DELIBERAZIONE N. 408/2015 ADOTTATA IN DATA 13/03/2015 IL DIRETTORE GENERALE

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1 DELIBERAZIONE N. 408/2015 ADOTTATA IN DATA 13/03/2015 OGGETTO: Affidamento del contratto di assistenza tecnica e manutenzione degli applicativi Engineering in uso presso l azienda ospedaliera per il biennio Spesa complessiva Euro ,34 IVA 22% compresa. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Richiamato il provvedimento n. 371 del con il quale è stato stipulato per l anno in regime di esclusiva commerciale - il contratto con la società Engineering Ingegneria Informatica di Assago (MI) per i servizi di assistenza tecnica e manutenzione degli applicativi Engineering, con una spesa complessiva di ,80 IVA compresa; Vista la nota del , con la quale il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni: a. ha richiesto l acquisizione, per il biennio , dei servizi di assistenza e manutenzione degli applicativi Engineering; b. ha allegato alla richiesta l offerta della società Engineering Ingegneria Informatica, prot PE/ , prot. A.O. n del , evidenziando che a seguito di rinegoziazione del precedente contratto con il fornitore, sono state ottenute le seguenti migliorie: - sui canoni dell assistenza e la manutenzione, applicazione di uno sconto di circa il 3% riportando i prezzi ai valori del 2014, con un risparmio economico sul biennio di 5.112,17 IVA compresa; - sul servizio di assistenza on-site, applicazione della tariffa ridotta per le giornate eccedenti le prime 50gg, ( 600,00 anziché 620,00), con un risparmio economico sul biennio di 732,00 IVA compresa; - sul servizio della formazione, applicazione della tariffa ridotta per le giornate eccedenti le prime 10gg ( 550,00 anziché 570,00), con un risparmio economico sul biennio di 400,00 IVA esente; Ritenuto che ricorrono i presupposti dell esclusiva commerciale di cui all art. 57, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, in quanto: 1) per garantire i servizi di assistenza e manutenzione esplicitati nella nota del del direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni occorre affidare gli stessi

2 alla società Engineering Ingegneria Informatica, quale proprietario dei codici sorgente degli applicativi informatici; 2) il su richiamato operatore economico risulta essere, pertanto, l unico in grado di assicurare tutte le necessarie competenze tecniche e professionali per la corretta assistenza e manutenzione dei software in questione, in quanto titolare del prodotto e quindi, detentore del know how di tali moduli; Richiamata, dunque, la lettera di invito PG del , con la quale è stato disposto: a) di invitare a partecipare, quale unico concorrente ai sensi dell art. 57, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 12 aprile 2006, n la società Engineering Ingegneria Informatica di Assago (MI) per i servizi di assistenza tecnica e manutenzione degli applicativi Engineering in uso presso l A.O.; b) di espletare la procedura interamente e unicamente sulla piattaforma telematica di Regione Lombardia, denominata SinTel, in osservanza alle disposizioni di cui alle LL.RR. n. 33/2007 e n. 11/2011, della D.G.R. n. X/818 del (Determinazioni in ordine alle linee di indirizzo sugli acquisti delle aziende sanitarie: attuazione della Legge Regionale n. 33/2007 e tipologie di procedure escluse dall obbligo di utilizzo della piattaforma SinTel), dell art. 1, comma 450, della legge n. 296/2006, e dell art. 1, comma 13, lett.d) del d.l. n. 95/2012, convertito con modifiche nella l. n. 135/2012; c) di fissare la scadenza dell offerta alla data del ; Visto il report identificativo della procedura n del , generato dalla piattaforma SinTel e riepilogativo delle operazioni di gara sul sistema, dal quale si evince, tra l altro: 1. che entro il termine di scadenza è pervenuta l offerta telematica, protocollo informatico , della società Engineering Ingegneria Informatica di Assago (MI); 2. che in data il seggio di gara ha proceduto: alla verifica della documentazione amministrativa presentata dall unica ditta concorrente, ammettendo la stessa alle successive fasi di gara avendo riscontrato la completezza e la conformità della documentazione prodotta; all apertura dell offerta economica le cui condizioni sono di seguito riepilogate: Importo complessivo offerto Denominazione biennio (IVA. 22% esclusa) Engineering Ingegneria Informatica ,00 Dato atto che l offerta si compone dei servizi di seguito indicati, per l importo accanto a ciascuno specificato:

