni seggio consegnerà, per la sede centrale di Solofra al prof. Spagnuolo Ciro e per la sede di Montoro alle prof.sse Antoniciello Antonella e M.G.A. Greco il verbale dello scrutinio e tutto il materiale relativo alle operazioni di voto e di scrutinio. I docenti indicati provvederanno a consegnare detto materiale all Ufficio di Presidenza per il tramite dei docenti componenti la Commissione elettorale, prof. De Siena Costantino per la sede di Solofra e i proff. Martucci Ugo e Sica Gianluigi per la sede di Montoro.

6 ELEZIONI COMPONENTE ALUNNI CONSIGLIO DI ISTITUTO Ai sensi dell O.M. n. 215 del 15/7/1991, la componente alunni può presentare una o più liste concorrenti, in tal caso si procederà all elezione dei rappresentanti con il sistema delle liste contrapposte di cui all art. 20 del DPR n. 416 del 31/5/1974. Ogni lista può contenere un numero di candidati fino al doppio del numero dei rappresentanti da eleggere e cioè fino a otto. La lista può essere costituita anche da un solo nominativo. La lista deve essere contraddistinta oltre che da un numero romano riflettente l ordine di presentazione, anche da un motto indicato dai presentatori in calce alla lista. Le liste devono essere corredate dalle dichiarazioni di accettazione dei candidati, i quali devono anche dichiarare di non far parte di altre liste della stessa componente. Nessun candidato può essere incluso in più liste per le elezioni del Consiglio d Istituto, né può presentarne alcuna. Le liste possono contenere anche un solo nominativo. Autenticazione delle firme dei candidati e dei presentatori delle liste Le firme dei candidati accettanti e quelle dei presentatori delle liste devono essere autenticate dai docenti della Commissione elettorale a ciò delegati dal Dirigente Scolastico previa presentazione di idoneo documento di riconoscimento. Non è consentita la rinuncia alla candidatura successivamente alla presentazione della relativa lista, salvo restando la facoltà di rinunciare alla nomina. Le liste degli alunni devono essere presentate da almeno 20 studenti elettori. Le liste, corredate dalle dichiarazioni di accettazione dei canditati, devono essere presentate personalmente da uno dei firmatari dalle ore 9.00 del 20 giorno e non oltre le ore del 15 giorno antecedente a quello fissato per le votazioni. I modelli per la compilazione delle Liste, predisposti dalla Commissione sono trasmessi ai responsabili di plesso e consegnati agli alunni interessati. Esposizione delle liste Nello stesso giorno di scadenza per presentazione delle liste dei candidati e subito dopo le ore dodici la commissione elettorale cura l affissione all albo delle liste dei candidati. Verifica della regolarità delle liste La Commissione elettorale verificherà che:

7 le liste siano sottoscritte dal prescritto numero di elettori, che gli stessi appartengano alle categorie chi si riferiscono le liste, che le firme dei presentatori risultino debitamente autenticate; le liste siano accompagnate dalle dichiarazioni di accettazione dei candidati, che gli stessi appartengano alla categoria cui si riferisce la lista, che le loro firme siano autenticate, depennando i nominativi dei candidati per i quali manchi uno dei requisiti. La Commissione elettorale provvederà a ridurre le liste che contengono un numero di candidati superiori al massimo consentito, cancellando gli ultimi nominativi, a cancellare i nominativi dei candidati che facciano parte di più liste e non terrà conto delle firme di presentatori che abbiano sottoscritto altre liste in precedenza. Qualora, dopo questa operazione i presentatori risultino in numero inferiore a quello richiesto e nell eventualità di ogni altra irregolarità riscontrata nelle liste, la Commissione elettorale ne darà comunicazione mediante affissione all albo, con invito a regolarizzare la lista entro tre giorni dall affissione della comunicazione. La propaganda elettorale potrà svolgersi dal 18 giorno al 2 giorno antecedente a quello fissato per le votazioni. Possono tenersi le riunioni per la presentazione dei candidati e dei programmi, sono messi a disposizione spazi per l affissione dei programmi ed è consentita la distribuzione, nei locali della scuola, di scritti relativi ai programmi. Entro il 5 giorno antecedente a quello fissato per le votazioni si procederà alla costituzione e composizione dei seggi elettorali. Il seggio è composto da un presidente e da due scrutatori. Gli elettori prima di ricevere la scheda elettorale devono apporre la propria firma leggibile accanto al loro cognome e nome sull elenco degli elettori del seggio. Il voto viene espresso personalmente da ciascun elettore per ogni singola scheda mediante la croce sul numero romano indicato nella scheda. Gli alunni votanti potranno esprimere solo due preferenze e contrassegnare una sola lista. Rappresentanti di lista Il primo firmatario tra i rappresentanti di lista comunica ai presidenti della commissione elettorale e de seggi elettorali i nominativi dei rappresentanti di lista, in ragione di uno presso la commissione elettorale e di uno presso ciascun seggio, i quali assistono a tutte le operazioni successive al loro insediamento. Al termine delle operazioni di voto, le sottocommissioni provvederanno allo spoglio dei voti e alla proclamazione degli eletti, secondo la normativa vigente. L elenco degli eletti sarà affisso all albo della scuola.

