LABORATORIO INFORMATICO. Strumenti di presentazione. Introduzione a MS POWERPOINT. Microsoft Powerpoint

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1 LABORATORIO INFORMATICO Microsoft Powerpoint 1 Strumenti di presentazione Servono per creare efficaci presentazioni multimediali (testi, immagini, suoni, collegamenti); Applicazioni tipiche sono: Tesine e Tesi di Laurea Relazioni Presentazioni aziendali Didattica 2 Introduzione a MS POWERPOINT POWERPOINT è una APPLICAZIONE ed in quanto tale segue il consueto ciclo di vita delle applicazioni: Installazione Esecuzione Chiusura Disinstallazione I File su cui opera POWERPOINT 2003 sono tipicamente presentazioni.ppt, (pptx nel 2007) per cui su di essi sono valide le consuete operazioni sui file: creazione, modifica, apertura e salvataggio. 3 1

2 Avviare PowerPoint Come tutte le applicazioni può essere lanciato in diversi modi: START->TUTTI I PROGRAMMI ->Microsoft Office-> Microsoft Powerpoint Se si dispone di un collegamento sul desktop facendo doppio click sinistro sulla icona di collegamento Dalla finestra di comando START->ESEGUI digitare POWERPNT 4 La interfaccia di PowerPoint 2003 Barra del titolo Barra dei menu Barra strumenti Area Schede Struttura Diapositiva Pulsanti di visualizzazione Barra strumenti DISEGNO Riquadro NOTE Barra di STATO Area Diapositiva Riquadro Attività 5 La interfaccia di PowerPoint 2007 Barra del titolo Barra accesso rapido Schede del Nastro Area Schede diapositive Struttura Diapositiva Barra dello zoom Pulsanti di visualizzazione Riquadro NOTE Barra di STATO Area Diapositiva 6 2

3 Chiudere PowerPoint Al solito: Dal menu FILE ->ESCI (2003) o pulsante OFFICE -> ESCI DA POWERPOINT Dal pulsante di controllo CHIUDI Combinazione di tasti ALT+F4 7 Aprire una presentazione esistente 2003 Menu FILE->APRI Barra degli strumenti standard Dal riquadro attività, sezione apri se la presentazione da aprire è riportata nell elenco delle presentazioni recenti fare click sul collegamento In caso contrario selezionare ALTRO 8 Aprire una presentazione esistente 2007 Pulsante OFFICE->APRI Barra di accesso rapido Dalla lista delle presentazioni recenti che appare premendo il pulsante Office 9 3

4 Spostarsi tra presentazioni aperte In PowerPoint è possibile aprire più presentazioni contemporaneamente; Per spostarsi tra le diverse presentazioni aperte: Selezionare il pulsante della presentazione desiderata sulla BARRA APPLICAZIONI di Window Utilizzare il menu FINESTRA in PP2003 oppure il pulsante CAMBIA FINESTRA del gruppo FINESTRA della scheda VISUALIZZA in PP2007. Utilizzare la combinazione di tasti ALT+TAB 10 Creare una nuova presentazione (2003) Creare una nuova presentazione vuota: Dal menu FILE ->NUOVO Dalla barra strumenti Dal Riquadro Attività->Presentazione vuota Creare una nuova presentazione da MODELLO Menu FILE->NUOVO Dal riquadro attività, sezione MODELLI selezionare IN QUESTO COMPUTER Selezionare il modello più adatto alle proprie esigenze 11 Salvare una presentazione Se si tratta del primo salvataggio: Menu FILE->SALVA CON NOME Nel caso di salvataggi successivi: Menu FILE->SALVA Barra strumenti 12 4

5 Chiudere una presentazione E possibile chiudere una presentazione senza chiudere la applicazione: Premere il pulsante CHIUDI FINESTRA Menu FILE->CHIUDI 13 La Guida in linea In caso di dubbi su operazioni e procedure si può ricorrere alla guida in linea: Menu Tasto F1 14 Sviluppare una presentazione Lo scopo di una presentazione è quello di veicolare un messaggio La efficacia di una presentazione dipende da: organizzazione (testo, elenchi, tabelle, etc.); disposizione (caselle, segnaposti, immagini, etc.) ; dinamismo (animazioni, transizioni); dei contenuti. E importante la formattazione che deve armonizzare tutti gli elementi. 15 5

