Disciplina informatica Uso di Excel

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1 Disciplina informatica Uso di Excel Mario Gentili

2 Definizione Il foglio elettronico, conosciuto anche come foglio di calcolo, è una griglia di caselle all interno delle quali possono essere inseriti non solo dati numerici e stringhe di caratteri, ma soprattutto comandi e formule per applicare ai valori calcoli ed elaborazioni anche complessi e realizzare così in modo rapido, semplice e personalizzato rapporti, prospetti, grafici, tabelle, elenchi, etc. 2

3 Celle Il concetto di foglio elettronico è semplice da comprendere: è sufficiente aver giocato almeno una volta a battaglia navale! Il foglio corrisponde alla plancia di gioco, ovvero ad un rettangolo che costituisce il terreno all interno del quale abbiamo ampia libertà di movimento e di azione. Questo territorio è suddiviso in righe e colonne, che a loro volta danno luogo ad una griglia di singole caselle, dette celle. Ciascuna cella è singolarmente indirizzabile tramite un nome univoco che deriva dall unione della lettera che definisce la colonna e del numero che indica la riga, elementi che si incontrano generando la cella in questione. Per lavorare con il foglio elettronico dobbiamo tenere presenti le tre unità fondamentali alle quali l applicazione si riferisce: > la cella, ovvero la minima unità indirizzabile, destinata a contenere numeri, stringhe, formule, comandi; > il foglio, cioè il piano di lavoro formato da celle, righe e colonne; > la cartella, che costituisce un unica unità informativa memorizzata su disco e che può a sua volta contenere più fogli di lavoro. Il foglio elettronico ci consente dunque di operare su tre dimensioni: orizzontale (le righe del foglio), verticale (le colonne del foglio) e profondità (la sequenza degli n fogli che compongono un unico file). 3

4 Foglio di lavoro Una cartella di lavoro è un file memorizzato su disco che può contenere più fogli di lavoro. Un foglio di lavoro può essere visto, a sua volta, come una pagina di una cartella ed è indissolubile dalla cartella cui appartiene, per cui l apertura o la memorizzazione di una cartella comportano contemporaneamente anche quella di tutti i fogli che ne fanno parte. 4

5 Foglio di lavoro Al momento dell apertura, un applicazione di foglio elettronico mette a disposizione un foglio di lavoro nuovo, vuoto, il cui formato è standard. Se anziché immettere dati in un nuovo foglio desideriamo modificarne o richiamarne uno già creato, possiamo aprire una cartella esistente: > tramite il comando APRI, > selezionando una delle cartelle utilizzate più di recente dal menu FILE; > cliccando sull apposita icona della barra degli strumenti. La chiusura ed il salvataggio può avvenire utilizzando il nome assegnato alla cartella, se questa esisteva già prima della sessione corrente, oppure indicando un nome nuovo, se la cartella è di recente creazione o si desidera crearne una nuova versione: nel primo caso si impartisce il comando SALVA > nell altro si usa SALVA CON NOME, digitando poi nell apposita finestra nome e percorso del file. 5

6 Visualizzazione del foglio di lavoro Sia che apriamo una foglio esistente, oppure ne creiamo uno nuovo, all avvio della sessione il sistema visualizza un foglio di lavoro sul quale si puù operare attraverso il menu VISUALIZZA, o l analogo pulsante, ci consente di modificare la modalità di visualizzazione, scegliendo tra alcune opzioni. Con l opzione ANTEPRIMA INTERRUZIONI DI PAGINA, possiamo vedere in quale punto (riga e colonna) il sistema interrompe i dati quando li trasferisce sul foglio di stampa. In questo modo possiamo decidere meglio come disporre i dati nelle celle. Per ritornare alla situazione precedente utilizziamo l opzione NORMALE. Analogamente ai documenti Word, possiamo anche visualizzare i fogli così come risulteranno una volta stampati, mediante l opzione ANTEPRIMA DI STAMPA del menu FILE. Infine, possiamo modificare la dimensione di visualizzazione grazie alla funzione ZOOM... del menu VISUALIZZA. Possiamo scegliere tra le dimensioni predefinite o personalizzare le dimensioni indicando una percentuale rispetto alla dimensione standard, che è pari al 100%. 6

