Relazione sull attività di censimento e riordino dell Emeroteca, dell Archivio cartaceo

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1 Relazione sull attività di censimento e riordino dell Emeroteca, dell Archivio cartaceo e degli Archivi digitali de Il Manifesto cooperativa editrice in l.c.a. L'attività svolta è consistita in: 1. censimento e riordino dell Emeroteca 2. censimento, riordino e condizionamento dell Archivio amministrativo 3. censimento degli Archivi digitali 1a. Censimento e riordino dell Emeroteca di Roma La raccolta delle pubblicazioni periodiche presente presso l Emeroteca di Roma è conservata in un unica stanza (l ultima in fondo al corridoio a sinistra) e disposta su scaffalature metalliche poste su due pareti una di fronte all altra. Quotidiano «Il Manifesto» Il numero complessivo dei volumi rilegati è di 310 unità e copre il periodo La collezione è completa. Sono inoltre presenti più copie di alcuni numeri della raccolta che va dal 1972 al I volumi rilegati sono di diverso formato e sono strutturati per serie cronologiche differenti: la raccolta è infatti costituita da volumi mensili, bimestrali, trimestrali, semestrali e annuali e collocati da E-1 a E-17. Lo stato di conservazione dei volumi non può considerarsi buono per via delle inadeguate condizioni ambientali in cui si trovano, caratterizzate da: presenza di polvere, spazio insufficiente rispetto alla quantità di volumi e aerazione limitata. Spesso le rilegature sono deteriorate, così come alcune copie del giornale. L elenco analitico della consistenza dei volumi rilegati de «Il Manifesto», conservati nell Emeroteca, è proposto nell Allegato 1, con le altre pubblicazioni periodiche descritte di seguito. Altre pubblicazioni periodiche presenti in Emeroteca Presso l Emeroteca di Roma sono conservate e collocate ordinatamente altre pubblicazioni periodiche. In particolare sono presenti:

2 «Il Manifesto sardo: quindicinale comunista»: 2 volumi rilegati ( ), collocati in E-17; «Le Monde Diplomatique: Il Manifesto»: fascicoli sciolti. Due serie complete relative agli anni 2008, 2009, 2010, 2011 e una serie lacunosa di 8 fascicoli mensili relativa al 2012, collocate in E-18; «Scritto & Mangiato: in collaborazione con Slow Food»: fascicoli sciolti. Si tratta di 15 fascicoli conservati in due serie lacunose e collocati in E-18; «AutoCritica»: fascicoli sciolti. Si tratta di 7 fascicoli conservati in due serie lacunose e collocati in E-18; «Il Manifesto della domenica»: 4 volumi rilegati ( ), collocati in E-19; «Antigone: bimestrale di critica dell emergenza»: 4 volumi rilegati ( ), collocati in E-19; «Extra»: 4 volumi rilegati ( ), collocati in E-19; «Alias: musica, arti, ozio»: 26 volumi rilegati ( ), collocati in E-19 / E-20. La raccolta relativa al 2011, in due serie, è lacunosa del fascicolo n. 10 e di quelli successivi al n. 46; «La Rivista del Manifesto» ( ): fascicoli sciolti. Sono presenti tutti i numeri della rivista, in un numero di copie variabile dalle 6 alle 36, analiticamente descritte in allegato, con 3 lacune relative al n. 14 (febbraio 2001), al n. 48 (marzo 2004) e al n. 55 (novembre 2004). I fascicoli sciolti delle annate sono collocati da E-21 a E-30; «La Rivista del Manifesto» ( ): 5 volumi rilegati. Sono presenti tutti i numeri della rivista collocati in E-31; «Il Manifesto» [mensile] ( ): fascicoli sciolti. La raccolta è lacunosa per entrambe le annate ed è collocata in E-31; «Rinascita» ( ): 17 volumi rilegati. La raccolta è completa ed è collocata in E-32; «L Ordine Nuovo» ( ): 3 volumi rilegati. La raccolta è lacunosa per il 1922 ed è collocata in E-33. Presso l Emeroteca di Roma sono quindi conservati 375 volumi rilegati relativi al quotidiano e ad altre pubblicazioni periodiche.

