Condizioni generali e domanda di partecipazione al. Trento Math Camp

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1 Condizioni generali e domanda di partecipazione al Trento Math Camp 1. Modalità di iscrizione Per partecipare al Trento Summer Camp che si terrà all hotel Chalet Caminetto a Vason (monte Bondone, Trento) dal 23 giugno 2013 al 28 giugno 2013 occorre compilare la domanda di iscrizione online disponibile all indirizzo m. Per completare la procedura sarà inoltre necessario procedere al pagamento della quota di partecipazione (cfr. punto 2) e restituire i moduli in allegato debitamente compilati in ogni parte e firmati (da un genitore in caso di ragazzo minorenne). Il termine ultimo per l iscrizione online scadrà il 20 aprile 2013, mentre la quota di partecipazione dovrà essere corrisposta entro il 30 aprile 2013, pena l esclusione dalla partecipazione al Trento Math Camp. L ammissione al camp sarà inoltre soggetta al numero di posti rimasti disponibili. 2. Modalità di pagamento La quota di partecipazione per i partecipanti trentini ammonta, grazie al finanziamento del Comune e della Provincia di Trento (il Trento Math Camp è un progetto che fa capo alle Politiche Giovanili), a 200 euro comprensivi di vitto, alloggio, attività formative e di svago. Per i ragazzi provenienti da fuori provincia invece la quota ammonta a 350 euro totali, anche in questo caso comprensivi di vitto, alloggio e tutte le attività. In entrambi i casi il pagamento dovrà avvenire in un unica soluzione tramite bonifico bancario intestato a ASSOCIAZIONE CULTURALE ASTROLABIO - Cassa Rurale di Trento Iban: IT 73E Causale: Iscrizione Trento Math Camp In questo campo sarà inoltre indispensabile precisare il nome del partecipante. Il versamento della quota di partecipazione dovrà avvenire tassativamente entro il 30 aprile 2013 con le modalità sopra specificate. 3. Modalità di recesso e rimborso In caso di recesso non è previsto alcun rimborso della quota. In caso di interruzione del programma non sono previsti rimborsi. Il partecipante rinunciatario potrà farsi sostituire da un'altra persona con gli stessi requisiti per la fruizione dei servizi inviando tempestiva comunicazione all Associazione culturale Astrolabio entro dieci giorni lavorativi prima dell inizio della settimana formativa. 4. Variazione e cancellazione del programma Nel caso in cui prima della partenza l organizzazione abbia necessità di variare in modo significativo

2 uno o più elementi fondamentali del programma verrà data immediata notifica scritta al partecipante, il quale potrà accettare la proposta o recedere senza il pagamento di alcuna penale entro due giorni lavorativi dal ricevimento dell avviso e avendo diritto alla restituzione della somma versata. Nel caso in cui, dopo la partenza, una parte essenziale dei servizi non possa essere erogata, l organizzazione fornirà soluzioni alternative per la prosecuzione del soggiorno. Il regolare svolgimento del programma è subordinato al raggiungimento di un numero minimo di 40 partecipanti. In caso di cancellazione del programma la comunicazione verrà data entro un mese dall inizio delle attività in Bondone. Tutte le quote versate verranno interamente rimborsate. Gli organizzatori si riservano inoltre il diritto di annullare il programma in qualsiasi momento per cause di forza maggiore, senza altro obbligo che quello di rimborsare le quote corrispondenti ai servizi cancellati. 5. Regolamento per la partecipazione La partecipazione al Trento Math Camp in Bondone dal 23 al 28 giugno 2013 prevede la partecipazione obbligatoria ad almeno due degli incontri propedeutici che saranno organizzati a Trento tra aprile e maggio Per il buon svolgimento del camp in Bondone e per garantire la massima sicurezza durante il soggiorno, tutti i partecipanti sono invitati a rispettare alcune regole fondamentali: I ragazzi che prendono parte al Trento Math Camp in Bondone sono tenuti al rispetto delle indicazioni fornite dai tutor e dallo staff accompagnatore Salvo diverse disposizioni dello staff accompagnatore, i partecipanti non possono lasciare la struttura in modo individuale, ma solo nei momenti organizzati e accompagnati dai coordinatori Per garantire un sereno svolgimento del programma gli studenti sono tenuti ad attenersi agli orari specificati sul luogo dai tutor accompagnatori e a partecipare alle attività proposte La frequenza alle attività didattiche è obbligatoria I partecipanti sono invitati a partecipare alle attività sportive, ricreative e culturali organizzate dai tutor Tutti gli studenti dovranno rispettare l orario della buonanotte ed essere nelle loro camere entro le ore 24, salvo diverse disposizioni dei tutor accompagnatori L utilizzo dei telefoni cellulari dovrà essere limitato ai soli momenti di svago. L inosservanza ripetuta delle norme è motivo di interruzione del soggiorno. Gli organizzatori si riservano la facoltà, in caso di comportamenti scorretti o mancato rispetto del regolamento, di allontanare dal Trento Summer Camp il ragazzo. In questo caso non è previsto alcun rimborso della quota di partecipazione. Gli organizzatori non sono responsabili degli oggetti dimenticati o lasciati incustoditi presso l hotel. 6. Responsabilità dell organizzatore Lo staff del Trento Math Camp sarà costantemente a disposizione dei partecipanti per ogni esigenza sia durante il giorno, sia per le emergenze nelle ore notturne. L organizzazione si tutela nei confronti dei partecipanti sottoscrivendo un assicurazione per la responsabilità civile. Non sono previste altre forme assicurative.