7 Portabilità del foglio di lavoro Analogamente ai documenti WORD, una volta che il foglio è stato completato, possiamo salvarlo o in formato standard EXCEL (nome.xls) oppure possiamo salvare il nostro lavoro in un altro formato, per assicurarne la portabilità in altri ambienti. Con il termine portabilità intendiamo la possibilità di portare un file da un ambiente di lavoro ad un altro, consentendo successive elaborazioni e in generale un ampio scambio di dati. Excel PORTABILITÀ prevede le seguenti possibilità: > FORMATO PAGINA WEB, > MODELLO, se vogliamo creare un modello da riutilizzare per successive elaborazioni frequenti; > TESTO, se vogliamo inserire i dati in un programma editor; > altre versioni precedenti a quella in uso, per assicurare la cosiddetta portabilità verso il basso. Per scegliere il formato da assegnare al nostro file dobbiamo attivare il comando SALVA CON NOME e scegliere il formato desiderato dall apposita finestra, tra quelli proposti. 7

8 Utilità del foglio di lavoro 8

9 Inserimento dei dati 9

10 Inserimento formule 10

11 Inserimento formule 11

12 Copiare, spostare e tagliare 12

13 Trovare e sostituire 13

14 Aggiungere ed eliminare celle 14

15 Modificare il formato delle celle 15

16 Formule e funzioni Uno degli aspetti fondamentali del foglio elettronico risiede nella possibilità di inserire nelle celle formule e funzioni che operano sul contenuto di una o più altre celle; la potenza delle formule è dovuta essenzialmente a due caratteristiche fondamentali: 1. inserire nelle formule celle anziché dati costanti, 2. disporre di un riferimento dinamico a queste celle. 16

17 Referenziare formule e funzioni Le funzioni aritmetiche e logiche sono le operazioni base su cui è organizzato il foglio elettronico. Il sistema provvede a calcolarne il risultato: > inserendo nella cella il numero che deriva dall esecuzione delle operazioni aritmetiche; > inserendo nella cella i valori assegnati per VERO e FALSO come risultato delle operazioni logiche. Le operazioni logiche possono anche essere utilizzate per condizionare l esecuzione di una determinata operazione o generare alternative di comportamento del sistema. Per indicare un diverso foglio di lavoro, è necessario far precedere l indirizzo della cella o delle celle dal nome del foglio seguito dal carattere! Uno degli aspetti fondamentali del foglio di calcolo riguarda la possibilità di utilizzare, all interno delle formule, riferimenti a una cella o a una selezione di celle. Il riferimento avviene tramite l indirizzo univoco di ciascuna cella: per esempio, A3, F14, etc. Il riferimento ad un intervallo di celle si ottiene indicandone gli estremi, ovvero l indirizzo della cella in alto a sinistra e di quella in basso a destra del rettangolo considerato, separati dai due punti, per esempio A3:F14.RIFERIMENTO ALLE CELLE 17

18 Gestione degli errori L esecuzione di una formula o meglio delle operazioni matematiche e logiche in essa comprese può dar luogo a errori che il sistema segnala con opportuni messaggi. I messaggi forniscono informazioni sul problema riscontrato. 18

19 Riferimento alle celle Il riferimento può essere di tre tipi: assoluto, relativo e misto. Si ha un riferimento assoluto quando i caratteri dell indirizzo sono preceduti dal carattere $. Se RIFERIMENTO vogliamo riferire ASSOLUTO in modo assoluto la cella A3, la indicheremo con $A$3, mentre per l intervallo di celle si userà $A$3:$F$14. Un riferimento assoluto indica sempre la stessa cella da qualsiasi punto del foglio elettronico la si richiami. Ciò significa che spostare o copiare la formula lascia inalterato tale riferimento. Si ha un riferimento relativo quando la cella viene identificata in termini di distanza dalla cella che contiene la formula. Rispetto alla cella B4, la C3 rimane a destra di una colonna e in alto di una riga. Il riferimento relativo si indica semplicemente con l indirizzo della cella o della selezione di celle - ciò significa che, se non è diversamente indicato, il riferimento si intende relativo e subisce delle modifiche se la formula viene spostata o copiata. Supponiamo di aver inserito nella cella C3 la formula =C1+C2; in questo caso il sistema esegue la somma dei valori contenuti nelle due celle sovrastanti quella che contiene la formula. Se poi questa formula viene copiata nella cella D4, allora si trasforma in =D2+D3, ovvero nella somma delle due celle sovrastanti la D4 che contiene la formula. 19