8 Attribuzione dei posti Le operazioni ai fini dell'attribuzione dei posti spettano al seggio elettorale n. 1. Detto seggio è integrato al momento dell espletamento delle operazioni da altri due membri scelti dal preside tra i componenti degli altri seggi funzionanti nella scuola. La nomina dei membri aggregati sarà comunicata agli interessati almeno tre giorni prima della data fissata per la votazione. Appena ricevuti i verbali degli scrutini elettorali da parte degli altri seggi della scuola, il seggio elettorale n. 1, riassume i voti di tutti i seggi, senza poterne modificare i risultati. Indi determina la cifra elettorale di ciascuna lista e la cifra individuale di ciascun candidato. La cifra elettorale di una lista è costituita dalla somma dei voti validi riportati dalla lista stessa in tutti i seggi della scuola. La cifra individuale di ciascun candidato è costituita dalla somma dei voti di preferenza. Per l assegnazione del numero dei consiglieri a ciascuna lista si divide ciascuna cifra elettorale successivamente per 1, 2, 3, 4... sino a concorrenza del numero dei consiglieri da eleggere e quindi si scelgono, fra i quozienti così ottenuti, i più alti, in numero eguale a quello dei consiglieri da eleggere, disponendoli in una graduatoria decrescente. Ciascuna lista ha tanti rappresentanti quanti sono i quozienti ad essa appartenenti, compresi nella graduatoria. A parità di quoziente, nelle cifre intere e decimali, il posto è attribuito alla lista che ha ottenuto la maggiore cifra elettorale e a parità di quest'ultima, per sorteggio. Se ad una lista spettano più posti di quanti sono i suoi candidati i posti eccedenti sono distribuiti tra le altre liste, secondo l ordine dei quozienti. Ultimata la ripartizione dei posti tra le liste, si provvede a determinare, nei limiti dei posti assegnati a ciascuna lista, i candidati che, in base al numero delle preferenze ottenute, hanno diritto a ricoprirli. In caso di parità del numero di voti di preferenze tra due o più candidati della stessa lista, sono proclamati eletti i candidati secondo l'ordine di collocazione nella lista; lo stesso criterio si osserva nel caso in cui i candidati non abbiano ottenuto alcun voto di preferenza. Adempimenti per la proclamazione degli eletti Ultimate le operazioni di attribuzione dei posti, il seggio elettorale n. 1 procederà alla proclamazione degli eletti entro 48 ore dalla conclusione delle operazioni di voto. Degli eletti proclamati sarà data comunicazione mediante affissione del relativo elenco nell albo della scuola.

