PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo. Servizio Risorse Informatiche e SIT

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1 Registro generale n del 29/12/2014 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo Servizio Risorse Informatiche e SIT Oggetto Servizio Risorse Informatiche e SIT. Impegno di spesa per i canoni di manutenzione e assistenza ai software dell'ente per l'anno Impegno di spesa a favore della ditta Quix (Codice CIG ZA51233C2D), Natisoft (codice CIG Z1D1233CC7) e INFOR (codice CIG ZDD1233C90) Direttore dell Area Migani Massimo Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 29/12/2014 Oggetto: Servizio Risorse Informatiche e SIT. Impegno di spesa per i canoni di manutenzione e assistenza ai software dell'ente per l'anno Impegno di spesa a favore della ditta Quix (Codice CIG ZA51233C2D), Natisoft (codice CIG Z1D1233CC7) e INFOR (codice CIG ZDD1233C90) IL DIRETTORE VISTO il decreto del Presidente della Provincia n. 45 del con cui il sottoscritto, è stato incaricato della direzione dell'area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo; VISTI: 1. la Delibera di Consiglio Provinciale n. 10 del 02 /04 /2014 di approvazione del Bilancio di previsione 2013 e del Bilancio di previsione pluriennale e successive modifiche; 2. la D.G.P. n. 102 del 2 /4 /2014 "Area Risorse Umane e Finanziarie - Piano Esecutivo di Gestione 2014 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2014 /2016 per la Provincia di Prato parte contabile. Approvazione"; 3. la D.G.P. n. 109 del 15 /4 /2014 "Area Risorse Umane e Finanziarie - Piano Esecutivo di Gestione Parte obiettivi Approvazione" obiettivo 2014_03_01_02 in cui è prevista la Mantenimento dei livelli di servizio e funzionali dei sistemi attivando i necessari contratti per l'individuazione dei soggetti qualificati per la fornitura di servizi connessi (manutenzione sistemi, fornitura materiali di consumo, fornitore di connettività Internet) ; 4. il Regolamento di Contabilità vigente RILEVATO che: tra le azioni da intraprendere per mantenere la funzionalità dei servizi basati sul web è necessaria tra l altro l attività di manutenzione, aggiornamento e ottimizzazione dei servizi già presenti; l'assenza del supporto di manutenzione potrebbe pregiudicare l'operatività delle applicazioni sotto indicate, portando nocumento alle attività dell'ente per cui gli impegni di spesa per supporto e manutenzione sono da ritenersi necessari e improrogabili; CONSIDERATO che: l Amministrazione Provinciale dispone della procedura software per la gestione dell area contabile, realizzata dalla Ditta INF.OR. S.r.l. di Arezzo e che solo tale società è abilitata ad apportare modifiche, migliorie e adeguamenti del programma alle normative di legge; l Amministrazione Provinciale dispone del sistema software denominato jrisorseumane, acquistato con determinazione n del 03 /12 /2009, per la gestione dell area del personale, realizzato dalla Ditta INF.OR. S.r.l. di Arezzo e che solo tale società è abilitata ad apportare modifiche, migliorie e adeguamenti del programma alle normative di legge; l Amministrazione Provinciale dispone della procedura software SIAS di gestione degli atti di competenza del Servizio Permessi e Concessioni sviluppato dalla società Quix s.r.l. e che solo tale società è abilitata ad apportare modifiche, migliorie e adeguamenti del programma alle normative di legge e alle esigenze dell'ente; l Amministrazione Provinciale dispone della procedura software Manpro.net, a supporto della gestione del patrimonio immobiliare, comprendente moduli per la gestione dei servizi allo spazio (per es. immissione e dismissione di spazi), alle persone (per es. pulizie e verde interno) e agli edifici e al tessuto urbano ( per es. manutenzione aree verdi esterne,