20 Riferimento alle celle Un riferimento misto sarà composto da un riferimento assoluto nella colonna o nella riga e relativo nell altro elemento dell indirizzo. $F2 rappresenta un riferimento che mantiene fissa la colonna, mentre varia la riga; al contrario G$5 mantiene fissa la riga e modifica la colonna. 20

21 Funzioni Le funzioni sono particolari formule predefinite, composte da un nome di funzione e da uno o più operandi sui quali le funzioni operano; gli operandi vengono assegnati dall utente e racchiusi tra parentesi, eventualmente separati dal punto e virgola. Argomento di una funzione possono essere non solo celle e selezioni di celle, ma anche altre formule o funzioni, aumentando così la flessibilità e la potenza del calcolo. La funzione restituisce sempre un risultato che può essere alfanumerico, numerico, logico, di data o di ora all interno della cella nella quale è inserita. Alcune funzioni sono molto semplici, come la funzione SOMMA e MEDIA, che producono rispettivamente il totale e la media aritmetica della selezione di celle alla quale sono applicate. Supponiamo di operare sulla selezione A1:B5; potremo ottenere il totale di tutte le celle con la funzione =SOMMA(A1:B5) e la media aritmetica con =MEDIA(A1:B5); se poi la zona viene denominata DATI, allora potremo scrivere =SOMMA(DATI) e =MEDIA(DATI) e ottenere lo stesso risultato. 21

22 Formattazione La potenza del foglio elettronico non risiede soltanto nelle molteplici operazioni effettuabili e nella possibilità di combinarle nei modi più vari secondo i desideri dell utente, ma anche nei diversi formati attribuibili al foglio e ai dati in esso contenuti. L aspetto formale, esteriore, del foglio non risponde soltanto a caratteristiche estetiche, ma anche alla buona leggibilità delle informazioni, che ne arricchisce il significato e ne facilita la comprensione. 22

23 Formattazione: numeri e date Il formato viene attribuito ad una cella o ad una selezione di celle e rimane valido fino a che l utente non lo modifica con nuove impostazioni o non lo cancella. La formattazione può avvenire anche per duplicazione, copiando gli attributi da un altra cella/selezione. I formati possono essere attribuiti tramite il comando CELLE del menu FORMATO o con le icone apposite contenute nella barra degli strumenti. Se la cella dovrà contenere valori numerici, potremo assegnarle un formato tra quelli predefiniti nella scheda NUMERO del comando CELLE. La barra delle icone prevede i seguenti formati: > VALUTA, in cui il numero viene preceduto dal simbolo L. e si applicano i puntini di separazione delle migliaia, la virgola e due cifre decimali, per cui diventa L ,00; > PERCENTUALE, in cui i valori vengono moltiplicati per 100 e seguiti dal simbolo %, per cui 0,0875 diventa 8,75%; > SEPARATORE, in cui vengono applicati solo puntini e virgola con due cifre decimali, per cui diventa ,00; > AUMENTO DECIMALI, che aumenta di due le cifre dopo la virgola ogni volta che viene premuto, per cui 12,67 diventa 12,6700, poi 12, e così via; > DIMINUZIONE DECIMALI, che opera in senso contrario ad AUMENTO DECIMALI. 23

24 Formattazione: numeri e date Possiamo ottenere lo stesso risultato digitando i numeri e le date nel formato desiderato, compresi tutti i caratteri speciali quali i separatori delle migliaia, la virgola, etc. Alla singola cella o alle celle selezionate verrà applicato automaticamente il formato attribuito al valore inserito. Questi sono solo alcuni dei formati più utilizzati, ma ve ne sono molti altri, che possono essere selezionati dalla scheda NUMERO del comando FORMATO CELLE ; è anche possibile creare formati numerici personalizzati, indicando tramite opportuni caratteri codice il formato per i numeri positivi, per gli zeri, per i negativi, per il testo, per i decimali, per l allineamento, per il colore, etc. 24

25 Formattazione: testo Come già visto per quanto riguarda le applicazioni di videoscrittura, un testo può essere elaborato in modo da attribuirgli un formato più chiaro, facilmente leggibile ed esteticamente soddisfacente. Dal menu FORMATO, comando CELLE, selezionando l opzione CARATTERE possiamo attribuire al testo delle celle precedentemente selezionate: > il tipo e le dimensioni di font desiderato; > lo stile (grassetto, sottolineato, corsivo); > il colore; > gli effetti speciali, come la posizione all apice, etc. 25

