IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA
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1 Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 033 Modena, 4 febbraio 2015 OGGETTO: Proroga del contratto del servizio di stampa dei materiali di promozione ed identità occorrente al fabbisogno delle unità operative aziendali dell Azienda USL di Modena, alla ditta Artestampa s.r.l. di Modena sino al 30/06/2015, salvo recesso nel caso di raggiungimento della soglia comunitaria prima del termine ultimo indicato Importo presunto totale ,00 IVA 22% esclusa pari ad ,00 IVA inclusa. CIG: F72 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA Vista la deliberazione n. 46 del 25 marzo 2003 con Ia quale, tra l'altro, sono stati individuati gli atti delegati per il Servizio Acquisti e Logistica, al cui Direttore spetta, ex art.4 c.2, del D.Lgs n. 165/2000 l'adozione degli atti e provvedimenti amministrativi, compresi tutti quelli che impegnano l'amministrazione verso l'esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa e di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo e in particolare il punto 5. dell allegato 25: definizione e sottoscrizione di accordi con i fornitori. Vista altresì la deliberazione n. 308 del 30 dicembre 2008, con Ia quale viene conferito l'incarico di Direttore della struttura complessa Servizio Acquisti e Logistica; Richiamate - la propria decisione n. 346 del 21/09/2011 Aggiudicazione, a seguito di procedura negoziata, tramite cottimo fiduciario, alla ditta Artestampa s.r.l. di Modena, del servizio biennale, eventualmente rinnovabile, di stampa dei materiali di promozione ed identità occorrente al fabbisogno delle unità operative aziendali dell Azienda USL di Modena - Periodo Importo complessivo presunto, comprensivo dell eventuale rinnovo, non superabile di ,00, IVA esclusa, pari ad ,00, IVA al 21% compresa; - la propria decisione n. 364 del 18/09/2013: Rinnovo del contratto alla ditta Artestampa s.r.l. di Modena del servizio di stampa dei materiali di promozione ed identità occorrente al fabbisogno delle unità operative aziendali dell Azienda USL di Modena sino al 30/09/2014 salvo recesso nel caso di raggiungimento della soglia comunitaria prima del termine ultimo indicato Importo presunto totale ,00 IVA 21% esclusa, pari ad ,00 IVA inclusa. Rilevato: - che in attuazione alle Direttive Regionali di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 927 in data 27 giugno 2011, le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord hanno provveduto ad adottare uno specifico Accordo quadro per la disciplina delle Relazioni fra le Aziende sanitarie dell Area Vasta Emilia Nord che, fra le altre, prevede vengano sviluppate iniziative finalizzate all unificazione delle attività di natura amministrativa e dei servizi a supporto delle attività sanitarie, ed in specifico la ricerca di soluzioni innovative per la programmazione e la gestione integrata a livello interaziendale delle attività connesse al processo di acquisizione dei beni e servizi, nell'ottica di conseguire economie di scala, di procedura, di qualità e di riduzione della variabilità, mediante la definizione di una programmazione integrata degli acquisti delle Aziende associate, coordinata con le previsioni programmatiche dall Agenzia Regionale Intercent-ER, e l attivazione e la gestione delle relative procedure di gara ; 1