3 segnaletica stradale, manutenzione strade e sottoservizi), sviluppato dalla società Natisoft srl con sede in Bologna, il cui precedente canone è scaduto col mese di novembre 2014; DATO ATTO che è necessario provvedere al rinnovo dei canoni di assistenza e manutenzione per i primi due software sopra citati per l'anno 2015, mentre per il terzo si procederà ad impegnare la spesa unicamente per il mese di dicembre 2014, dal momento che il sistema di global service sarà abbandonato con l'inizio dell'anno 2015; DATO ATTO che: non è possibile servirsi delle procedure del sito (convenzioni CONSIP e MEPA) per motivi di copyright legati alle licenze dei software; è necessario confermare il servizio di manutenzione dei programmi dell area contabile e del personale, condizione essenziale al fine di garantire la continuità nell erogazione del servizio di assistenza della stessa; è necessario confermare il servizio di manutenzione del software Manpro.net al fine di garantire una migliore, più economica ed efficiente gestione del patrimonio immobiliare provinciale la ditta INF.OR. S.r.l. di Arezzo, via Don Luigi Sturzo, 146 P.IVA ha presentato offerta (prot del 28/11/2014) per il canone di manutenzione dei programmi area contabile e del personale per l anno 2015 pari ad Euro ,00 IVA di legge esclusa, per un importo totale di Euro ,46 aliquota IVA di legge pari al 22% inclusa; la ditta Natisoft srl con sede in Bologna Galleria Ugo Bassi, 43 P.IVA , ha presentato offerta (prot del 02/12/2014) per il servizio di assistenza per il software Manpro.net per il mese di dicembre 2014 per 300,84 oltre IVA al 22% per il totale di 367,02 aliquota IVA di legge pari al 22% inclusa; la ditta Quix S.r.l., strada statale Romana 413, n , Soliera loc. Appalto (MO), Partita IVA , ha presentato offerta (prot del 21/11/2014) per il servizio di manutenzione e assistenza help desk del software SIAS di gestione integrata delle pratiche di competenza del Servizio Permessi e Concessioni per l anno 2015 pari ad Euro 7.153,50 IVA di legge esclusa, per un importo totale di Euro 8.727,37 aliquota IVA di legge pari al 22% inclusa l'importo di ciascun servizio rientra nei limiti previsti dall'art. 125 comma 11 del D.Lgs.vo 163 /2006; nelle more di acquisizione del DURC il Servizio ha provveduto a richiedere alle ditte INF.OR. S.r.l., Quix s.r.l. e Natisoft s.r.l. apposita autocertificazione di regolarità contributiva rilasciata ai sensi dell'art. 4 comma 14 - bis del D.L. 70 /2011 (convertito in legge con L n. 106) e come confermato dalla circolare INPS n. 98 del 18 /07 /2012, e ai sensi dell'articolo 46, comma 1, lettera p), del testo unico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445; il servizio ha provveduto comunque a richiedere nuovi DURC appositamente per i presenti conferimenti di appalti di servizi, ma viste le scadenze di fine annualità, si provvede con l'autocertificazione sopra menzionata; le ditte hanno provveduto ad inviare i dati di cui all'art. 3 della L. 136 /2010; gli oneri della sicurezza sono pari a Euro 0,00 non sussistendo interferenze da eliminare per lo svolgimento di tali servizi in quanto trattasi di servizi effettuati in locali non nella disponibilità dell'ente (servizi effettuati in remoto). RITENUTO pertanto necessario confermare e attivare: il servizio di manutenzione della procedura software di gestione del patrimonio immobiliare, comprendente moduli per la gestione dei servizi allo spazio (per es. immissione e dismissione di spazi), alle persone (per es. pulizie e verde interno) e agli edifici e al tessuto urbano ( per es. manutenzione aree verdi esterne, segnaletica stradale, manutenzione strade e sottoservizi), condizione essenziale per garantire una migliore, più economica ed efficiente gestione del patrimonio immobiliare provinciale (solo mese di dicembre 2014); il servizio di manutenzione e assistenza help desk del software SIAS di gestione integrata delle pratiche di competenza del Servizio Permessi e Concessioni, al fine di consentire il mantenimento degli standard di integrazione fra le varie parti della procedura anche per gli aggiornamenti futuri del sistema (per tutto l'anno 2015) ; il servizio di manutenzione dei programmi area contabile e del personale (per tutto l'anno 2015);