26 Formattazione: testo Nella scheda ALLINEAMENTO di FORMATO CELLE possiamo, tra le varie possibilità che la scheda ci offre, indicare l orientamento del testo all interno della cella, impostando una rotazione espressa mediante il numero di gradi. È possibile inoltre centrare una stringa all interno di un intervallo composto da più celle, unendole: si pensi ad esempio ad un titolo che riguarda tutta una tabella. In questo caso, invece di ricorrere al menu, possiamo selezionare le celle interessate (di una o più righe e di una o più colonne) e cliccare sul pulsante CENTRA NELLE COLONNE. 26

27 Formattazione: allineamento È possibile centrare una stringa all interno di un intervallo composto da più colonne: si pensi ad un titolo che riguarda tutta una tabella. In questo caso selezioneremo le colonne interessate e cliccheremo sul pulsante CENTRA NELLE COLONNE. Nella scheda ALLINEAMENTO del comando FORMATO CELLE o tramite la BARRA DEGLI STRUMENTI possiamo, come già anticipato, indicare l allineamento del testo all interno della cella sia in orizzontale che in verticale, nonché impostare una rotazione espressa mediante il numero di gradi. Possiamo anche in indicare se il testo inserito in una cella deve andare a capo automaticamente una volta raggiunte le dimensioni delle cella stessa, disponendo così il testo che diversamente deborderebbe su più righe. In orizzontale, l allineamento può avvenire a destra, sinistra, centrato, giustificato, riempimento. Riempimento significa che il carattere o i caratteri immessi vengono ripetuti fino a riempire tutta la cella: si pensi al caso dei trattini o dell asterisco. L allineamento orizzontale predefinito prevede l allineamento a sinistra per il testo e a destra per i numeri. In verticale, l allineamento può essere: in alto, al centro, in basso, giustificato. 27

28 Formattazione: bordi Possiamo utilizzare altri effetti grafici quali: > l applicazione di bordi mediante la scheda BORDO del comando FORMATO CELLE; > l applicazione di un motivo di sfondo ad una o più celle, selezionandolo dalla scheda MOTIVO sempre del comando FORMATO CELLE. Ad un foglio già completato delle sue parti (dati alfabetici e numerici, righe e colonne con le rispettive intestazioni, titoli, allineamenti, etc.) è possibile applicare un formato automatico con il comando FORMATTAZIONE AUTOMATICA del menu FORMATO; il sistema è in grado di riconoscere le diverse parti componenti il foglio - testo, valori, titoli, intestazioni, etc. - e di applicare un formato che riguarda l allineamento, il tipo e la dimensione del carattere, gli eventuali bordi, i motivi del testo e dello sfondo, le dimensioni delle celle. Lo stile assunto dal foglio può essere scelto da un elenco di opzioni presentate; in ogni caso, se il risultato non ci soddisfa, possiamo sempre ritornare alla situazione di partenza con l opzione ANNULLA FORMATTAZIONE AUTOMATICA. 28

29 Controllo ortografico Anche Excel prevede un controllo ortografico. attivabile mediante il comando CONTROLLO ORTOGRAFIA del menu STRUMENTI, o dal pulsante della BARRA DEGLI STRUMENTI e agisce applicando il dizionario ai contenuti alfabetici delle singole celle. Excel prevede inoltre la correzione automatica, sempre attivabile dal menu STRUMENTI. Si tratta di uno strumento che imposta le variazioni che l'applicazione deve effettuare automaticamente, interpretando determinate sequenze di caratteri come refusi di digitazione. Inoltre l utente può definire un elenco di parole da sostituire ad altre, precedendo i più frequenti errori di ortografia: nell elenco dei termini già inseriti. 29

30 Layout documento Analogamente ai documenti Word anche in Excel è possibile cambiare l impostazione del foglio mediante il comando IMPOSTA PAGINA del menu FILE. Qui abbiamo alcune finestre di dialogo che ci guidano nella scelta delle opzioni. Con la finestra PAGINA possiamo scegliere l orientamento del foglio (orizzontale o verticale), le proporzioni in stampa rispetto al video, nonché l adattamento automatico di un foglio o di una selezione di celle ad una sola pagina. Con la scheda MARGINI è possibile cambiare i margini della pagina contenente il foglio, con la scheda INTESTAZIONI/PIÉ PAGINA è possibile impostare una intestazione e(o un piè pagina), con la scheda FOGLIO è possibile impostare parametri relativi alla stampa del foglio 30