3 7. Giornata tipo - programma di massima La giornata-tipo sarà strutturata nel seguente modo (gli orari e i programmi sono suscettibili di variazioni senza che ciò comporti alcuna conseguenza risarcitoria): : Colazione in hotel : Attività didattica : Pausa : Laboratorio formativo : Pranzo (in hotel o all aperto) e attività libere, sport : Attività didattica : Pausa merenda : Attività, gare formative : Attività ricreative, sportive o libere : Cena in hotel : Attività serali di gruppo, giochi e tornei 24.00: Buonanotte! Le attività didattiche si svolgeranno sia all aperto, sia all interno della struttura ospitante. Attività di svago e di gruppo: Barbecue all aperto Serata di osservazione delle stelle ( A tu per tu con le stelle, da concordare con il Museo tridentino di scienze naturali) Tornei di biliardino/ping-pong Sport di squadra (pallavolo/beach volley/calcetto) Piscina (messa a disposizione dall albergo, l utilizzo sarà soggetto alle regole dell hotel e degli accompagnatori) Giochi di società Giochi di carte Ci saranno delle eccezioni al programma: È prevista un escursione in montagna (accessibile a tutti): quel giorno non si terranno le lezioni mattutine e/o pomeridiane e le attività libere potranno subire variazioni È prevista una visita all orto botanico: quel giorno gli orari potranno variare Le attività della domenica mattina non si svolgeranno: al loro posto avverranno il check in e l accoglienza dei partecipanti e la sistemazione nelle camere Le lezioni del venerdì pomeriggio salteranno per permettere le partenze dopo il pranzo 8. Abbigliamento consigliato È consigliato un abbigliamento comodo e adatto all ambiente montano. Sarà utile portare con sé in valigia magliette e un paio di felpe per la sera, scarponcini per passeggiate nel bosco e scarpe per lo sport, uno zainetto adatto alle escursioni, una giacca impermeabile per ripararsi dalla pioggia. Chi vorrà usufruire della piscina messa a disposizione dell hotel dovrà avere con sé anche costume, cuffia, ciabatte di gomma e un telo da mare/accappatoio. Lenzuola, biancheria da camera e da bagno sono messi a disposizione dall hotel. 9. Arrivi e partenze Il soggiorno inizia domenica 23 giugno 2013 e termina venerdì 28 giugno II partecipanti possono arrivare in autonomia o essere accompagnati all hotel Chalet Caminetto in Vason (monte

4 Bondone). L arrivo è previsto la domenica di inizio corso a partire dalle 9.30 fino alle 12. Seguiranno check in, sistemazione nelle camere e presentazione dello staff. La partenza avverrà il venerdì da dopo il pranzo fino a sera. Rimane inteso che il trasporto per arrivare e lasciare la location del Trento Math Camp è a cura dei singoli partecipanti e delle loro famiglie. Il team organizzatore declina ogni responsabilità in merito. 10. Controversie Per ogni controversia che dovesse sorgere fra le parti sarà competente in esclusiva il foro di Trento. 11. Organizzazione tecnica L organizzazione per conto di Trento Math Camp è curata dall Associazione culturale Astrolabio - via Marsala 33, Trento.