3 L elenco analitico della consistenza dei periodici conservati nell Emeroteca di Roma è proposto nell Allegato 1. 1b. Censimento dell Emeroteca di Milano (via Ollearo n. 5, presso MIR) Presso la sede di via Ollearo è conservata la collezione rilegata de «Il Manifesto» dal 1971 al 2012, per un totale di 200 volumi. La collezione è completa, ordinata e in buono stato di conservazione tanto che, presso la sede di Milano, si operò la digitalizzazione in formato immagine de «Il Manifesto»: durante le operazioni di digitalizzazione i volumi furono prima smontati e poi nuovamente legati, dopo la scansione. L elenco analitico della consistenza dei volumi rilegati de «Il Manifesto» conservati presso la sede di Milano è proposto nell Allegato 2. Presso la sede di Milano sono conservate anche le raccolte di «Alias», dal 1998 al 2012, in 14 volumi rilegati e quella di «Le Monde Diplomatique», dal 1994 al 2012, in 9 volumi rilegati. Le due collezioni sono complete, ordinate e in buono stato di conservazione. La raccolta completa di «Le Monde Diplomatique» è presente solo presso la sede di Milano. Complessivamente i volumi relativi al quotidiano e ai periodici, conservati presso la sede di Milano, sono 223. Pertanto la somma complessiva dei volumi rilegati del quotidiano «Il Manifesto», del mensile «Le Monde Diplomatique» e dei supplementi ed allegati precedentemente descritti è di 375 (sede di Roma) (sede di Milano) per un totale di 598 unità. 2. Censimento, riordino e condizionamento dell Archivio amministrativo L attività di censimento, riordino e condizionamento ha riguardato l intero l archivio cartaceo conservato presso la sede di Roma. L attività di riordino è consistita nella redazione preliminare di un elenco dei raggruppamenti delle unità archivistiche in base alla tipologia o alla materia cui si riferiscono i documenti. Con il supporto di tale elenco si è proceduto al successivo riordino fisico delle unità archivistiche in sezioni tematiche e tipologiche con assegnazione di una numerazione progressiva. È stato redatto un unico elenco analitico dei singoli pezzi (faldoni/registri) con descrizione dell intestazione originale (titolo), del contenuto, degli estremi cronologici, di eventuali rinvii a

4 documenti analoghi. L archivio è conservato in tre stanze di via Bargoni ed è disposto fisicamente su scaffalature di metallo, in armadi con sportelli e in cassettiere a rastrelliera. La documentazione sciolta è stata condizionata in faldoni e cassettiere. I faldoni o raccoglitori originali in cattive condizioni di conservazione sono stati sostituiti da nuovi contenitori per un totale di circa 300 unità. I palchetti delle scaffalature sono stati numerati progressivamente all interno di ciascuna stanza sia dell archivio che dell emeroteca (rispettivamente stanza A, stanza B, stanza C ed Emeroteca), per consentire la collocazione delle carte e delle pubblicazioni periodiche. Nella stanza A dell archivio, corrispondente alla vecchia sala delle riunioni, sono stati numerati 70 palchetti; nella stanza B, corrispondente all ambiente attiguo all ufficio in cui opera il Sig. Antonellis, sono stati numerati 54 palchetti, e nella stanza C, corrispondente al primo vano dell ufficio a destra, sono stati numerati 36 palchetti. Nell Emeroteca sono stati numerati 33 palchetti. Quasi sempre le unità di conservazione riportano sul dorso un intestazione manoscritta autografa con indicazione dell oggetto e dell anno a cui si riferiscono i documenti in essi contenuti. Su ciascuna unità di conservazione sono state apposte etichette adesive sulle quali è indicata la segnatura archivistica attuale del pezzo. L elenco analitico è ordinato per Serie. Le Serie individuate sono: Fatture e registri Acquisti/Vendite (246 pezzi) Pezze giustificative (note spesa) (65 pezzi) Conti Correnti Postali (45 pezzi) Abbonamenti (92 pezzi) Corrispondenza (40 pezzi) Magazzino Roma/Milano (75 pezzi) Borderò (19 pezzi) Rimborsi viaggi (25 pezzi) Documentazione giuridica (4 pezzi)