6 Le visualizzazioni (2003) PowerPoint offre all utente tre diverse visualizzazioni Normale Sequenza diapositive Presentazione E possibile commutare da una visualizzazione ad una altra per mezzo dei pulsanti di visualizzazione Attraverso il menu VISUALIZZA 16 Le visualizzazioni (2007) PowerPoint offre all utente tre diverse visualizzazioni Normale Sequenza diapositive Presentazione E possibile commutare da una visualizzazione ad una altra per mezzo dei pulsanti di visualizzazione Attraverso i pulsanti del gruppo VISUALIZZAZIONI PRESENTAZIONE della scheda visualizza sulla barra multifunzione. 17 Le visualizzazioni Normale: visualizzazione predefinita. Permette di modificare la diapositiva corrente. Adatta nella fase di preparazione della presentazione; Sequenza diapositive: vengono mostrate le miniature di tutte le diapositive che costituiscono la presentazione; questa modalità non consente le modifiche ma solo la applicazione di effetti, animazioni e transizioni, la copia, lo spostamento e la eliminazione delle diapositive; Presentazione: visualizzazione a tutto schermo della presentazione in via formale ; 18 6

7 Le diapositive Tipicamente una diapositiva contiene i seguenti elementi: Titolo Corpo del testo Elementi grafici Il modo in cui tali elementi sono disposti ed organizzati costituisce il LAYOUT della diapositiva; Ogni diapositiva può essere formattata con un layout diverso. 19 Layout di una diapositiva Ogni layout contiene dei SEGNAPOSTI, ossia dei riquadri dai bordi tratteggiati e deputati ad ospitare determinati elementi della diapositiva: Segnaposto per il titolo Segnaposto per il testo Spesso sono sufficienti due soli layout per ogni presentazione: Layout della diapositiva titolo Layout del resto della presentazione 20 I layout predefiniti (2003) PowerPoint offre alcune categorie di layout predefiniti (FORMATO -> LAYOUT DIAPOSITIVA): Layout testo Layout contenuto Layout testo e contenuto Altri Naturalmente è possibile partire da un layout predefinito e modificarlo per venire incontro alle proprie esigenze 21 7

8 Modificare un layout predefinito (2003) Un layout è composto da elementi; Ciascun elemento può essere spostato, ridimensionato, colorato, etc. E possibile inserire nuovi elementi (testo, immagini, disegni); E possibile eliminare elementi esistenti; Inoltre è possibile modificare lo sfondo di una diapositiva, di alcune o di tutte. 22 Layout diapositiva in PowerPoint (2007) All atto di inserire una nuova diapositiva nella presentazione (p.e. con il pulsante NUOVA DIAPOSITIVA nel gruppo DIAPOSITIVE sulla scheda HOME o dal menu contestuale dell area schede) selezionare la voce LAYOUT dal menu contestuale; Selezionare dalla RACCOLTA DEI LAYOUT disponibili quello più adatto al contenuto che si dovrà immettere. Impostare l layout di una diapositiva selezionata attraverso i pulsanti dal gruppo DIAPOSITIVE sulla scheda HOME 23 Modificare un elemento esistente Selezionare l elemento da modificare; Apparirà un riquadro; Per cambiare le dimensioni agire con il mouse sui punti di trascinamento; Per spostare l elemento trascinarlo (click sinistro sulla cornice e spostamento) nella posizione desiderata; Per cambiare il tipo di bordo (spessore e colore) o il colore di riempimento invocare il menu contestuale oppure fare doppio click sinistro sull elemento selezionato; 24 8