31 Stampa documento La stampa vera e propria deve essere preceduta sa alcune operazioni preliminari; in genere queste operazioni vengono effettuate al momento dell installazione del software o della stampante, per cui non sono necessarie, almeno non ad ogni invio di documenti alla stampante. L impostazione della stampante avviene in ambiente Windows; Excel è in grado di stampare su tutti i modelli di stampante definiti in questo ambiente; tuttavia, se utilizziamo sempre - o più frequentemente - uno stesso modello di stampante è possibile indicare al sistema la stampante predefinita, ovvero il dispositivo sul quale di default avverranno le operazioni di stampa. L impostazione avviene tramite l opzione STAMPANTE della finestra di dialogo STAMPA del solito menu FILE. Il sistema propone in una finestra l elenco delle stampanti riconosciute e l utente sceglie quella desiderata. 31

32 Anteprima di stampa documento La stampa vera e propria deve essere preceduta sa alcune operazioni preliminari; in genere queste operazioni vengono effettuate al momento dell installazione del software o della stampante, per cui non sono necessarie, almeno non ad ogni invio di documenti alla stampante. L impostazione della stampante avviene in ambiente Windows; Excel è in grado di stampare su tutti i modelli di stampante definiti in questo ambiente; tuttavia, se utilizziamo sempre - o più frequentemente - uno stesso modello di stampante è possibile indicare al sistema la stampante predefinita, ovvero il dispositivo sul quale di default avverranno le operazioni di stampa. L impostazione avviene tramite l opzione STAMPANTE della finestra di dialogo STAMPA del solito menu FILE. Il sistema propone in una finestra l elenco delle stampanti riconosciute e l utente sceglie quella desiderata. 32

33 Opzioni di stampa Le specifiche generali dell operazione di stampa sono modificabili tramite la cartella STAMPA della voce OPZIONI, nel menu STRUMENTI. La finestra di dialogo STAMPA è composta da numerose caselle che ci consentono di personalizzare: > il tipo di stampante; > il numero di pagine da stampare, perché non sempre vogliamo stampare l intero documento, in questo caso possiamo indicare: una o più pagina singole, separate dalla virgola; un intervallo di pagine, separate da un trattino. Se vogliamo stampare solo le pagine 5 e 12 indicheremo: 5,12 se invece vogliamo stampare le pagine da 5 a 12 digiteremo: Inoltre possiamo stabilire: > il numero di copie che desideriamo ottenere (il valore di default è uguale a 1); > eventuali opzioni in merito alla qualità della stampa, mediante il pulsante OPZIONI che apre a sua volta una apposita finestra di dialogo.esempio Possiamo decidere di stampare: > il foglio attivo, ovvero quello su cui stiamo lavorando: è l opzione di default; > tutta la cartella, se questa è composta da più fogli di lavoro; > solo una selezione di celle all interno di un foglio: in questo caso, prima di avviare il processo di stampa, dobbiamo selezionare la zona di celle interessata. 33

34 Controllo della stampante Quando Excel attiva un operazione di stampa, un icona della stampante appare sulla barra di stato in fondo allo schermo; cliccando su tale icona è possibile annullare l operazione di stampa, impedendo così che i dati vengano trasferiti su carta. Se il processo di stampa è già avviato, può accadere tuttavia che una parte del documento sia già stato stampato e quindi il processo possa solo essere interrotto ma non annullato. 34

35 Le potenzialità Le potenzialità del foglio elettronico si combinano efficacemente con le capacità di creare e formattare grafici di molti tipi, in grado di conferire un utile rappresentazione ai dati numerici del foglio. Le operazioni principali di creazione del grafico sono svolte dall applicazione, che automaticamente è in grado di realizzare un oggetto grafico semplicemente indicando le aree dalle quali attingere i dati. Tuttavia, l utente può intervenire su tale oggetto apportando le proprie personalizzazioni in termini di dimensioni, proporzioni, titoli, legende, griglie, colori, etc. Excel dispone anche di uno strumento di autocomposizione grafica per selezionare le personalizzazioni e lasciare al sistema tutto il lavoro della loro applicazione; in questo caso l intervento dell utente è ridotto al minimo, anche se la flessibilità è minore di quella - molto ampia - garantita in caso di utilizzo diretto dei comandi per la composizione di un grafico. La potenza del foglio elettronico si dispiega pienamente anche grazie alla possibilità di effettuare collegamenti con oggetti creati con altri tipi di applicazioni ed importati all interno del foglio. Questa funzionalità consente di generare oggetti complessi e multimediali, dalla grande portata informativa, in cui tabelle, grafici, testi ed immagini contribuiscono a generare una vera e propria base di conoscenza. 35