2 - che la legge regionale 21 dicembre 2007 n. 28 all art. 15 prevede la facoltà in capo all azienda committente di prorogare il contratto, senza limite temporale, nelle more dello svolgimento della procedura di scelta del contraente; - che la proroga del contratto in oggetto resta altresì motivata dalla necessità di attendere l'attivazione di una nuova procedura di gara aziendale sulla piattaforma MEPA; - che si rende opportuno e necessario, al fine di assicurare la continuità del servizio per non pregiudicare il regolare svolgimento delle attività sanitarie con un eventuale interruzione di pubblico servizio, di prorogare il contratto alle medesime condizioni di quello originario e senza oneri economici aggiuntivi fino al 30/06/2015 in attesa di predisporre gara Aziendale e fatta comunque salva la facoltà di recesso anticipato in caso di aggiudicazione di gara prima del termine; Vista la mail del Direttore dell U.O. Comunicazione e Relazioni con i Cittadini del 21/01/2015 nella quale si dà atto che occorre procedere a garantire la continuità del servizio e che stima in ,00 IVA esclusa, il costo che verrà sostenuto nei prossimi 6 mesi. Richiesto dunque alla ditta Artestampa s.r.l. di Modena (con nota prot. 6972/PG del 02/02/2015) la disponibilità a proseguire la fornitura del contratto in oggetto per un ulteriore semestre sino al 30/06/2015, alle stesse condizioni economiche e contrattuali attualmente in vigore con la richiesta espressa alla rinuncia a pretendere l'adeguamento ISTAT per i periodi pregressi, salva in ogni caso per la scrivente Azienda la possibilità di recedere anticipatamente nel caso di individuazione di nuovo fornitore prima del termine ultimo indicato; Vista pertanto la risposta della ditta Artestampa di Modena (acquisita agli atti con prot. n /15 del 03/02/2015) che conferma le condizioni economiche e normative in vigore sotto riportate: SCONTO UNICO DEL 56% sui prezzi base d asta: TABELLA 1 PREZZO AL PESO FOGLIO BASE N. DENOMINAZIONE E QUALITA' GR./MQ FORMATO D'ASTA 1 CARTA USO MANO 80 64x88 0,087 2 CARTA USO MANO x88 0,098 3 CARTA USO MANO x88 0,113 4 CARTA USO MANO 80 70x100 0,098 5 CARTA USO MANO x100 0,113 6 CARTA USO MANO x100 0,135 7 CARTONCINO USO MANO x88 0,135 8 CARTONCINO USO MANO x88 0,158 9 CARTONCINO USO MANO x88 0, CARTONCINO USO MANO x88 0, CARTONCINO USO MANO x88 0, CARTONCINO USO MANO x88 0, CARTONCINO USO MANO x100 0,163 TABELLA 1 PREZZO AL PESO FOGLIO BASE N. DENOMINAZIONE E QUALITA' GR./MQ FORMATO D'ASTA 14 CARTONCINO USO MANO x100 0, CARTONCINO USO MANO x100 0, CARTONCINO USO MANO x100 0, CARTONCINO USO MANO x100 0, FINISSIMO SCHEDARIO BIANCO x101 0, FINISSIMO SCHEDARIO BIANCO x101 0, FINISSIMO SCHEDARIO COLORATO x101 0, MANILA BIANCO/COLORATO x101 0,353 2
3 23 MANILA BIANCO/COLORATO x101 0, MANILA BIANCO/COLORATO x100 0, SCHEDOGRAFIA BIANCA/COL x101 0, SCHEDOGRAFIA BIANCA/COL x101 0, SCHEDOGRAFIA BIANCA/COL x101 0, CARTA PATINATA BIANCA LUCIDA/OPACA 90 70x100 0, CARTA PATINATA BIANCA LUCIDA/OPACA x100 0, CARTA PATINATA BIANCA LUCIDA/OPACA X100 0, CARTA PATINATA BIANCA LUCIDA/OPACA X100 0, CARTA PATINATA BIANCA LUCIDA/OPACA x100 0, CARTA PATINATA BIANCA LUCIDA/OPACA x100 0, CARTA PATINATA BIANCA LUCIDA/OPACA X100 0, CARTA PATINATA BIANCA LUCIDA/OPACA X100 0, CARTA PATINATA BIANCA LUCIDA/OPACA X100 0, CARTA ARCOVER COLORATO X100 0, CARTA ARCOVER COLORATO X100 0,271 TABELLA 2 COMPOSIZIONE - IMPRESSIONE - prezzi base d'asta N. F.TO COMPOSIZIONE O IMPIANTO AVVIAMENTO DA 0001 A 3000 DA 3001 A 6000 DA 6001 A DA A DA A OLTRE Minima 11, x17 17,04 11,36 0, , , , , x20 17,04 11,36 0, , , , , x22 17,04 11,36 0, , , , , x23 22,73 14,20 0, , , , , x25 22,73 14,20 0, , , , , x28 22,73 14,20 0, , , , , x32 28,40 14,20 0, , , , ,00454 TABELLA 2 COMPOSIZIONE - IMPRESSIONE - prezzi base d'asta N. F.TO COMPOSIZIONE O IMPIANTO AVVIAMENTO DA 0001 A 3000 DA 3001 A 6000 DA 6001 A DA A DA A OLTRE 9 25x35 34,99 17,04 0, , , , , x38 39,77 17,04 0, , , , , x44 45,45 17,04 0, , , , , x46 45,45 17,04 0, , , , , x50 51,13 17,04 0, , , , ,