9 Modificare lo sfondo della diapositiva (2K3) Portarsi in visualizzazione normale o in sequenza diapositive Menu FORMATO->SFONDO Espandere la casella RIEMPIMENTO Selezionare il colore e gli effetti (sfumature, trame, etc.) Applicare la scelta alla diapositiva corrente oppure a tutte le diapositive 25 Operazioni sulle diapositive Dalla SCHEDA DIAPOSITIVE è possibile Inserire una nuova diapositiva: click destro nello spazio tra due diapositive esistenti dove si vuole inserire la nuova e selezione di NUOVA DIAPOSITIVA; Eliminare una o più diapositive esistenti: selezionare le diapositive e premere CANC oppure selezionare ELIMINA DIAPOSITIVA dal menu contestuale; Spostare una o più diapositive: trascinare la diapositiva nella posizione desiderata; 26 Formato struttura (2003) Spesso le diapositive contengono elenchi (puntati e/o numerati) su più livelli, per cui si pone il problema di come organizzarne la gerarchia e la resa visiva (rientri, dimensioni, etc.), ovvero si pone il problema di definire la STRUTTURA; In ogni presentazione deve essere definita una struttura; Per far questo PowerPoint mette a disposizione dei MODELLI STRUTTURA ossia file contenenti gli stili di una presentazione inclusi: il tipo e la dimensione dei punti elenco: la dimensione e la posizione dei segnaposto le combinazioni di colori gli effetti di riempimento di sfondo 27 9

10 Modelli di struttura (2003) Per applicare un modello di struttura: FILE->NUOVO Dal riquadro attività selezionare MODELLO STRUTTURA Scegliere uno dei modelli predefiniti oppure selezionare SFOGLIA per caricare un proprio modello Scegliere le combinazioni colore e le animazioni desiderate 28 I Temi (2007) In PP2K7 è disponibile una raccolta di temi predefiniti per formattare rapidamente la propria presentazione; Un tema è un insieme di elementi di formattazione coordinati che definiscono l'aspetto complessivo di un documento tramite colori, caratteri e grafica.); L utente può applicare uno dei temi predefiniti ad uno schema di diapositiva, andando in tal modo, a formattare rapidamente tutti i layout associati; Per modificare il tema dello schema correntemente visualizzato, basta cliccare sul pulsante MODIFICA TEMA nella scheda contestuale SCHEDA diapositiva. 29 Schemi di diapositiva Spesso si vuole caratterizzare una presentazione inserendo elementi personalizzati in tutte le diapositive: Un logo Il numero di pagina Data ed ora L autore Per far questo evitando di modificare una ad una le slide si utilizza lo SCHEMA: (2003) Menu VISUALIZZA->SCHEMA DIAPOSITIVA (2007) Scheda contestuale SCHEMA DIAPOSITIVA invocata dal pulsante SCHEMA DIAPOSITIVA del gruppo VISUALIZZAZIONI PRESENTAZIONE della scheda VISUALIZZA 30 10

11 Personalizzare lo schema diapositiva(2k3) Inserire una immagine nello schema: INSERISCI->IMMAGINE Inserire testo a piè di pagina: VISUALIZZA-> INTESTAZIONE E PIE DI PAGINA Abilitare e inserire il testo Abilitare il numero di diapositiva Abilitare data e ora 31 Inserire il testo In PowerPoint esistono oggetti deputati a contenere appositamente il testo: Un SEGNAPOSTO (titolo, diapositiva) Una CASELLA DI TESTO Una FORMA 32 Inserire testo in un segnaposto Portarsi in visualizzazione normale; Cliccare all interno del segnalibro desiderato; Digitare il testo; E possibile digitare il testo anche nella SCHEDA STRUTTURA