5 Documentazione legale (10 pezzi) Banche e contabili (100 pezzi) Contabilità varie (22 pezzi) Rapporti tipografici/editoriali (27 pezzi) Cedolini e registri buste paga (84 pezzi) Modelli 770/730/01M/101/CUD/IRPEF/IVA/INPS/INPGI/CASAGIT (106 pezzi) Libri giornale e libri vari (26 pezzi) Personale (33 pezzi) Uscita s.r.l. (158 pezzi) Società editoriale Tomacelli (9 pezzi) Cassa redazione Roma/Milano (6 pezzi) Certificazione Bilanci (13 pezzi) Il Manifesto Cooperativa editrice in L.C.A. (8 pezzi) Documentazione CD (30 pezzi) Stand/Fiere/Manifestazioni (8 pezzi) Documentazione contabile Librerie/Edicole (6 pezzi) Rese (9 pezzi) Contratti/Servizi (21 pezzi) Sottoscrizioni (5 pezzi) Verbali CDA e Assemblee soci (5 pezzi) Fornitori e Clienti (7 pezzi) REDS (13 pezzi) Varie (11 pezzi) La documentazione relativa alle serie che vanno da Fatture e registri Acquisti/Vendite a Documentazione legale è collocata nella stanza A dell archivio: in tale sala sono state montate

6 scaffalature metalliche nuove in cui sono collocati 621 pezzi (faldoni/buste). La documentazione relativa alle serie che vanno da Banche e contabili a Personale è collocata nella stanza B dell archivio, che conserva 398 pezzi (faldoni/buste). La documentazione relativa alle serie che vanno da Uscita s.r.l a Varie è collocata nella stanza C dell archivio, che conserva 310 pezzi (faldoni/buste). La consistenza complessiva dell intero archivio è pertanto di pezzi (faldoni/buste) e la sua dimensione è di circa 125 metri lineari. Nell Allegato 3 è presente l elenco analitico dei citati pezzi suddivisi nelle serie tipologiche sopra descritte e numerati progressivamente da 1 a Archivi digitali Su un server collocato presso la sede MIR di Milano sono memorizzati alcuni archivi digitali relativi al quotidiano «Il Manifesto», ad alcuni suoi supplementi ed allegati e al mensile «Le Monde Diplomatique». «Il Manifesto» (Archivio testuale) Copre il periodo , presenta una lacuna relativa agli anni 1985 e Consente ricerche di sicura efficacia sulla base di alcuni parametri, utilizzabili singolarmente o in combinazione tra di loro: autore titolo data località categoria (editoriale, ecc.) argomento riferimenti pagina

7 «Il Manifesto» (Archivio immagine - PDF) L Archivio immagine, derivante dalla scansione delle copie cartacee del quotidiano, copre il periodo , anno in cui è stata interrotta l attività di digitalizzazione per la sopravvenuta carenza di risorse finanziarie, e quello La digitalizzazione è stata effettuata a più riprese, in periodi diversi, ed è stata condotta a partire dai volumi rilegati, che sono stati slegati per consentire di passare allo scanner tutte le pagine del giornale, per poi essere nuovamente legati. Dal settembre 2002 inizia la serie de «Il Manifesto» in formato digitale nativo, completa sino al «Il Manifesto» in formato immagine è consultabile solo attraverso ricerche cronologiche basate sulla data di pubblicazione del quotidiano, ad eccezione del periodo , per il quale è stato realizzato il link dall articolo in formato testo al corrispondente articolo in formato immagine. Si tratta di una risorsa rilevante, seppur parziale, in quanto è presente un ampia lacuna per gli anni Nonostante ciò sono disponibili in formato immagine numeri del quotidiano per complessive pagine (Allegato 4). «Alias» Supplemento del sabato relativo a cinema, musica, libri ed altro. Copre il periodo 2001 al 2012 L archivio è disponibile in formato immagine (PDF). «Le Monde Diplomatique» Traduzione in italiano del celebre mensile francese, disponibile in formato immagine (PDF) a partire dal 2000 e sino al «1968» ed altre 17 pubblicazioni Tutte disponibili in formato immagine (PDF) Roma, 20 marzo 2015 (Dott. Luciano Scala)