36 Importazione oggetti Grazie alla possibilità offerta dall applicazione di importare oggetti creati con altre applicazioni, il nostro foglio elettronico può diventare un vero e proprio prodottomultimediale. Gli oggetti riconosciuti sono numerosissimi: dal file audio, alla diapositiva, al grafico, al disegno, alla fotografia. Per inserire un oggetto nel foglio elettronico, avviamo il comando INSERISCI OGGETTO. Compare una finestra di dialogo dalla quale, in una casella a discesa, possiamo selezionare il tipo di oggetto che vogliamo inserire. A questo punto, l applicazione posiziona l oggetto e avvia l applicazione madre : adesso sta a noi creare tale oggetto, che al termine della creazione rimarrà incapsulato nel foglio elettronico. Se non vogliamo visualizzare i dati dell oggetto nel foglio, ma vogliamo solo visualizzare il collegamento ipertestuale a tale oggetto, attiviamo l opzione ICONA: sul foglio comparirà solo l icona che ci consente di accedere all oggetto collegato. Se anziché creare ex novo un oggetto, vogliamo inserire un file già esistente, dobbiamo inserire il nome di tale file nella scheda CREA DA FILE; l applicazione inserisce il contenuto del file nel documento, in modo da poterlo modificare in un secondo momento utilizzando l applicazione che lo ha generato. Attivando invece l opzione COLLEGA AL FILE, si crea un collegamento permanente all oggetto, che viene aggiornato nel nostro foglio elettronico ogni qual volta viene aggiornato il file origine. Non si tratta in questo caso di un inserimento di dati, ma solo della creazione di un link che rinvia ad un file presente sul disco. 36

37 I grafici Un grafico è una adeguata rappresentazione visuale di un insieme di dati inseriti in un foglio elettronico mediante un apposito formalismo. Il passaggio dai dati al grafico è semplice e prevede essenzialmente due fasi: > l individuazione dei dati da rappresentare; > il tipo di grafico, ovvero il formalismo mediante il quale rappresentarli. 37

38 I grafici: autocomposizione Il modo più semplice per creare un grafico consiste nell utilizzare la funzione AUTOCOMPOSIZIONE GRAFICO, attivata cliccando sull apposita icona della barra degli strumenti. Il sistema si fa carico di guidare l utente nel definire tutte le specifiche riguardanti il grafico da creare. La creazione si svolge in quattro passi: > scelta del tipo di grafico a barre, istogramma, a torta, etc. e del sottotipo, tra i numerosissimi proposti; > indicazione dell area da cui attingere i dati, sia indicandola mediante indirizzo che selezionandola dal foglio di lavoro (cliccando su apposita icona); > specifica dei dettagli e delle personalizzazioni, mediante apposite cartelle relative ai titoli, alle legende, alle griglie e così via; > collocazione del grafico nel foglio di lavoro o in un foglio di tipo grafico creato appositamente. 38

39 I grafici: formattazione Una volta creato, il grafico viene posto all interno del foglio precedentemente definito, insieme ai dati o ad una loro parte. L utente può così modificarlo: > nelle dimensioni e proporzioni, utilizzando il mouse e i quadretti di modifica della finestra; > nella posizione, facendo clic sull area del grafico e trascinando il mouse nella zona desiderata; > nell aspetto dell area, facendo doppio clic sulla finestra del grafico: in questo caso, compare la finestra FORMATO AREA GRAFICO che permette di inserire un bordo, di colorare lo sfondo e di modificare il tipo di carattere adottato per i titoli e le legende; > nell aspetto del grafico, facendo doppio clic sul grafico stesso: compare la finestra FORMATO SERIE DATI, composta da sei cartelle: MOTIVO (del bordo e dell area), ASSE PRINCIPALE, INTERVALLO X, ETICHETTE DATI, BARRE DI ERRORE Y, NOME E VALORI; ciascuna cartella consente di intervenire su una parte del grafico e quindi di cambiarne l aspetto finale. 39