12 Inserire testo in una casella (2003) Dalla barra di disegno selezionare CASELLA DI TESTO; Posizionare il puntatore sulla diapositiva e trascinare sino ad ottenere la casella di testo delle dimensioni desiderate; Rilasciare il mouse; Digitare il testo nella casella E possibile ridimensionare la casella in qualsiasi momento; E possibile formattare la casella (bordi e sfondo) ed il testo contenutovi (font, colore, etc.). 34 Inserire testo in una casella (2007) Dal gruppo TESTO della scheda INSERISCI barra di disegno selezionare CASELLA DI TESTO; Posizionare il puntatore sulla diapositiva e trascinare sino ad ottenere la casella di testo delle dimensioni desiderate; Rilasciare il mouse; Digitare il testo nella casella E possibile ridimensionare la casella in qualsiasi momento; E possibile formattare la casella (bordi e sfondo) ed il testo contenutovi (font, colore, etc.). 35 Inserire testo in una forma (2003) Dalla barra di disegno selezionare una forma; Posizionare il puntatore sulla diapositiva sino ad ottenere la dimensione desiderata; Rilasciare il mouse; Premere il pulsante destro sulla forma; Selezionare AGGIUNGI TESTO; Digitare il testo

13 Inserire testo in una forma (2007) Dal gruppo ILLUSTRAZIONI della scheda INSERISCI premere FORME selezionare una forma; Posizionare il puntatore sulla diapositiva sino ad ottenere la dimensione desiderata; Rilasciare il mouse; Premere il pulsante destro sulla forma; Selezionare MODIFICA TESTO; Digitare il testo. 37 Formattazione (2003) Formattare il carattere Menu FORMATO->CARATTERE Barra degli strumenti aumentare le dimensioni diminuire le dimensioni colore Formattare un oggetto (segnalibro, forma, casella testo) Menu contestuale->formato forme Doppio click sulla cornice della forma selezionata Colore riempimento Barra di DISEGNO Colore bordo 38 Formattazione (2007) Formattare il carattere pulsanti della barra degli strumenti rapidi che appare contestualmente alla selezione di una porzione di testo; la voce CARATTERE del menu contestuale; i pulsanti del gruppo CARATTERE della scheda HOME sulla barra multifunzione. Formattare un oggetto (segnalibro, forma, casella testo) facendo doppio click sulla selezione dell oggetto ed utilizzando i pulsanti della scheda contestuale che appare; premendo il pulsante destro sull elemento per richiamare il menu contestuale e selezione della corrispondente voce di formato (formato forma, formato immagine, etc.)

14 Formattazione Analogamente a quanto visto per MS WORD è possibile: Allineare orizzontalmente il testo; Allineare verticalmente il testo; Applicare un stile (grassetto, corsivo, sottolineato); Impostare la interlinea; Personalizzare gli stili degli elenchi; Annullare o ripristinare le azioni recenti 40 Copia, Taglia, Incolla In una presentazione è necessario spostare, duplicare, eliminare testo, immagini, disegni, etc. Come di consueto è possibile utilizzare le funzioni di copia, taglia e incolla: Dal Menu MODIFICA (2003) O dal Gruppo APPUNTI della scheda HOME; Dalla barra strumenti (2003) Dal menu contestuale Dalla tastiera CTRL+C, CTRL+X, CTRL+V E possibile spostare oggetti con il semplice trascinamento. 41 Inserire immagini (2003) In una presentazione è possibile Inserire una immagine Menu INSERISCI->IMMAGINE->DA FILE Barra strumenti DISEGNO Inserire una CLIPART (immagine vettoriale) Menu INSERISCI->IMMAGINE->CLIPART Barra strumenti DISEGNO 42 14

15 Inserire immagini (2007) In una presentazione è possibile Inserire una immagine Dalla scheda INSERISCI->IMMAGINE->DA FILE Inserire una CLIPART (immagine vettoriale) Menu INSERISCI->CLIPART 43 SmartArt (2007) rappresentazione visiva di informazioni e idee; differiscono da un grafico in quanto quest ultimo è, piuttosto, una raffigurazione visiva di valori numerici o dati; particolarmente efficaci per: creare un organigramma: visualizzare una gerarchia, ad esempio una struttura decisionale. illustrare passaggi o fasi di un processo o flusso di lavoro. illustrare il flusso di un processo, una procedura o un altro tipo di evento. elencare informazioni. pulsante SMARTART appartenente al gruppo ILLUSTRAZIONI sulla scheda INSERISCI della barra multifunzione 44 Inserire disegni In una presentazione è possibile inserire Linee Frecce forme Dalla barra strumenti di DISEGNO (2003) dalla scheda INSERISCI Selezionare il tipo di oggetto Trascinarlo sulla diapositiva sino ad ottenere le dimensioni volute 45 15