4 RITENUTO quindi necessario per i servizi sopra elencati: di assumere, a favore della ditta INFOR S.r.l. di Arezzo, l impegno di spesa pari ad Euro ,46 IVA di legge inclusa, imputando la spesa sul Bilancio Pluriennale 2013 / Annualità Titolo 01 Spese correnti Funzione 01 Servizio 02 Intervento 03 Capitolo 347 /15 Assistenza informatica e manutenzione software ; di assumere, a favore della ditta Natisoft srl con sede in Bologna, l impegno di spesa pari ad Euro per il mese di dicembre 2014 per 300,84 oltre IVA al 22% per il totale di 367,02, imputando la spesa sul Bilancio Pluriennale 2014 / Annualità Titolo 01 Spese correnti Funzione 01 Servizio 02 Intervento 03 Capitolo 347 / 15 Assistenza informatica e manutenzione software ; di assumere, a favore della ditta Quix srl di Soliera, l impegno di spesa pari ad Euro 8.727,27 IVA di legge inclusa, imputando la spesa sul Bilancio Pluriennale 2014 / Annualità Titolo 01 Spese correnti Funzione 01 Servizio 02 Intervento 03 Capitolo 347 /15 Assistenza informatica e manutenzione software ; VISTO l art. 37 lett. A comma 1 punto c) del Regolamento generale per l attività contrattuale della Provincia di Prato che prevede il ricorso alla trattativa, come da parere del responsabile dell ufficio interessato, qualora, per motivi di natura tecnica, artistica o per ragioni attinenti alla tutela di diritti esclusivi, l'esecuzione dei servizi possa venire affidata unicamente a un particolare prestatore di servizi; DATO ATTO che l'importo stanziato per l'anno 2015 sul capitolo di spesa 347 /15 Assistenza informatica e manutenzione software è sufficiente a coprire le spese per i canoni di manutenzione software per l'anno 2015; DATO ATTO che si provvederà all acquisizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria apposto dal Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi dell art.151 del D.Lgs. n.267 del 18 agosto 2000; Attestato che, ai sensi dell'art. 9 comma 2 del D.Lgs. 78 /09 convertito con legge n. 102 /2009 per gli impegni di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; DATO ATTO che il provvedimento è assunto nell'ambito delle proprie competenze; RITENUTO di dover provvedere in merito; Tutto ciò premesso e considerato, DETERMINA 1. di impegnare, per quanto espresso in narrativa, le seguenti somme: di assumere, a favore della ditta INFOR S.r.l. di Arezzo, l impegno di spesa pari ad Euro ,46 IVA di legge inclusa, imputando la spesa sul Bilancio Pluriennale 2013 / Annualità Titolo 01 Spese correnti Funzione 01 Servizio 02 Intervento 03 Capitolo 347 /15 Assistenza informatica e manutenzione software ; di assumere, a favore della ditta Natisoft srl con sede in Bologna, l impegno di spesa pari ad Euro per il mese di dicembre 2014 per 300,84 oltre IVA al 22% per il totale di 367,02, imputando la spesa sul Bilancio Pluriennale 2014 / Annualità Titolo 01 Spese correnti Funzione 01 Servizio 02 Intervento 03 Capitolo 347 / 15 Assistenza informatica e manutenzione software ; di assumere, a favore della ditta Quix srl di Soliera, l impegno di spesa pari ad Euro 8.727,27 IVA di legge inclusa, imputando la spesa sul Bilancio Pluriennale 2013 / Annualità Titolo 01 Spese correnti Funzione 01 Servizio 02 Intervento 03 Capitolo 347 /15 Assistenza informatica e manutenzione software ; 2. di dare atto che con scrittura contabile individuata da natura Co-Ge B1 Prestazione di servizi diversi, si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale;

5 3. di dare atto che con successive determinazioni si provvederà agli adempimenti relativi alle liquidazioni dietro presentazione di regolare fattura; 4. di dare atto che le ditte sopra menzionate hanno provveduto a comunicare i dati richiesti ai sensi dell art. 3 della L. 136 / 2010 dichiarando in tal modo di ottemperare alle disposizioni di detta legge; 5. di dare atto altresì atto che, ai sensi e per gli effetti della normativa in materia di protezione dei dati personali, emanata con il D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, ed in riferimento al provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del Misure ed accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema (G.U. n. 300 del ) - si provvederà a nominare le società INFOR srl di Arezzo e Quix S.r.l. Responsabile esterno del Trattamento dei dati, limitatamente all attività di Amministratore di Sistema sull applicazione e le banche dati di loro competenza; 6. di nominare responsabile del procedimento l'ing. Lorenzo Lunardi; IL DIRETTORE Servizio Risorse Informatiche e SIT (Dott. Massimo Migani)

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 4484 DEL 29/12/2014 Oggetto: Servizio Risorse Informatiche e SIT. Impegno di spesa per i canoni di manutenzione e assistenza ai software dell'ente per l'anno Impegno di spesa a favore della ditta Quix (Codice CIG ZA51233C2D), Natisoft (codice CIG Z1D1233CC7) e INFOR (codice CIG ZDD1233C90) ============ ================================================================== TP.MOVIMENTO ALTRI DATI ============ ================================================================== IMPEGNO NATISOFT SRL IMPORTO MOVIMENTO: 367, / PEG : 00347/15 COD Equil. 15 SP.SERV.INFORMATICI ASSISTENZA INFORMATICA E MANUT ENZIONE SOFTWARE IMPEGNO INF.OR. SRL IMPORTO MOVIMENTO: , / PEG : 00347/15 COD DISP.ATTUALE PEG.: 3.103,27 Equil. 15 SP.SERV.INFORMATICI ASSISTENZA INFORMATICA E MANUT ENZIONE SOFTWARE IMPEGNO QUIX S.R.L. IMPORTO MOVIMENTO: 8.727, / PEG : 00347/15 COD DISP.ATTUALE PEG.: 3.103,27 Equil. 15 SP.SERV.INFORMATICI ASSISTENZA INFORMATICA E MANUT ENZIONE SOFTWARE TOTALE IMPEGNATO ,75 29/12/2014 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 42, comma 3, Regolamento di contabilità