9 Ricorsi contro i risultati delle elezioni I rappresentanti delle liste dei candidati ed i singoli candidati che ne abbiano interesse possono presentare ricorso avverso i risultati delle elezioni, entro 5 giorni dalla data di affissione degli elenchi relativi alla proclamazione degli eletti, alla commissione elettorale di circolo o di istituto. I ricorsi sono decisi entro 5 giorni dalla scadenza del termine sopra indicato. Ai verbali e agli atti concernenti gli scrutini relativi alle elezioni hanno diritto di accesso i componenti delle commissioni elettorali in sede di esame dei ricorsi eventualmente presentati dai rappresentanti di lista, nonché i rappresentanti di lista e i candidati. Nomine, decadenze, surrogazioni, proroga di poteri, elezioni suppletive disposizioni varie Il Dirigente Scolastico provvederà ad emanare i decreti di nomina dei membri dei consigli di classe e del Consiglio di Istituto. La prima convocazione del consiglio di istituto è disposta dal Dirigente Scolastico e avrà luogo dopo la decisione dei ricorsi eventualmente presentati e, comunque, non oltre il 20 giorno dalla data in cui sono stati proclamati gli eletti. Negli organi collegiali di durata annuale i rappresentanti dei genitori e degli alunni purché non abbiano perso i requisiti di eleggibilità (ed in tal caso sono surrogati) continuano a far parte, fino all insediamento dei nuovi eletti. Surrogazione I membri dei consigli di circolo o di istituto, cessati dalla carica per qualsiasi causa, devono essere sostituiti con il procedimento della surrogazione. Un membro dimissionario o decaduto, regolarmente surrogato, viene depennato definitivamente dalla lista. In caso di impossibilità di procedere alla surrogazione suddetta per esaurimento delle rispettive liste non si può ricorrere ad altre liste, ma i posti vacanti devono essere ricoperti mediante elezioni suppletive. Per quanto espressamente non riportato si rinvia alla normativa vigente. ELEZIONI PER IL RINNOVO DELLA RAPPRESENTANZA STUDENTESCA NEI CONSIGLI DI CLASSE Il giorno lunedì 22 ottobre 2018 a partire dalle ore per la sede di Solofra e dalle ore per la sede di Montoro si svolgeranno le assemblee di classe per l individuazione e la votazione degli alunni rappresentanti di classe. Le assemblee si svolgeranno dalle ore alle ore per la sede di Solofra e alle ore alle ore per la sede di Montoro.

10 Le operazioni di voto si svolgeranno dalle ore alle ore per la sede di Solofra e dalle ore alle ore per la sede di Montoro. Le operazioni di voto per gli alunni del corso serale ITAF si svolgeranno dalle ore alle ore secondo le medesime modalità. Al termine dell assemblea si procederà all insediamento del seggio elettorale che sarà costituito da 3 studenti dei quali uno con funzioni di presidente e due con funzioni di scrutatore. Si ricorda che: Ogni alunno può esprimere una sola preferenza; gli alunni da eleggere sono due; risulteranno eletti gli alunni che avranno ricevuto il maggior numero di preferenze; a parità di voto di procederà a sorteggio. I docenti impegnati nella suddetta ora rimarranno in aula e, dopo aver illustrato i compiti del Consiglio di Classe, del Consiglio di Istituto, chiariranno le modalità di conduzione delle assemblee e aiuteranno gli alunni a costituire il seggio. I docenti, inoltre, provvederanno a controllare che le elezioni si svolgano in maniera corretta e ordinata, impedendo che gli alunni si riversino in massa nei corridoi e dando suggerimenti sulla conduzione delle votazioni e dello spoglio, e sulla redazione del verbale. Alla fine delle operazioni il Presidente del seggio consegnerà, per la sede centrale di Solofra al prof. Spagnuolo Ciro e per la sede di Montoro alle prof.sse Antoniciello Antonella e M.G.A. Greco il verbale dello scrutinio e tutto il materiale relativo alle operazioni di voto e di scrutinio. Per il corso serale ITAF il materiale relativo alle operazioni di voto e di scrutinio sarà consegnato al docente in servizio, che provvederà a depositarlo presso la Ufficio di segreteria della sede di Solofra. I referenti di plesso avranno cura di trasmettere la documentazione alla Commissione elettorale per gli atti conseguenziali previsti dalla normativa vigente. La Commissione elettorale Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Lucia Ranieri Firma autografa sostitutiva a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art. 3, c.2 D.Lgs. n. 39/93

11 Solo per elezioni dei rappresentanti dei genitori nei consigli di classe N.B.: L'alunno è tenuto a riconsegnare il cedolino in calce debitamente compilato e firmato al docente Coordinatore della propria classe entro e non oltre venerdì 12 ottobre Il/la sottoscritto/a.. genitore dell alunno. classe..sez. della sede di. DICHIARA di aver ricevuto la comunicazione del 21/09/2018 relativa alle elezioni dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di Classe per l anno scolastico 2018/19 Data.. Firma