16 Ruotare o capovolgere Quando si vuole cambiare l orientamento di un oggetto di disegno lo si può ruotare o capovolgere Per creare un immagine speculare dell oggetto lo si può capovolgere, mentre se lo si vuole girare su un alto lo si può ruotare di 90. Gli strumenti di rotazione e capovolgimento operano sugli oggetti di testo e di disegno. In genere non si possono ruotare o capovolgere oggetti come grafici o immagini. Scegliere Ruota o capovolgi dal menu Disegno. 46 Inserire grafici PowerPoint consente di inserire diversi tipi di grafico (linee, istogrammi, torte) all interno di una diapositiva Dal menu INSERISCI->GRAFICO Dalla barra STRUMENTI (2003) 47 Animazioni (2003) Le animazioni consentono di aumentare la efficacia di una diapositiva rendendo dinamici gli oggetti; Agli oggetti è possibile aggiungere Animazioni predefinite PRESENTAZIONE->COMBINAZIONE ANIMAZIONI Animazioni personalizzate PRESENTAZIONE ANIMAZIONE Selezionare gli oggetti della diapositiva e selezionare gli effetti dal riquadro attività

17 Animazioni (2007) Le animazioni consentono di aumentare la efficacia di una diapositiva rendendo dinamici gli oggetti; Agli oggetti è possibile aggiungere Animazioni predefinite Animazioni personalizzate scheda ANIMAZIONI, attivando il controllo a discesa etichettato ANIMAZIONE Selezionare gli oggetti della diapositiva e selezionare gli effetti dal riquadro attività. 49 Transizioni (2007) PowerPoint consente di definire le modalità di passaggio da una diapositiva all altra Tramite i pulsanti del gruppo TRANSIZIONE ALLA DIAPOSITIVA della scheda ANIMAZIONI. 50 Preparazione della stampa (2003) Selezionare il formato della presentazione dal menu FILE->IMPOSTA PAGINA Selezionare le opzioni di stampa da FILE->STAMPA Visualizzare la anteprima di stampa Procedere alla stampa 51 17

18 Preparazione della stampa (2007) Selezionare il formato della presentazione dal menu Pulsante IMPOSTA PAGINA nel gruppo IMPOSTA PAGINA della scheda PROGETTAZIONE Selezionare le opzioni di stampa da PULSANTE->STAMPA->STAMPA 52 Inserire commento audio (2003) Quando si crea una presentazione automatica, conviene spesso aggiungere una descrizione vocale per meglio mettere in evidenza i punti più salienti. PowerPoint permette di registrare un commento parlato mentre si collauda la presentazione. Questi commenti possono poi essere inseriti nei punti opportuni sulle diapositive. Si possono anche arricchire i commenti includendo musica di sottofondo. Si può creare una presentazione automatica altrettanto efficace di una presentazione accompagnata dalla voce del relatore. Dal menu PRESENTAZIONE->REGISTRAZIONE COMMENTO AUDIO. 53 Avviare la presentazione (2003) Menu PRESENTAZIONE->VISUALIZZA LA PRESENTAZIONE Pulsante Tasto F5 Nel caso la stessa presentazione sia creata per diversi tipi di pubblico, è possibile nascondere/mostrare selettivamente le slide: Da VISUALIZZAZIONE SEQUENZA DIAPOSITIVE premere il tasto destro sulla diapositiva, oppore dal menu PRESENTAZIONE selezionare NASCONDI DIAPOSITIVA Per tornare in visualizzazione NORMALE premere ESC 54 18