3 Descrizione Anno 2015 (I.V.A. 22% esclusa) Anno 2016 (I.V.A. 22% esclusa) Importo complessivo biennio (I.V.A. 22% esclusa) Contabilità economicopatrimoniale , , ,00 Approvvigionamenti , , ,00 Cespiti ed inventario beni mobili 2.730, , ,00 Order Entry logistica 3.190, , ,00 Conto deposito 1.550, , ,00 Portale fornitori 1.800, , ,00 Armadio di reparto 5.200, , ,00 Modulo gestione logistica sale operatorie 4.200, , ,00 ETR per FileR 3.350, , ,00 ETR per flusso consumi 3.460, , ,00 Prontuario Codifa 2000/Matrix/Farmadati 420,00 420,00 840,00 Repertorio e CND 1.600, , ,00 G3S 3.090, , ,00 Osservatorio Acquisti e Modulo AVCP 3.090, , ,00 Trasporti programmati 7.060, , ,00 Prenotazione trasporti programmati 1.240, , ,00 Statistiche per trasporti programmati 1.600, , ,00 Integrazione Oliamm Sofia IBSL in garanzia 3.500, ,00 Assistenza on site (65gg/anno) , , ,00 Formazione (20gg/anno) , , ,00 Totale complessivo , , ,00 Vista infine la nota del con la quale il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni, nel trasmettere la proposta economica della società Engineering Ingegneria Informatica - interamente confermata in sede di gara telematica - e nel richiedere i servizi oggetto del presente provvedimento, ha espresso parere favorevole in merito all offerta medesima; Precisato che la spesa complessiva, per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento di ,34 IVA 22% compresa, riferita al biennio , è imputata come segue:

4 1. per l anno 2015, per un importo complessivo pari a ,80 IVA inclusa, alle sotto indicate autorizzazioni di spesa del bilancio che presentano la necessaria disponibilità: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,80 IVA inclusa aut. di spesa n. 312, spesa complessiva ,00 IVA inclusa 2. per il successivo esercizio 2016, per un importo complessivo pari a ,54 IVA inclusa, suddiviso tra le seguenti autorizzazioni di spesa: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,54 IVA inclusa; aut. di spesa n. 312, spesa complessiva ,00 IVA inclusa; DELIBERA 1. prendere atto della procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando in epigrafe, espletata in regime di esclusiva commerciale, ai sensi dell art. 57, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163; 2. di affidare alla società Engineering Ingegneria Informatica di Assago (MI) il servizio biennale riferito agli esercizi 2015 e 2016 di assistenza tecnica e manutenzione degli applicativi Engineering in uso presso l A.O. e indicati in premessa, con una spesa complessiva di ,34 22% IVA compresa; 3. di dare atto che: - la presente aggiudicazione diventerà efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti, ai sensi dell art. 11, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i; - come disposto dall art. 11, comma 13, del citato decreto, il contratto sarà stipulato in forma digitale mediante scrittura privata; - la rinegoziazione dell offerta ha permesso di ottenere un risparmio economico globale riferito al biennio di 6.244,17 IVA compresa, pari al 2,07%; 4. di dare atto altresì, che la spesa complessiva, per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento, di ,34 IVA 22% compresa, riferita al biennio , è imputata come segue: a) per l anno 2015, per un importo complessivo pari a ,80 IVA inclusa, alle sotto indicate autorizzazioni di spesa del bilancio che presentano la necessaria disponibilità: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,80 IVA inclusa; aut. di spesa n. 312, spesa complessiva ,00 IVA inclusa; b) per il successivo esercizio 2016, per un importo complessivo pari a ,54 IVA inclusa, suddiviso tra le seguenti autorizzazioni di spesa: aut. di spesa n. 385, spesa complessiva ,54 IVA inclusa; aut. di spesa n. 312, spesa complessiva ,00 IVA inclusa;

5 5. di nominare, ai sensi dell art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e 300, comma 2, del D.P.R. n. 207/2010, quale direttore dell esecuzione del contratto concernente la fornitura in epigrafe, il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni, cui demandare i compiti di cui all art. 301 del regolamento di attuazione testè indicato. IL DIRETTORE GENERALE dr. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO dr.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO dr. Peter Assembergs

6 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni