Comunicare per trasmettere efficacemente Messaggio e Personalita nel Lavoro

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1 5,6 novembre 2010 CONFIDI ABRUZZO Comunicare per trasmettere efficacemente Messaggio e Personalita nel Lavoro Ilki Yang Development

2 Bisogna essere consapevole del proposito della comunicazione PERSUADERE INFORMARE INTERESSARE CONVINCERE AFFASCINARE

3 Prima della Comunicazione Il Comunicatore deve essere consapevole: 1. Obiettivo della comunicazione 2. Interesse del pubblico, ricevente 3. Ricollegabilità alla realtà operativa

4 Come rilassarsi prima di affrontare il pubblico Portare l attenzione al proprio corpo Verificare se è teso, se i muscoli sono contratti Lasciare ricadere le spalle Fare esercizi di respirazione ampliando il torace e l addome Fare esercizi di immaginazione positiva e rilassante Concentrarsi sull addome facendo esercizi per la voce Dare la fiducia 100% a sé Fare esercizio fisico, applaudire, massaggiarsi le parti contratte

5 DIVENTARE ASSERTIVI ESPRIMERSI E COMPORTARSI IN MODO AFFERMATIVO AUTOREVOLE

6 LA VOCE INTONAZIONE VARIATA RITMO ADEGUATO VOLUME EQUILIBRATO RICCO DI COLORE TONO ADEGUATO CON GRINTA E VITALITA

7 COMUNICAZIONE NON VERBALE POSTURA SORRISO GESTI PASSI SGUARDO MIMICA PRESENZA ( ESPRESSIONE DELLA PERSONALITA )

8 IL CONTENUTO DEL MESSAGGIO 1. INTRODUZIONE 2. SVILUPPO 3. NOCCIOLO DEL MESSAGGIO 4. CONCLUSIONE, RIASSUNTO 5. RINGRAZIAMENTI

9 Le tre fasi della comunicazione 1. Il decollo - creare curiosita, interessi comuni, promessa di vantaggio, fase o statistica sorprendente, citazioni, metafora o un annedoto, usare domande, 2. Il volo - guardare, illuminare, tracciare, dipingere, focalizzare, immaginare, prospettiva, mostrare 3. L atterraggio - fase conclusiva dell incontro - riepilogo interattivo - richiesta d azione - feedback degli interlocutori

10 FATTORI ESSENZIALI PER CREARE UNA MIGLIORE CONDIZIONE D ASCOLTO Più contatto visivo meno fattori di distrazione controlla se il ricevente è disposto ad ascoltare valuta il livello d ascolto del ricevente rendi esplicito perché l informazione è importante e in che modo avvantaggerà il ricevente fornire la comunicazione al ricevente con un back ground accenna al contenuto del messaggio, una schematica descrizione di ciò che il messaggio contiene fare domande per verificare se hanno capito bene e chiedere la loro opinione non fermarti sull obiezione, concludi la comunicazione e poi rispondi

11 IL CONTENUTO DEL MESSAGGIO 1. NUOVO 2. DETTAGLIATO 3. CHE INTERESSI DIRETTAMENTE IL RICEVENTE 4. DRAMMATICO, CONFLITTUALE, HUMOR 5. TESTIMONIALE 6. SUPPORTATO DA DATI STATISTICI

12 PER SUSCITARE CURIOSITA PREANNUNCIA QUELLO CHE DIRAI FAI DELLE DOMANDE

13 ERRORI COMUNICATIVI PROLISSO, DISPERSIVO NON FUNZIONALE ALL OBIETTIVO INADEGUATO AL RICEVENTE

14 ERRORI COMUNI DI COMUNICAZIONE PROMESSA NON FOCALIZZATA (TROPPA CARNE AL FUOCO) PROMESSA NON ALLETTANTE ( PER IL RICEVENTE) NON COMPRENSIBILE (PER MANCANZA DI 6W) NON CONDIVISIBILE ( ESPERIENZA /VALORI DIVERSI) NON COINVOLGENTE EMOTIVAMENTE BANALE, SENZA PERSONALITA

15 PER SUPERARE IL VUOTO DELLA MENTE FAI DELLE DOMANDE AL PUBBLICO: Avete capito? Cosa ne pensate GUARDARE LA SCALETTA PREPARATA PENSARE AL TEMA PRINCIPALE BERE LA BEVANDA PREPARATA MAI FERMARSI PER CERCARE DI RICORDARE

16 CONTROLLO DELL EMOTIVITA NON RIFIUTARE LA PROPRIA EMOZIONE NEGATIVA : PAURA, SENSAZIONE DI MANCANZA DI SICUREZZA CONCENTRARE L EMOZIONE SUL CORPO NON COLLEGARE LE EMOZIONI CON I PENSIERI LENTA E PROFONDA RESPIRAZIONE STRINGERE I PUGNI ALZARE IL TONO DELLA VOCE NON FUGGIRE DALL ATTENZIONE DEL PUBBLICO NON STARE FERMO, FAI DEI MOVIMENTI USA PIU COMUNICAZIONE NON VERBALE

17 Come far arrivare il messaggio 1. Controlla se il ricevente e disposto a ricevere il messaggio e darne riscontro 2. Accenna al contenuto del messaggio : una schematica descrizione di ciò che il messaggio contiene 3. Back ground : fornisci la comunicazione al ricevente un contesto back ground 4. Rendi esplicito perche l informazione e importante per lui 5. Sottolinea l importanza perche l informazione avvantaggera il ricevente

18 Suggerimenti per migliorare skill di ascolto e di comunicazione 1. Trovare aree interessi comuni 2. Rendere iniziativa fare domande, dare il segno di consenso 3. Focalizzare vs attenzione sulle idee di contenuto non sul modo di essere o parlare di chi parla individuare le idee principali di chi sta parlando 4. Prendere appunti - prendendo appunti schemattizza il contenuto - dimostra ascolto attivo 5. Resistere alle distrazioni esterne 6. Trattenere le obiezioni, prestare attenzione ai punti piu importanti 7. Mantenere una mente aperta 8. Riassumere 9. Analizzare i segnali non verbali 10. Valutazione del contenuto