40 I grafici: formattazione Modifiche al tipo di grafico, alle griglie e alle legende si apportano riavviando l autocomposizione o visualizzando la barra degli strumenti GRAFICO e cliccando sull icona corrispondente all operazione desiderata. Il modo più semplice per agire su un grafico o su parti di esso è comunque sempre per trascinamento: con il mouse è possibile spostare o modificare le dimensioni dell oggetto grafico così come abbiamo visto per gli altri tipi di oggetti in precedenza. Infine, altre operazioni sono attivabili da un menu che compare cliccando sull area del grafico con il pulsante destro del mouse: si possono inserire titoli, griglie, etichette dei dati, nonché modificare l area del grafico e il tipo. Ovviamente è possibile intervenire su un grafico senza dover ripetere tutta la procedura di creazione. Un grafico selezionato può essere eliminato semplicemente premendo il tasto CANC. In generale, l applicazione è sensibile al contesto: ciò significa che cliccando su una determinata parte del grafico, verrà visualizzato un menu che consente di apportare modifiche proprio a quell elemento; le principali parti attivabili sono: > il titolo dell asse X o dell asse Y; > l asse X o l asse Y; > la griglia; > i segni di graduazione; > le etichette dei dati, il titolo, la legenda; > l area all interno della quale il grafico è posizionato. 40

41 I grafici: dati Se non viene diversamente indicato, si assume l orientamento dei dati per il grafico rispetto alle colonne. Ovvero, tutti i dati della colonna A sono relativi all asse delle X, mentre quelli della colonna B sono relativi all asse delle Y; i singoli valori sono poi disponibili riga per riga. È possibile cambiare questo orientamento sia tramite l autocomposizione che mediante i menu di modifica. In questo caso, si potranno definire i dati per riga anziché per colonna. Nel momento in cui l applicazione crea un grafico, istituisce un legame tra i dati del foglio e la loro rappresentazione. Questo legame è attivo in qualsiasi momento, ovvero non solo all atto della creazione, ma sempre. Ciò significa che le modifiche apportate ai dati verranno automaticamente riflesse anche al grafico che poggia sui dati variati. Possiamo pertanto dire che il legame tra il foglio dati e il grafico è un legame attivo o dinamico. 41

42 I grafici immediati Se non viene diversamente indicato, si assume l orientamento dei dati per il grafico rispetto alle colonne. Ovvero, tutti i dati della colonna A sono relativi all asse delle X, mentre quelli della colonna B sono relativi all asse delle Y; i singoli valori sono poi disponibili riga per riga. È possibile cambiare questo orientamento sia tramite l autocomposizione che mediante i menu di modifica. In questo caso, si potranno definire i dati per riga anziché per colonna. Nel momento in cui l applicazione crea un grafico, istituisce un legame tra i dati del foglio e la loro rappresentazione. Questo legame è attivo in qualsiasi momento, ovvero non solo all atto della creazione, ma sempre. Ciò significa che le modifiche apportate ai dati verranno automaticamente riflesse anche al grafico che poggia sui dati variati. Possiamo pertanto dire che il legame tra il foglio dati e il grafico è un legame attivo o dinamico. 42

43 I grafici complessi Possiamo generare grafici su più dimensioni, ovvero collegare agli indicatori dell asse x più fenomeni sull asse y; questo è possibile anche con l autocomposizione grafico o premendo F11, ma i vari fenomeni vengono descritti tutti secondo lo stesso formalismo. Invece, se desideriamo che la prima sequenza di valori sia disegnata per esempio con un istogramma, la seconda con un grafico a linea spezzata e la terza con un grafico ad area, dobbiamo creare quello che viene definito un gruppo di tipi grafici tramite il menu FORMATO. Dobbiamo procedere come segue: > selezionare nel grafico una sola serie; > premere il tasto destro del mouse e tramite il comando TIPO DI GRAFICO... Indicare quale tipo di grafico vogliamo applicare; > ripetere le operazioni tante volte quante sono le serie che vogliamo rappresentare sullo stesso grafico con formati grafico diversi. Se le serie si riferiscono a scale di valori diverse, possiamo inserire nel grafico un secondo asse y posizionato alla destra dell area grafica; ciò avviene tramite l opzione OPZIONI GRAFICO del menu GRAFICO; nella scheda ASSI clicchiamo quindi sull opzione ASSE DEI VALORI (Y). Inoltre, possiamo operare molte scelte per quanto riguarda i grafici tridimensionali. 43