4 14 40x60 56,82 19,89 0, , , , , x64 56,82 19,89 0, , , , , x70 73,85 28,40 0, , , , , x80 79,53 34,09 0, , , , , x88 85,22 34,09 0, , , , , x ,26 39,77 0, , , , ,02273 COMPOSIZIONE: voce da inserire nel caso in cui non venga fornita la pellicola - COMPOSIZIONE - AVVIAMENTO - STAMPA: voci da moltiplicare per il numero dei colori. FUSTELLATURA TABELLA 3 AVVIAMENTO + STAMPA (TAB N.2) x 1,5 VOLTE prezzi base d'asta FUSTELLA ENTRO FORMATO 35x50 150,000 FUSTELLA ENTRO FORMATO 50X70 200,000 FUSTELLA OLTRE FORMATO 50X70 300,000 PERFORATURA FORATURA CAD. 0,010 CORDONATURA CORDONATURA CAD. 0,020 RIFILATURA AVVIAMENTO + STAMPA (TAB N.2) x 1,5 VOLTE IMPAGINAZIONE A PAGINA 1,500 PROVE STAMPA A PAGINA 0,500 CUCITURA PUNTO METALLICO OGNI DUE PUNTI 0,060 PIEGA 1/4-1/8 AVVIAMENTO MACCHINA 20,000 PIEGA 1/4-1/8 SEGNATURA CAD. 0,030 PIEGA 1/12-1/16 AVVIAMENTO MACCHINA 35,000 PIEGA 1/12-1/16 SEGNATURA CAD. 0,045 PIEGA 1/24-1/32 AVVIAMENTO MACCHINA 60,000 PIEGA 1/24-1/32 SEGNATURA CAD. 0,060 PIEGA A/4-A/3 FOGLI F.TO A/4-A/3 0,020 INCOLLAT. TASCA ATTACCO TASCA CAD. 0,350 TABELLA 3 prezzi base d'asta 0,300 PLASTIFICAZIONE PLASTIFICAZ. DUE LATI (DA F.TO 35X50 A F.TO 50X70) 0,400 ALLESTIMENTO E CUCITURA (PER SEGNATURA) 0,055 RILEGATURA IN BROSSURA E RIFILO (PER VOLUME) BROSSURA FILO 0,550 REFE COPERTINA CON BANDELLA IN PIU' (PER VOLUME) 0,360 DA 100 FOGLI PER VOLUME 0,620 RILEGATURA IN BROSSURA COLLA DA 200 FOGLI PER VOLUME 0,760 FRESATA OLTRE I 300 FOGLI PER VOLUME. 0,890 4
5 Dato atto che l onere economico complessivo presunto della proroga del contratto alla ditta Artestampa s.r.l. di Modena del servizio di stampa dei materiali di promozione ed identità occorrente al fabbisogno delle unità operative aziendali dell Azienda USL di Modena sino al 30/06/2015, ammontante ad ,00, IVA esclusa, pari ad ,00, IVA al 22% compresa, andrà registrato sul conto economico del Bilancio, Esercizio 2015 n Cancelleria, stampati e abbonamenti vari. Dato atto che il presente acquisto è conforme alle disposizioni della legge n. 191/2004, nonché a quelle della legge regionale n. 11/2004; DECIDE a) di prorogare, per le motivazioni espresse in premessa e che si intendono integralmente qui riportate, il servizio di stampa dei materiali di promozione ed identità occorrente all Azienda USL di Modena, sino al 30/06/2015, salva la possibilità per la scrivente Azienda di recedere anticipatamente dal contratto nel caso di individuazione di nuovo contraente prima del termine ultimo, alla ditta: ARTESTAMPA SRL Viale Ciro Menotti MODENA tel , fax per un importo complessivo presunto ,00 IVA 22% esclusa, pari ad ,00 IVA inclusa alle seguenti condizioni economiche riportate nella premessa e che qui si intendono integralmente richiamate. b) di dare atto che l onere economico complessivo presunto della proroga del contratto alla ditta Artestampa s.r.l. di Modena del servizio di stampa dei materiali di promozione ed identità occorrente al fabbisogno delle unità operative aziendali dell Azienda USL di Modena sino al 30/06/2015, ammontante ad ,00, IVA esclusa, pari ad ,00, IVA al 22% compresa, andrà registrato sul conto economico del Bilancio, Esercizio 2015, n Cancelleria, stampati e abbonamenti vari ; c) di dare atto che, ai sensi dell art. 300 del D.P.R. 207/2010, Direttore dell esecuzione del presente contratto è la dott.ssa Cristina Rivi Dirigente Responsabile del Settore Logistica del Servizio Acquisti e Logistica; d) di precisare altresì che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010 e s.m.i; e) di trasmettere il presente atto al Collegio sindacale per gli adempimenti di competenza; f) di dare infine atto che, ai sensi e per gli effetti della legge 241/90, è stato indicato come Responsabile la dott.a Marialuisa Spinelli del Servizio Acquisti e Logistica. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO (dott. Andrea Ferroci) 5
6 Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal ai sensi dell art 32 della L. 69/09; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO La presente decisione è divenuta esecutiva in data , a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO 6
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