5 Modulo d iscrizione Trento Math Camp 2013 Dati personali Nome Cognome Indirizzo: Via Numero civico CAP Città Provincia Telefono Data di nascita Città di nascita Nazionalità Codice fiscale Cognome e nome del padre Cognome e nome della madre Contatto di emergenza (nome, numero di cellulare e legame di parentela) Allergie da segnalare Devi seguire un particolare regime alimentare? Eventuali dettagli Desidero se possibile la condivisione della camera con Ho preso visione delle condizioni generali del programma. Dichiaro di accettare il presente regolamento in ogni suo punto e certifico che il mio/lo stato generale di salute di mio figlio permette di prendere parte al programma. Ai sensi e per gli effetti degli art e 1342 c.c. il partecipante dichiara di approvare espressamente e specificamente le seguenti disposizioni del contratto : art. 2 (Modalità di pagamento) ; art 3 (Recesso e rimborsi) ; art. 4 (Variazione/cancellazione del programma) ; art. 6 (Responsabilità dell organizzatore); art. 10 (Foro competente). Inviando questa scheda di iscrizione, ai sensi del Decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, autorizzo gli organizzatori ad utilizzare i miei dati personali / di mia/o figlia/o, compresi dati sensibili, presenti in questa scheda e quelli che verranno forniti ai fini della partecipazione al Trento Math Camp. Data Firma

6 Liberatoria per l utilizzo delle immagini Trento Math Camp 2013 Da compilarsi a cura di persone di maggiore età, in caso di minore di chi esercita la patria potestà (es. i genitori) Il/la sottoscritto/a nato a il / / residente a in via indirizzo In qualità di genitore del minore (nome e cognome), nato/a a il / / codice fiscale e d accordo con l altro genitore, con la presente AUTORIZZA a titolo gratuito, senza limiti di tempo, la pubblicazione e la diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini riprese nell ambito della manifestazione Trento Math Camp 2013, nei giorni compresi tra il 23/06/2013 ed il 28/06/2013, sul sito internet dell evento, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché autorizza la conservazione delle foto stesse negli archivi informatici. Prende inoltre atto che le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere pubblicitario e promozionale esclusivamente legate alla manifestazione. La presente autorizzazione non consente l'uso dell immagine in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro del minore e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. Il/la sottoscritto/a conferma di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. Luogo e data Firma INFORMATIVA SULLA PRIVACY Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs 196/2003 i dati personali che la riguardano saranno trattati dall Associazione Culturale Astrolabio per lo svolgimento del contratto e non saranno comunicati a terzi. I dati potranno essere utilizzati per informare sulle attività dell Associazione Culturale Astrolabio. In relazione ai dati conferiti lei potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D. Lgs 196/2003: conferma dell'esistenza dei dati, origine, finalità, aggiornamento, cancellazione, diritto di opposizione. Per esercitare tali diritti dovrà rivolgersi al Responsabile del trattamento dei dati personali presso l Associazione Culturale Astrolabio, Via Marsala 33, Trento. Luogo e data Firma

7 Modulo per richiesta di ammissione a socio minorenne dell associazione culturale Astrolabio Dati dell esercente patria potestà Nome e cognome Luogo e data di nascita Codice fiscale Residenza: Via Numero CAP Città Provincia Telefono In rappresentanza del minore di età: Nome e cognome Luogo e data di nascita Codice fiscale Residenza: Via Numero CAP Città Provincia Telefono Tipo di rapporto associativo scelto (barrare la casella inerente): [] Socio ordinario: quota sociale annuale 0 [] Socio sostenitore: quota sociale annuale Versamento della quota: (barrare la casella inerente): [] Effettuato sul c/c n. Iban: IT 73E Data Firma Rispetto delle norme statutarie e delle disposizioni degli organi sociali Il sottoscritto in rappresentanza del minore, si impegna incondizionatamente a rispettare le norme statutarie vigenti e le deliberazioni degli organi sociali validamente costituiti, provvedendo altresì all esercizio dei diritto di voto e di elettorato in nome e per conto del minore medesimo. A tale scopo dichiara di conoscere ed accettare lo statuto sociale. Data Firma Parte riservata all'associazione [] Ammesso [] Non Ammesso Delibera del consiglio direttivo numero del Iscritto nel libro dei soci il al numero Firma del presidente

8 Modulo per richiesta di ammissione a socio (per maggiorenni) Nome e cognome Luogo e data di nascita Codice fiscale Residenza: Via Numero CAP Città Provincia Telefono Tipo di rapporto associativo scelto (barrare la casella inerente): [] Socio ordinario: quota sociale annuale 0 [] Socio sostenitore: quota sociale annuale Versamento della quota: (barrare la casella inerente): [] Effettuato sul c/c n. Iban: IT 73E Data Firma Rispetto delle norme statutarie e delle disposizioni degli organi sociali: Il sottoscritto si impegna incondizionatamente a rispettare le norme statutarie vigenti e le deliberazioni degli organi sociali validamente costituiti. A tale scopo dichiara di conoscere ed accettare lo statuto sociale. Data Firma Parte riservata all'associazione: [] Ammesso [] Non Ammesso Delibera del consiglio direttivo numero del Iscritto nel libro dei soci il al numero Firma del presidente